大學(xué)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告例文
一、實(shí)習(xí)時(shí)間
20XX年12月1日—20XX年5月1日
二、實(shí)習(xí)單位:
北京朝批匯隆商貿(mào)有限公司,是北京朝批商貿(mào)有限公司的子公司,公司以批發(fā)、代理為主業(yè),以物流為支撐,從事獨(dú)家代理、合作分銷、服務(wù)終端、商品分裝、倉儲(chǔ)配送、第三方物流等業(yè)務(wù),是一家能夠提供綜合代理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新型現(xiàn)代化商貿(mào)企業(yè)。
公司與北京工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院合作,結(jié)合行業(yè)特性及業(yè)務(wù)運(yùn)營需求,研制開發(fā)了ERP電子商務(wù)管理系統(tǒng)。對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化再造,使企業(yè)中商流、物流、資金流和信息流和諧高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
實(shí)習(xí)是每一個(gè)學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,增長了見識(shí),為我們以后在社會(huì)中的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
20XX年1月4日至20XX年5月1日,我在朝批匯隆商貿(mào)有限公司進(jìn)行了實(shí)習(xí)。這段時(shí)間,我在三個(gè)崗位進(jìn)行了學(xué)習(xí),第一是學(xué)習(xí)開票,第二是出納,第三是在兌付室的實(shí)習(xí)。
(一)開票流程
去公司之后,我學(xué)習(xí)的首先是開票,公司運(yùn)用的是自己的管理系統(tǒng),開票用的自然是其中之一—采購銷售系統(tǒng) 。開票的流程是:訂單的錄入,審批,從訂貨單開出庫票,數(shù)據(jù)的收發(fā),出庫票的打印。具體流程如下:
1.首先在接到客戶的電話,記下客戶所要訂的商品,這雖然看似簡單,但是這個(gè)環(huán)節(jié)很重要,如果訂單明細(xì)記錯(cuò)了,之后的開票等一系列程序就都會(huì)是錯(cuò)的,甚至?xí)䦟?duì)物流,商品配送造成影響。一些白酒,訂貨人有的時(shí)候跟本不會(huì)說要的是高度酒還是低度酒,所以打電話的時(shí)候需要問對(duì)方,一些紅酒的名字有幾乎相同的名字,例如:“伊莎貝拉高級(jí)冰紅葡萄酒”,還有“伊莎貝拉高級(jí)冰白葡萄酒”,如果訂貨人說要的是伊莎貝拉,那就要問對(duì)方是冰紅的還是冰白的。像這種情況會(huì)經(jīng)常存在,這就對(duì)于接電話的人對(duì)于商品的熟悉程度要求較高了。還有一些沒有存貨的商品,需要在客戶訂貨的時(shí)候查客戶所需要的商品的庫存。
2.第二步就是訂單的錄入,包括客戶名稱,訂貨人,訂單號(hào),備注,錄入人,商品編碼,批發(fā)單價(jià),數(shù)量等。
客戶名稱,是一些老客戶在公司的系統(tǒng)里有自己的編碼,這就需要開票人熟練記住商品編碼,例如:順峰亞運(yùn)村店的編碼為8683,順峰總店的編碼為8418,海天一色編碼為8591等,如果是個(gè)人購買商品,那開票的時(shí)候就開成編碼為“842300600”,即代表“個(gè)人”。
訂貨人如果沒有,則可以跳過空出。
訂單號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)編制的,因此也可直接跳過。
備注,通常寫客戶的特殊要求,例如“下午四點(diǎn)前送貨”,“送貨聯(lián)系業(yè)務(wù)”等。
錄入人,系統(tǒng)默認(rèn)顯示按照密碼進(jìn)入系統(tǒng)的人員。
