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公司會議通知通用15篇
在日常生活和工作中,很多情況下我們需要用到通知,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。相信很多朋友都對寫通知感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的公司會議通知,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司會議通知1
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項目推進(jìn)速度,提升公司運營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報內(nèi)容應(yīng)包括:最新項目信息、項目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的'內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關(guān)鍵點、問題點、風(fēng)險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);
6、 會議后,項目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項目進(jìn)展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
公司會議通知2
集團(tuán)各部、中心:
為貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和“以人為本”的管理理念,關(guān)心和解決員工生活和工作中的問題,聽取員工的意見和建議,加強同員工的.溝通交流,后勤集團(tuán)將于4月中旬分別在南海和廣州兩校區(qū)召開員工座談會,各中心和部門參會名額如下:
一、廣州校區(qū)
1、廣州飲食服務(wù)中心:6名(其中2名正式工)
2、廣州物業(yè)服務(wù)中心:9名(其中3名正式工)
3、運輸服務(wù)中心:3名(其中1名正式工)
4、集團(tuán)行政部門:1名
二、南海校區(qū)
1、南海飲食服務(wù)中心:7名
2、南海物業(yè)服務(wù)中心:10名
3、運輸服務(wù)中心:2名(電瓶車、南海常駐司機各1名)
4、集團(tuán)行政部門:1名
請各中心和部門按照以上名額安排,將本中心和部門參加座談會的員工名單于4月10日17時前交到集團(tuán)辦公室。
特此通知。
后勤集團(tuán)
二○xx年四月八日
公司會議通知3
公司屬有關(guān)部門:
經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00—2:20簽到,2:30準(zhǔn)時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:
1、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:
1、請參會人員安排好工作,準(zhǔn)時參加會議。
公司會議通知4
公司屬有關(guān)部門:
經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議資料:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20xx,2:30準(zhǔn)時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準(zhǔn)時參加會議。
公司會議通知5
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2、會議時間:x月3日,會期1天。
3、報到時間:x月2日至x月3日上午8時前。
4、報到地點:第二招待所301號房間,聯(lián)系人:趙愛國。
5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印30份,于x月20日前報公司技安科。
特此通知
xx總公司
xxxx年xxx月xx日
公司會議通知6
通 知
各部門及全體員工請注意:
春節(jié)即將到來,感謝大家一年的辛苦,公司將在20xx年1月中旬舉辦年會,希望大家提前準(zhǔn)備一些娛樂節(jié)目,以組為單位,每組準(zhǔn)備2-3個節(jié)目,最好是自編自演。希望大家積極參與,以增加年會的氣氛。
文藝活動由XX和XX負(fù)責(zé)組織、排練等事宜,望大家予以配合和支持。
謝 謝!
公司會議通知7
公司各科室:
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行,樹立“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的`思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年1月24日下午15:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1、對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);
2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
二0一三年一月二十三日
公司會議通知8
工具/原料
會議相關(guān)資料,會議議程
方法/步驟
1
【標(biāo)題和起始語要醒目干練】
會議通知的標(biāo)題,一般要醒目而干練易懂。一般來講,會議通知的標(biāo)題都應(yīng)由單位、會議主題兩部分組成,即“**單位關(guān)于召開***會議的通知”。標(biāo)題下方要注明接收單位或個人稱謂。起始于要說明召開會議的原因、背景,以及提挈接下來的會議要求。
2
【時間地點要一目了然】
會議通知中,一定要首先列明會議時間和會議地點,這是能夠成功召開會議的最根本保證。當(dāng)草擬會議通知前,一定要確定好會議的.時間地點信息,在會議通知中以精準(zhǔn)的表述呈現(xiàn)出來,地點要具體到樓層門牌號,時間要具體到某天的某個時刻,這樣才能做到一目了然。
3
【培訓(xùn)會議內(nèi)容要詳細(xì)】
