2016關于會議籌備工作方案

　　導語：要熱情周到，確保安全。要認真細致做好會務、接待、安保和公共事務等各項工作，周密制定預案和防范措施，確保大會安全有序。下面是小編為您收集整理的方案，希望對您有所幫助。
 

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20**年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

　　2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀2009年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗

　　4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

　　5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴 何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧小商副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平 何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：李巧

　　小組成員：陳雄

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》

【會議籌備工作方案】相關文章：

會議籌備工作方案04-07

會議籌備工作方案04-07

會議籌備工作方案11-20

會議召開籌備工作方案開展會議籌備工作02-27

(精華)會議籌備工作方案11-25

會議籌備工作方案3篇11-08

會議籌備工作方案2篇11-19

會議籌備工作方案【常用10篇】09-20

[薦]會議籌備工作方案10篇09-26

會議籌備方案07-13