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出納定崗實習報告匯編九篇
在生活中,報告有著舉足輕重的地位,報告包含標題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編收集整理的出納定崗實習報告10篇,希望能夠幫助到大家。
出納定崗實習報告 篇1
通過緊張的面試,我終于如愿進入到湖南鐵誠投資擔保有限公司出納崗位實習,實習期為三個月。我的本專業(yè)雖是學物流管理的,但因為物流管理中開設的課程也有財務知識的課程學習,再加上我在大學中選修了一些與財務有關的課程,對財務知識有一些基本的了解,但必竟還是沒有直接接觸實際的工作,這還是頭一次,心里難免有點緊張。好在剛進公司,領導考慮到我是剛開始出來實習的學生,對很多事都沒有實踐經(jīng)驗,囑咐我們單位的會計要他對我的工作詳細把關,并讓他帶我熟悉出納的工作流程。湖南鐵誠擔保有限公司是一家從事中小企業(yè)信用擔保業(yè)務,為中小企業(yè)提供配套管理、信息服務的擔保公司。往來款項主要以電匯為主,現(xiàn)金的收付很少。師傅給我講的第一課是怎樣填轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票,以及填寫支票要注意的地方,比如支票的填寫日期要用大寫,月為壹到叄月前必須加零等等。還有付款時要確定收款單位名稱和賬號填寫正確。第一周學的內(nèi)容不是很多,最主要的還是盡快適應單位節(jié)奏以及熟悉各個部門的工作,以便在工作中能很好的協(xié)作。
二
通過第一周和環(huán)境適應階段,我也基本上跟的上單位的節(jié)奏了。但仍是對出納崗位的工作概念有些模糊,之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現(xiàn)金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作后,我改變了我改變了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡單的。
這一周我的主要學習任務是“跑銀行”。單位收付業(yè)務主要是通過銀行完成的,所以這一周我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。填寫匯款單、取款單,拿銀行回單等,回到單位后,還要結(jié)出銀行余額表,最后便運用到在學校學到的知識了,那便是登日記賬。把每一筆款項仔細認真的登記在賬簿上。
三
這一周正好趕上月底,我在老師的帶領下,對庫存現(xiàn)金、銀行對賬單以及日記賬進行了全面的清點,做出現(xiàn)金、銀行存款月報表交到會計處。并除去企業(yè)必要的零星開支后的多余現(xiàn)金存到銀行,當然這個任務一如既往的交到我手上。月初是財務科最忙的階段,不但要結(jié)賬還要填制憑證做出報表并繳納稅金,雖然我不是會計人員但也非常忙碌,要把收到的收據(jù)、電匯單據(jù)、發(fā)票、車票等等一系列的單據(jù)分門別類后交到不同職責的會計處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的'充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終于成為財務科的一員。
在擔保公司資金的調(diào)動額度是比較大的,這就要求出納對資金的支付要細心。在這周中因為我對企業(yè)網(wǎng)銀支付操作不是很熟悉,而且因為當時那比資金比較大,而且支付的時間比較緊,因為我的緊張和粗心導致收款人的賬號少輸入一位數(shù),導致公司資金不能及時支付,這個差錯雖然沒有給公司帶來太大損失,可是這也是我犯的的一個大錯了,公司領導雖然沒有批評我,可領導還是說了財務人員要細心點,這讓我感到很愧疚。通過這件事,我對自己說下次對跟數(shù)字有關的我都得多次檢查,不能再犯錯誤了,對自已一定得嚴格要求才能把事情做好。
五
經(jīng)過幾周的學習和適應,我好多事情我也必須得獨自處理了,師傅該教的也教了,雖然剛開始心理還是有點害怕自已處理事情,但“師傅領進門,修行在個人。”即使再忐忑,也終需一個人面對。師傅囑咐我,掌管錢不是小事情,所有與錢有關的東西都必須仔細認真,一旦發(fā)生無誤損失的不單是公司,我們自己的損失更嚴重,以后有什么問題三思而后行,遇到不懂或是不確定的要及時打電話問我。原來,一個好師傅并不只是教會你業(yè)務而是讓你明白自己肩負的責任。
六