商品編碼,也是系統(tǒng)自帶的,例如:長城華夏T區(qū)三年干紅葡萄酒為84820005,長城華夏T區(qū)五年為84820006,商品編碼和客戶編碼一樣,也需要開票人熟練記住。輸入之后,該商品的批發(fā)單價(jià)會(huì)自動(dòng)顯示,然后輸入該商品的數(shù)量。
然后保存成單據(jù)號(hào)。
3.第三步就是銷售訂貨單的審批,就是對(duì)第二步錄入的單據(jù)的核實(shí)。主要核實(shí)客戶,商品,單價(jià),數(shù)量。然后單條確認(rèn),保存。
4.第四步,從訂貨單開出庫票,過濾沒有庫存的商品,核對(duì)價(jià)格,生成單據(jù)號(hào),然后保存確認(rèn)。
5.第五步就是數(shù)據(jù)的收發(fā),數(shù)據(jù)發(fā)送,然后票務(wù)室接受數(shù)據(jù),只后進(jìn)行打印退庫單和全部單據(jù),然后是蓋章,用大頭針把單子別好,最后是把一些特殊需要打印隨附單據(jù)的客戶而且訂單中有白酒和紅酒的挑出來,打印隨附單。
一張完整的訂單就開好了。之后就是進(jìn)行備份。
。ǘ┦煜ち碎_票流程,能獨(dú)立操作之后,我又進(jìn)行了出納工作的學(xué)習(xí)。
1.首先是收支票和現(xiàn)金。這一步是上面開訂單的延續(xù),即客戶收貨后的結(jié)賬。有的客戶是用支票結(jié)賬,有的是用現(xiàn)金。看似簡單,收現(xiàn)金一定要注意收到的錢的真假和數(shù)量,我都是用手?jǐn)?shù)一遍,點(diǎn)鈔機(jī)數(shù)一遍,以防止有假幣或者是數(shù)錯(cuò)錢。然后填寫現(xiàn)金送款簿,包括蓋抬頭章、銀行帳號(hào)、金額、。第二種結(jié)賬方式是支票,首先要注意支票的日期,看其是否過期或者是否是持期支票。然后填寫進(jìn)賬單,日期,抬頭,銀行帳號(hào),支票號(hào),金額大小寫。這個(gè)過程也看似簡單,但是一旦有錯(cuò)誤,就會(huì)被銀行退票。之后是支票的背書,蓋抬頭章,財(cái)務(wù)章,人名章。支票中對(duì)于蓋章的要求也很高,如果蓋的不清楚,就需要貼粘單,從新蓋,然后蓋接縫章。然后就是去銀行將當(dāng)天的錢和支票入賬,第二天還要和總經(jīng)理報(bào)數(shù)。包括銀行賬上余額,可用資金等。
2.用友軟件的使用
我還負(fù)責(zé)處理一些簡單的帳務(wù)。所有的報(bào)銷單據(jù)和附件必須齊全,還要有總經(jīng)理簽字,我才能報(bào)銷。之后這些報(bào)銷單和附件就是我要做入賬中的,特殊情況是罰款不走帳。例如進(jìn)貨入庫存,則分錄如下:
借:庫存商品-批零商品-17%庫存商品;
待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅-分稅17%;
貸:應(yīng)付帳款-對(duì)外應(yīng)付-商品采購-進(jìn)貨;
公司對(duì)于明細(xì)科目設(shè)置的非常細(xì),能使我們減少錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)對(duì)于每筆錢的來源去向都非常清楚。
3工資臺(tái)帳的制作
利用公式:工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+績效工資+加班費(fèi)+餐費(fèi)計(jì)算。
打印每位員工的工資臺(tái)帳,發(fā)給本人進(jìn)行核對(duì)簽字。
。ㄈ┲笪矣直徽{(diào)到兌付室進(jìn)行實(shí)習(xí)。兌付室是對(duì)結(jié)算員拿回來的廠家的瓶蓋進(jìn)行兌付,即報(bào)銷開瓶費(fèi)。
1. 首先學(xué)習(xí)的是開具開瓶費(fèi)報(bào)銷單明細(xì)單,其中瓶蓋分為三類:廠家回收,貨補(bǔ),自付。在開據(jù)開瓶費(fèi)報(bào)銷明細(xì)單時(shí)都要分類。對(duì)于結(jié)算員送來的瓶蓋首先要過數(shù),然后開具明開瓶費(fèi)報(bào)銷明細(xì)單,主要包括客戶名,日期,品名,數(shù)量,單價(jià),小計(jì),核實(shí)人幾項(xiàng)內(nèi)容。
