會(huì)議方案[大全15篇]
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程，一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
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會(huì)議方案1
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營(yíng)銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營(yíng)銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了總結(jié)，整理出來(lái)，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營(yíng)銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營(yíng)銷策劃，首先要把會(huì)議營(yíng)銷的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內(nèi)容先勾畫出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1、要做當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢(shì)能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的.原因。
2、會(huì)議的主題
會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4、會(huì)議的內(nèi)容和程序
這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢(shì)，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭(zhēng)取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場(chǎng)的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì)議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場(chǎng)可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購(gòu)與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場(chǎng)）。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過(guò)的門票在賣場(chǎng)辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠(chéng)度和購(gòu)買量。
5、活動(dòng)所需物料
根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
6、會(huì)議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無(wú)線麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算
通過(guò)分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會(huì)場(chǎng)及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來(lái)做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場(chǎng)各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
9、會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案
為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
10、會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營(yíng)銷才能越做越成功。
會(huì)議方案2
一、活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年X月X日7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司餐廳
五、與會(huì)人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì)場(chǎng)布置：
負(fù)責(zé)人：行政后勤科：王、洪
橫幅標(biāo)題：X有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布：宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、主持人宣布：請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布：請(qǐng)總經(jīng)宣讀員工表彰決定：
(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布：會(huì)議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞
第1項(xiàng)主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：
今天，在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際，我們?cè)谶@里歡聚一堂，召開(kāi)"X年度總結(jié)表彰大會(huì)"，主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，共商公司發(fā)展大計(jì)，并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會(huì)議的有序進(jìn)行，在會(huì)議正式開(kāi)始之前，我提幾條要求：
1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài))，不要接打電話;
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙;
4、會(huì)議結(jié)束以后，依次退場(chǎng)�，F(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始。
第2項(xiàng)：致新年賀詞(5分鐘)
首先有請(qǐng)X有限公司總經(jīng)理先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項(xiàng)：講話(10分鐘)
下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎。
正如所言，20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī)，同時(shí)也存在不同程度的不足，對(duì)所取得的成績(jī)，我們不能沾沾自喜，對(duì)存在的問(wèn)題，我們也不能回避，針對(duì)現(xiàn)狀，公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究，對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng)：講話;(10分鐘)
下面有請(qǐng)公司就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言，讓我們對(duì)明年更有期待，更有信心。
第5項(xiàng)：頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦，優(yōu)秀部門與員工的表彰，請(qǐng)大家打起精神，端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣，今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請(qǐng)宣讀表彰決定。
第6項(xiàng)：獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)
有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言，深有感觸，大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言，可貴的'是他們把這份榮譽(yù)送給了班組，送給我們這個(gè)集體，而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng)：總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項(xiàng)：主持人結(jié)束致辭：(1分鐘)
今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿，也很成功，幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告，既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié)，也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路，描繪了公司美好的未來(lái)，讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途，員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下，有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項(xiàng)：主持人會(huì)后布置：(5分鐘)