師傅走后,我便獨立完成自己的工作。每天提前到單位,打掃完衛(wèi)生,迎接一天的忙碌。單位的業(yè)務不是很頻繁,但我在這里上班不單只是做一個出納的工作,我還得管理辦公室一些其它事情,比如業(yè)務檔案的整理,每天,我把出納的基本業(yè)務做完后,就會整理以前年度的業(yè)務檔案和一些其它文本資料,對資料的整理是很耗時間的,不過我也可以通過整理這些資料多了解公司的運作。
七
工作一如既往的進行著,除了每天完成自己的工作外,讓我感觸最深的便是接聽公司的電話。剛開始接聽電話時,單位的人都不認識,關于單位業(yè)務往來的事情也不熟悉,接起電話來問的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是對著財務處的人員說:那位是XXX啊,有人找。還好經(jīng)過時間的磨練,再接電話時已經(jīng)沒那么發(fā)怵了,但還是重復重復再重復的說:哦,這個事情我不清楚,您稍等,我?guī)湍?lián)系一下XXX。
八
實習真的是一種經(jīng)歷,一種磨練,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。在學校時聽“過來人”說過,還是在學校好啊,到了社會上就明白在學校的好處了,F(xiàn)在我也終于體會到這句話的真諦:在學校遲到是要扣分的,可在公司遲到是真扣錢啊
出納定崗實習報告 篇2
學校為了加強我們對所學理論知識的理解和掌握,于大三第一學期末即20xx年xx月xx日至xx日安排了一項分散實習,有關出納崗位的實地實習;趯W校安排,在邊麗潔老師的指導下順利地完成實習。
于20xx年元旦過后直接去唐山鋼鐵設計研究院有限公司實習。該公司辦公地點在唐山市路北區(qū)建華西道1號,實習期間先了解公司的總體情況,然后跟著出納學習,最后跟出納實習。
實習的目的:
把所學兩年半的理論知識與實際操作結(jié)合起來,找出差距,看應如何處理所發(fā)現(xiàn)的問題。總結(jié)一下所學專業(yè)知識的不足之處,不扎實的地方,找出需要重新鞏固的知識,學會了和同事溝通,以及在社會工作中應該如何為人處事。
實習的內(nèi)容:
先了解公司的發(fā)展史以及各個機構的設置情況,公司的規(guī)模、經(jīng)濟類型、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解公司的文化歷史,認識了一些同事,公司給安排了一個特定的指導人;然后在財政部看財務人員工作,看出納人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細帳、記賬憑證、原始憑證和上期的出納報表(主要是資產(chǎn)負債表和利潤表):之后安排我跟著公司的出納學習;最后是跟著出納實習,看出納如何處理業(yè)務。
實習的.心得體會:
剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、規(guī)模、機構設置、人員配置等等,使我認識到對一個大公司也只能是從整體上認識了解一下,至于內(nèi)部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。
在財務部跟隨出納實習時,先了解公司的財務制度,國家對庫存現(xiàn)金的規(guī)定,以及收、付現(xiàn)金需要遵循的程序?粗黾{工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方。然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣,要分清責任,按規(guī)定處理業(yè)務。其實很簡單,只是沒有實際操作過,但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個機會會比她們做的更熟練、更出色。
對于如何簽發(fā)支票,作廢的收據(jù)、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節(jié)上的東西以前學時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發(fā)支票、收據(jù)等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,出納其實是一項比較煩瑣的工作,看我們?nèi)绾螌Υ,我本人比較喜歡計算,喜歡數(shù)字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對出納越來越有興趣,越來越喜歡做出納。
