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簡報(bào)

工作簡報(bào)格式

時(shí)間:2024-09-18 10:22:16 秀雯 簡報(bào) 我要投稿

工作簡報(bào)格式

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,很多地方都會(huì)使用到簡報(bào),簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)工作的重要工具,內(nèi)容必須保證絕對(duì)真實(shí)、準(zhǔn)確。你還在找尋優(yōu)秀經(jīng)典的簡報(bào)嗎?以下是小編收集整理的工作簡報(bào)格式,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工作簡報(bào)格式

  工作簡報(bào)的基本格式

  工作簡報(bào)(工作動(dòng)態(tài)、情況簡報(bào))由報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾三部分組成。

  (一)報(bào)頭。報(bào)頭正中是醒目的“工作簡報(bào)”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡介”)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號(hào)標(biāo)明編發(fā)號(hào)。另外,還要標(biāo)明編制單位(機(jī)關(guān))、編發(fā)日期。

  (二)報(bào)身。報(bào)身也稱“報(bào)核”,是工作簡報(bào)的主體部分。工作簡報(bào)的主體部分,可以是專就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫成專題報(bào)道(專題簡報(bào)),也可以是包括多種簡訊、情況報(bào)道的“綜合簡報(bào)”。因此,工作簡報(bào)的寫法也有各種變化;僅報(bào)道某一專門工作的“報(bào)核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報(bào)核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。

  (三)報(bào)尾。在報(bào)身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。

  簡報(bào)要及時(shí),文字要精練、準(zhǔn)確,不要有過多的過程敘述和議論。

  工作簡報(bào)的相關(guān)知識(shí)

  —、概說

 。ㄒ唬┖x。

  簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告,簡要的情況報(bào)告,簡要的工作報(bào)告,簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

  常見的簡報(bào)有三種:一是會(huì)議簡報(bào),主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況;二是情況簡報(bào),反映人們關(guān)注的問題,供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考;三是工作簡報(bào),報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。

  簡報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸?bào),可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡報(bào)說成一種獨(dú)立的文體,或只說是報(bào)告,是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

  簡報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙。更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此,簡報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”,說它是刊物,不如說是“小報(bào)”更恰切些。

  綜觀各種工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào),再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照,可以得出這樣的看法:簡報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告,不能看作是一種獨(dú)立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào)。

  (二)特點(diǎn)。

  簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn),這是共性;它又有本身的特點(diǎn),主要是:

  1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡報(bào)就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡報(bào)》《計(jì)劃生育簡報(bào)》、《水利工程簡報(bào)》、《招生簡報(bào)》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫,傳遞該項(xiàng)工作的各種信息,包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等,一般性的東西少說,無關(guān)的東西不說,專業(yè)性的東西多說。這樣,對(duì)一般讀者來說,能使他們了解工作的進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報(bào),掌握了情況,有問題就有辦法處置了!

  2.篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報(bào),一般都有4版,有4萬多字;地方小報(bào),每期也有2萬多字,簡報(bào)姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡報(bào)甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報(bào)的語言必須簡明精煉。

  3.限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì),內(nèi)容是公開的,沒有保密價(jià)值,讀者越多越好,正因?yàn)槿绱,它除了新聞性外,還要求有知識(shí)性和趣味性。簡報(bào)則不同,它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報(bào)更是如此。有的簡報(bào),往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

 。ㄈ┓诸

  簡報(bào)的種類,按時(shí)間分,有定期的簡報(bào)、不定期的簡報(bào);按性質(zhì)分,有工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、學(xué)習(xí)簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào);按內(nèi)容,有綜合反映情況的簡報(bào)和反映特定情況的專題簡報(bào)。

  1.日常工作簡報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評(píng),對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn),在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

  2.中心工作簡報(bào)又稱專題簡報(bào),它是一種階段性的簡報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡報(bào),中心工作完成,簡報(bào)也就停辦了。

  3.會(huì)議簡報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào),它是一種臨時(shí)性的簡報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長的會(huì)議常要編發(fā)多期簡報(bào),以起到及時(shí)交流情況,推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡報(bào),常常在會(huì)議結(jié)束后,寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

  4.動(dòng)態(tài)簡報(bào),包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。

  二、寫法

 。ㄒ唬﹫(bào)頭

  1.簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX?弊謽。秘密等級(jí)寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。

  2.期號(hào),可寫在名稱下一行,用括號(hào)括上。

  3.編印單位。

  4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

  再下面,用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

  (二)報(bào)核

  報(bào)核,即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

  1.簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題,要揭示主題,簡短醒目。

  2.導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時(shí)間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

  3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。

  4.結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

 。ㄈ﹫(bào)尾

  在簡報(bào)最后一頁下部,用一橫線與報(bào)核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)

  工作簡報(bào)的寫法

  1、概述

  工作簡報(bào)又稱情況簡報(bào)、工作動(dòng)態(tài)等,是簡報(bào)的一種,用于反映本部門、本系統(tǒng)在一段時(shí)期內(nèi)各方面工作進(jìn)展情況和存在的主要問題,以起到相互交流、啟發(fā)的作用。

