會(huì)議方案匯總【15篇】
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編為大家整理的會(huì)議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議方案1
會(huì)議名稱(chēng)：省第一次全國(guó)污染源普查工作
時(shí)間：年月日上午9︰00——12︰00
地點(diǎn)：賓館會(huì)議廳
主持：（省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站站長(zhǎng)）
參加領(lǐng)導(dǎo)：（省環(huán)保局副局長(zhǎng)）
�。ㄊ…h(huán)保局規(guī)劃財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)）
�。ㄊ…h(huán)保局規(guī)劃財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)）
�。ㄊ…h(huán)境監(jiān)測(cè)中心站副站長(zhǎng)）
與會(huì)人員：全省地、市環(huán)保局主管局長(zhǎng)和監(jiān)測(cè)站站長(zhǎng)等有關(guān)人員
會(huì)議內(nèi)容：
一、處長(zhǎng)在會(huì)上傳達(dá)了以下文件精神
1、《國(guó)務(wù)院關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)污染源普查的通知》（國(guó)發(fā)〔20〕37號(hào)）（見(jiàn)附件1）
2、“同志在第一次全國(guó)污染源普查監(jiān)測(cè)及有關(guān)工作視頻會(huì)議上的講話”（相關(guān)文件：《關(guān)于印發(fā)副局長(zhǎng)、同志和同志在第一次全國(guó)污染源普查監(jiān)測(cè)及有關(guān)工作視頻會(huì)議上的講話的通知》（見(jiàn)附件2）
3、《第一次全國(guó)污染源普查方案》（見(jiàn)附件3）
二、副站長(zhǎng)講話要點(diǎn)：
（一）在會(huì)上傳達(dá)了以下文件精神
1、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則（廢水部分）》（見(jiàn)附件4）
2、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則（廢氣部分）》（見(jiàn)附件5）
（二）副站長(zhǎng)講話內(nèi)容：
會(huì)上，副站長(zhǎng)指出：上述我省兩個(gè)監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則的制定依據(jù)是：國(guó)家環(huán)�？偩旨磳⑿薷耐晟撇l(fā)布的“工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)定”和“監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則”以及《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。
副站長(zhǎng)在會(huì)上進(jìn)一步指出目前這項(xiàng)工作面臨的突出困難是：
�。�1）經(jīng)費(fèi)問(wèn)題；
�。�2）土壤監(jiān)測(cè)與污染源普查工作之間出現(xiàn)沖突時(shí)，應(yīng)如何安排好這些工作；
�。�3）雖然此前，國(guó)家和省上給各地配了監(jiān)測(cè)儀器、設(shè)備，是否還有個(gè)別地區(qū)的監(jiān)測(cè)能力不能達(dá)到工作要求；
（4）與企業(yè)站的關(guān)系協(xié)調(diào)問(wèn)題；
�。�5）監(jiān)測(cè)時(shí)，在廢氣方面能夠監(jiān)測(cè)的要盡量監(jiān)測(cè)，不能監(jiān)測(cè)的對(duì)工況和污染源狀況要進(jìn)一步了解。
同時(shí)，副站長(zhǎng)還就此項(xiàng)工作提出了以下四點(diǎn)建議和想法：
（1）這項(xiàng)工作可以帶動(dòng)我省環(huán)境管理等其他工作，可使定量的.數(shù)據(jù)變成定性的語(yǔ)言。
�。�2）通過(guò)這次普查工作可以把污染源檔案建立起來(lái)，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，污染源檔案包括企業(yè)基本概況、生產(chǎn)工藝、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)有哪些環(huán)保設(shè)施及污染物排放位置、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位布設(shè)，每次監(jiān)測(cè)情況等。
�。�3）提高我省監(jiān)測(cè)綜合分析能力，基本說(shuō)清本區(qū)域污染源的情況及對(duì)本區(qū)域環(huán)境質(zhì)量造成的影響，找出內(nèi)在原因。
�。�4）基本說(shuō)清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫(kù)。通過(guò)這次普查工作請(qǐng)各市監(jiān)測(cè)站領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立一種激活數(shù)據(jù)的意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。
三、各地州市領(lǐng)導(dǎo)交流意見(jiàn)和建議：
1、市環(huán)保局副局長(zhǎng)發(fā)言（要點(diǎn)）：
�。�1）普查工作經(jīng)費(fèi)如果要各地與市財(cái)政協(xié)調(diào)難度很大，希望能夠從中央或者省級(jí)財(cái)政方面解決此問(wèn)題，希望上級(jí)考慮省市的特殊性；
�。�2）農(nóng)業(yè)源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作；
�。�3）我們?cè)跁?huì)后，立即就此工作向市政府作專(zhuān)題匯報(bào)。
2、市環(huán)境監(jiān)測(cè)站站長(zhǎng)發(fā)言（要點(diǎn)）：
�。�1）此項(xiàng)工作應(yīng)取得當(dāng)?shù)卣闹С�，建議應(yīng)由市長(zhǎng)或主管市長(zhǎng)親自掛帥、協(xié)調(diào)；
（2）根據(jù)污染源名單、采樣周期、監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范等計(jì)算，工作量很大，有些企業(yè)（如硅鐵、水泥行業(yè)存在無(wú)組織排放問(wèn)題）監(jiān)測(cè)難度大，省上必須確定、出臺(tái)一個(gè)具體的監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范；
�。�3）我們目前要搞土壤監(jiān)測(cè)、污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè)等，所以任務(wù)很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費(fèi)監(jiān)測(cè)工作合并在一起開(kāi)展，獲取一套數(shù)據(jù)；
�。�4）一般源的監(jiān)測(cè)是否按監(jiān)測(cè)頻次……
……
四、副處長(zhǎng)講話要點(diǎn)
會(huì)后，請(qǐng)各地盡快著手開(kāi)展以下工作：
�。�1）傳達(dá)此次會(huì)議精神；