跟隨出納實習時,出納告訴我公司遵循企業(yè)出納準則、礦產(chǎn)資源法、安全生產(chǎn)法等法規(guī),該公司以冶金設計等為主,需要遵守好多國家的政策法規(guī),該公司比較正規(guī)。剛跟隨出納實習時,出納不是很高興我去實習,可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,后來由于我的耐心等待,合理的處理人際關系,出納態(tài)度緩和了,讓我看她處理業(yè)務,還給我看了公司的憑證,原始單據(jù),以及明細帳和總帳等,讓我總結(jié)了出納的理論與實際的不同處以及出納的理論與實際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學的,要把它深入扎根不是很容易啊,還得靠以后工作了在實際操作上去把它扎在心里。出納教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會上只能依賴一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點什么,要看看你能幫別人做什么。
有一點遺憾的就是實習期間沒有涉及到有關報稅的問題,如果涉及到了,應該能學到好多知識,畢竟以前的出納崗位角色模擬實驗中沒有涉及到太多的有關稅的問題,而在公司中,對出納而言,稅是一個比較關鍵的問題。
實習期間還是學了不少社會知識,要多感謝實習指導人、公司出納、出納的關照和幫助以及實習指導老師的細心教導,耐心講解,同時,我也知道了如何寫出納畢業(yè)實習報告。
發(fā)現(xiàn)的問題和建議:在此次出納理論與實際相結(jié)合的實習工作中,確實讓我們學到了不少書本以外的知識,讓我們對這兩年半的出納學習有個總結(jié),當然也發(fā)現(xiàn)了不少問題。出納看似簡單的工作若不細心還是不能勝任的。
出納的工作不難,但有些步驟是必須要遵守的,,有時出納為了省事就省略幾步,在工作中這也是很常見的,看是否會影響責任分擔以及業(yè)務處理是否順利,若無影響的話,那樣做還能提高效率的,若有影響,則需需按部就班的一步步操作。跟隨出納實習,需要提出一點,公司員工也代表公司的形象,以人為本,在做好自己的本職工作外還要處理好同事間的關系,營造一個緊張而溫馨的工作環(huán)境,工作起來才會比較愉快,效率才會有所提高。還要給實習生以及外界人員留一個好印象,對公司的順利發(fā)展應該會很有利的。
我們還未步入社會,好多事情尤其是工作上的事沒有具體處理過,不知會不會做好,能不能圓滿完成任務,這就要求我們對自己要足夠了解,要有深層次的認識,有的工作可以直接說我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底時就要好好客觀衡量自己,看能否完成,不可夸下?谝膊豢傻凸雷约旱哪芰,埋沒自己。
以上是我的實習報告總結(jié)。綜上所述,在這次實習期間達到了預定的目的,大量的出納專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學會了社會知識,對我們不久的就業(yè)很有幫助。通過這次實習,對出納、出納等崗位有了一個深層次的認識。我找到了自己專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎性的知識不是很肯定,需要重新回顧、學習。對出納崗位人員要求的耐心、細致有了切實的體會,對于自己浮躁的心里也需要調(diào)整,把心態(tài)整理好,對自己有正確的認識與評價才能清楚自己適合什么樣的工作,明白自己需要努力的方向。學會了人與人溝通需要一定的技巧。這次實習為我們步入社會奠下了基礎,為我們就業(yè)找工作指明了方向。
出納定崗實習報告 篇3
學校在我們最后一個學期安排我們進入實習崗位,了解出納的基礎工作。于是我來到xx公司進行了近四個月的頂崗實習。在此過程中,我學到了許多學校學不到的知識,對出納專業(yè)我有了更深刻的認識,對我以后的發(fā)展奠定了堅實的基礎。以下是我的實習報告。
一、實習單位簡介
xx公司以經(jīng)營焊管、鋼帶為主導,以自產(chǎn)方管為特色,是專營帶鋼、焊管的企業(yè)。公司產(chǎn)品以汽車工業(yè)、建筑業(yè)、家具行業(yè)及其他領域。為降低銷售成本,節(jié)約開支,與xx物流簽定合同,公司經(jīng)營的宗旨是:以市場為向?qū),以企業(yè)為主體,以質(zhì)量為生命,以效率為中心,以人為本,以改革為動力,推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
二、實習過程
出納是個講究經(jīng)驗的職業(yè),工作經(jīng)驗是求職時的優(yōu)勢,為了積累更多的工作經(jīng)驗,經(jīng)過學校和朋友的努力,我在xx公司獲得了一次十分難得的實習機會。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習期間我認真遵守工作紀律,不遲到、早退,努力完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
