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明責(zé)亮責(zé)盡責(zé)服務(wù)承諾活動方案
為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的明責(zé)亮責(zé)盡責(zé)服務(wù)承諾活動方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、工作內(nèi)容
。ㄒ唬┓⻊(wù)受理“零”推諉
1.各處室要按照職能和崗位職責(zé),積極受理服務(wù)對象申辦的相關(guān)服務(wù)事項,不以任何借口進行推諉。做到符合條件的一次性受理,不讓服務(wù)師生久等;對不屬于本處室、本崗位受理的事項,給予必要的指引,不以簡單、粗暴的方式一拒了之,實現(xiàn)服務(wù)受理零推諉。
2.各處室要再次明確處室人員崗位工作職責(zé)任務(wù),制定承諾服務(wù)公開承諾內(nèi)容。承諾內(nèi)容包括處室每個人員的主要職責(zé)和電話聯(lián)系方式,以及整個處室對全校師生的承諾口號。
(二)服務(wù)方式“零”距離
1.每個處室在正常上班期間和晚上值班期間,必須保證電話暢通。接到師生服務(wù)來電語態(tài)端正、語調(diào)平穩(wěn)、語氣文明,實現(xiàn)服務(wù)方式零距離。對于來訪師生和校外人員要服務(wù)熱情、文明有禮,解答問題準(zhǔn)確規(guī)范、通俗易懂;出現(xiàn)分歧冷靜克制、語調(diào)溫和。同時教導(dǎo)處要整理好學(xué)籍辦理辦法,總務(wù)處要整理好報修、財務(wù)報銷流程辦法及飯卡購買、校方責(zé)任險辦理、工傷申報辦法,團委要整理好團員檔案管理、補辦辦法,電教中心要整理好電腦、多媒體報修辦法,辦公室要整理好校籍證明、計劃生育證明開具、反映事關(guān)學(xué)校發(fā)展建議的辦法,屆時學(xué)校將在學(xué)校網(wǎng)站公布相關(guān)辦法。
2.今后任何一項工作不能只安排沒方案,也不能只是簡單的轉(zhuǎn)發(fā)上級方案,要拿出根據(jù)上級通知制定出符合學(xué)校實際情況的方案。各種工作必須根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一模板簽批,以紅頭文件下發(fā)并通過學(xué)校官方網(wǎng)站發(fā)布才有效。同時牽涉到教師個人利益的各項評比要認(rèn)真組織,精心安排,要做到有評比方案、有評分標(biāo)準(zhǔn)、有公示結(jié)果,確保公正、公平、公開。
(三)服務(wù)質(zhì)量“零”差錯
1.各室要建立服務(wù)工作日志化的工作制度,記錄業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)辦理過程,確保實現(xiàn)每項工作、各個環(huán)節(jié)的檢查和復(fù)核機制,及時針對存在的問題糾偏整改;簡化報修、教學(xué)日常用品領(lǐng)取辦事流程,各年級要承擔(dān)起日常教學(xué)用品領(lǐng)取的任務(wù),實現(xiàn)辦事流程最簡化,服務(wù)質(zhì)量最大化,全面實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量零差錯。
2.加強各室工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想意識教育。學(xué)校將舉行學(xué)校管理、信息技術(shù)應(yīng)用等培訓(xùn),強化管理人員技能提升,開展崗位大練兵大評比活動,確保做到素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強、作風(fēng)硬;辦理業(yè)務(wù)工作做到認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)格審查、精準(zhǔn)服務(wù),杜絕出現(xiàn)服務(wù)過程中的散神溜號,馬馬虎虎的工作態(tài)度。
3.對文明單位創(chuàng)建等工作要從平時開始建立和完善各類材料的電子檔案及紙質(zhì)檔案的精準(zhǔn)存儲、保管,避免出現(xiàn)差錯、只差應(yīng)付。
。ㄋ模┓⻊(wù)結(jié)果“零”投訴
1.服務(wù)中心、各年級要設(shè)置師生、家長意見郵箱、電話,定期開展師生、家長接待日活動,積極開通群眾意見反饋通道。密切與服務(wù)對象的溝通交流,接受監(jiān)督,對服務(wù)對象的有效投訴、意見和建議進行甄別分類、及時受理,努力做到服務(wù)結(jié)果“零”投訴。
2.若有師生、家長反饋到學(xué);蚴薪逃、12345等上級部門的,一經(jīng)查實的,將與年級考核、績效考核掛鉤,情況嚴(yán)重的,相關(guān)責(zé)任人將寫出書面檢查,在全校大會上作檢討。
3.每學(xué)期舉行一次全校管理人員述職評議大會,凡評議和平時考核分?jǐn)?shù)處于后5名的,年度考核和師德不得評為優(yōu)秀,取消評先資格。
二、活動要求
1.實行限期辦結(jié)制度。一次性告知辦理事項的有關(guān)政策、辦理程序和要求,能一次性辦理的應(yīng)及時辦理,需延遲辦理的應(yīng)耐心做好解釋、說明工作,不準(zhǔn)敷衍搪塞、推諉扯皮。原則上當(dāng)天必須辦理,最多不準(zhǔn)超過兩個工作日。
2.實行首遇責(zé)任制度。在受理服務(wù)對象來人、來電問訊的第一位工作人員要熱情接待,耐心解答服務(wù)對象提出的咨詢事項。凡屬職責(zé)范圍內(nèi)的,要認(rèn)真解答,不屬于自己職責(zé)范圍或?qū)λ鶈柺马棽磺宄模鲃优c有關(guān)處室或有關(guān)人員聯(lián)系。若屬于自己工作,自己因客觀原因不能處理的,要及時給處室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),在最短時間內(nèi)解決。
3.實行失職追究制。各室工作人員由于嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,違反有關(guān)規(guī)定,不履行或不正確履行自己的工作職責(zé)和承諾者,將根據(jù)學(xué)校規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任;致使國家、集體和師生的利益遭受損害的,按照其損害后果依法追究其責(zé)任。
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