（2）立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組；
�。�3）培訓(xùn)人員；
�。�4）盡快開(kāi)展工作。
五、副局長(zhǎng)在會(huì)上強(qiáng)調(diào)了七點(diǎn)內(nèi)容：
副局長(zhǎng)要求，與會(huì)的各地環(huán)保部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)后認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化國(guó)家、省上對(duì)此項(xiàng)工作的安排、部署，并強(qiáng)調(diào)：
1、充分認(rèn)識(shí)全國(guó)第一次污染源普查工作的重要性，這項(xiàng)工作不僅僅局限于環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展使污染源底數(shù)變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數(shù)。
2、工作的艱巨性體現(xiàn)在：時(shí)間緊、任務(wù)重，特別是廢水監(jiān)測(cè)以及經(jīng)費(fèi)、監(jiān)測(cè)能力上，艱巨性同時(shí)體現(xiàn)在隊(duì)伍素質(zhì)上，面對(duì)企業(yè)（使工況達(dá)到設(shè)計(jì)能力的75%以上）要做大量的協(xié)調(diào)工作。
3、各地需高度重視工作的緊迫性，現(xiàn)在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監(jiān)測(cè)任務(wù)。
4、會(huì)后，請(qǐng)立即行動(dòng)起來(lái)，確保第一季度任務(wù)完成，盡快啟動(dòng)重點(diǎn)污染源監(jiān)測(cè)，制定各市州的監(jiān)測(cè)方案，并將方案上報(bào)省監(jiān)測(cè)中心站，如有困難可作詳細(xì)說(shuō)明。
5、各市立即著手籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
6、對(duì)重點(diǎn)污染源名單須進(jìn)一步進(jìn)行復(fù)核，如認(rèn)為需調(diào)整、補(bǔ)充的（例如放射源、新建投產(chǎn)的）要盡快上報(bào)省局。
7、各地根據(jù)現(xiàn)狀，做出一份詳細(xì)的監(jiān)測(cè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以便省局向國(guó)家、省政府爭(zhēng)取資金。
六、站長(zhǎng)作總結(jié)發(fā)言
1、各地務(wù)必在會(huì)后，認(rèn)真學(xué)習(xí)今天下發(fā)的相關(guān)文件。
2、制定安排好本地區(qū)工作方案，先起步，再完善。
3、高度重視質(zhì)量保證，搞好這項(xiàng)工作必須注意“三同時(shí)”要求，即：工況、濃度和質(zhì)量控制。
4、這項(xiàng)工作是我們環(huán)保部門(mén)最大的“責(zé)任田”。
5、省環(huán)保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報(bào)省政府（目前正在審定中），辦公室設(shè)在省環(huán)保局，由副局長(zhǎng)任辦公室主任，由任辦公室副主任。
會(huì)議方案2
一、接待時(shí)間：20xx年X月X日—X月X日
二、接待地點(diǎn)：
接送機(jī)地點(diǎn)：XX機(jī)場(chǎng)
下榻酒店：XX大酒店（銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等）
會(huì)議地點(diǎn)：XX大酒店會(huì)議廳（銀龍大酒店會(huì)議廳，神旺大酒店會(huì)議廳，青海賓館會(huì)議廳等）
三、接待對(duì)象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員： 總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛(wèi)組
五、接待前期準(zhǔn)備工作：
1．制發(fā)邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓，協(xié)調(diào)時(shí)間 2．食宿安排，提前預(yù)定 3．迎接車(chē)輛安排
4．迎賓（嘉賓到達(dá)前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作） 5、 相關(guān)接待人員，負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
六、機(jī)場(chǎng)接待
1．機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員，根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達(dá)電梯口等候，接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處（簽到臺(tái)桌子規(guī)格1、8×0、5×0、75）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。 2．在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人，由團(tuán)省委提出要求，機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條??
七、酒店入住
1、確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。
2、嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。 3、進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。 4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1、由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。 2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì)議前的籌備工作
1．選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的'人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。 2．會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)�？稍跁�(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)，主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一
3、會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。 4、會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
十、會(huì)議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2、會(huì)場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)整齊有序，空氣清新
