義賣(mài)活動(dòng)方案
一、活動(dòng)背景：
當(dāng)我們每天過(guò)著舒適愜意的大學(xué)生活時(shí)，那些無(wú)依無(wú)靠、無(wú)家可歸、無(wú)生活來(lái)源的各類(lèi)殘疾人、孤兒，正飽受痛苦，他們沒(méi)有玩具，不能享受平常人的生活，為此發(fā)起義賣(mài)，希望能對(duì)社會(huì)福利院的孤兒們起到幫助作用。（此次義賣(mài)所得將捐給社會(huì)福利院）
二、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)義賣(mài)的形式為衡陽(yáng)社會(huì)福利院募集資金。
2、借此機(jī)會(huì)把我們大學(xué)生的熱心和愛(ài)心發(fā)揚(yáng)光大。
三、活動(dòng)主題：
愛(ài)讓他們的冬天更溫暖！
四、活動(dòng)口號(hào)：
買(mǎi)蘋(píng)果，獻(xiàn)愛(ài)心
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
地點(diǎn)：交工院西校區(qū)校門(mén)口
六、活動(dòng)時(shí)間：
時(shí)間：20xx—12—23——20xx—12—24
七、活動(dòng)流程：
（一）前期準(zhǔn)備（12月18日—22日）
1、宣傳（由原毓剛、周科等人負(fù)責(zé)）。
2、由謝智云、陳文淵負(fù)責(zé)接收鐵運(yùn)系運(yùn)來(lái)的蘋(píng)果。
�。ǘ┗顒�(dòng)當(dāng)日（12月23日—24日）
1、8：30，建工系負(fù)責(zé)人組織布置場(chǎng)地的人員到達(dá)校門(mén)口，布置現(xiàn)場(chǎng)，將展板擺放在主席臺(tái)旁邊。
2、安放音響，播放適合當(dāng)時(shí)氣氛的樂(lè)曲。擺放桌子、椅子，布置主席臺(tái)。
3、義賣(mài)點(diǎn)留守3——5個(gè)值班人員看守、整理募捐到的財(cái)物，做物品登記，向前來(lái)詢(xún)問(wèn)者解答。并按照活動(dòng)前分配的值班人員輪流進(jìn)行，值班根據(jù)課表定。
4、陳文淵負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照以存檔記錄。
（三）活動(dòng)后期
1、24日活動(dòng)下午6：00活動(dòng)結(jié)束，由各承辦方公布義捐義賣(mài)成果。
2、活動(dòng)結(jié)束后，所有活動(dòng)參與人員一起整理募捐到的物品，并收拾現(xiàn)場(chǎng)。
3、各協(xié)會(huì)成員清點(diǎn)募捐到的財(cái)物（須有公證人在場(chǎng)）等。
4、積極做好總結(jié)和相關(guān)反饋工作。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)分工：
1、12月22日之前，畫(huà)好3張海報(bào)
2、12月23、24日，陳文淵、何亞美負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的拍照及寫(xiě)通訊稿
3、陳俊負(fù)責(zé)本次活動(dòng)與鐵運(yùn)系團(tuán)總支的聯(lián)系
4、12月20日，寫(xiě)好倡議書(shū)（傳單）
5、各負(fù)責(zé)人：活動(dòng)所需借的物品（桌子、椅子、音響設(shè)備等）
布置場(chǎng)地，整理義賣(mài)物品；張貼海報(bào)、擺放和收放展板、發(fā)傳單；做好于會(huì)員的聯(lián)系；
6、12月23日中午之前布置好現(xiàn)場(chǎng)（由建工1004班青協(xié)人員負(fù)責(zé)）
7、12月23日中午由建工1004班青協(xié)人員值班
8、12月23日下午由造價(jià)1003班青協(xié)人員負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物品的回收。
9、12月24日中午之前的現(xiàn)場(chǎng)布置由造價(jià)1002班負(fù)責(zé)并值班，下午由水專(zhuān)1001班和造價(jià)1002班青協(xié)人員負(fù)責(zé)并負(fù)責(zé)物品的回收。
八、活動(dòng)總結(jié)：
活動(dòng)結(jié)束后，認(rèn)真總結(jié)，并填寫(xiě)活動(dòng)相關(guān)評(píng)審資料。由秘書(shū)處收集起來(lái)，總結(jié)整理。
九、活動(dòng)預(yù)算：無(wú)
十、突發(fā)情況處理：
1、如遇到下雨天氣，照常進(jìn)行，風(fēng)雨無(wú)阻，視情況再?zèng)Q定開(kāi)展時(shí)間
2、如活動(dòng)前分配的值班人員臨時(shí)有事不能前去值班，需立即調(diào)配人員。
3、要注意受捐物資的分類(lèi)，若物資過(guò)多，可視情況決定購(gòu)買(mǎi)若干編織袋。
十一、活動(dòng)聲明及募集資金管理機(jī)制
活動(dòng)聲明：本次活動(dòng)為公益性活動(dòng)，參與活動(dòng)的任何團(tuán)體、個(gè)人不得借活動(dòng)從中獲取不正當(dāng)利益。
募集資金管理機(jī)制：本次活動(dòng)得到的捐款，由捐者自行投到愛(ài)心箱里，工作人員不得直接接觸。義賣(mài)得到的錢(qián)須在當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束前匯總。所有資金須在有公證人的監(jiān)視下清點(diǎn)。
附件：
活動(dòng)所需物品：
桌子：4張以上
椅子：6張
工作證：若干
相機(jī)兩個(gè)以上膠帶、小刀、剪刀等若干
十二、活動(dòng)單位：
倡議單位：鐵運(yùn)系團(tuán)總支
活動(dòng)協(xié)辦單位：建工系青協(xié)、交工系青協(xié)、鐵運(yùn)系青協(xié)、社科系青協(xié)、計(jì)算機(jī)系青協(xié)
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