（集合）會議方案15篇
為保障事情或工作順利開展，就需要我們事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議方案1
音響對于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞廳等場所來講，就像是心臟對于人。這些場所在音箱安裝過程中，往往會出現(xiàn)這樣的情況：音響師辛苦了半天，但是最終的音響效果總是不盡人意…下面我們就和大家分享一些在音響安裝過程中，使音響效果更好的小技巧，超級實用哦！
1、音箱的支架也有講究。
如果是小廳堂，一般用書架式音箱，支架非常重要，應(yīng)買最好的架子，越穩(wěn)固、越堅硬越好。
2、一條通用的規(guī)則是，音箱之間的距離不應(yīng)該比音箱到聽音者的距離還要遠(yuǎn)。
但多數(shù)音箱之間需要至少1.5—2米的距離以產(chǎn)生良好的聲像位置，如果距離過遠(yuǎn)會產(chǎn)生中空效應(yīng)。
3、一個合適的機(jī)架是必要的。
每臺機(jī)一格。機(jī)架能確保機(jī)器免受震動，而且將每臺機(jī)之間分隔開一定距離，特別有利于散熱。
4、很多音響，不論安裝在地上還是架子上，都受益于穩(wěn)固的地面。
5、調(diào)整音箱的方向，直至聲像為三維立體為止。
從兩只音箱的前面板引出的垂直線應(yīng)在你聽音的位置交叉。
6、還有其它的方法令你的設(shè)備受益。
把CD機(jī)放在腳釘上（如Audioquest生產(chǎn)的腳釘）、一個特制的平臺上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于減少震動。
7、如果機(jī)架有輪子，清掃機(jī)架下面的地板會很方便，但如果機(jī)架有腳釘則可以固定，聲音效果會更好，選擇合適的機(jī)架，最好兼有兩方面優(yōu)點(diǎn)。
8、如果要把音箱裝在墻上，墻壁必須穩(wěn)固，高音單元的.位置應(yīng)和你平時聽音時耳朵的位置一樣高。
9、如果你非要把機(jī)器一個一個摞起來，那么就把功放放在最上面，因為功放產(chǎn)生的熱量最多，最需要散熱。
10、不要在音箱上放盆栽植物，臺燈或瓷器雕像等。
它們中有的可能會隨音樂而震動，令人分心。
11、檢查機(jī)架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金屬增加重量以防震，在機(jī)架中空的結(jié)構(gòu)中（如支柱）灌沙，以防音量大時發(fā)出響聲。
12、如果在室內(nèi)，音箱離墻太近會使低音不足，如果在室外，則會使低音過重。無論如何，不要把音箱放在成角的地方，這樣會使低音渾濁。
13、考慮到將來你可能要再買別的器材。
買機(jī)架時應(yīng)買層數(shù)多一些的，以免重復(fù)投資。
14、有的音頻線是有方向性的，注意按插頭上的箭頭所指方向接插，例如：CD機(jī)的信號輸入功放，功放的信號輸入音箱。
15、唱機(jī)更容易產(chǎn)生振動。
如果是木地板的房間，地板也傳導(dǎo)震動，試考慮將機(jī)架固定在墻上，特別是你早上起來想一早就聽搖滾的時候。
16、小型音箱是用腳釘還是用阻尼膠裝在架子上，最好按廠家的建議辦，但可先試驗一下。
17、機(jī)架的選擇也要注意，玻璃的很美觀，但中密度纖維板（MDF）更好，最好有腳釘或是有阻尼膠，但如果你用的是玻璃架又有小孩子的話，就要固定得更牢固一些。
18、可以在木地板上先擰入十字螺釘，再把腳釘釘插在螺釘上，要注意調(diào)節(jié)水平。
19、腳釘?shù)乃揭{(diào)節(jié)好，之后用板手固定（一般都附在器材里了），注意不要擰得過緊，對有些質(zhì)量不很好的螺釘，擰得過緊會造成滑牙。
20、RTFM是“讀說明書”（ReadtheMaruel）的縮寫，雖然從接線到音箱擺位，似乎所有的步驟都可以自己搞定，但除非你讀了說明書，不然你的作法有可能降低音響的表現(xiàn)力，甚至弄壞設(shè)備。說明書不管是寫得干巴巴的還是熱情洋溢的，都應(yīng)先讀一下。
會議方案2
會議是現(xiàn)代社會中交流與溝通的主要形式之一，而在保證會議順利進(jìn)行的同時，也需要充分考慮到安全、便利等方方面面的問題。本文將從會議保障方案的制定、運(yùn)作、修訂等方面探討如何全面保障會議的順利進(jìn)行。
一、會議保障方案的制定
會議保障方案的制定是保障會議的基礎(chǔ)，需要從以下幾個方面進(jìn)行考慮：
1、確定會議的規(guī)模、區(qū)域以及參加人員的數(shù)量，進(jìn)而制定相應(yīng)的保障措施。
2、明確會議的內(nèi)容、目的以及參會人員的身份，了解參會人員的需求和關(guān)注點(diǎn)，進(jìn)而制定詳細(xì)的保障計劃。
3、明確相應(yīng)的保護(hù)措施，包括會場布置、設(shè)備租賃、安保部署、物資采購等方面的工作。
二、會議保障方案的運(yùn)作
具體的會議保障需要從以下方面落實：
1、會場布置
會場的布置需要有精心的設(shè)計，要使整個場館顯得舒適自然，尤其對于講臺的設(shè)計尤為重要，要保證主持人能夠自如的掌控現(xiàn)場，同時要為演講者提供優(yōu)越的演講環(huán)境。
2、設(shè)備配備
會議現(xiàn)場需要不同的設(shè)備支持，不同的演講者的設(shè)備需求也不同。例如：投影儀、音響、翻譯設(shè)備、筆記本電腦、麥克風(fēng)、投影幕等。這些設(shè)備的配備應(yīng)當(dāng)充分考慮會議中的不同演講環(huán)節(jié)，以保證整個會議的順利進(jìn)行。
3、安保部署
安保是任何一個重要活動中的重中之重，尤其是在當(dāng)今的社會中，對于安全問題要更加的重視。需要對參會人員進(jìn)行嚴(yán)密的安全檢查，必要時還需要派出專門的保安人員進(jìn)行安保工作。
4、物資采購
為保障會議的順利進(jìn)行，還需要進(jìn)行充足的物資采購工作。例如：礦泉水、小食品、營養(yǎng)餐等。支持豐富的體驗不僅能夠舒緩參與者面對長時間會議的壓力還能讓老員工更加舒適，以便更好地保證會議的質(zhì)量。
三、會議保障方案的修訂
在會議期間，由于種種原因，會有一些突發(fā)狀況出現(xiàn)，這是不可避免的。因此，持續(xù)的修改、調(diào)整和驗收過程至關(guān)重要。值得注意的是，任何個修改或漏洞都因給會議帶來充分的.不便和隱患，加之各種環(huán)境的變化，時刻關(guān)注會議的進(jìn)行狀態(tài)的演變，給參與者最充分的支持，才能充分保證會議的成功。
四、會議保障的流程與操作規(guī)范