2）擺放會(huì)場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一 ，香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā)，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資料。
3、聯(lián)系陪同人員，講解員。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員 4．領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳，由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團(tuán)，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT） 2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
3、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4、 拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔） 5、 攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三、會(huì)后服務(wù)
會(huì)議結(jié)束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店
十四、會(huì)議各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1 會(huì)議用房：標(biāo)準(zhǔn)間X間（139元一間），豪華標(biāo)準(zhǔn)間X間（199元一間）
2 會(huì)議用餐：全天90元每人（中餐+火鍋+酒水）
三餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人
3 會(huì)議室使用：可容納100人的中型會(huì)議室，設(shè)施齊全
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1000元每天，含投影儀，音響設(shè)備，茶水，水果等
4 會(huì)議條幅；共2個(gè)條幅（主樓配歡迎條幅，會(huì)場(chǎng)配會(huì)議條幅，共40元）
5 會(huì)議攝影；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元每寸
6 用車(chē)安排：奔馳X輛，共XXX元
會(huì)議方案3
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。
確定會(huì)議議程的方法主要
一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人;
二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;
三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的.主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容�？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素
會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。
1.標(biāo)題
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì)議方案4
XXXX有限公司：
根據(jù)貴公司要求，我司為貴公司此次會(huì)議設(shè)計(jì)了如下會(huì)議方案，若有何疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與我公司聯(lián)系，再做具體協(xié)商。
一、會(huì)議日程安排
XX月X日：機(jī)場(chǎng)接機(jī)，報(bào)到，入住酒店
我公司派專(zhuān)車(chē)至機(jī)場(chǎng)，接來(lái)自各地的貴公司參會(huì)人員，送至酒店，安排參會(huì)人員報(bào)到，安排參會(huì)人員入住酒店休息。
X月X日～X月X日：會(huì)議召開(kāi)
安排參會(huì)人員前往會(huì)議場(chǎng)地參加會(huì)議，我公司派專(zhuān)人協(xié)助會(huì)務(wù)組做好會(huì)議中各方面的協(xié)調(diào)工作，以及各種突發(fā)事件的處理。
X月X日～X月X日：會(huì)議旅游考察，結(jié)束會(huì)議
優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作和離開(kāi)河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會(huì)務(wù)服務(wù)：
1、會(huì)議整體策劃、設(shè)計(jì)。
2、全程會(huì)議操作、跟蹤。
3、會(huì)后總結(jié)、會(huì)后整體安排。
三、服務(wù)流程：
�。ㄒ唬⿻�(huì)前準(zhǔn)備
1、實(shí)地考查
會(huì)議召開(kāi)前，我公司派專(zhuān)人陪同考查團(tuán)實(shí)地考查我公司提供推薦的會(huì)場(chǎng)、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過(guò)程中，雙方就會(huì)議安排方面的細(xì)節(jié)做進(jìn)一步的協(xié)商，敲定會(huì)議最終方案。
2、會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議召開(kāi)前一周內(nèi)，貴公司派會(huì)務(wù)組至河南具體城市，我公司派專(zhuān)人配合會(huì)務(wù)組與會(huì)場(chǎng)提供方就會(huì)場(chǎng)布置方面進(jìn)行具體設(shè)計(jì)安排，會(huì)議召開(kāi)前
一天將會(huì)場(chǎng)按會(huì)議要求布置妥當(dāng)。
3、會(huì)議設(shè)施
在會(huì)議召開(kāi)前，我公司按照貴公司的要求，就會(huì)議所需設(shè)施進(jìn)行制作、租用、安排。如：平面立體、AV設(shè)計(jì)、代表證制作、接機(jī)牌、車(chē)牌、車(chē)貼，貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門(mén)、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺(tái)、接待臺(tái)卡、專(zhuān)業(yè)桁架（平面、立體）、特裝搭建（舞臺(tái)、背景板、展臺(tái)、會(huì)議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對(duì)講機(jī)等。
4、參會(huì)人員報(bào)到
參會(huì)人員到達(dá)之前，我公司配合會(huì)務(wù)組安排布置參會(huì)人員入住的酒店大堂內(nèi)的.會(huì)議報(bào)到。
5、會(huì)議召開(kāi)
我公司派專(zhuān)業(yè)會(huì)務(wù)人員配合會(huì)務(wù)組進(jìn)行具體的會(huì)議操作。
6、票務(wù)信息提供
及時(shí)準(zhǔn)確提供機(jī)票、火車(chē)票信息，同時(shí)可以代訂飛機(jī)票。
�。ǘ⿻�(huì)中服務(wù)：