作為一次培訓(xùn)會議,草擬通知時培訓(xùn)的內(nèi)容必不可少。只有列清楚培訓(xùn)會議的內(nèi)容和培訓(xùn)方向,才便于參會單位選派合適的人員、攜帶合適的設(shè)備來參加培訓(xùn)會議。一般來說,培訓(xùn)會的內(nèi)容按照會議流程方案清晰列出即可,需要使用電腦、U盤等自帶工具的,需在其中標(biāo)明。
4
【培訓(xùn)參會人員要明確】
參會人員是培訓(xùn)會議通知的重要內(nèi)容。一般來說,如果參會人員性質(zhì)相同,則可歸為一類,不需在內(nèi)容中詳細(xì)列出,只需在會議通知后附上詳細(xì)參會人員單位名單或個人名單即可。
5
【會議要求要嚴(yán)肅認(rèn)真】
草擬培訓(xùn)會議通知時,一定要認(rèn)真對待會議要求,用嚴(yán)肅、明快的口吻表現(xiàn)出該次培訓(xùn)會議的重要性,督促各單位或個人按時參加會議。一般來說,在會議要求后要注明下發(fā)會議通知單位的聯(lián)系人、聯(lián)系方式和電子郵件地址,方便與會人員在特殊情況下請假或聯(lián)絡(luò)。
6
【通知結(jié)尾處要標(biāo)明單位和時間】
培訓(xùn)會議通知屬于公文寫作的一種,它有著自己固定的格式,即在通知正文寫完后,結(jié)尾處需注明發(fā)送通知的單位和時間,格式為居右,時間落款應(yīng)在單位名稱正下方居中。
7
【附件要詳細(xì)羅列內(nèi)容】
作為會議通知的附件,一般內(nèi)容均為羅列參會人員或單位的名單。名單要準(zhǔn)確到各個單位,注意單位的排序,一般按照職能或者筆畫數(shù)來排序,切莫亂拍錯排。完成以上7個步驟,一份簡潔明了的培訓(xùn)會議通知就完成了。
公司會議通知9
據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定,公司定于X年X月X日召開X年度第X次董事會。
一、會議安排
1、時間:X年XX月XX日(星期X)上午幾點開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部
二、會議議題
1、總經(jīng)理向董事會報告X年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。
2、總會計師代表總經(jīng)理向董事會報告X年度財務(wù)決算和來年預(yù)算。
請各位董事和列席會議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附:會議議題相關(guān)資料
特此通知
董事長:
X年XX月XX日
公司會議通知10
機關(guān)各部室、各項目部:
茲定于xx月xx日(星期一)上午x:xx在公司小會議室召開總經(jīng)理辦公會議。請各項目負(fù)責(zé)人、中層干部準(zhǔn)時參加會議。
會議主要內(nèi)容包括:
一、項目負(fù)責(zé)人匯報項目工作進(jìn)展情況及即將退場的`人員設(shè)備安排;
二、 布置監(jiān)理人員應(yīng)知應(yīng)會考試補考事宜;
三、研究公司員工考試要求;
擬除交通部(專業(yè))監(jiān)理工程師、試驗工程師,建設(shè)部注冊監(jiān)理工程師考試外,員工參與的其他考試費用均自理。
四、通報新的五項費用測算結(jié)果;
五、重申車輛安全管理事宜;
六、其他事宜。
綜合部
xxxx-xx-xx
公司會議通知11
公司各部門:
根據(jù)工作需要,現(xiàn)定于20xx年x月x日(星期二)召開xxx總經(jīng)理辦公會。具體事項通知如下:
一、會議時間
20xx年x月x日上午9:00
二、會議地點
公司會議室1
三、參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo),助理總經(jīng)理,各部門經(jīng)理、副經(jīng)理
四、會議議題
1、審議《xxx規(guī)范新辦公樓管理的有關(guān)規(guī)定》;
(9:00-9:20副總及以上人員參加)
2、匯報公司餐廳運行情況及建議運營方案;
(9:20-9:50副總及以上人員參加)
3、各部門匯報9月份工作完成情況、10月份工作安排及需要協(xié)調(diào)解決的問題。匯報順序如下:
綜合管理部、財務(wù)資金部、投資管理部、發(fā)展管理部、前期開發(fā)部、規(guī)劃設(shè)計部、合約商務(wù)部、營銷管理部、客戶關(guān)系中心、項目發(fā)展部。
五、相關(guān)要求
1、請有關(guān)人員認(rèn)真準(zhǔn)備,按時參加會議。
2、各部門匯報材料均采用幻燈片形式匯報,匯報內(nèi)容要求簡明扼要,言簡意賅,匯報時間控制在10分鐘以內(nèi)。請各部門提前準(zhǔn)備匯報資料,于xx年9月26日18:00前報至綜合管理部。
聯(lián)系人:xx
電話:xxxx
郵箱:xxxxx
20xx年x月x日
公司會議通知12
全體員工:
xx年已經(jīng)過去,迎來了xx年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻(xiàn),更為了公司在xx年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定將于本月舉辦公司年會,根據(jù)公司各部門工作進(jìn)展情況會議分為“xx年度年終員工答謝會”、“xx年度年終總結(jié)會”和“xx年度計劃會”三個部分進(jìn)行,現(xiàn)將年會相關(guān)事宜通知如下:
員工答謝會
一、時間:xx年1月14日8:40—17:30;
二、地點:瑤臺山莊;
三、主題:“xx年度年終答謝”。
四、參會人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿
一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應(yīng)部副總。
總結(jié)會
一、時間:xx年1月15日(星期三)8:30-17:30 。
二、地點:(瑤臺山莊會議室)。
三、會議主題:xx年度工作總結(jié)、評選優(yōu)秀員。;
四、參會人員:總經(jīng)辦、銷售部、財務(wù)部、市場部、應(yīng)用技術(shù)部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。
五、 總結(jié)及報告要求:
1、各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于xx年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨(----------------);
2、各部門于xx年1月12前自行安排各部門總結(jié)(不影響正常工作);
3、 總結(jié)會做總結(jié)報告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;
4、 總結(jié)報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結(jié)報告由分管副總提前進(jìn)行審核;
5、 總結(jié)報告時間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。
計劃會
一、時間:xx年1月19日(星期日)、20日(星期一);
二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)
三、主題:xx年工作計劃;
四、參會人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。
五、會議/計劃報告要求
1、各部門于xx年17日前自行安排計劃會;
2、經(jīng)理及以上人員于xx年1月19日前進(jìn)行兩次計劃討論會;
3、公司xx年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于xx年元月底前發(fā)布。
組織與注意事項
一、組織部門:行政部、人力資源部。會務(wù)組,組長,xx雨;組員,行政部人員、人力資源部人員、根據(jù)需要其他部門臨時借調(diào)人員。
二、各部門在做好日常工作的同時并要保證xx年度年終會順利進(jìn)行。
三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員
為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的.人員。
四、 總結(jié)發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結(jié)報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。
五、年會內(nèi)容:
1、主要包括工作總結(jié)、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;
2、節(jié)目準(zhǔn)備:參加公司計劃的部門,每個部門準(zhǔn)備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于xx年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。
六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護(hù)工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。
xxxxxx科技有限公司行政部
20xx年x月x日
公司會議通知13
xx(主送單位):
為了xx(目的),根據(jù)xx(依據(jù)),xx(主辦單位)定于xx年x月x日在xx(地點)召開xx會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:xx。
二、參會人員:xx。
三、會議時間、地點:xx。
四、其他事項:
。ㄒ唬┱埮c會人員持會議通知到xx報到,xx(食宿費用安排)。
。ǘ┱垖h回執(zhí)于xx年xx月xx日前傳真至xx(會議主辦或承辦單位)。
。ㄈ﹛x(其他需提示事項,如會議材料的準(zhǔn)備等)。
。ㄋ模┞(lián)系人及電話:xxx xx
附件:
1、參會名額分配表
2、會議回執(zhí)
xx公司(印章)
xx年xx月xx日
公司會議通知14
會議通知公司屬有關(guān)部門:
經(jīng)公司研究,定于20xx年3月12日召開“發(fā)放保健品”會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會議時間:20xx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到,2:30準(zhǔn)時開會。
三、會議地點:公司二樓會議室
四、參會人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)
五、會議要求:請參會人員安排好工作,準(zhǔn)時參加會議。
公司辦公室
XXXX年XX月XX日
公司會議通知15
各股東、各部門、各單位:
經(jīng)公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議,具體安排如下:
一、會議時間:**年**月**日(星期四)上午9:00;
二、會議地點:公司會議室
三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部
四、參會人員:
1、行政人事部:z
2、營運部:許XX、羅XX
3、廠部:李XX
五、會議內(nèi)容:
1、7月份的`工作總結(jié)(簡略一點),8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì)),及工作目標(biāo)的分解;
2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;
3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。
六、會議要求:
1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料;
2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;
3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;
4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;
特此通知!!!
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