以上是會議保障的基本流程，并沒有過多描述具體的操作規(guī)范，我們建議在實踐過程中，充分考慮所在社區(qū)的文化、習(xí)慣、法律等環(huán)境。從參與者的角度出發(fā)，遵循公正、公平、公開原則，充分保障所有參與者，在提高會議效率的同時，彰顯活動負(fù)責(zé)人的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新力。
綜上所述，有效的會議保障方案對于保障會議的順利進(jìn)行是至關(guān)重要的，需要制定詳細(xì)的保障計劃，并且在會議期間通過不斷的修訂和調(diào)整將方案執(zhí)行到位。同時需要合理應(yīng)用各種技術(shù)手段，提高會議的流程效率，以確保會議的成功。
會議方案3
由xx領(lǐng)導(dǎo)一行xx人于20xx年xx月xx日午時xx：xx分左右到達(dá)，xx月xx日午時xx：xx分離店，在酒店日程安排如下：
1、就餐：
8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳
8.31早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣
8.31午餐自助餐，地點(diǎn)：萬福閣
8.31晚餐同8.30晚餐
9.1早餐同8.31早餐
9.1午餐同8.30晚餐
說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準(zhǔn)備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。
2、住宿
a.豪華套間
b.標(biāo)準(zhǔn)套間
c.單人間
d.標(biāo)準(zhǔn)間
e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間
說明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。
3、會議長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
5f貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室
6f會議室：工作人員及駕駛員休息室
2f會議室：創(chuàng)立辦檔案室
玫瑰廳：來信來訪接待室
以上由具體負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門配合。
一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長：
副組長：
成員：
二、車輛停放及安全
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、保安：
4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30午時-9月1日午時省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。
三、迎賓及入住
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、門僮二名：
4、禮儀小姐八名：
5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確�？腿税踩萝�，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“xx歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。
四、房間安排
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、服務(wù)員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后，在4f、5f電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的.水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品。
五、會議室安排
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、二樓會議室服務(wù)員：
四樓長江廳服務(wù)員：
五樓貴賓廳服務(wù)員：
六樓會議室服務(wù)員：
二樓玫瑰廳服務(wù)員：
4、要求：
a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;
b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺布，空余一邊放5張椅子;
c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;
d.按照接待方案安排，定人定崗。
六、餐飲安排
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、服務(wù)員：
4、要求：a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。
七、檢查監(jiān)督
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實情景，并及時與營銷部溝通、落實。
八、接待安排
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、要求：檢查各部門的落實情景，與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。
九、結(jié)算
1、職責(zé)部門：
2、職責(zé)人：
3、要求：
a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。
c.每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。
十、幾點(diǎn)說明
1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情景，逐條落實。
2、召集本部門會議，制定部門接待計劃，職責(zé)落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”，并注意使用普通話。
會議方案4
一、活動背景
在現(xiàn)代社會，大型會議是不可或缺的重要活動之一，這些會議囊括了政治、商業(yè)、教育、文化等各個領(lǐng)域。它們對世界各國、企業(yè)、組織和人們的決策、思想、行動等方面都有著深遠(yuǎn)的影響。隨著國際交流與合作的不斷加強(qiáng)，各種大型會議的數(shù)量和規(guī)模也在持續(xù)增長，在如此激烈的競爭中，如何策劃一次成功的大型會議活動成為了至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
