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2016年歡樂春節(jié)“中國廟會”活動總體方案
一、時間地點、名義宗旨：
2016年2月20日11點至21點，2月21日11點至21點，歡樂春節(jié)“中國廟會”將在馬德里西班牙廣場(PLAZA DE ESPAÑA)舉行。本次中國廟會由中國駐西班牙大使館、馬德里大區(qū)政府、馬德里市政府主辦，旅西僑界聯(lián)合承辦。廟會將以中國傳統(tǒng)文化為主題，意在以文化為媒，營造歡樂春節(jié)的喜慶氛圍，實現(xiàn)中西兩國人民同慶同樂的目的，展現(xiàn)旅西僑界團(tuán)結(jié)友善、積極融入的精神風(fēng)貌。
二、組織籌備模式：
本屆廟會繼續(xù)采用籌委會和籌備小組兩級管理模式�；I備小組由7個僑團(tuán)組成，其中1個僑團(tuán)牽頭設(shè)計總體方案，2個僑團(tuán)牽頭賬務(wù)管理工作，2個僑團(tuán)牽頭展位組織工作，2個僑團(tuán)牽頭節(jié)目籌備實施。今年12月在使館組織下，籌備小組已向馬德里地區(qū)的廣大僑團(tuán)集體通報初步方案并組成籌委會，形成現(xiàn)有總體方案�，F(xiàn)歡迎西班牙各僑團(tuán)報名參與2016年歡樂春節(jié)“中國廟會”活動。
三、籌備小組分工安排：
(一)規(guī)劃協(xié)調(diào)組：由西班牙華僑華人協(xié)會牽頭負(fù)責(zé)(聯(lián)系人：毛峰669270805、陳勝利656867276)。具體工作包括：1、向政府部門申辦相關(guān)手續(xù);2、組織落實場地搭臺等事宜;3、對外聯(lián)系落實企業(yè)贊助商。本屆廟會允許企業(yè)冠名，同時設(shè)有企業(yè)風(fēng)采展示區(qū)、活動手冊展示頁，給予較為多樣的廣告回饋(具體信息詳見中國廟會企業(yè)風(fēng)采招商方案);4、協(xié)調(diào)對外信息發(fā)布和宣傳工作。信息發(fā)布人、節(jié)目主持人劉巧楠(聯(lián)系電話：651588353);5、協(xié)調(diào)場地布置和宣傳品制作工作。具體承辦公司為A1廣告網(wǎng)絡(luò)公司，聯(lián)系人王杰(聯(lián)系電話675856803，郵箱a1publicidad2014@gmail.com)。
(二)帳務(wù)管理組：由西班牙溫州同鄉(xiāng)會、西班牙福建同鄉(xiāng)會牽頭負(fù)責(zé)(聯(lián)系人：劉繼東609180686，蔣銅官698783555)。本屆廟會財務(wù)管理繼續(xù)秉持收支兩條線、完全公開透明的原則。兩協(xié)會將監(jiān)督資金使用，并以適當(dāng)方式公布財務(wù)狀況，但不參與支出決策。支出決策由籌備小組三個以上協(xié)會共同商議決定并最終向僑界公布。
(三)廟會展位組：由西班牙青田同鄉(xiāng)會、西班牙華人食品協(xié)會牽頭負(fù)責(zé)(聯(lián)系人：倪曄敏609076746、張建隆699545310，郵箱：xidaer@sina.com )。為突出文化主題，確�；顒淤|(zhì)量，籌備小組制定了詳細(xì)的展位要求(具體信息詳見中國廟會展位招標(biāo)方案)，請有意參與的僑團(tuán)、企業(yè)、個人盡早聯(lián)系確認(rèn)。
(四)文藝表演組：由西班牙中西女企業(yè)家協(xié)會、西班牙華僑華人婦女聯(lián)合會牽頭負(fù)責(zé)(聯(lián)系人：林京煌655955648, 張麗萍697648658，郵箱：ZhangLiping5368@gmail.com)。負(fù)責(zé)在僑界征集遴選文藝節(jié)目，編排節(jié)目單，組織安排演出。請有意奉獻(xiàn)文藝表演的僑團(tuán)、企業(yè)、個人根據(jù)有關(guān)安排盡早報名(具體信息詳見中國廟會文藝表演規(guī)劃書)。
(五)團(tuán)組接待組：由西班牙華人食品協(xié)會牽頭負(fù)責(zé)(聯(lián)系人：張建隆699545310)。負(fù)責(zé)中國“四海同春”藝術(shù)團(tuán)訪西接待協(xié)調(diào)，包括食宿、彩排及相關(guān)后勤事宜。
(六)志愿者小組：此項工作已由教育組志愿者小組主動承擔(dān)。他們將招募每天20位志愿者在廟會期間開展志愿服務(wù)，包括介紹情況、引導(dǎo)方位、保護(hù)環(huán)境、友情幫扶等。
以上為2016年歡樂春節(jié)“中國廟會”總體方案，歡迎西班牙各地華僑華人團(tuán)體踴躍報名，參與籌委會，聯(lián)合承辦廟會活動。參與僑團(tuán)需一次性認(rèn)捐500歐元(由于場地限制，區(qū)別于往年，廟會將在舞臺旁邊設(shè)一專用大掛幅，集體展示參加僑團(tuán)風(fēng)采的社團(tuán)名字)。截至目前，已有眾多僑團(tuán)報名參與，我們期待您的加入!請向財務(wù)管理組了解詳情并辦理手續(xù)(聯(lián)系人：劉繼東609180686，蔣銅官698783555)。報名后請將社團(tuán)中外文名稱及LOGO發(fā)至A1廣告網(wǎng)絡(luò)公司(郵箱：a1publicidad2014@gmail.com;聯(lián)系人王杰675856803)。
為了便于籌委會安排中國廟會宣傳冊的排版和印刷工作，請有意參與展位投標(biāo)和文藝演出的單位于2016年1月28日前將投標(biāo)計劃書和參演計劃書遞交給相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
籌委會感謝大家的熱情參與并向廣大旅西華僑華人拜早年!
西班牙歡樂春節(jié)“中國廟會”籌委會
2015年12月21日
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