(1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
(2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布，希望值班人員堅(jiān)守崗位，確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。
(3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位(音響、主席臺(tái)等)。
會(huì)議方案3
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xx
1.xx副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)xx宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)xx講話。
6.縣委書記xx講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的'起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx，組員：向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎(jiǎng)金：
�。�1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）
會(huì)議方案4
一、全程服務(wù)項(xiàng)目
1、展會(huì)策劃：各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。
2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。
3、承辦在華的'國(guó)際會(huì)議，包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)＜視?huì)議等。
4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見(jiàn)、參觀、訪問(wèn)等活動(dòng)。
5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。
6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。
7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。
二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目
1、會(huì)務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。
2、展覽展示：展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。
3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。
4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。
5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。
6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦，會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。
7、娛樂(lè)安排：為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵?lè)、活動(dòng)項(xiàng)目。
8、會(huì)后參觀、訪問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。
會(huì)議方案5
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程
2.1、會(huì)議的計(jì)劃：
�。�1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。
（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。
（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。
2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。
將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。
�。�2）日程表與作息時(shí)間表。
會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。
2.3、會(huì)議成本預(yù)算。
會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。
2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。
（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等
（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。
�。�1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。
會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
�。�2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。
2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：
（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺(tái)席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。
會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大�。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。
2.7、其他準(zhǔn)備
會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。
二、會(huì)議期間工作
1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。
2、會(huì)議期間的工作流程
2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。
2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。
2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。
2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的`安排。
2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。
三、會(huì)議后續(xù)工作
1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。
2、會(huì)議后的工作流程
2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。
2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。
四、人員職責(zé)
1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人
1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；
—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。
2)制定會(huì)議方案并實(shí)施
—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。
3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排
—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。
4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；
—確定印刷地點(diǎn)；
—會(huì)場(chǎng)布置的審核。
5)制定可行性預(yù)算
6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會(huì)務(wù)助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷；
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。
2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；
—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂；
—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。
3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；
—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。