二、活動目的
通過策劃該大型會議活動，達(dá)到以下目的：
1. 推動國際交流與合作，增進(jìn)各國之間的了解和合作。
2. 搭建一個吸引人才的平臺，為企業(yè)、組織和個人提供一個互動的.空間。
3. 提高企業(yè)品牌知名度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
三、會議內(nèi)容
會議時間：20xx年11月1日-20xx年11月3日
會議地點(diǎn)：上海浦東嘉里大酒店
1. 主題演講
- 主題演講嘉賓：世界著名企業(yè)家、政治家、知名學(xué)者。
- 主題演講內(nèi)容：探討各領(lǐng)域的前沿趨勢和發(fā)展方向。
- 時間：20xx年11月1日
2. 分論壇討論
- 分論壇主題：商業(yè)、科技、教育、文化等各個領(lǐng)域。
- 分論壇時間：20xx年11月1日-20xx年11月2日
- 分論壇嘉賓：各領(lǐng)域知名專家學(xué)者、企業(yè)家、政治家等。
- 分論壇內(nèi)容：探討相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果、前沿技術(shù)和市場趨勢。
3. 展覽展示
- 展示內(nèi)容：各參展企業(yè)/機(jī)構(gòu)（包括技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)等）的創(chuàng)新成果。
- 展示時間：20xx年11月1日-20xx年11月3日
四、人員組成
1. 策劃組：負(fù)責(zé)整個會議活動的策劃、組織和實施工作。
2. 安保組：負(fù)責(zé)會場和基礎(chǔ)設(shè)施安全保障。
3. 接待組：負(fù)責(zé)來賓的接待和安排。
4. 媒體組：負(fù)責(zé)宣傳報道和輿情管理。
5. 簽到組：負(fù)責(zé)參會人員的簽到和會場導(dǎo)引。
5. 財務(wù)組：負(fù)責(zé)會議活動的財務(wù)管理。
6. 禮儀組：負(fù)責(zé)會場禮儀、主題活動執(zhí)行和統(tǒng)籌工作。
五、預(yù)算
本次大型會議活動的總預(yù)算為1000萬元，具體分成各項用途如下：
1. 宣傳策劃：100萬元。
2. 會場布置：200萬元。
3. 嘉賓接待：200萬元。
4. 資源配置及人員出勤：200萬元。
5. 財務(wù)管理：100萬元。
6. 其他：200萬元。
六、宣傳方法
在會議前，需要對外策劃并制定宣傳計劃以達(dá)到宣傳效果。
1. 媒體關(guān)系：與各大媒體聯(lián)系，共同宣傳活動。
2. 互聯(lián)網(wǎng)推廣：在互聯(lián)網(wǎng)上布置活動的官方網(wǎng)站，并在各大社交平臺進(jìn)行宣傳推廣。
3. 印刷宣傳品：印制會議活動相關(guān)的宣傳品，并在會前發(fā)放。
七、總結(jié)
大型會議活動的策劃需要細(xì)致周詳、有條不紊的安排，并且要注意人力、物力和財力等方面的平衡，才能確�；顒拥耐昝勒归_。而活動的成功，也需要各個組成部分的協(xié)作配合，為會議活動的順利進(jìn)行提供保障。
會議方案5
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。
一、接待前準(zhǔn)備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據(jù)客人具體抵達(dá)時間，提前半小時抵達(dá)（火車站/機(jī)場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導(dǎo)游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的.安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機(jī)（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機(jī)時間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。
A：在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據(jù)實際情況安排時間）
會議方案6
課程時間：1天
課程對象：會議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等
培訓(xùn)地點(diǎn)：客戶自定
課程背景
課程背景一：隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻繁，各種會議活動越來越多，會議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢、表現(xiàn)為會展業(yè)的興盛。
會議接待是公務(wù)活動接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場形成，會議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用，它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點(diǎn)，很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會議種類有：看樣訂貨會、信息發(fā)布會、寫作洽談會等。做的好，既可以鞏固與商戶的聯(lián)系，又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此，會議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二、會議接待中通常存在的問題是：在服務(wù)過程中過分關(guān)注個性化，忽視標(biāo)準(zhǔn)化；或標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位，或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。從大的范圍說，則缺少統(tǒng)一的會議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
會議接待禮儀貫穿于會議接待服務(wù)全過程、各個方面和各個環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會議接待來賓數(shù)量多，來賓構(gòu)成復(fù)雜，通常會采取對口對應(yīng)接待和多場地接待，以及變數(shù)比較大，因此，統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，切實做到接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，具有極為重要的意義。
