會(huì)議通知有哪幾種方式

　　會(huì)議通知的方式各種各樣，其主要方式有：

　　A、 口頭通知

　　B 、 電話(傳真)通知

　　C、 書面通知

　　D、 電子郵件

　　口頭通知

　　這種方式最突出的優(yōu)點(diǎn)是快捷、省事，適合于參加人員少的小型會(huì)議。

　　電話(傳真)通知

　　大多數(shù)會(huì)議都采取這種方式通知。以電話(傳真)為媒介傳遞信息，快捷、準(zhǔn)確、到位，一般情況下， 成本也不高。當(dāng)然，以這種方式傳達(dá)通知時(shí)，會(huì)務(wù)人員必須作通知情況書面記載。

　　書面通知

　　書面通知是一種傳統(tǒng)的方式， 適合大型會(huì)議。如由于書面通知在傳遞過程中需要一定的時(shí)間，所以要提前準(zhǔn)備，如果在預(yù)定的時(shí)間里對(duì)方?jīng)]有收到，還需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

　　電子郵件

　　它是信息時(shí)代的產(chǎn)物， 綜合了上述三種方式的優(yōu)勢(shì)——快捷、準(zhǔn)確、低成本，而且內(nèi)容清楚，一目了然。目前，通過電子郵件傳達(dá)會(huì)議通知的情況越來越多。但是，由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，所以這種方式目前還未被普遍采用。

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