公司會(huì)議通知樣本

時(shí)間：2024-09-28 12:14:07 會(huì)議通知我要投稿

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關(guān)于公司會(huì)議通知樣本

　　導(dǎo)語：通知的寫作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)蚕鄬唵�，不同類型的通知書也有相對變化的格式。下面是小編收集的關(guān)于公司會(huì)議通知樣本，歡迎閱讀。

關(guān)于公司會(huì)議通知樣本

　　關(guān)于公司會(huì)議通知樣本(一)

　　各電信運(yùn)營企業(yè)，各相關(guān)單位：

　　為進(jìn)一步提高通信行業(yè)管理工作的透明度和公開性，廣泛宣傳XX年信息產(chǎn)業(yè)部在電信發(fā)展和監(jiān)管方面的工作思路與措施，幫助業(yè)內(nèi)外各單位全面準(zhǔn)確地把握電信行業(yè)發(fā)展與政策信息，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)合作，促進(jìn)我國電信業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開'XX年中國電信業(yè)發(fā)展與政策通報(bào)會(huì)'�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　1、會(huì)議內(nèi)容

　　全面總結(jié)XX年我國電信業(yè)發(fā)展、改革的基本情況與經(jīng)驗(yàn)，介紹XX年電信發(fā)展、改革和監(jiān)管工作的'思路與措施。屆時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)部政策法規(guī)司、科技司、綜合規(guī)劃司、電信管理局、清算司、無線電管理局等司局的領(lǐng)導(dǎo)將分專題介紹各相關(guān)領(lǐng)域的工作情況;同時(shí)，各主要運(yùn)營企業(yè)負(fù)責(zé)人將分別介紹本企業(yè)XX年發(fā)展?fàn)顩r及XX年發(fā)展思路。

　　2、參會(huì)人員

　　邀請部內(nèi)各有關(guān)司局代表、各有關(guān)部門代表、各省(自治區(qū)、直轄市)通信管理局代表(各局1人)、各運(yùn)營企業(yè)代表(各企業(yè)總部5人，分公司不限)和業(yè)界專家參會(huì)，請各單位在3月14日前將與會(huì)人員名單傳真給會(huì)務(wù)組。

　　歡迎各設(shè)備制造商，咨詢、投資機(jī)構(gòu)及產(chǎn)業(yè)有關(guān)單位向會(huì)務(wù)組報(bào)名參會(huì)。

　　3、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：

　　會(huì)議定于3月21日在北京京都信苑飯店舉行，會(huì)期一天。

　　為做好會(huì)議的宣傳與組織工作，特請人民郵電報(bào)社承擔(dān)此次會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　特此通知。

　　信息產(chǎn)業(yè)部綜合規(guī)劃司

　　二oo三年元月二十一日

　　關(guān)于公司會(huì)議通知樣本(二)

　　二xx-x年已經(jīng)過去,在這一年里,***酒店在上下的共同努力下,經(jīng)營業(yè)績有了較大的提升。大堂進(jìn)行了更新和改造,使酒店的服務(wù)項(xiàng)目更加完善,所有的這些給酒店帶來了生機(jī)和希望。酒店設(shè)備的更新、服務(wù)項(xiàng)目的完善、員工服務(wù)水準(zhǔn)的進(jìn)一步提高,使我酒店在在酒店業(yè)有了較高的聲譽(yù)。所有的這些都是店級領(lǐng)導(dǎo)的有效管理和酒店各部門員工的努力是分不開的。所以酒店較注重員工的精神文明建設(shè),今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,圓滿的完成酒店交給的各項(xiàng)接待任務(wù),全年共接待了VIP團(tuán) 個(gè),會(huì)議無數(shù)次,在整個(gè)接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項(xiàng)工作:

　　一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)

　　前廳部作為酒店的門面,每個(gè)員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn),今年來針對五個(gè)分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對總機(jī),我們進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn);針對行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);特別是今年七月份對前廳部所有員工進(jìn)行了長達(dá)一個(gè)月的外語培訓(xùn),為今年的星評復(fù)核打下一定的基礎(chǔ),只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識(shí),控制好成本

　　“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個(gè)企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應(yīng)酒店的號(hào)召,開展節(jié)約、節(jié)支活動(dòng),控制好成本。為節(jié)約費(fèi)用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團(tuán)隊(duì)的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費(fèi)用(原來不管是團(tuán)隊(duì)還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團(tuán)隊(duì)房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費(fèi)用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.12元/個(gè),每天團(tuán)隊(duì)房都120間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費(fèi)用);商務(wù)中心用過期報(bào)表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　三、加強(qiáng)員工的銷售意識(shí)和銷售技巧,提高入住率

　　前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進(jìn)散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動(dòng),接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價(jià),前臺(tái)的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺(tái)的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

　　四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　酒店就像一個(gè)大家庭,部門與部門之間在工作中難免會(huì)發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的.影響。前廳部是整個(gè)酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動(dòng)地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因?yàn)榇蠹业墓餐康亩际菫榱司频?不解決和處理好將對酒店帶來一定的負(fù)面影響。

　　五、加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的管理

　　前臺(tái)按照公安局的規(guī)定對每個(gè)入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報(bào)關(guān)系統(tǒng)及時(shí)的向國-家-安-全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)關(guān),認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報(bào)表進(jìn)行分類存檔并每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。二○○四年客房收入與二○○五年客房收入進(jìn)行對比,住房率增加了 ,但收入?yún)s減少了元,主要原因是因?yàn)榫频陿I(yè)之間的惡性竟?fàn)帉?dǎo)致平均房價(jià)降低,入住率增加而收入減少的現(xiàn)象,客房簡況表附后。

　　成績是喜人的,但不足之處我們也深刻地意識(shí)和體會(huì)到:

　　1、在服務(wù)上缺乏靈活性和主動(dòng)性;

　　2、總機(jī)的設(shè)備老化造成線路不暢,時(shí)常引起客人投訴;

　　3、個(gè)別新員工對本職工作操作不熟練;

　　4、商務(wù)中心復(fù)印機(jī)、打印機(jī)老化,復(fù)印及打印的效果不好,直接影響到了商務(wù)中心的收入。

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