課程收益：
通過會議接待禮儀培訓(xùn)：
1. 提高會議服務(wù)人員的個人素質(zhì)；
2. 規(guī)范會議接待流程與禮儀；
3. 塑造并維護(hù)公司的整體形象；
4. 使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
課程大綱：
課程引入：會議應(yīng)具備哪些要素？會議接待服務(wù)的特殊和原則是什么？會議接待服務(wù)又哪些禮儀？
第一部分：會議接待禮儀概述
一、會議的概念
二、會議接待的任務(wù)、內(nèi)容和目標(biāo)
三、會議接待原則
1. 熱情友好，細(xì)致周到
2. 一視同仁，平等對待
3. 勤儉節(jié)約，倡導(dǎo)新風(fēng)
4. 加強(qiáng)防范，確保安全
第二部分：會議參與人員需要注意的形象禮儀
1. 統(tǒng)一會議著裝
2. 鞋襪及領(lǐng)帶的搭配
3. 男士修面、女士妝容
4. 標(biāo)準(zhǔn)的站姿、坐姿、走姿
第三部分：會議前的籌備工作
1. 確定接待規(guī)格，擬定詳細(xì)的接待方案
2. 確定邀請對象，發(fā)放會議通知和日程
3. 會議會場的選擇
4. 會場的布置
5. 會議資料的準(zhǔn)備
第四部分：會議的座次禮儀
一、會議座次安排：
1. 大型會議
2. 小型會議
二、座次禮儀
1. 座次排列基本原則
2. 常見場合的座次排列：行路、會客、會議室、照相、坐車
第五部分：會議接待禮儀規(guī)范
一、迎接禮儀
1. 迎接
2. 等候
二、招呼禮儀
四種招呼禮
三、引導(dǎo)禮儀
1. 迎接引導(dǎo)來賓的方位
2. 引導(dǎo)線路
3. 中國的禮儀習(xí)俗
4. 國際禮儀通則
5. 站姿需要在旁等候
6. 走姿
7. 手勢指引
8. 引導(dǎo)入座
四、奉茶禮儀
1. 斟茶幾份滿
2. 端茶的姿態(tài)
3. 奉茶的站位
五、介紹禮儀
1、三種介紹：
自我介紹
為他人介紹
被人介紹
2、站姿
3、手勢
4、界域
5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的'退場
六、獻(xiàn)花的禮儀(頒獎)
1. 拿花的手位（花籃/花束/花盤）
2. 拿花的身位
3. 獻(xiàn)花時行進(jìn)路線
4. 獻(xiàn)花(頒獎)時站位
5. 獻(xiàn)花(頒獎)時手位
6. 獻(xiàn)花(頒獎)時體態(tài)
7. 獻(xiàn)花(頒獎)結(jié)束后的退場
8. 獻(xiàn)花時的禁忌
七、鞠躬禮儀
1. 鞠躬時的腳的方位
2. 鞠躬時手的拜訪
3. 鞠躬時的度數(shù)
4. 幾種錯誤的鞠躬方式
八、送客禮儀
1. 送客時的態(tài)度
2. 送客時的語言
第六部分：會后服務(wù)禮儀
一、會議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動會議結(jié)束后，有時還會安排一些活動
三、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工作，使其愉快
四、清理會議文件：
1. 根據(jù)保密原則，回收有關(guān)文件資料。
2. 整理會議紀(jì)要。
3. 新聞報道。
4. 主卷歸檔。
五、會議總結(jié)
第七部分：會議接待禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)
會議方案7
一、 活動目的：
�。ㄒ唬�、實現(xiàn)家園相互配合，同步教育，促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高，這也是幼兒園家長工作的.出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
�。ǘ�、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法，明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn)，掌握科學(xué)的家庭教育方法。
�。ㄈ⑼ㄟ^家園合作，雙方教學(xué)相長，積極配合，形成教育合力。
時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn)：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創(chuàng)未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執(zhí)行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內(nèi)容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣布家委會替補(bǔ)成員名單及告知相關(guān)職責(zé)（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結(jié)20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計劃總結(jié)：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節(jié)的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節(jié)慰問大聯(lián)盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衛(wèi)家園”六一節(jié)特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃
1、家長監(jiān)督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽節(jié)、國慶節(jié)主題活動 園所安全檢查
補(bǔ)充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關(guān)注我園掌通家園的平臺，及時了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案8
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時間：****年*月**日（暫定）
會議地點(diǎn)：********
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人；
