同學聚會活動方案【熱門】
為確保事情或工作高質量高水平開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的同學聚會活動方案,歡迎大家分享。
同學聚會活動方案1
各位同學:
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業(yè)10年了。親愛的同學們,你是否還記得步入這個學校時的喜樂哀怨呢?可否記得當進入宿舍見到一張張陌生的面孔時的感受?可否記得一起旅游時的累與樂?可否記得在做實驗時的情景?可否記得考試前1234宿舍旁邊的教室發(fā)奮苦讀的囧樣。靠稍氐轿覀兪煜さ牡胤&&這些地方可都留下過我們輕快的腳步和歡樂的笑語!原校舍,那么多美麗的樹林里,曾經留下我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影! 你是否想念睡在你上鋪的兄弟或姐妹?還記得我們一起冬至包餃子的熱烈氣氛么?元旦晚會那個窈窕的身影,英俊的面龐你是否還能叫上他(她)們的名字?在這里我們一起放逐的是青春的夢想,在這里我們美好的學習生活過,在這里我們相知、相助還有相愛的點點滴滴,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,我們都曾一樣的經歷過工作的艱辛、愛情的酸澀、家庭的壓力可我們當中大部分人都未放棄過對生活的執(zhí)著和向往!10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,相約五一。
此次聚會必要性 :
1. 畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2. 十年以前的聚會,只是為了相互保持聯(lián)系,維系同學之誼,今天的聚會卻是為了真正的不再忘記、不再陌生;暫時放下包裹著自己沉重的`面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
3. 下一次聚會又不知道會在什么時候、誰又不能來參加&&
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年的友情,分享10年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、活動原則:堅持自愿參加原則;堅持全心投入原則;堅持費用均攤原則;堅持緊湊隆重原則。以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動時間:20xx年5月1日20xx年5月3日
三、活動地點:豐昌山莊
四、活動安排:還需要最后討論
五、活動費用:
實行AA制,暫定600元/人,實行多退少補。
六、工作流程:
1、務必請各位同學安排好自己工作和生活,希望大家克服除天塌以外的一切困難前來。我們的原則是一個都不能少。
2、由各個籌備小組對各同學聯(lián)系和宣傳。也請同學們互相告知,廣為宣傳。
七、注意事項:
1、各位同學盡可能自帶相機,數碼相機、單反相機、錄像機越多越好。
2、已報名的同學請守信用、守時,如有變故請及時與通訊聯(lián)絡組聯(lián)系。
3、聚會期間請所有同學就服從安排,最好不要無故離開。因故離開請告知協(xié)調策劃組成員。
4、在酒店住宿處設簽到處,報到的同學留下姓名、電話、
同學聚會活動方案2
一、聚會的主題與背景
主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會”。
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間,我們初中畢業(yè)x年了!
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學,但我們時刻無法忘懷母!仑S中學,在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!
x年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。x年的`分別,x年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。各位同學,來吧!x年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!