2.之后是在電腦中錄入當(dāng)天開的所有報(bào)銷明細(xì)單,廠家退廠,和銷毀時(shí)也要輸入數(shù)據(jù),這時(shí)輸入的數(shù)據(jù)必須是負(fù)數(shù),這樣在求和數(shù)量的時(shí)候才能反映更清晰
準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。然后就是月中和月底做表,月中和月底都要銷毀一次瓶蓋,因此要做兩次瓶蓋銷毀明細(xì),同時(shí)要做開瓶費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表,這是兩張表都需要交給總經(jīng)理簽字。
3.最后是每月月底要做一張?jiān)履﹫?bào)表,包括:品牌,支付金額,應(yīng)回收金額,回款金額,欠款,差額,摘要幾部分,這張?jiān)履﹫?bào)表也是要交給總經(jīng)理的,這張表直接反映本月各大產(chǎn)品的銷量,領(lǐng)導(dǎo)一目了然。
所以這個(gè)崗位的實(shí)習(xí)對(duì)于Excel的要求很高,在校期間我考取了計(jì)算機(jī)一級(jí)證書,這對(duì)于我現(xiàn)在的工作很有幫助,在做表格的時(shí)候利用的Excel的各項(xiàng)功能菜單等會(huì)被頻繁利用,例如一些常用函數(shù)、分類匯總等功能。
四、認(rèn)識(shí)
(一)這些日子的實(shí)習(xí)給我的感觸太深了,仿佛一下子長大成人了,懂得了更多的做人與做事的道理,真正懂得學(xué)習(xí)的意義,時(shí)間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。這次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我受益匪淺。
1.首先我在開票工作中還需要多加練習(xí),在實(shí)踐中不斷完善自己,提升自己。 在接到客戶電話的時(shí)候,這個(gè)看似簡單,但是又很多外地人又口音,有時(shí)候很難聽清楚對(duì)方說的店名,還要他們說的“四箱”和“十箱”聽起來差不多,所以需要仔細(xì)聽,認(rèn)真記下對(duì)方需要的產(chǎn)品,熟悉店名。在客戶編碼和商品編碼的熟悉上,需要牢記,而且必須準(zhǔn)確。我對(duì)于一些商品編碼記得還不夠牢固,還要在多接電話,多開票中逐漸熟悉,熟能生巧。
開票時(shí)必須準(zhǔn)確,包括單價(jià),金額,數(shù)量,一旦開錯(cuò)了,就會(huì)對(duì)物流配送等一系列環(huán)節(jié)造成不必要的麻煩。所以需要我們更加認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。我相信在開票的實(shí)習(xí)中,我也會(huì)變得更加踏實(shí),認(rèn)真,現(xiàn)在每周都會(huì)有一天晚班,就是一直到晚上十點(diǎn)等著一些客戶訂貨,而且晚上的訂單量很大,因此只有勤奮的學(xué)習(xí)和多開票,才能熟能生巧,才能游刃有余。
2.在出納工作實(shí)習(xí)中,我知道作為一名會(huì)計(jì)人員,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度是多么重要
這次實(shí)訓(xùn),真真切切的讓我了解了什么是會(huì)計(jì)工作,讓我對(duì)于會(huì)計(jì)最初的觀點(diǎn)也有了本質(zhì)性的改變!會(huì)計(jì)不僅僅是一份職業(yè),更是一份責(zé)任。它提高了我們的實(shí)際應(yīng)用水平.在會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)過程中,從在用友軟件上做分錄,填制憑在實(shí)訓(xùn)中我們學(xué)習(xí)到了很多東西,例如,對(duì)于一些公司經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),需要記得科目賬戶,以及明細(xì)更加熟悉了,還有支票的開具,在填寫過程中最重要的就是“仔細(xì)”,大小寫、日期、用途、收款人、金額、密碼都不能寫錯(cuò),否則就會(huì)被退票,為結(jié)算員帶來不必要的麻煩。