  工作簡報(bào)是各種企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體內(nèi)常用的一種文體,實(shí)際上是一種小型的內(nèi)部刊物或通報(bào)。

  2、寫作要點(diǎn):

  工作簡報(bào)(工作動(dòng)態(tài)、情況簡報(bào))由報(bào)頭、報(bào)身(報(bào)核)、報(bào)尾三部分組成。

 。1)報(bào)頭

  報(bào)頭正中是醒目的!肮ぷ骱唸(bào)”(“工作動(dòng)態(tài)”、“情況簡介”)為標(biāo)題。標(biāo)題下由括號(hào)標(biāo)明編發(fā)號(hào)。另外,還要標(biāo)明編制單位(機(jī)關(guān))、編發(fā)日期。

 。2)報(bào)身

  報(bào)身也稱“報(bào)核”,是工作簡報(bào)的主體部分。工作簡報(bào)的主體部分,可以是專就某一工作的進(jìn)展、動(dòng)態(tài)而寫成專題報(bào)道(專題簡報(bào)),也可以是包括多種簡訊、情況報(bào)道的“綜合簡報(bào)”。因此,工作簡報(bào)的寫法也有各種變化;僅報(bào)道某一專門工作的“報(bào)核”,要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的,應(yīng)采用小標(biāo)題分述法(在“報(bào)核”開頭可有內(nèi)容提要或編者按)。

 。3)報(bào)尾

  在報(bào)身下方間隔橫線下方,寫明主送、抄送單位,增發(fā)單位,印發(fā)份數(shù)。

  簡報(bào)要及時(shí),文字要精練、準(zhǔn)確,不要有過多的過程敘述和議論。

  簡報(bào)的特點(diǎn)。

  簡報(bào)不是一種文章體裁?堑奈恼驴梢允菆(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié),也可以是講話消息等。因此,把簡報(bào)看成獨(dú)立的文體,或者看成工作報(bào)告都不妥。另外,簡報(bào)也不是一種刊物。盡管許多時(shí)候簡報(bào)容納內(nèi)容比較多,從形式上看像一份刊物;但很多時(shí)候簡報(bào)只是有短短幾頁、幾個(gè)版面,像一份報(bào)紙,因此并不和刊物完全相同。另外,更為重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn),要求有比較強(qiáng)的時(shí)效性,雖然也可以編入其他文章,但都是附屬于此而存在;而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及簡報(bào)。因此,可以說簡報(bào)不是“刊”,而是“報(bào)”。把簡報(bào)與一般報(bào)紙雜志進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn),簡報(bào)是一種專業(yè)性比較強(qiáng)的內(nèi)部小報(bào),與一般報(bào)紙的共性就是具有新聞性時(shí)效。但是它又有自身特點(diǎn):

  1、內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面新聞都有有政治經(jīng)濟(jì)社會(huì)文化等各方面,有工農(nóng)商學(xué)兵各行業(yè),有城市鄉(xiāng)村國內(nèi)國外的新聞等等;另外除了新聞還有文藝作品。這樣,它可以滿足各階層不同讀者的需要,有宣傳政策發(fā)布消息傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面作用。簡報(bào)則有不同,它一般由有關(guān)單位或者部門主辦,專業(yè)性比較明顯。對(duì)一般讀者來說,能使他們了解工作進(jìn)展情況,增強(qiáng)責(zé)任感;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,能夠及時(shí)掌握工作信息,在作出決策決定時(shí)作為參考。另外簡報(bào)的發(fā)送范圍也比報(bào)紙雜志刊物小的多,一般只是在內(nèi)部發(fā)送。

  2、篇幅比較簡短。簡報(bào)顧名思義,簡就是區(qū)別于其他報(bào)紙刊物的最顯著特點(diǎn)。一期簡報(bào)可以只刊登一篇文章,幾段信息,或幾篇文章幾千字篇幅,讀者可以用很少的時(shí)間讀完,符合緊張的工作節(jié)奏要求。因此,也就決定了簡報(bào)的語言必須精煉簡明,不能繁文縟節(jié),不能把簡報(bào)搞成文學(xué)作品。

  3、簡報(bào)僅限于內(nèi)部交流。一般報(bào)刊雜志是面向社會(huì)公開發(fā)行的,沒有必要保密,讀者越多越好,因此其內(nèi)容要求就要符合不同階層的閱讀對(duì)象需要。而簡報(bào)則不同,一般它只是在編發(fā)簡報(bào)的機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)部各單位之間交流,不宜公開,有的還需要進(jìn)行保密,更不能公開傳播。工作簡報(bào)往往只能送給某一級(jí)機(jī)關(guān)或者某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱看,不能任意擴(kuò)大閱讀范圍,特別要注意不能和報(bào)紙一樣,追求發(fā)行量和讀者群,認(rèn)為讀者越多越好,否則就會(huì)造成工作被動(dòng),甚至帶來不必要的負(fù)面影響。