為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟,分享x年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會的計劃與安排
1、聚會時間、地點:
時間:x年1月10日。
地點:位于呼和浩特市xX酒店,x路與x路交匯處?倷C:,聯(lián)系電話:,交通:市內xX路車可直達)
2、聚會活動安排:
17:30-18:30,同學報到:交本人填寫的《xX同學聯(lián)系表》及本人學生照和近照各一張,并自由合影、交流。
18:30-21:00,聚餐,發(fā)言
21:00-23:30 KTV
24:00聚會結束
1、關于宴會的建議
會場布置:懸掛“闊別x年,同窗濃情遠——新豐中學43班同學聚會紅底白噴繪橫幅:前面設話筒。
(1)由男女兩名同學擔任主持人;
(2)班長和團支部書記發(fā)言;
(3)老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。
(4)同學自由發(fā)言;
(5)時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學錄》編輯組。
三、制作同學錄及聚會影像資料的建議
(1)《同學錄》。內容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學征文;過去、現在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學43班14周年聚會紀念冊”,印數x本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫左右的感言(式樣見附表);每位同學提供一張初中時的一寸(或二寸)的學生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學撰寫回憶學生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,體不限,數內為宜!锻瑢W錄》相關信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱www.xx.com@xx.com,截稿時期為x年1月31日。
(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學手中。同時歡迎同學們提供反映中學校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.xx@xx.com。)
四、聚會籌備及服務分組
本次聚會設籌服務委員會。職責是:負責聚會籌備安排;協(xié)調各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)
經協(xié)商或同學推薦,部分同學自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學擠出時間,發(fā)揮奉獻精神,踴躍報名加入相關組開展工作):
1、聯(lián)絡接待組。負責匯總同學個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領導(xX等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)
小組聯(lián)絡員的職責是:通知聯(lián)系本組同學;收集本組人員《同學聯(lián)系表》;發(fā)放紀念冊、紀念光盤。具體聯(lián)絡名單附后。
2、資料組。一是紀念冊設計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)
3、活動組:負責策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)
4、生活組。負責外地同學來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。
5、財務組。負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)
五、聚會經費
設立聚會基金,建立健全管理制度。在同學自愿基礎上,籌集資金,用于同學聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結余,用于下次活動。
1、本次經費支出預算。
住宿:160元x1晚x 3間= 480元
餐飲:1200元(含酒水)/桌x正餐x 2桌= 2400元
KTV:1500元
彩印同學錄30元/冊x30本=900元
包車費用及其他未列入預算的費用720元
合計6000元
2、本次經費籌措。同學們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經濟條件較好的同學能從經濟上大力支持,其他同學量力而行。本次擬以200元為起點。
3、經費管理。財務負責人全程記錄經費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。
4、往返路費自理,個人用品自備。
六、聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。
2、希望各位同學講團結、講風格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認可和支持。
5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用微信群群
x年1月6日
附:同學聯(lián)系表
同學聯(lián)系表
姓名
出生年份
現住址
所在單位
從事行業(yè)
自有資源
20年概況:(不少于)
同學聚會活動方案3
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要,成立××班20周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組成員:
總顧問:
聯(lián)絡人:列明目前所在省市及聯(lián)系方式(線上線下)
策劃:
。ǘ┗I備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5、負責任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排。
。ㄈ┞(lián)絡人工作職責:
1.組織聯(lián)系同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;
2.匯總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,盡量詳細準確,于20*年11月日前,發(fā)電子郵件至處。
3.確認參加聚會的同學名單,于20*年11月日前,用電子郵件或電話反饋至處。(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
8:30-9:00:至錫惠公園門口,同學報到集中上游船
9:00-11:30:太湖環(huán)游及座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同學聚會經費預算
。、同學聚會紀念杯:元
。、同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤、通訊錄)元
3、贈送班主任禮品元
。、茶話會支出(茶葉、水果、瓜子等)元
。、餐費元
。、交通費元
。、歡迎標語、橫幅、郵費等其他元
8、聚會基金專用帳號:戶名:
同學邀請函
親愛的同學:
轉瞬,20年過去,高中時期的時光已成追憶!當年的你我,不論是懵懂少年還是懷春少女,都已步入中年的臺階。于是在我們生命的旅程中,又多了些回憶,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同學開始了邀約,開始了籌劃,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,會有一場期待已久的同學會,由你由我,由所有人共同來創(chuàng)造!
“未覺池塘春夢曉,階前梧葉已秋聲”。即便老天慷慨,讓你我活100年,20年也只有五次!所以,無論你身處祖國的'哪方山水,無論你的工作多么繁忙,無論你目前暫時還有什么生活困擾,這一趟,你應該來!你要來!你必須來!讓我們所有期待的心,熱望的眼神,會因為你的到來而歡欣鼓舞,讓我們再次倍感同學情誼的純潔和深重!讓我們20年各自的風雨征途,化成云淡風清、溫馨和諧的家常閑聊!