4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施
—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃；
—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作
—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案
7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理
—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表
—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表
—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)
3、應(yīng)急人員
1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。
3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。
4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。
會(huì)議方案6
該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì)議室計(jì)劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！
明確職責(zé)任務(wù)：
會(huì)議有多種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計(jì)劃。制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。
制訂預(yù)算：
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。
交通費(fèi)用：
1、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；
2、會(huì)議期間交通費(fèi)用――主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌�、�?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
會(huì)議室費(fèi)用：
1、會(huì)議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)――比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
2、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用――此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
3、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
4、其他支持費(fèi)用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
住宿費(fèi)用：
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解――值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)――譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
餐飲費(fèi)用：
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
早餐：
通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算――而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算――自助餐形式，按桌預(yù)算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的`服務(wù)費(fèi)用。
酒水及服務(wù)費(fèi)：
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。
會(huì)場(chǎng)茶歇：
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)：
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)。
旅游費(fèi)用：
通常再會(huì)議結(jié)束以后會(huì)安排與會(huì)代表參加當(dāng)?shù)靥厣穆糜位顒?dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì)議旅游，費(fèi)用由旅行社根據(jù)會(huì)議人數(shù)和天數(shù)報(bào)價(jià)。
設(shè)備視聽(tīng)費(fèi)用：
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設(shè)備的費(fèi)用通�？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
宴請(qǐng)及演出費(fèi)用：
通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算――預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)――專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
預(yù)計(jì)外支出：
指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)Т蛴 ⑴R時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌、會(huì)議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費(fèi)用的預(yù)算很難計(jì)劃，在預(yù)算時(shí)通常按類別籠統(tǒng)計(jì)算，不在細(xì)分――可以按不可預(yù)計(jì)費(fèi)用或者按其他類別計(jì)算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費(fèi)用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可，由雙方財(cái)務(wù)或者相關(guān)人員核定。
完成計(jì)劃（預(yù)計(jì)召開(kāi)會(huì)議的日期；會(huì)議預(yù)計(jì)召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì)議；會(huì)議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì)；會(huì)議預(yù)算是多少；打算選用什么級(jí)別的酒店和設(shè)施；打算選用最高級(jí)的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì)議邀請(qǐng)函；會(huì)議是否需要向與會(huì)者打印相關(guān)資料和會(huì)議禮品；會(huì)議的發(fā)言人有哪些；會(huì)議需要什么樣的視聽(tīng)設(shè)備；需要食品、飲料的酒會(huì)、招待會(huì)有幾次；與會(huì)者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì)者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì)者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì)議的整體流程安排；會(huì)后旅游安排；會(huì)議代表的返程等等）
報(bào)批計(jì)劃（在完成會(huì)議整體計(jì)劃以后，提交上級(jí)主管部門審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運(yùn)作會(huì)議相關(guān)事宜，這樣在會(huì)議計(jì)劃通過(guò)以后馬上就可以投入運(yùn)作）
會(huì)議方案7
一、大會(huì)策劃
1、與會(huì)人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)
根據(jù)會(huì)議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。
3、會(huì)議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jī)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會(huì)議日程
會(huì)議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會(huì)日程
1、到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。
2、主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6、到會(huì)人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)（如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流）。
8、宴請(qǐng)。