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊評選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的'精神面貌為宗旨。
2． 節(jié)目數(shù)量：****；
3． 審核時間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1．秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3．組織組：①負(fù)責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負(fù)責(zé)部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
5．后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
�、谪�(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
�、圬�(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門：****部
�、茇�(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門：***部
6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會議方案9
一、活動目的：通過由公司承辦此次活動，展示公司企業(yè)文化，讓更多企業(yè)家了解公司團(tuán)隊、公司產(chǎn)品，營銷公司悠久的發(fā)展歷程和產(chǎn)品，樹立公司良好的形象和美譽(yù)度，順便實現(xiàn)產(chǎn)品銷售。
二、活動組織：成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)活動籌備和后勤服務(wù)。組長，成員：
三、活動主題：活動
四、活動時間：7月28日上午9點(diǎn)
五、活動地點(diǎn)：公司大會議室
六、活動方案
(一)活動宣傳：責(zé)任人xxx，協(xié)助人xx，檢查人xxx
1、活動前，制作以活動流程、活動地點(diǎn)（百度地圖）為主的微信宣傳鏈接，報秘書長轉(zhuǎn)發(fā)活動參加者。
責(zé)任人：黃饒 完成時間：7月26日下午6點(diǎn)前
2、活動中負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影；活動后負(fù)責(zé)制作微信宣傳鏈接對活動進(jìn)行宣傳。責(zé)任人：xx 完成時間：7月29日上午12點(diǎn)前
3、收集媒體對活動的宣傳資料并歸檔。責(zé)任人：xx 完成時間：8月1日
4、設(shè)計指路牌，內(nèi)容為（xx市扶貧開發(fā)協(xié)會四屆五次理事會由此去——xx藥業(yè)）；簽到臺
責(zé)任人：xxx 完成時間：7月27日上午12點(diǎn)前
5、現(xiàn)場解說公司及發(fā)展歷程（使用移動音箱，xxx負(fù)責(zé)準(zhǔn)備）。責(zé)任人：xxx 完成時間：7月28日上午9點(diǎn)
6、對外宣傳方面請秘書長對接相關(guān)媒體，報道本次會議，順帶宣傳天壽。責(zé)任人：x總負(fù)責(zé)與彭秘書長溝通 完成時間：7月27日
（二）產(chǎn)品展示：責(zé)任人：xxx，協(xié)助人：xxx檢查人：xxx
1、會議室布置產(chǎn)品展示專區(qū)、指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場解說、推廣。責(zé)任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點(diǎn)30分以前
2、現(xiàn)場準(zhǔn)備代用茶茶水，并提供現(xiàn)場服務(wù)。
責(zé)任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點(diǎn)30分以前到位
3、大廳醒目位置布置產(chǎn)品堆頭，現(xiàn)場展示產(chǎn)品。
責(zé)任人：xxx 完成時間：7月28日上午8點(diǎn)30分以前
4、禮品準(zhǔn)備及發(fā)放（80份——花茶系列、《xx家園》）責(zé)任人：xxx 協(xié)助人：xx 完成時間：7月28日
�。ㄈ⿻䦂霾贾茫贺�(zé)任人——xx，協(xié)助人：xxx，檢查人：xxx
1、公司清潔衛(wèi)生（開票大廳、衛(wèi)生間、樓梯間、會議室、神農(nóng)像）。責(zé)任人：xx 完成時間：7月27日下午7點(diǎn)前
2、會議室布置（座次、音響、會標(biāo)、麥克風(fēng)、礦泉水、產(chǎn)品手冊）責(zé)任人：xx 協(xié)助人：xxx 完成時間：7月27日下午7點(diǎn)前
3、所有員工著正裝的'通知檢查。
責(zé)任人：xx 協(xié)助人：xxx 完成時間：7月27日
4、會議音樂準(zhǔn)備（會前、會中、會后，以體現(xiàn)愛心的音樂為主）
活動方案
責(zé)任人：音樂收集xx，音響掌控xx 完成時間：7月27日
5、指路牌擺放及會后收回（擺放魚塘衛(wèi)生院轉(zhuǎn)盤處）。責(zé)任人：xx 完成時間：7月28日早上8點(diǎn)前
6、車輛停放現(xiàn)場指揮（包括公司場地和恒悅酒店停放指揮）。責(zé)任人：xx 協(xié)助人：xx、保安 完成時間：7月28日
7、準(zhǔn)備簽到薄，設(shè)置簽到處并負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到。
責(zé)任人：xxx 協(xié)助人：xx 完成時間：7月28日
8、衛(wèi)生間的明顯指示牌設(shè)置。
責(zé)任人：xx 完成時間： 7月27日
（四）就餐安排（責(zé)任人：xx，全體會務(wù)組成員協(xié)助，目的是推廣玉龍圣山養(yǎng)生酒，展示團(tuán)隊風(fēng)采）
1、訂餐及酒水準(zhǔn)備（恒悅酒店，六桌備兩桌，山之天低度）。責(zé)任人：xx 協(xié)助人：江梅、先大江 完成時間：7月26日
2、與恒悅酒店溝通，可用他們的帶LED的廳，在屏幕上顯示協(xié)會活動名稱，大廳擺放指示牌。
責(zé)任人：xx 協(xié)助人：xx 完成時間：7月28日
3、引導(dǎo)來賓到恒悅酒店（準(zhǔn)備兩車帶隊）。
責(zé)任人：xx 協(xié)助人：xx 完成時間：7月28日會議結(jié)束后
4、就餐座次安排