××屆××班20周年同學聚會籌備會
同學聚會活動方案4
一:活動組織
1.1 、時間選擇
首先,工作時間搞活動的`可能性不大。
我個人趨向于選擇10月,原因如下:
l同學聚會組織難度較大,很多同學杳無音訊,要通知到會比較困難。
l活動行程的方案和確定落實也需要時間;
l資金到位也需要時間;
1.2、籌備階段
成立“籌備小組” (建議由XX同學負責成立,原則以方面召集同學,方便組織活動為準)
1負責收集同學們的意見并進行整理;
2負責召集籌備會議:
3完成活動召集任務
4初步預算經費及籌集啟動經費;
5確定正式活動的時間;
6建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專人負責活動經費財務管理
7要及時在同學錄上公布報名情況.和有關事宜
8公布籌委會電話,信箱,方便同學們聯(lián)系
二:活動項目設計
2.1 、時間設計
考慮以旅游形式安排行程(在外住1到2個晚上)
三:活動經費管理
3.1 、經費運作原則
l自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
l財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表;
3.2、經費運作方式
l前期啟動資金到位和支出;
l活動支出款項審核;
l設立收款專戶,接收報名費;
l活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
3.3、經費主要項目
住宿費活動期間住宿按人頭計算;
交通費籌備期間交通費、活動期間租用車輛費用按人頭均攤;
活動門票費按人頭計算;
活動場地租用費聚會等活動場地按人頭均攤;
餐飲按人頭均攤;
其他按人頭均攤;
同學聚會活動方案5
為確保聊體93級2班同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友誼,交流彼此人生感悟,一起奮發(fā)相互鼓舞。特制定本次聚會活動方案:
一、活動主題:
增進感情,暢談人生;
二、活動原則:
1.自愿參加,適當強迫;
2.自掏腰包,鼓勵贊助;
3.融洽得體,注重節(jié)約。
三、活動分工:
成立“聊城體校93級2班同學聚會活動籌備委員會”,聘請毛翠玲老師為活動顧問,邵連軍同學任主任,張吉棟同學任副主任,邵連軍同學為本次聚會活動的發(fā)起人與召集人,具體負責活動的組織協(xié)調以及活動方案的起草制定,活動經費預算等;I備委員會下設四個工作組:
1.現場總監(jiān):由邵連軍同學兼任,負責會議現場的指揮,協(xié)調工作。副總監(jiān)由劉東華、陳靜濤同學擔任,主要協(xié)助總監(jiān)完成工作,并組織安排好現場。
2.信息聯(lián)絡組:杜德林同學兼任組長并負責陽谷同學的聯(lián)絡工作;陳靜濤同學負責東阿同學的聯(lián)絡工作;于效剛同
學負責東昌府及開發(fā)區(qū)同學的`聯(lián)絡工作;李永振同學負責臨清同學的聯(lián)絡工作;倫恒星同學負責茌平同學的聯(lián)絡工作;顏永霞同學負責冠縣同學的聯(lián)絡工作;張明偉同學負責高唐同學的聯(lián)絡工作;鞠云鳳同學負責莘縣同學的聯(lián)絡工作。陳靜濤負責同學信息的收集聯(lián)絡,及時掌握匯總參加同學聚會的人數以及名單并向籌備委員會反饋,制作同學通訊錄等工作。
3.后勤保障組:劉東華同學兼任組長,于效剛為后勤保障組成員。負責落實活動場所,就餐,聚會報到,紀念品設計、采購與發(fā)放等工作。
4.技術宣傳組:陳靜濤同學任組長,蘇愛國、顏永霞同學為組員。負責活動策劃與信息發(fā)布,活動現場攝像、照相,制成紀念冊等工作。
5.財務管理組:范長民同學兼任組長,鄭繼廷為財務管理組成員,負責活動經費的收支、公開與管理等工作,協(xié)助后勤組做好后勤保障工作。
注:本活動分工,以辦好這次聚會為目的,所抽人員皆為義工,無償勞動,不分高低。
四、經費籌措:
活動經費本著取之于同學、用之于同學的原則,在同學聚會報道時每位同學向財務組繳納200元聚會經費(多退少補)。主要用于聚會期間的餐飲、座談、影像制作、紀念品制作等費用支出。
五、活動安排:
本次聚會以“增進感情、暢談人生”為活動主題,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式。
1.聚會時間:20xx年7月28日(星期日)。
2.聚會地點:聊城禧龍金閣大酒店(花園南路37號)。
3.參加人員:93級2班全體同學,原體校特邀教師(名單待定)。
4.活動安排:見附件。
六、活動要求:
1.統(tǒng)一思想,精心謀劃。各位同學,一別近20年,難得聚會,無論地方遙遠,還是時間緊迫,都要珍惜這次難得的機會,放下工作,暫別妻兒,參加聚會,盡情享受昔日同學間的純真友誼。同時,對此次聚會,籌備委員會要精心設計,認真謀劃,確保聚會質量。
2.增進友誼,團結互助。每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次交流感情、增進友誼、團結活潑、熱烈融洽的盛會,留下美好的回憶。
3.發(fā)揚民主,集思廣益。每一位同學都要以主人翁的姿態(tài)投入到此次聚會中,要充分發(fā)揮同學們的特長,廣泛吸收同學們的意見,切實維護同學們的利益。發(fā)揚民主,集思廣益,積極為此次同學聚會建言獻策,把此次聚會辦成一個高質量的盛會。
同學聚會活動方案6
本次聚會口號:
情牽20,同學同心
本次聚會主題:
溝通、交流
本次聚會時間:
20xx年8月11日至13日
本次聚會地點:
萇弘故鄉(xiāng)——南竹海——興文石林
本次聚會經費:
每人300元(另有同學贊助)
聯(lián)系人:xxx
聚會活動日程:(初步設想)
8月11日:下午2點報到
地點:資中縣城南轉盤君悅賓館。
聯(lián)系人:xxx;
下午3點舉行聚會主題會議;4點留影,制作通訊錄;6點晚餐,大家闊聲談笑,為資師87級3班之緣舉酒,為心情暢飲,為同學聚會干杯;8點歌城娛樂。
