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會議方案

會議方案

時間:2022-10-07 17:55:05 會議方案 我要投稿

【精華】會議方案四篇

  為了確保工作或事情順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編精心整理的會議方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

【精華】會議方案四篇

會議方案 篇1

  (一)會議目標

  專業(yè)會議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1.確定會議主題

  無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

  會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

  2.確定會議的時間和地點

  會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的.休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

  3.確定會議的規(guī)模

  會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

  4.確定會議議程

  會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。

  5.確定會議文件和材料的準備

  包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

  6.確定會議組織和分工

  那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

  (三)注意事項

  1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2。反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

會議方案 篇2

  一、活動安排:

  (一)座談會

  座談內容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經驗,存在的主要問題和原因是什么,應如何解決。2、社區(qū)專職黨務工作者應該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。

  要求:每個街道選定一名社區(qū)黨務工作者代表,一名黨務協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

  座談時間:15:30分—16:30分

  (二)文體活動

  活動項目:氣排球比賽

  規(guī)則:以街道為單位,共6個隊,抽簽分為四組進行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)

  活動時間:16:30分—18:00分

  二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)

  1、20xx年新招黨務工作人員共35人。

  2、街道黨建助理、黨務協(xié)管員共28人。

  3、社區(qū)黨建分管領導共10人。

  三、慰問活動時間:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰問活動地點:君武森林公園

  五、交通:自行準備交通工具前往。

  六、經費預算:購買慰問品、獎品、水、水果,約元

  七、活動分工(附表)

會議方案 篇3

  一、會議時間:

  20xx年8月X日下午14:30

  二、會議地點:

  縣政府 樓會議室

  三、會議主持:

  縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

  四、參會人員

  1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

  2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。

  五、會議議程

  1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

  2、縣農業(yè)局、縣畜牧局、縣質監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;

  3、其他參會部門發(fā)言。

  4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

  六、準備分工

  1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

  2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

  3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

  4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

  5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

會議方案 篇4

  一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

  (一)初稿擬定

  一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要,首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排,成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組,負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務的會務組,負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組,會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作,并且牽頭部門要將任務分工具體化,限定時限,督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此,才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

  (二)經費預算

  經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員,在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓:在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到,但應該考慮全面、細致。比如,既然有人來開會,肯定要解決他們的吃飯問題,就會相應產生食宿費。再者,開會的場地必然是臨時租用,又會產生場地租金費。又如,開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等,又會產生資料物品費。另外,如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會,邀請一些遠道而來的專家來授課,專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的。

  所以綜合以上因素來做預算的話,就包括:

 、 食宿費:每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總人數(shù)

 、 場地租金費:看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算,則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定,則乘以開會總次數(shù)。

 、 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

  ④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

 、菘赡墚a生的其它費用

  (三)領導審批

  領導審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的'經費預算后,再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改,更是任務分工、會議主題變更、經費預算數(shù)額等重大內容更改等),需根據(jù)領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動,則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后,才可以做下一步的事情。

  (四)任務分工下發(fā)

  在修改好并經上級領導審示無問題后,就可以將領導批示和任務分工一起印發(fā)給相關部門。

  (五)通知下發(fā)

  通知下發(fā),這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

  二、會議通知

  (一)對象為本單位內

  包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

  (二)對象為下一級單位

  同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

  (三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

  以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

  三、模板

  (一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

  (二)會議通知模板略

  會議通知很簡單,首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××,決定召開××會議,現(xiàn)將有關事宜通知如下:)

  其次是第一部分:會議時間

  ×××

  再次是第二部分:會議地點

  ×××

  然后是第三部分:會議內容(也稱會議日程)

  注:如果是開一些形式單一、內容簡單的會議,這一部分也可不必加到具體的會議通知中。

  接著是第四部分:參會人員

  最后是第五部分:注意事項

  注:注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內容被安排在會議通知的最后一部分。

  (三)會議邀請函模板

  例:

  (××單位)

  為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……,經研究/經報領導同意,決定召開××會議,誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。

  一、會議時間

  ×××

  二、會議地點

  ×××

  三、會議內容(會議日程)

  ×××

  四、注意事項

  ×××

  五、開會前的準備工作

  在開會前的幾天內各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單,搞好會場布置,準備好開會領導的講話稿及相關材料,與相關單位做好對接,落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

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