1、提供專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)翻譯，攝像，禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、提供經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員全天協(xié)助會(huì)務(wù)工作，（包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)布置等工作）。
3、會(huì)議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。
4、向參會(huì)人員提供全市范圍內(nèi)機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站接送服務(wù)。
5、提供會(huì)議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù)，（如：打印、復(fù)印會(huì)議相應(yīng)資料，提供房間鮮花、水果，攝影等），代辦會(huì)展用品的航空、鐵路托運(yùn)和河南土特產(chǎn)及會(huì)議禮品。
�。ㄈ⿻�(huì)后總結(jié)：
1、優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后旅游考察工作。
2、協(xié)助會(huì)議人員處理會(huì)后事宜，進(jìn)行會(huì)議期間的工作總結(jié)。
四、附錄
�。ㄒ唬┚频晷畔�
�。ǘ┞糜尉�路
（三）景區(qū)信息
�。ㄋ模⿻�(huì)議餐飲
（五）會(huì)議用車(chē)
�。┚唧w報(bào)價(jià)（一團(tuán)一議）
會(huì)議方案5
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
城區(qū)政府其次會(huì)議室
三、參預(yù)人員：
(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);
(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);
(四)城區(qū)規(guī)�？谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。
四、會(huì)議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
(一)x月x日上午
1、溫書(shū)記講話;
2、黃xx區(qū)長(zhǎng)講話;
3、傳達(dá)全區(qū)20xx年 年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);
4、邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況、邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區(qū)招商引資完成狀況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組爭(zhēng)辯(具體見(jiàn)分組爭(zhēng)辯支配)
五、其他事項(xiàng)：
(一)溫書(shū)記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃xx區(qū)長(zhǎng)講話稿由政府辦蘇xx副主任負(fù)責(zé);何xx常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張xx副主任負(fù)責(zé)。
(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達(dá)全區(qū)20xx年 年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成狀況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20xx年招商引資完成狀況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請(qǐng)區(qū)委宣布傳達(dá)部、信息化辦派員做好宣布傳達(dá)工作。
會(huì)議方案6
一、會(huì)議名稱(chēng)：
集團(tuán)年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：
總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人：
xxx、xx
四、會(huì)議時(shí)間：
20xx年x月xx日（暫定）
會(huì)議地點(diǎn)：
五、出席人數(shù)：
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、,合計(jì)約人；
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1．節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)公司的日常工作、生活為題材，反映公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)員工的精神面貌為宗旨。
2．節(jié)目數(shù)量：；
3．審核時(shí)間：20xx年xx月xx日——年月日之間
八、會(huì)議工作組：
1．秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
3．組織組：負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。
負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。
負(fù)責(zé)部門(mén)：部文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
5．后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。
負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的'布置。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)：部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)：xxx部
6．保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會(huì)議方案7
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省市交通工作會(huì)議精神，總結(jié)上半年交通工作，全面部署下半年的工作任務(wù)，特制訂全區(qū)交通工作會(huì)議方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間：20xx年7月7日上午8：30
二、會(huì)議地點(diǎn)：鴻運(yùn)酒店二樓會(huì)議室
三、與會(huì)人員：
區(qū)委副書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)張明；區(qū)委常委、區(qū)政府副市長(zhǎng)路良。
各鎮(zhèn)（區(qū)、街）鎮(zhèn)長(zhǎng)（辦事處主任）。國(guó)土局、財(cái)政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計(jì)局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負(fù)責(zé)人。
交運(yùn)局、港航局、公路局中層（含）以上干部。
市交運(yùn)集團(tuán)、客運(yùn)公司、公交公司、運(yùn)輸公司等單位主要負(fù)責(zé)人。（共100人）