�。�1）座次安排：主桌負(fù)責(zé)人董事長，服務(wù)人員XXX；第二桌負(fù)責(zé)任人X總；第三桌負(fù)責(zé)人X總；第四桌負(fù)責(zé)人XXX；第五桌負(fù)責(zé)人XX；第六桌負(fù)責(zé)人XX；第七桌負(fù)責(zé)人XX；
（2）用餐流程
第一：領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞
第二：董事長祝酒詞
第三：集團(tuán)公司管理團(tuán)隊敬酒
5、送客，準(zhǔn)備為客人開車的人員。
責(zé)任人：XX 協(xié)助人：XXX 完成時間：7月28日
6、就餐酒水清理、結(jié)賬、報賬等財務(wù)工作（酒店餐飲是帶發(fā)票9折優(yōu)惠）。責(zé)任人：XX 協(xié)助人：全體會務(wù)人員 完成時間：7月30日
7、拿到本次會議或者協(xié)會會員單位的通訊錄。責(zé)任人：X總 完成時間：8月2日
七、費(fèi)用預(yù)算
1、宣傳品（橫幅、指示牌）：XX元；
2、禮品X份，預(yù)計X元/份，需XX元；
3、餐費(fèi)：X元/桌，預(yù)計X桌，需XX元；
4、瀘州老窖玉龍圣山山之天低度：XXX元。以上四項共需費(fèi)用XX元。
會議方案10
近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨(dú)特的'經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點(diǎn)：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點(diǎn)
參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預(yù)算
收入項目金額備注會務(wù)費(fèi)收入50000科研經(jīng)費(fèi)100000國家經(jīng)費(fèi)100000贊助費(fèi)100000合計350000會議支出預(yù)算
支出項目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費(fèi)20000，住宿費(fèi)120000，200元的商務(wù)間，餐飲費(fèi)54000，每人每餐30元，交通費(fèi)36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000
3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估
6、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
（4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議方案11
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2。時間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3。會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發(fā)會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3。供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4。受表彰者發(fā)言。
5。政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！
會議方案12
一、會議目的
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀公正地總結(jié)x1年工作，將x1年工作中取得的成績、經(jīng)驗與與會人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí)，工作中存在的`不足之處和改進(jìn)思路與與會人員進(jìn)行討論，并將x2年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進(jìn)行述職，評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進(jìn)集體，并將x2年工作計劃、思路、組織架構(gòu)等進(jìn)行討論。
三、會議內(nèi)容及流程
(一)會議時間、地點(diǎn)、參加人員 會議時間：x2年1月10 -12日 會議地點(diǎn)：集團(tuán)公司5樓視頻會議室 參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層 協(xié)議人員：(協(xié)議人員名單) 員工代表：(各單位員工代表) (二)會議布置
(三)會議流程 1月10日會議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘，協(xié)議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。
會議方案13
小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準(zhǔn)備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
(8)制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的.會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
�。簡挝�、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時間、抵達(dá)方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進(jìn)行時密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備(照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內(nèi)容：會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項通知。
會議方案14
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強(qiáng)對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點(diǎn)：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓(xùn)老師：
