大型會議策劃方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編收集整理的大型會議策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　大型會議策劃方案 篇1

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動主題：

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關(guān)愛時時有援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的`品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間　事項

　　07：00　盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10　確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20　相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50　到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30　開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10　會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20　與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30　開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50　播放視頻

　　09：55—10：00　幕后音

　　10：00—10：05　開場白

　　10：05—10：07　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07—10：20　領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20　鮮花

　　10：20—10：22　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

　　10：22—10：25　主持

　　10：25—10：27　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27—10：35　領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35　鮮花

　　10：35—10：37　護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

　　10：37—11：10　專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10—11：30　演示產(chǎn)品

　　11：30—11：40　試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

　　11：40—12：00　受贈代表講話（4位）

　　12：00—12：05　領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

　　12：05—12：15　代表入席午餐宴會

　　12：15—12：20　組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20—13：30　午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

　　13：30—14：00　歡送嘉賓出場

　　14：00　會場清理

　　大型會議策劃方案 篇2

　　一、大會策劃

　　1、與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2、時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3、會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4、擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5、經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6、組織機構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1、到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6、到會人員合影。

　　7、安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8、宴請。

　　9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！時間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進敬老院，從事著多種愛心服務(wù)�；厥讌f(xié)會成立一年來的'成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

　　大型會議策劃方案 篇3

　　7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。

　　一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的.提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：

　　冬天，讓我們感動上帝

　　三、會議時間：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：

　　君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）；

　　2、代理商財務(wù)主管：20人；

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；

　　4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；

　　5、工作人員：10人；

　　6、合計：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；

　　3、余X助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；

　　4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）

　　7、分組討論

　�。ǘ�）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報；

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

　　（三）參觀XX公司產(chǎn)品展

　�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　日期內(nèi)容時間議程負責(zé)人地點

　　7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

　　7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃（包括下半年營銷推廣大綱和各種政策）余X三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休（自助餐）楊X三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫2005年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳

　　18：30—21：002005，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳

　　7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天董事長公司

　　7月30日退房、返程全天

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