四、會(huì)議議程。
會(huì)議由區(qū)政府副市長(zhǎng)路良主持，會(huì)議日程有兩項(xiàng)：
1、路區(qū)長(zhǎng)與各鎮(zhèn)（區(qū)）街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
2、張區(qū)長(zhǎng)做重要講話。
會(huì)議方案8
20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定20xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。
一、會(huì)議名稱(chēng)：xxxx集團(tuán)xxxx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人：xxx、xx
四、會(huì)議時(shí)間：xxxx年x月xx日（暫定）
會(huì)議地點(diǎn)：xxxxxxxx
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，合計(jì)約xxxx人；
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演：
1、節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xxxx員工的精神面貌為宗旨。
2、 節(jié)目數(shù)量：xxxx；
3、 審核時(shí)間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會(huì)議工作組：
1、秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
2、資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
3、組織組：①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的`到位情況。
負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。
負(fù)責(zé)部門(mén)：xxxx部③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
4、宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
5、后勤組：①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。
負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)：xxxx部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門(mén)：xxx部
6、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會(huì)議方案9
標(biāo)題一：會(huì)議目的和背景介紹
會(huì)議目的：討論當(dāng)前項(xiàng)目的方案，解決項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題，進(jìn)行方案的調(diào)整和優(yōu)化。
背景介紹：該項(xiàng)目是一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案，旨在提升公司產(chǎn)品的知名度和銷(xiāo)售額。為了確�；顒�(dòng)能夠順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期效果，需要召開(kāi)方案討論會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行詳細(xì)討論和調(diào)整。
標(biāo)題二：會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20xx年1月10日上午10點(diǎn)
會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
標(biāo)題三：會(huì)議議程
1.項(xiàng)目方案的總體回顧和評(píng)估
2.討論方案中出現(xiàn)的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
3.提出問(wèn)題的解決方案和優(yōu)化建議
4.確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
5.制定下一步的工作計(jì)劃和責(zé)任分配
6.會(huì)議總結(jié)和結(jié)束
標(biāo)題四：會(huì)議參與人員
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：XXX
2.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人：XXX
3. 方案設(shè)計(jì)師：XXX
4.監(jiān)測(cè)和分析團(tuán)隊(duì)成員：XXX
5.公關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人：XXX
標(biāo)題五：會(huì)議討論內(nèi)容
1.項(xiàng)目方案的總體回顧和評(píng)估
-分享項(xiàng)目方案的主要目標(biāo)和策略
-回顧已經(jīng)實(shí)施的活動(dòng)，探討效果和反饋
-評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況
2.討論方案中出現(xiàn)的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
-分析項(xiàng)目中遇到的問(wèn)題和挑戰(zhàn)
-確定具體問(wèn)題的原因和影響范圍
-討論團(tuán)隊(duì)成員對(duì)問(wèn)題的看法和建議
3.提出問(wèn)題的.解決方案和優(yōu)化建議
-針對(duì)每個(gè)問(wèn)題提出解決方案和優(yōu)化建議
-分析解決方案的可行性和效果
-確定解決方案的優(yōu)先級(jí)和時(shí)間安排
4.確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
-綜合討論的結(jié)果，確定方案的調(diào)整和優(yōu)化方向
-確定需要改進(jìn)的方案細(xì)節(jié)和執(zhí)行計(jì)劃
-確定方案調(diào)整和優(yōu)化后的預(yù)期效果
5.制定下一步的工作計(jì)劃和責(zé)任分配
-制定下一階段的工作計(jì)劃和時(shí)間安排
-確定各項(xiàng)工作的責(zé)任人和具體任務(wù)-確定工作完成的標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方式
6.會(huì)議總結(jié)和結(jié)束
-對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和回顧
-確認(rèn)會(huì)議記錄和行動(dòng)計(jì)劃
-會(huì)議結(jié)束前提醒參與人員注意事項(xiàng)
標(biāo)題六：會(huì)議討論
會(huì)議方案10
1. 前言
本次大型會(huì)議是一個(gè)重要的機(jī)會(huì)，旨在為業(yè)界人士提供一個(gè)交流和探討業(yè)內(nèi)各種問(wèn)題的平臺(tái)。本策劃方案的主要目標(biāo)是確保會(huì)議順利進(jìn)行，展示出業(yè)界的最新趨勢(shì)，促進(jìn)各種類(lèi)型的人員之間的相互交流和合作。
2. 目標(biāo)
本次大型會(huì)議的主要目標(biāo)是：