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓(xùn)對象：
理學(xué)院團(tuán)委干事、10級班團(tuán)委代表、11、xx級的班團(tuán)委
七、主辦部門：
理學(xué)院團(tuán)委；承辦部門：分團(tuán)委組織部
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容：
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會
十、培訓(xùn)方式：
主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準(zhǔn)備：
�。�1）會前通知；
�。�2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；
�。�3）申請報告廳的`使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；
�。�4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
�。�5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程：
�。�1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；
�。�2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；
�。�3）特邀老師展開主題講座；
�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；
�。�5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；
�。�6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓(xùn)后期：
�。�1）清理會場，做好清潔工作；
�。�2）與會人員遞交會后心得。
�。�3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細(xì)則：
�。�1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。
（2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。
十二、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi)：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護(hù)會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議方案15
20xx年是學(xué)校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校準(zhǔn)備召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會，旨在總結(jié)一年來學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)閱歷，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范訓(xùn)練教學(xué)管理，切實提高訓(xùn)練教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會議的順當(dāng)召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內(nèi)容
1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作
2、支配部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)
3、加快推動前進(jìn)評估建設(shè)工作
三、會務(wù)組工作支配
會務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣布傳達(dá)部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協(xié)調(diào)：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會議日程支配、會議文件編寫、會議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達(dá)組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負(fù)責(zé)會議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達(dá)報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無教學(xué)任務(wù)的教職工
7、同學(xué)代表(每個學(xué)院2人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導(dǎo)
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學(xué)代表(每個學(xué)院5人，由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)
五、會議要求
(一)考勤紀(jì)律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐，不準(zhǔn)請假，不遲到，不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的.考勤狀況與個人業(yè)績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準(zhǔn)時做好調(diào)、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請?zhí)崆疤貏e鐘進(jìn)入會場。
(2)請將手機(jī)關(guān)閉，或調(diào)到振動狀態(tài)。
(3)認(rèn)真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。
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