9、如有可能，安排一些簡(jiǎn)便的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì)嘗設(shè)備（音響等）、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，一支由學(xué)生組成的.隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國(guó)守法、誠(chéng)信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到此刻，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
會(huì)議方案8
一、指導(dǎo)思想
11月14日，市教育局召開(kāi)了全市教育教學(xué)工作會(huì)議，這次會(huì)議意義重大，影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識(shí)市小學(xué)教育工作會(huì)議精神，深入領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話和先進(jìn)工作者的精神風(fēng)貌，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí)，牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題，通過(guò)改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。
組長(zhǎng)：王群（學(xué)校校長(zhǎng)）
副組長(zhǎng)：馬傳勝（副校長(zhǎng)）
成員：董緒芬（副校長(zhǎng)）、王兆華（副校長(zhǎng)）、徐榮榮（教導(dǎo)主任）
三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)重點(diǎn)
著重學(xué)習(xí)杜君河同志在全市小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話、張衍峰同志在全市教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話，以及我市在學(xué)校管理，教育教學(xué)一線上涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)典型材料，學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的工作方針，學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì)，進(jìn)入人力資源強(qiáng)國(guó)行列”的戰(zhàn)略目標(biāo)，學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面實(shí)施素質(zhì)教育”的戰(zhàn)略主題，學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措，學(xué)習(xí)宣傳教育改革發(fā)展的好經(jīng)驗(yàn)、好做法以及優(yōu)秀典型，進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺(jué)性，規(guī)劃方案《學(xué)習(xí)貫徹全市小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì)議精神實(shí)施方案》。
（二）具體活動(dòng)
以多項(xiàng)活動(dòng)為載體，確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。
1.開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會(huì)要集中安排專題學(xué)習(xí)，認(rèn)真研讀講話精神，充分交流學(xué)習(xí)心得體會(huì)，研究討論貫徹落實(shí)全國(guó)教育工作會(huì)議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。二是抓好黨員干部的`學(xué)習(xí)。各支部要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。
2.開(kāi)展座談研討、專題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對(duì)這次會(huì)議精神的理解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大師生員工對(duì)實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情，為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展凝聚共識(shí)，聚集力量，形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā)動(dòng)，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結(jié)合社會(huì)需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn)，破解當(dāng)前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，使全校教育工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求，更加符合這次會(huì)議精神要求，科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī)劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)要求
1.高度重視，精心組織。要充分認(rèn)識(shí)好學(xué)習(xí)市教育教學(xué)工作會(huì)議精神的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署，認(rèn)真實(shí)施。
2.重點(diǎn)實(shí)施，濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹市小學(xué)工作會(huì)議與深入深入教育教學(xué)改革、開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)等工作相結(jié)合。
3.貼近實(shí)際，創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到各科具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌安排，把學(xué)習(xí)宣傳市小學(xué)教育教學(xué)會(huì)議精神落到實(shí)處。
會(huì)議方案9
一、會(huì)議目的
為公司所有成員客觀公正地總結(jié)xx年工作，將xx年工作中取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與與會(huì)人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的.不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì)人員進(jìn)行討論，并將xx年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì)議述職內(nèi)容
�。ㄒ唬﹛x年的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況；
�。ǘ﹛x年重點(diǎn)工作及取得的成績(jī)；
�。ㄈ﹛x年工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)做法；
（四）xx年工作中存在的問(wèn)題與不足；
（五）xx年工作思路、目標(biāo)、工作計(jì)劃及主要措施。
三、會(huì)議內(nèi)容及流程
�。ㄒ唬⿻�(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員
會(huì)議時(shí)間：xx年2月7—8日（暫定）
會(huì)議地點(diǎn)：書院鎮(zhèn)（暫定）
參加人員：全體公司成員
�。ǘ⿻�(huì)議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視，認(rèn)真細(xì)致地撰寫個(gè)人年度述職報(bào)告，總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是，分析問(wèn)題要深刻透徹，制定目標(biāo)要切實(shí)可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況，確保述職工作扎實(shí)認(rèn)真，不走過(guò)場(chǎng)，取得實(shí)效，為全面開(kāi)創(chuàng)公司各項(xiàng)新事業(yè)新局面、圓滿完成xx年度任務(wù)目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
五、材料準(zhǔn)備
請(qǐng)大家對(duì)照述職要求及述職內(nèi)容，以及結(jié)合平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋的意見(jiàn)和建議，實(shí)事求是地親自撰寫述職報(bào)告。請(qǐng)于2月5號(hào)（周四）之前提交述職PPT（公司模板見(jiàn)附件）。
會(huì)議方案10
根據(jù)全區(qū)“奮戰(zhàn)五年、再造，建設(shè)現(xiàn)代化生態(tài)型水鄉(xiāng)魅力之城”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，為切實(shí)加大重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)力度，推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)，保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)平穩(wěn)較快健康發(fā)展，特制定本實(shí)施方案。