8月12日:早上7點從資中出發(fā),中午12點在萬里長江第一城——宜賓,進行午餐,下午前往世界地質公園——興文石海,傍晚抵達“綠竹公園”——蜀南竹海。
8月13日:早餐后游蜀南竹海各景點,午餐后返回資中。晚上活動另定。
同學聚會活動方案7
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——**師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“**師范**班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:副會長:籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調組:
由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活組:
由**同學任組長,組員:***,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:
由**同學任組長,組員:***,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:
由**同學任組長,
組員:**,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:
由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:
由**同學任組長,組員:***,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:**
。2)參加人員:**班能夠抽身參加的同學,并邀請**幾位老師參加。
。3)時間安排:
7月28日13:00——16:30
報到17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。**宣讀同學聚會通知,**致辭,**兩位老師講話。**致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽**市(視情況游覽**景觀,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。
主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
。2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
。3)活動期間交通的費用;
。4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的`領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
同學聚會活動方案8
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發(fā)展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統(tǒng)籌安排本次同學聚會活動,協(xié)調督促各職責組的工作。
2、聯(lián)絡組職責:負責前期的人員聯(lián)絡和向參會人員下發(fā)“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯(lián)系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的`洗印、發(fā)放。
組長:xx
組員:xx
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯(lián)歡會的主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6、財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:xx
組員:xx
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、報到地點:xx酒店。具體地址是:xx
3、乘車路線是:
A、火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
B、汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
4、聚會經費:
a)聚會報到當天收取活動經費,每人xx元。
b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:6:30共進早餐;7:00乘車出發(fā)到達少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發(fā)事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城。酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統(tǒng)一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
同學聚會活動方案9
1、同學聚會準備時間
