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會議通知寫作技巧
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。下面是小編整理的會議通知寫作技巧的相關(guān)內(nèi)容，僅供參考。
會議通知寫作技巧【1】
1.用正式公文下發(fā)通知的會議，往往比較重要。
寫作的原則是：明確具體。
即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。
下圖中的通知既沒有主送單位，又沒有明確的參會人員，應(yīng)該避免。
2.簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內(nèi)容，會議時間、地點、參加會議的人員等。
這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。
這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。
如：一、會議內(nèi)容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。
4.在格式上。
正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位，正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。
最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時要蓋章，以示嚴肅、正式。
如下圖——
5.有的會議需要參會人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等。
有時為了便于外地人員參會，還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項：
(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。
一般會議提前兩三天，重要大型的會議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。
(2)會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項漏項。
會議通知怎么寫【2】
通知的結(jié)構(gòu)
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。
(1)標題。
通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。
由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。
開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。
在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
(3)落款。
寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。
如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間，這里可以省略不寫。
通知的概念
通知是用于批下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。
通知具有廣泛性、周知性、時致性。
通知的種類
一般可分為五種：
一是指示性通知。
用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。
帶有強制性、指揮性和決策性。
二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
領(lǐng)導機關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。
批轉(zhuǎn)下級機關(guān)送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。
三是周知性通知。
多用于上級機關(guān)向下級機關(guān)宣布某些應(yīng)知事項，不具有強制性。
四是會議通知。
用于對上級或平級。
五是任免通知。
上級機關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機關(guān)。
相關(guān)閱讀-會議通知格式范文【3】
會議名稱
xxxx：
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現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、 會議主要內(nèi)容：1、宣讀學術(shù)論文;2、交流教學和科研經(jīng)驗。
二、 出席會議的代表應(yīng)向大會提交學術(shù)會議論文摘要。
三、 會議的住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、 接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，
會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿)。
五、 會議時間：
六、 會議地點：
七、 代表登記表和會議論文投稿郵箱：*@*****
八、 聯(lián)系電話：000-‐00000000(人名);傳真：000-‐ 00000000
附：會議登記表
姓名 性別 年齡
民族 國籍 主要職務(wù)
聯(lián)系電話 往返抵離時間
備注：
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