3.在兌付室的工作讓我知道工作中,讓我知道細(xì)心的重要性。
如果在開具開瓶費(fèi)報(bào)銷明細(xì)單這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么會(huì)使企業(yè)遭受不必要的損失,因此每天開的單據(jù)要細(xì)致,保證不出問題,然后再錄入電腦時(shí)也同樣需要細(xì)心,同時(shí)是對(duì)已經(jīng)開出的單據(jù)的又一次審核,一旦出錯(cuò)之后,就會(huì)影響月中月底報(bào)表的準(zhǔn)確性,所以要細(xì)心的對(duì)待每一個(gè)工作環(huán)節(jié),保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都不出錯(cuò)。
(二)其次是我在其他方面的收獲
1作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的新人,平和的心態(tài)很重要,做事不要太過急功近利,有吃苦的決心,平和的心態(tài)和不恥下問的精神。要對(duì)自己有一個(gè)明確的定位,不要好高騖遠(yuǎn),做好自己的本職工作就好了。
2工作中要多看,多觀察,多聽,多思考,少說話,不要說與工作無關(guān)的內(nèi)容,多學(xué)習(xí)別人的語言和辦事方法。
3工作時(shí)還有較強(qiáng)的責(zé)任心,要善于經(jīng)常做工作總結(jié)。每天堅(jiān)持寫工作日記,每周做一次工作總結(jié)。主要是記錄,計(jì)劃,和總結(jié)錯(cuò)誤。工作中堅(jiān)決不犯同樣的錯(cuò)誤,對(duì)于工作要未雨綢繆,努力做到更好。在兌付室里,我每天都會(huì)拿一個(gè)本記錄每天的錄入數(shù)量和金額的變化,還有一些特殊的需要提醒自己的事情。我想,做一個(gè)有心人對(duì)工作是沒有壞處的。
4善于把握機(jī)會(huì)。如果上級(jí)把一件超出自己能力范圍或工作范圍的事情交給自己做,一定不要抱怨,而是要努力完成,因?yàn)檫@也許是上級(jí)對(duì)自己的能力考驗(yàn)或是一次展示自己工作能力的機(jī)會(huì)。我們公司實(shí)習(xí)生共九個(gè)人,但是現(xiàn)在只有我和另外一個(gè)女孩有了自己的職位,別人都還沒有定崗,我想這是領(lǐng)導(dǎo)給我的一次機(jī)會(huì),因此我更要努力工作,盡職盡責(zé),好好表現(xiàn)。
5要堅(jiān)持學(xué)習(xí)。要有自己未來的計(jì)劃和目標(biāo),不管是為人處事還是工作中,我們都是剛邁入社會(huì)的新人,因此都要向一些老員工學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的走自己的路,我認(rèn)為有自己的目標(biāo)就好了。
實(shí)習(xí)期間,我學(xué)到了很多東西,不管是在業(yè)務(wù)處理方面還是為人處事方面,都讓我受益匪淺,我也會(huì)在業(yè)余時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí),每個(gè)階段都給自己定下自己的目標(biāo),實(shí)際的,踏踏實(shí)實(shí)的一步一步的奮斗下去。
最后感謝老師在大學(xué)階段的栽培,讓我在學(xué)習(xí)能力和為人處事方面變得更加成熟,對(duì)我現(xiàn)在的工作也很有幫助。同時(shí)感謝朝批匯隆給我這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),我也會(huì)繼續(xù)努力工作,為匯隆貢獻(xiàn)自己的力量,創(chuàng)造效益,同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!
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