同學聚會開始時間根據各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學聚會開始前3個月,組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大,或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,那這部分工作還要提前。當然3個月的時間,并不意味著一定需要這么長時間進行準備。但是,充分的準備時間可以確保您輕松全面地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促,最大的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活,也許不能準時出席同學聚會。而且,您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備,如:同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會logo設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。
2、選擇一個同學聚會主題
成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
3、確定同學聚會時間
確定同學聚會時間,其最關鍵的參考標準,就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。以往同學聚會大多安排在五一、十一等長假期間,但鄙人建議您可以選擇將同學聚會安排在非長假的周末。因為同學們大多會利用五一、十一等長假安排個人工作和生活上的一些事情,同時長假期間,交通、場所等預訂等也會更麻煩。相反,選擇普通的周末時間,對同學聚會而言,一天半到兩天的時間足以。同學聚會可以選擇周五下午或晚上報到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個同學聚會時間,然后大家投票來確定,選出來的票數最多的同學聚會時間可以認為是最合適大家的時間。鄙人同學聚會平臺就具有方案投票功能模塊,組織者可以很方便的在鄙人平臺上發(fā)起同學聚會討論,投票的功能也是考慮簡化、有利同學聚會組織、討論而開發(fā)的。
4、確定同學聚會地點
如果是值年同學聚會,如畢業(yè)xx年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,鄙人建議回母校所在城市舉辦同學聚會將更有意義。當然,若您組織同學聚會比較頻繁,也可以選擇一些同學多的城市,輪流組織同學聚會。下邊鄙人針對回母校所在城市組織同學聚會的情況,對同學聚會酒店等細節(jié)給您相關建議。同學聚會酒店盡量選擇校內的.賓館,返校組織的同學聚會校內活動項目一般都比較多,這樣有利于同學們的活動開展,以及晚上休息,大家也方便相約重游校園。同時,鄙人也提醒您,一般校內酒店的房間都比較難預定,要提前做好準備;如果校內沒有合適的場所,那也盡量選擇在學校周邊或者交通便利的地方;如果這樣也沒有合適的,那就選擇火車站、高鐵站或者機場附近的酒店,最起碼這樣大部分同學來回的時候會方便很多。當然,您也可以選擇在一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會,期間只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天舉行校內活動即可。
5、確定同學聚會整體時間
鄙人建議同學聚會整體時間一般安排一天半或兩天左右即可,當然如果是在五一、十一長假期間,同學聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。一般而言,可以選擇第一天下午或晚上報到,當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦玩,同學即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。
6、同學聚會邀請人員
首先,同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學,即便可能有部分同學因特殊原因無法參加,您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次,根據您同學聚會的主題,需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導,如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會,僅想同學之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領導,至于當年的老師,鄙人建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學而言,是非常重要的人。
7、同學聚會玩什么
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,鄙人提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品。
8、同學聚會預算
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照aa制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。根據鄙人組織同學聚會的經驗,同學聚會的費用約在800元/人——1500元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩的同學聚會,給同學們留下深刻的印象。
因篇幅有限,鄙人僅能簡單的概述同學聚會策劃需要注意的以上幾個環(huán)節(jié),如果您需要了解更多或有其他疑問,您可以聯(lián)系我們,我們很樂意為您的同學聚會提供各項咨詢服務。
同學聚會活動方案10
備小組與分工
根據籌備工作需要成立x屆高三x班畢業(yè)十五周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯(lián)絡和接待工作
籌備小組組成:
總顧問:
聯(lián)絡人:(討論增減人選并確定具體負責哪幾個。