- 為參會(huì)者提供交流和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)；
- 展示業(yè)界最新的技術(shù)和趨勢(shì)；
- 促進(jìn)業(yè)內(nèi)各種領(lǐng)域的人員之間的交流和合作；
- 推動(dòng)該行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3. 日程安排
本次大型會(huì)議計(jì)劃為期三天，具體日程如下：
第一天：開(kāi)幕式
第二天：主題演講、分論壇、展覽、晚宴
第三天：分論壇、閉幕式、頒獎(jiǎng)典禮
4. 策劃方案
4.1. 預(yù)算和資金籌集
本次大型會(huì)議需要充分考慮到各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、宣傳、設(shè)備租賃、餐飲、嘉賓交通和住宿等。我們將通過(guò)贊助商和門(mén)票等方式籌集資金，以保障大型會(huì)議的順利進(jìn)行。
4.2. 會(huì)場(chǎng)選擇和布置
我們將選擇容納大量參會(huì)者和設(shè)施完善的場(chǎng)地，為與會(huì)者提供充足的會(huì)議空間和較好的體驗(yàn)。同時(shí)，為了能夠讓會(huì)議內(nèi)容得到更好的展示和交流，將會(huì)墻壁和攤位等進(jìn)行布置。
4.3. 嘉賓和演講者邀請(qǐng)
我們將盡最大努力邀請(qǐng)到業(yè)界專(zhuān)業(yè)人士和知名機(jī)構(gòu)，以確保演講和分論壇的質(zhì)量和效果。我們將根據(jù)主題邀請(qǐng)演講者，并通過(guò)會(huì)前與演講者溝通的'方式讓其更好地準(zhǔn)備演講內(nèi)容，以達(dá)到宣傳效果的最大化。
4.4. 會(huì)議流程
我們將通過(guò)精心制定詳細(xì)的會(huì)議流程，確保會(huì)議的順利和高效。在保證會(huì)議質(zhì)量的同時(shí)，我們也將留有時(shí)間讓與會(huì)者互相交流和互動(dòng)。
4.5. 宣傳推廣
我們將多方面開(kāi)展宣傳和推廣，包括線上和線下的渠道，讓更多的人了解并參與到該活動(dòng)中來(lái)。我們將采用多種方式進(jìn)行宣傳，如社交媒體、新聞媒體、雜志等，以最大化地提高活動(dòng)的知名度和參與度。
5. 結(jié)語(yǔ)
我們相信，該活動(dòng)將為業(yè)內(nèi)人士帶來(lái)更多的機(jī)遇和啟發(fā)，促進(jìn)業(yè)內(nèi)各種領(lǐng)域的交流和合作。我們將盡一切努力，確保大型會(huì)議的順利、有效和卓越的成功。
會(huì)議方案11
一、接待時(shí)間：
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機(jī)地點(diǎn)：虹橋機(jī)場(chǎng)
接待酒店：洋洋顯達(dá)度假酒店
地址：新客站地區(qū)xx市交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))
參觀地點(diǎn)：中國(guó)迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
三、接待對(duì)象：x公司談判代表以及陪同人員
四、接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)：(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)
秘書(shū)組：(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排，會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組：(主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人
五、接待前期準(zhǔn)備工作
1.來(lái)回機(jī)票預(yù)定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì)場(chǎng)接待
5.會(huì)場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì)議資料整理
2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
3.總結(jié)及信息反饋
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(220xx)酒店住宿費(fèi)(10000)餐費(fèi)(8000)租車(chē)費(fèi)用(650)觀光費(fèi)用(2500)會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣)
八、注意事項(xiàng)
1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)
2、應(yīng)急方案的.準(zhǔn)備
3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。
會(huì)議方案12
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：
暫定2月下旬
地點(diǎn)：
縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；
2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的`政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
�。�3）農(nóng)業(yè)局辦公室
（4）發(fā)改局辦公室
�。�5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
�。ㄒ唬⿻�(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)（根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人，通知相關(guān)人員參會(huì)）；
2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎(jiǎng)品購(gòu)置（獎(jiǎng)牌、證書(shū)）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門(mén)、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分）及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐；
4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車(chē)輛的安排調(diào)度，會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車(chē)；
5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道；
6、縣廣電局安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)音響。
會(huì)議方案13
為一進(jìn)步優(yōu)化我縣金融環(huán)境，促進(jìn)我縣金融發(fā)展和金融支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)各項(xiàng)工作，努力實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)和金融業(yè)共同發(fā)展�？h委、縣政府決定召開(kāi)柳江縣金融工作座談會(huì)，聽(tīng)取金融業(yè)企業(yè)代表對(duì)我縣金融業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)建議。具體如下：