在實習中,我的職位是出納員,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制出納報表都有親自動手,尤其是應付賬款的對賬,有時也會跑跑銀行,辦一些簡單的業(yè)務。在實習期間,我運用所學的知識去做事,在不知道的地方問出納主管,有不對的地方出納主管會指給我看,給我糾正,并告訴我下次做的方法。在實習的這段時間,我不僅學到了關于專業(yè)方面的知道,而且對社交方面也有了一定的.體會。
在校學習期間老師曾經(jīng)給我們看過一些原始憑證的仿真版,到了單位以后我才知道,我才知道我們在學校里見的那些原始憑證只是鳳毛麟角,還有太多太多的原始憑證我們不曾見過,不知道他們的用途。在這幾個月的實習期間我首先要做的事就是認識原始憑證,這是所有出納工作的基礎,沒有這樣的經(jīng)驗我們根本無法開展以后的工作,更別說是在公司里的發(fā)展了。
我認真聽取前輩對我的教導,了解公司使用各種原始憑證的填制方法和其經(jīng)濟含義,以后再見的時候就知道該如何處理了。這是我開始以后工作的基礎,必須得打好,而且不能操之過急,慢慢學習,虛心請教,學習前輩的精華,以后為公司更好的服務。
原始憑證是指直接記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容,填制單位。但是在公司,我沒有接觸到購入產(chǎn)品這一塊,只對相關人員的報銷單進行審核,不過中間也有偶爾用現(xiàn)金購買的材料入庫單,基本是就是把原始憑證上面的金額重新再計算一遍,確認無誤后簽字。
記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù),在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。在公司,我只填制庫存現(xiàn)金和銀行存款的記賬憑證,一般就是收款的可以幾個公司填制在一起,付款的單獨填制,如果看到直接用現(xiàn)金購買的材料,要看看財務軟件里面是否輸入,否則會對應付賬款有影響。
公司用的是xx財務軟件,我個人覺得財務軟件大體是都差沒多久,只在小細節(jié)上面不同,我負責的這塊是直接跟據(jù)送貨單在采購里面輸入,有點像倉庫采購材料,不同的是不需要檢查入庫情況。也不需要輸入單價和數(shù)量,只需輸放金額就可以。由于輸入的金額在月末的時候要與應付賬款期末余額一致,所以到分都不能有差錯。
對帳是對帳薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對。在公司,我主要負責應付賬款的對賬工作,和我們學的不同,一般是每月初,供應商將對賬單傳真過來,我再拿對賬單與送貨單相核對,再拿送貨單和對賬音與xx里面的數(shù)據(jù)相核對,以免少記和漏記,核對無誤后再做出應付賬款匯總表交給出納,再自己備份。
三、實習心得體會
在這個學習和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)出納是一門實務與理論結(jié)合性很強的學科,盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實習最主要的目的也是想看看我們所學的理論知識與公司實際操作的實務區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,一些特殊的帳戶如何出納處理等等。帶著這些問題,我在這幾月里用眼睛看,不懂的請教領導同事,讓我對出納這些問題有了一定的解答,達到了這次實習的目的。
除了與我專業(yè)相關的知識外,我還看到許多在課堂上學不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團隊合作精神,處理業(yè)務的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如公司的行政,沒有將員工的實際情況進行核實,導致員工辭職、自離。通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。
出納定崗實習報告 篇4
本人于20xx年XX月底開始在XXX有限公司為期一個半月的實習,先了解公司的發(fā)展史以及各個機構的設置情況,公司的規(guī)模、經(jīng)濟類型、人員數(shù)量等;然后在財政部看財務人員工作,看會計人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細帳、記賬憑證、原始憑證和上期的會計報表(主要是資產(chǎn)負債表和利潤表):之后安排我跟著出納、會計實習,看會計如何處理業(yè)務。