策劃:
籌備小組工作職責:
1、活動方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排
各聯(lián)絡人工作職責:
1. 組織聯(lián)系所在地區(qū)同學、轉發(fā)有關聚會邀請和通知;并負責收集大家對活動方案建議和意見于XX年x月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網上留言)
2. 匯總本地區(qū)同學個人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于XX年12月1日前發(fā)電子郵件至鄒浪處
3. 確認所在地區(qū)參加聚會同學名單于XX年農歷x月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)(或網上留言)
日程安排及活動內容
第一天活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐 同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會籌備小組
XX年x月5日
xx二中x屆高三x班聚會經費預算
項 目
科 目
金 額
合 計
紀念杯
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)
贈送學校乒乓桌、板
贈送班主任禮品
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)
交通費
住宿費
歡迎標語、橫幅、郵費等其
聚會基金帳號:
同學聚會活動方案
同學聚會活動方案11
一、聚會目的
本次聚會活動以密切聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織活動方式,保障同學聚會有條不紊,讓同學們在短短三天的時間里,盡情回味曾經的點點滴滴,暢想十四年風雨,分享十四年的人生,共敘離別之情,以備在水一方,常相念,遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
二、活動安排:
1、聚會地點:宣威
2、參加人員:宣師9505班全體同學及部分老師
3、時間安排:20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、組織分工
1、協(xié)調聯(lián)絡組:王xx、曾xx、李xx、楊xx、范xx、全面負責同學聚會籌備組織工作,負責老師、同學之間的聯(lián)絡與信息溝通;負責通知聚會時間。務必于4月25日前確定準時參會人員。
宣威片區(qū):王xx、曾xx負責通知
會澤片區(qū):李xx、楊xx負責通知
授課老師:范x負責通知聯(lián)系
2、生活組:曾xx、李xx、王xx
負責住宿、飲食、和車輛乘坐安排等事宜。
3、財務組:田xx、葉xx
負責經費收支,認真搞好預算和決算,多退少補。
4、攝像組:楊xx
準備相機且負責照相、沖洗照片發(fā)放等事宜。
四、經費籌措
同學聚會本著取之同學用之于同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:
1、聚會期間的'住宿,餐飲和宴會;
2、合影,沖洗相片方面的費用;
3、活動期間的交通費用;
4、其它費用:如ktv、棋牌等。
五、日程安排:
20xx年4月29日14:00 美幻酒店報到
17:30—–仁和晚宴
8:30——ktv
23:30——窯坡燒烤
20xx年4月30日9:00前—-酒店自助早餐
10:00——珠江源或萬松居(啟苑山莊)
18:00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9:00—–老東山——午餐——結束
希望這個開端可以在我們聚會史上留下濃濃的一筆,請各位權衡輕重,盡量不要缺席,!
最后,祝愿這次同學聚會圓滿、順利!
20xx年3月20日宣威師范xx班
附件:宣師xx班同學錄
同學聚會活動方案12
活動時間:
20xx年xx月29日——xx月1日
活動地點:
xxx
活動安排:
一、準備工作:
(一)4月24日前成立十年聚會組織委員會,組長2名;財務2名;聯(lián)絡員:2名;雜務2名;主持:1名;攝影攝像:2名;車子2輛;司機2名。有時間,有精力,愿意為同學們服務的同學可以向陳美娟報名。我會在同學群里時時播報的,敬請關注!
組委會相關人員分工職責:
組長:負責同學會的統(tǒng)籌安排,與酒店、學校、老師的聯(lián)絡工作。
財務:負責收取并支出同學會的各項活動費用。
聯(lián)絡員:負責同學會的報名登記及人員去向工作。
雜務:負責同學會臨時出現的其它事務。
主持人:負責xx月30日上午的班會主持工作。
攝影攝像:負責同學會的全程拍攝工作。
(二)xx月25日——27日接受預報名,提前向組委會的聯(lián)絡登記員電話確認參加同學會,初步統(tǒng)計參會人數。
。ㄈ﹛x月28——xx月29日,組委會將根據報名情況,聯(lián)系預定酒店、飯店等。
二、活動內容
。ㄒ唬﹛x月29日下午三點后xxxx酒店報道,統(tǒng)一在酒店安排就餐。
。ǘ﹛x月30日上午8:00回上饒師范學校,看一看當年的宿舍、教學樓、食堂、圖書館……重新坐在006班的教室里,聽一聽當年的老師給我們上的那一堂堂課,中午吃一吃食堂的飯菜,回憶分享那些與青春有關的日子。
具體內容:
1、主持人開幕解說,匯報本次同學會的具體情況,到會人數,活動安排。
2、聽一堂xxxx老師當年的課;
3、五十個同學按學號逐個上臺露面,分享這十年的歷程,或者,唱首歌,跳個舞,笑一笑也行。與會人員每人最少在臺上露面五分鐘,至于節(jié)目嘛,自己準備吧。
(三)中午在師范食堂安排聚餐。
(四)xx月30日下午在漁樂山莊燒烤。如果下雨,則參觀茅家?guī)X集中營接受愛國主義教育。嘿嘿!我們都是新時代的青年嘛,肩負著祖國的希望呢!