一、總體要求
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十八大及市委七屆四次全會(huì)、區(qū)委三屆四次全會(huì)精神，圍繞全面打造“現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范鎮(zhèn)”的要求，以加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)為主線，以構(gòu)建平臺(tái)、營(yíng)造環(huán)境、狠抓項(xiàng)目、培育產(chǎn)業(yè)為主抓手，在工作態(tài)度上體現(xiàn)攻堅(jiān)，在工作力度上體現(xiàn)狠抓，在工作效率上體現(xiàn)快速，在工作氛圍上體現(xiàn)爭(zhēng)先，重點(diǎn)圍繞項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)，堅(jiān)定信心、奮發(fā)有為，在新的起點(diǎn)上全力推動(dòng)千金經(jīng)濟(jì)社會(huì)大發(fā)展。
二、目標(biāo)任務(wù)
突出重點(diǎn)項(xiàng)目攻堅(jiān)，實(shí)施重點(diǎn)建設(shè)實(shí)施類項(xiàng)目“三大類十六項(xiàng)”工程。
�。ㄒ唬┕I(yè)項(xiàng)目
主要通過(guò)項(xiàng)目推進(jìn)、企業(yè)技改、項(xiàng)目擴(kuò)建，實(shí)現(xiàn)工業(yè)經(jīng)濟(jì)新提升。
1、溫氏肉雞項(xiàng)目，主要是建造屠宰車間、冷庫(kù)及相關(guān)輔助用房，購(gòu)置并安裝肉雞屠宰生產(chǎn)線。
2、華統(tǒng)肉制品項(xiàng)目，主要是新建屠宰車間、肉制品加工車間、冷庫(kù)等，購(gòu)置屠宰分割線1條、肉制品加工線4條及其他附屬設(shè)施，形成年屠宰生豬50萬(wàn)頭及1萬(wàn)噸肉制品加工的.生產(chǎn)規(guī)模。
3、巨旺墻體材料項(xiàng)目，主要是新增主要生產(chǎn)設(shè)備58臺(tái)，形成年產(chǎn)20萬(wàn)立方加氣混凝土砌塊的能力。
4、高強(qiáng)新材料項(xiàng)目，主要是購(gòu)置國(guó)產(chǎn)先進(jìn)工藝裝備生產(chǎn)線，項(xiàng)目建成后形成年產(chǎn)30萬(wàn)噸礦微粉。
5、彩帶花項(xiàng)目，主要是新建振偉紡織科技有限公司總部大樓及研發(fā)中心、倉(cāng)庫(kù)等5500平方米建筑。
6、思祺染整技術(shù)改造項(xiàng)目，主要是設(shè)備技術(shù)改造，污水減排工程。
工業(yè)項(xiàng)目責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為xx
（二）農(nóng)業(yè)項(xiàng)目
重點(diǎn)提升農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化水平，完善農(nóng)田水利設(shè)施建設(shè)，增加村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)收入。
1、錢濤（錢鑫）水產(chǎn)苗種基地建設(shè)項(xiàng)目，完成主體建筑及配套生產(chǎn)用房建設(shè)，改造標(biāo)準(zhǔn)魚塘60畝。
2、東馬干漁業(yè)精品園建設(shè)項(xiàng)目，完成省級(jí)漁業(yè)精品園項(xiàng)目申報(bào)工作，年內(nèi)完成建設(shè)。
3、潯坊水產(chǎn)服務(wù)中心項(xiàng)目，完成土地租賃，啟動(dòng)建設(shè)。
農(nóng)業(yè)項(xiàng)目責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為xx
�。ㄈ┟裆聵I(yè)
重點(diǎn)圍繞“美麗鄉(xiāng)村”、集鎮(zhèn)新區(qū)配套項(xiàng)目等民生事業(yè)，完善農(nóng)村設(shè)施和提升集鎮(zhèn)品位。
1、實(shí)施南窯橋村“美麗鄉(xiāng)村”創(chuàng)建工作。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為張麗。
2、合作銀行千金支行搬遷工程，主要是完成土地征用、出讓，完成設(shè)計(jì)，力爭(zhēng)啟動(dòng)建設(shè)。
3、加油站建設(shè)項(xiàng)目，主要是完成土地征用、出讓，完成設(shè)計(jì)，力爭(zhēng)啟動(dòng)建設(shè)。
4、城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，重點(diǎn)對(duì)北莊路、朝陽(yáng)路部分道路建設(shè)進(jìn)行延伸。
5、建設(shè)新社區(qū)，主要是實(shí)施環(huán)境連片整治村1個(gè)，規(guī)劃建設(shè)農(nóng)民新社區(qū)3個(gè)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為xx。
6、千金鎮(zhèn)中心幼兒園新建工程，規(guī)劃9個(gè)班，270名學(xué)生，占地約6畝，建筑面積約3000平方米，要完成土地征用，啟動(dòng)建設(shè)，力爭(zhēng)完成。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為馮旭康。
7、城鎮(zhèn)管理，主要是集鎮(zhèn)環(huán)境衛(wèi)生長(zhǎng)效保潔，建立長(zhǎng)效保潔機(jī)制，秩序進(jìn)行整治，進(jìn)鎮(zhèn)大道兩邊綠化帶有效管理。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為xxx。
三、推進(jìn)措施
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
成立以書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，相關(guān)單位（部門）負(fù)責(zé)人為成員的項(xiàng)目推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)面上工作。成立以人大主席、副書記為組長(zhǎng)的督查組，強(qiáng)化項(xiàng)目督查推進(jìn)力度。各責(zé)任單位間要相互配合，做到有序有力地開(kāi)展工作。
�。ǘ┙⑼七M(jìn)機(jī)制
1、定期協(xié)商制度。鎮(zhèn)黨委、政府每季度專題研究一次，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的難點(diǎn)問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
2、定期通報(bào)制度。各有關(guān)單位（部門）不定期召開(kāi)碰頭會(huì)，溝通情況，研究措施，抓好落實(shí)，加快推進(jìn)，并每月向鎮(zhèn)黨委、政府通報(bào)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)進(jìn)度。
3、定期督查制度。建立重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)督查組，由陳劍青任組長(zhǎng)，黨政辦、人大辦、紀(jì)委紀(jì)檢相關(guān)人員為小組成員，定期督查，通過(guò)會(huì)議等形式公開(kāi)通報(bào)情況，提出督查意見(jiàn)。
4、責(zé)任考核制度。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，強(qiáng)化項(xiàng)目推進(jìn)考核，將考核指標(biāo)細(xì)化建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)質(zhì)量等具體方面。對(duì)于推進(jìn)不力的責(zé)任人和相關(guān)部門，將予以通報(bào)。
會(huì)議方案11
一、會(huì)議目的：
為進(jìn)一步促進(jìn)全區(qū)各中小學(xué)落實(shí)“四個(gè)聚焦”精神，突出目標(biāo)引領(lǐng)，優(yōu)化教育路徑，推動(dòng)全區(qū)教育改革向縱深發(fā)展，推進(jìn)全區(qū)基礎(chǔ)教育工作不斷取得新成績(jī)，不斷邁上新臺(tái)階。
二、會(huì)議時(shí)間：
9月9日（周三）下午兩點(diǎn)半
三、會(huì)議地點(diǎn)：
XX二中報(bào)告廳
四、參加人員
區(qū)教育局：余書記，基教科全體工作同志；
直屬單位：教師發(fā)展中心校長(zhǎng)、書記、相關(guān)副校長(zhǎng)；
基層學(xué)校：各中小學(xué)分管教育教學(xué)、教師培訓(xùn)、德育、體衛(wèi)藝工作的副校長(zhǎng)。
五、會(huì)議主持：
XXX
六、會(huì)議議程：
（一）教師發(fā)展中心發(fā)言；
（二）基教科發(fā)言；
（三）余書記講話。
七、相關(guān)準(zhǔn)備：
（一）基教科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議方案，下發(fā)通知；
�。ǘ┗炭啤⒔處煱l(fā)展中心準(zhǔn)備下發(fā)的.各類計(jì)劃；
�。ㄈX二中配合教師發(fā)展中心做好會(huì)場(chǎng)、茶水、簽到、桌簽、會(huì)議記錄等后勤服務(wù)工作。
會(huì)議方案12
為順利通過(guò)自治區(qū)6月中旬對(duì)我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議，現(xiàn)擬方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（待定）。