  1、日常工作簡報(bào):又稱業(yè)務(wù)簡報(bào)。這是一種反映本地區(qū),本系統(tǒng),本單位日常工作情況的經(jīng)常性簡報(bào),包含的內(nèi)容比較廣泛,工作情況,取得成績,存在問題,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表揚(yáng)批評(píng),對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟措施等都可以反映?梢远ㄆ诨虿欢ㄆ诰幇l(fā)。

  2、中心工作簡報(bào):又稱專題簡報(bào)。這是一種階段性的簡報(bào)。是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某個(gè)時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)而辦的簡報(bào),工作完成之后,簡報(bào)也就停止編發(fā)。

  3、會(huì)議簡報(bào)。是召開會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào),是一種臨時(shí)性的簡報(bào),內(nèi)容包括會(huì)議中的情況,發(fā)言、會(huì)議決定等。規(guī)模大時(shí)間長的會(huì)議簡報(bào)常要編發(fā)多期,以起到及時(shí)交流情況推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡報(bào),常常在會(huì)議結(jié)束之后,編發(fā)一期較為全面的總結(jié)性的情況反映。

  4、動(dòng)態(tài)簡報(bào)。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài),這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng),要求編發(fā)迅速,發(fā)送范圍要有限制,在某個(gè)時(shí)期某個(gè)階段要保密。

  簡報(bào)的格式

 。ㄒ唬、報(bào)頭。簡報(bào)的報(bào)頭類似公文的“紅頭”,一般套紅印刷。首頁間隔橫線以上稱為報(bào)頭,由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。簡報(bào)除用“xx簡報(bào)”、“xx動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外,還可加上單位名稱專項(xiàng)工作等內(nèi)容,如《xx局警車和涉案車輛專項(xiàng)治理工作簡報(bào)》。簡報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。期數(shù)位于簡報(bào)名稱下方正中,加括號(hào)。如果是綜合工作簡報(bào),一般以年度為單位,統(tǒng)編順排;如果是專題簡報(bào),按本專題統(tǒng)編順排。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí),就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“xx?弊謽印_B續(xù)出的簡報(bào),要注明總期數(shù)。編發(fā)機(jī)關(guān)一般是“xx辦公室”、“xx秘書處”等,位于期數(shù)下面、間隔橫線上方左側(cè);編發(fā)日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。如需保密,在首頁報(bào)頭左上角標(biāo)明秘密、機(jī)密、絕密或“內(nèi)部刊物”等字樣。必要時(shí),對(duì)于保密的簡報(bào)還可在首頁報(bào)頭右上角順序印上份號(hào)。間隔橫線一般為紅色。

 。ǘ(bào)核。報(bào)頭以下、報(bào)尾以上部分叫報(bào)核,是指簡報(bào)所刊發(fā)的一篇或多篇文章,可按照重要程度依次排列即可,這個(gè)部分是簡報(bào)的核心。簡報(bào)文章的寫法多種多樣,形式也較為靈活,大多數(shù)是消息報(bào)道,包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息之外,還有別的文體,如調(diào)查報(bào)告、情況反映等。但不是每篇簡報(bào)刊發(fā)的文章都要有這幾項(xiàng)內(nèi)容。報(bào)核具體包括目錄、編者按、報(bào)道等。

  1.目錄:只有一篇文章時(shí)直接編排,集束式的簡報(bào)就要編排目錄。由于簡報(bào)內(nèi)容單純,容易查找,目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可,為避免混淆,可以每項(xiàng)前加一個(gè)五星標(biāo)志。

  2.編者按(按語):有時(shí)為了說明或者強(qiáng)調(diào)編發(fā)這期簡報(bào)或者這篇文章的目的,或要對(duì)文中涉及事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià),說明工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價(jià)值、征稿通知、征求意見等,就有必要在簡報(bào)開始或者文章標(biāo)題上端加注編者“按語”(編者按),加以說明。編者按不可過長,短者三五行,長者半頁即可,如:“應(yīng)對(duì)金融危機(jī),提高自主創(chuàng)新能力是根本——全國政協(xié)副主席科技部部長萬鋼訪談”編者按:“告別不平凡的20xx年,在20xx年科技工作將以深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,提升自主創(chuàng)新能力為核心,把應(yīng)對(duì)國際金融危機(jī)、保持經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展作為科技工作的首要任務(wù)。如何擴(kuò)內(nèi)需、保增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、上水平,科技如何提高支撐和引領(lǐng)作用,這里我們隊(duì)科技工作所要關(guān)注的目標(biāo)進(jìn)行了一番梳理!

  3.報(bào)道:就是每期簡報(bào)里的文章。一期簡報(bào)可以只有一篇報(bào)道,也可以有多篇報(bào)道。依次排列即可。一篇報(bào)道分為標(biāo)題、導(dǎo)語、主體(正文)、結(jié)尾。

  (三)、報(bào)尾。報(bào)尾在簡報(bào)末頁的下方,用兩條平行橫線框起來,以和報(bào)核分開。

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