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大型會議的通知范文
召開大型會議之前往往需要發(fā)布大型會議通知,大型會議的通知怎么寫嗎?以下是小編整理的大型會議的通知范文,僅供參考。
大型會議的通知范文【1】
關于召開XX公司工程施工會議通知
各分公司、各科室、項目部:
為使工程施工順利的進行,提高施工質量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議,F(xiàn)將有關事項通知如下:
一、參會人員
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預算科、技術科、安全科、財務科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。
二、會議時間、地點
會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準時召開。
三、注意事項
各有關與會人員請準時參加,不得請假、遲到。
XX公司行政部
20xx年x月x日
大型會議的通知范文【2】
關于公司建立部門負責人周例會制度的通知
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動的基礎性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
大型會議的通知范文【3】
關于召開會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實 工作,經(jīng)研究決定召開 工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
五、
公司/單位 年 月 日
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