。ㄎ澹┩砩显趚xxx酒店安排晚餐。飯后娛樂活動自行組織安排,趁這個機會,抓緊走私啊。
(六)5月1日早上頒發(fā)本次同學會的神秘紀念品。隨后離場,各回各家,好好生活,約好二十年以后再相聚吧!
三、活動事項說明
。ㄒ唬┗顒淤M用全程AA制,每人次報道時預先交300元活動基金,多退少補。歡迎各位同學提供贊助哈:)
(二)同學聚會,非家庭聚會,因此最好不要攜帶家眷參加。特殊情況(如喂奶、懷孕)除外。
。ㄈ┯捎诰蹠藬递^多,參加的同學盡量服從安排,如有需要單獨外出的,盡量告知同學或組委會相關人員。
。ㄋ模┍净顒幼栽缸再M參加,活動中個人如有意外,組織者和其它同學將全力給予幫助,但不承擔由此帶來的任何直接或間接的責任和損失。
四、同學會需要你的支持
。ㄒ唬┊厴I(yè)十年,許多同學已經失去聯(lián)絡,許多同學不經常上網。如果你知道這個消息,請馬上拿起你的手機,通知與你有聯(lián)系的同學,告知他(她)聚會的消息,并轉達006班全體同學對他(她)的.思念之情,請他(她)盡可能抽出時間,來參加我們十年同學會。
。ǘ┤绻阌邢嚓P的資源,如酒店、飯店等的優(yōu)惠信息,車輛的便利等,請與組委會聯(lián)系,為同學們出一份力。
(三)如果你有關于同學會更好的建議,請你在4月24日前向組委會提出,組委會將根據具體情況,酌情考慮采納你的建議。
。ㄋ模┤绻慵依镉挟斈曜x師范時留下的有紀念意義的物品,如留言薄、照片集、簽名T shirt,請你將他帶來,與我們一同分享那年時光。
同學聚會活動方案13
一、聚會時間及地點
1、聚會時間:20xx年7月30日至8月1日
報到時間:7月30日15:00———20:00
2、聚會地點:xx
報到地點:xx酒店(民族街旁)
二、籌備小組及分工根據籌備工作的需要,成立活動籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待等工作。
籌備委員會下設:會務組、聯(lián)絡組、接待組和財務組。
籌委會成員:xx
會務組:xx
職責:全面負責同學聚會籌備組織工作,負責整個活動方案的策劃和制定,提交籌委會討論通過,負責座談會及聯(lián)歡會(娛樂場所)的節(jié)目安排、主持,并安排老師和同學發(fā)言。負責聚會活動的總指揮和協(xié)調。
聯(lián)絡組:xx
職責:負責同學的聯(lián)絡工作以及老師的請柬發(fā)送及邀請,負責匯總同學個人聯(lián)系方式及通訊錄制作或聚會光盤的編制和發(fā)放。
接待組:xx
職責:負責接待、住宿、飲食、租車等事宜,可根據需要讓其他組員或同學協(xié)助。
財務組:職責:負責各項經費的收支,賬目要公開透明,負責活動中的購物,并配合各個組做好相關工作。
三、日程安排及活動內容
xxx
四、經費籌措
同學聚會本著取之于師生用之于師生的.原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元。主要用于:聚會期間的餐飲和住宿及交通費等公共開支。
五、詳細要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動,聽從籌委會的領導。
2、接待組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置等工作。
3、聯(lián)絡組要搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
4、財務組要按照AA制的原則,向每人收取500元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學公布,采取多退少補一次結清的方式,或是專門開一賬戶將其部分余款積存到下一次聚會再用。
5、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
6、附“師專數學20班同學會QQ群號:xxxxxx”,及同學通訊錄,歡迎各位同學積極參與。若有其他同學訊息的請與聯(lián)絡組聯(lián)系,QQ、短信或電話均可,以便在第一工夫進行更新。
7、攝影:有相機的同學盡量自帶。
8、有車子的同學希望能為活動提供一下方便。
同學聚會活動方案14
11年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——一中,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,11年的分別,11年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享11年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“一中00界同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:xxx
副會長:xxx
籌備委員會下設六個小組:
協(xié)調組:由同學任組長,組員:,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
生活組:由xxxx同學任組長,組員:xxx,接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由xxxx同學任組長,組員:xxx,晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡組:由xxxx同學任組長,組員:xxx,匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。
財務組:由xxxx同學任組長,組員:xxx,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想八年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會地點:祁陽
(2)參加人員:所有有聯(lián)系的老同學
。3)時間安排:20xx年1月15日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要500主要用于:
。1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)活動期間交通的費用;
(3)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,11年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的'食宿、活動場地及聚會場所布置等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取500認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
望同學們踴躍報名,現還有幾個組沒組長和組員望同學們自薦報名參加~!