一、會(huì)議名稱(chēng)：
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
三、會(huì)議地點(diǎn)
縣會(huì)議中心第三會(huì)議。
四、會(huì)議內(nèi)容
總結(jié)20xx年度金融工作，研究在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，如何加快我縣金融業(yè)發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮地方政府在營(yíng)造良好金融發(fā)展環(huán)境中的積極作用，以及如何提高金融對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的'支持力度等。
五、主持人
縣政府辦分管副主任
六、會(huì)議議程
1、縣領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
2、聽(tīng)取金融企業(yè)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見(jiàn)和建議；
3、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等相關(guān)部門(mén)代表就“如何促進(jìn)我縣金融業(yè)發(fā)展、進(jìn)一步完善我縣金融業(yè)發(fā)展政策”等方面提出的意見(jiàn)和建議；
4、縣領(lǐng)導(dǎo)做重要講話。
七、參會(huì)人員：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、組織部部長(zhǎng)解思明，縣人大常委會(huì)副主任王朝佳，副縣長(zhǎng)蔣俏玲，縣政協(xié)副主席韋正峰；
2、縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、招商局、服務(wù)業(yè)發(fā)展辦公室、縣金融辦等部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、金融機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人和信貸部門(mén)負(fù)責(zé)人：中國(guó)人民銀行柳江支行、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行柳江支行，中國(guó)工商銀行柳江支行，建設(shè)銀行柳江支行，郵政儲(chǔ)蓄銀行柳江支行，中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行柳江支行，柳州市商業(yè)銀行柳江支行，柳江縣農(nóng)村信用聯(lián)社，廣西柳江興柳村鎮(zhèn)銀行，柳江縣人保壽險(xiǎn)、人保財(cái)險(xiǎn)等我縣金融業(yè)企業(yè)。
八、會(huì)餐時(shí)間和地點(diǎn)：
會(huì)議方案14
一、會(huì)議時(shí)間：
xx月xx日（周x）上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參預(yù)會(huì)議對(duì)象：
縣（市、區(qū)）組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，訓(xùn)練局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣（市）有代表性的社會(huì)力氣舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程：
主持人：
1、典型發(fā)言：（8時(shí)30分）、（每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘）
�、僦T曁市委組織部
②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
�、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市訓(xùn)練局領(lǐng)導(dǎo)講話。（9時(shí)15分）
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校內(nèi)。（11時(shí)15分）
5、就餐（11時(shí)半）（地點(diǎn)：xx）
五、會(huì)議材料預(yù)備。
1、典型材料：
�、賦x市委組織部（請(qǐng)市委組織部落實(shí)）
�、趚x學(xué)院黨委
�、踴x海學(xué)校黨總支
④xx技術(shù)學(xué)院（籌）黨總支
�、輝x學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力氣主辦學(xué)校黨建工作的看法》。
會(huì)議方案15
前言
x月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續(xù)下降，到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策，加之常規(guī)車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無(wú)法達(dá)到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒(méi)有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區(qū)開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續(xù)開(kāi)展區(qū)域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。
一、活動(dòng)目的.：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢(shì)，總結(jié)上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對(duì)等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì)議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
三、會(huì)議時(shí)間：20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì)議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含代理商10人);
2、代理商財(cái)務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計(jì)：120人。
六、會(huì)議內(nèi)容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議
1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì)，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷(xiāo)工作規(guī)劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷(xiāo)工作及下半年?duì)I銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);