二、會(huì)議地點(diǎn)：人民會(huì)堂江平廳（暫定）
三、主持人：市委常委、市委辦主任林春勝
四、參會(huì)人員：
1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長(zhǎng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；
2、三鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)；
3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；
4、市司法局局長(zhǎng)、法制辦主任；
5、市林改辦人員。
五、會(huì)議議程：
1、聽(tīng)取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào)；
2、市委常委、副市長(zhǎng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；
3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話；
4、市委書記朱勝勇作重要指示。
六、其他事項(xiàng)：
�。ㄒ唬┤�(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知；
�。ǘ┲鞎浿v話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定；
�。ㄈ┡岣笔虚L(zhǎng)講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定；
�。ㄋ模⿻�(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。
會(huì)議方案13
(一)會(huì)議目標(biāo)
專業(yè)會(huì)議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì)議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，個(gè)性是組織大型會(huì)議，務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，到達(dá)什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的'時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
(三)注意事項(xiàng)
1。明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì)議方案14
一、會(huì)議的主要任務(wù)及目的
傳達(dá)市20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神，總結(jié)水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì)議時(shí)間：20xx年3月15日
2、會(huì)議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì)議室
三、參會(huì)人員
1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)（邀請(qǐng)市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)）
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo)，分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo)，“雙創(chuàng)雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級(jí)以上干部；
4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人；
5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì)議議程
（注：大會(huì)由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會(huì)精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)陳依良通報(bào)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作開(kāi)展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)劉純宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)）
（四）縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)王亞軍宣讀對(duì)20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的'決定；（縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌）
（五）縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀；
�。┐髸�(huì)交流發(fā)言
1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府
2、順場(chǎng)鄉(xiāng)黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
（七）大會(huì)表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府
2、化樂(lè)鄉(xiāng)黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報(bào)工作
1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府
2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局
3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局
4、縣公安局
5、縣交通運(yùn)輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區(qū)辦
9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
�。ň牛┛h委副書記、縣人民政府縣長(zhǎng)付國(guó)祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng)雙建”工作意見(jiàn)》；
（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會(huì)議準(zhǔn)備
1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)
2、會(huì)務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)
3、會(huì)議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知
六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、會(huì)標(biāo)費(fèi)用200元
2、鮮花費(fèi)用20xx元
3、獎(jiǎng)牌費(fèi)用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書費(fèi)用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費(fèi)20xx元
8、資料費(fèi)5000元
合計(jì)：312000元
會(huì)議方案15
一、時(shí)間：20年x月
二、地點(diǎn)：x會(huì)議室
三、出席對(duì)象：x領(lǐng)導(dǎo)班子成員，機(jī)關(guān)全體工作人員；區(qū)直各負(fù)責(zé)人；x單位負(fù)責(zé)人；基層群眾以及服務(wù)對(duì)象代表。
四、會(huì)議內(nèi)容
1、關(guān)于有些不良的問(wèn)題在我局不同層面黨員干部中的突出表現(xiàn)；
2、群眾反映強(qiáng)烈、迫切需要解決的.切身利益問(wèn)題；
3、對(duì)我局開(kāi)展好x活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。
五、有關(guān)要求
1、請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志做好座談會(huì)影像資料收集、會(huì)議記錄及與會(huì)人員簽到工作。
2、座談會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)同志對(duì)意見(jiàn)和建議進(jìn)行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會(huì)記錄及梳理匯總情況報(bào)局辦公室。
六、會(huì)議安排
1、主席臺(tái)：x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)、x局長(zhǎng)、、x局長(zhǎng)
2、會(huì)議通知：請(qǐng)局辦公室負(fù)責(zé)通知局機(jī)關(guān)所有人員參會(huì)，請(qǐng)局條線負(fù)責(zé)通知各相關(guān)人員參會(huì)。
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