同學聚會活動方案15
進賢一中20xx屆高三(7)班同學十周年聚會
同學聚會活動方案
畢業(yè)前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業(yè)已經十年了。事業(yè)、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同學們應該聚一聚了。
一、聚會必要性
1.畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定,同時又在迎接新的發(fā)展。
2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。
二、活動主題
相約20xx
三、活動目的
增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重游。
2、同學重逢、敘舊。
3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過后促進同學之間溝通和聯(lián)系。
畢業(yè)十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。
6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節(jié)儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責:
聯(lián)絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯(lián)系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的郵寄和發(fā)放)
場地負責人:高建文(主要職責:負責聯(lián)系聚會場地和晚上節(jié)目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的`制作和懸掛等事宜)
禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)
財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)
圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節(jié)晚會氣氛、統(tǒng)籌晚會節(jié)目)
七、日程安排
20xx年02月16日(農歷正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。
7、21:00后,自由聯(lián)誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
(一)活動通知、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。
活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校20xx級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發(fā)各位同學。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。
。ǘ┛赐蠋、參觀母校、食宿、召開同學會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持
整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協(xié)助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯(lián)絡活動場所、購票、等有關事項。
(三)舉辦聯(lián)歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責:xxx、xxx、xx
晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚會攝像:xxx xxx協(xié)助
晚會攝影:xxx xxx協(xié)助
多媒體操作:xxx xxx協(xié)助
篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責
會場服務:xxx等女生們
會場安全:xxx、xxx等男生們
聯(lián)歡內容:介紹同學情況、表演文藝節(jié)目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。
聯(lián)歡時長:總節(jié)目數25個左右,控制在4小時以內
準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節(jié)目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節(jié)目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節(jié)目,同學自愿報名
(四)其他具體事項
活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協(xié)助;全程攝影由xxx、xxx負責。
通訊錄印刷和發(fā)放由xxx負責,人手1冊,報到時發(fā)到每位同學手中。數碼攝像機1臺及數碼卡若干由xxx負責準備;
數碼照相機1臺由xxx準備;
膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其余照片沖洗、發(fā)放到有關同學1張。
彩色膠卷5只由xxx準備;
筆記本電腦1臺由xxx負責準備;
存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。
活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協(xié)助策劃和文案,活動結束后2月內郵寄到各個區(qū)縣聯(lián)絡員手中。
所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。
九、經費預算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
。ㄒ唬┗顒咏涃M管理
1、經費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設立收款專戶,接收報名費
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員
3、經費主要項目
(二)活動經費(預計支出元)
簽名簿及條幅:100元
紀念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:20xx元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄后期制作費:
簽名簿后期制作費:
后期光盤制作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內。
其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發(fā)事件的發(fā)生特設的費用)元
1、活動方案及聯(lián)歡晚會節(jié)目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。
經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。
事先發(fā)生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發(fā)生費用,一律由財務官經手;事后發(fā)生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協(xié)商。
活動剩余經費建議適當發(fā)給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。
注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節(jié)目希望大家踴躍報名,盡量使同學興盡而歸。
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