4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;
5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果
(三)參觀xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì)
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為：
1、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎(jiǎng)：3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬(wàn)元，第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托);
2、等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)會(huì)議策劃方案范本
3、等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)
4、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎(jiǎng)：1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬(wàn)元，獎(jiǎng)品為摩托)
共獎(jiǎng)勵(lì)6名，獎(jiǎng)勵(lì)金額約：34萬(wàn)元
九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額：
第一名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元
第二名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元
第三名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元
第四名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元
第五名：獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元
合計(jì)：14440元
十、會(huì)場(chǎng)布置
1、簽到臺(tái)(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì)議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì)議室桌椅擺放：
大會(huì)：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì)議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì)議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年?duì)I銷(xiāo)工作會(huì)議
5、會(huì)議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì)議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng)：余 x：負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：張 x：負(fù)責(zé)新車(chē)準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè)，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(zhǎng)：鄭：負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責(zé)
1、 策劃布置組
組長(zhǎng)：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本
4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;
5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;
6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;
7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(zhǎng)：張x
成員：周x、姚
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)配件準(zhǔn)備齊全;
2)負(fù)責(zé)等離子新車(chē)型及摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無(wú)誤;
3)負(fù)責(zé)將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;
4)負(fù)責(zé)車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。
3、會(huì)務(wù)組：
組長(zhǎng)：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;
2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);
3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排;
4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;
5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;
6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;
7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;
8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃
十二、籌備工作計(jì)劃
十三、費(fèi)用預(yù)算
1、房 費(fèi)：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費(fèi)：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì)議室：8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)
5、布置費(fèi)：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì)費(fèi)用：5000元
7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌：14600元
8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金：14440元
9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用：6460元
費(fèi)用總計(jì)：20xx00元
十四、注意事項(xiàng)：
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;
4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
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