我雖不是會計專業(yè),但也學習過基礎會計和會計實務課程,基本掌握了有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結(jié)構體系,但在實務中,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西直接搬入實務操作中,我們會無從下手。
剛開始我以為應該不會很難的,因為先前有看過前輩們已經(jīng)做好的記賬憑證,覺得還是比較簡單的。但是到真正自己來做的時候,就沒那么輕松了,就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上會計實務課的時候老師講過的許多類似問題都出現(xiàn)了:當你拿到原始發(fā)票的時候你必須判斷這筆業(yè)務到底歸屬于那個會計科目。例如,費用單依據(jù)憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到制造費用,這就要看你對公司業(yè)務的流程、生產(chǎn)的流程是否了解、熟悉,我對此并不熟悉,所以做起來還是并不那么順手。我想這就是所說的會計需要經(jīng)驗的原因吧。在做分錄的時候,一筆業(yè)務涉及兩個以上的賬戶時,可以做成復合會計分錄,那時,上課聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這中問題的時候我還把它做成幾個簡單的會計分錄,當時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟。所以又回頭去修改,把兩個分錄合并起來。雖然這分開做分錄沒有犯什么原則性的錯誤,但是這樣就顯得很不專業(yè),并且使得一筆業(yè)務處理得更為繁瑣,也無法全面反映經(jīng)濟業(yè)務的情況。還有原始憑證如發(fā)票之類的.必須完整。就比方說企業(yè)購買原材料業(yè)務,相關的發(fā)票、請購單、入庫單等都必須齊全才能入賬。之前雖然也學了,也了解,但是這次整理了原始憑證發(fā)現(xiàn)自己并沒有把這些東西都串起起來,所以當自己要動手去整理的時候有些沒有頭緒。
在實踐中我還發(fā)現(xiàn),會計具有很強的連通性、邏輯性和規(guī)范性,其一,每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。其二,會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性。其三,在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基矗體現(xiàn)了會計的規(guī)范性。
首先,要根據(jù)業(yè)務的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以至于登賬錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,甚至產(chǎn)生了不想做的情緒,會計本來就是煩瑣的工作。不過慢慢覺得只要你用心地做,反而又會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁啟超說過:凡職業(yè)都是具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力。
出納定崗實習報告 篇5
一、實習目的
通過畢業(yè)實習將理論知識與實際操作結(jié)合起來,鞏固和深化已學的專業(yè)理論知識,提高財務工作的實際操作能力。加深對財務工作流程和工作內(nèi)容的了解,提高運用出納基本技能的水平,達到學以致用的目的。在實習中不斷提高自己的實際操作能力,分析和解決實際問題的能力和提高人際交往能力。認識自身的優(yōu)勢和不足。同時了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通技巧,為今后的工作和學習奠定基礎。
二、實習單位及崗位簡介
。ㄒ唬⿲嵙晢挝缓喗
xx是經(jīng)國家教育部批準成立的普通高等師范院校。19xx年xx月,由xx地區(qū)教育學院與xx市教育學院合并組建。20xx年xx月,xx市教育學院與桂xx市師范學校合并組建xx學校。學校有悠久的歷史,其前身是19xx年創(chuàng)建的xx省立xx師范學校,迄今已有75年的辦學歷史。xx學校師資力量雄厚,現(xiàn)有在職教職工590余人,其中專任教師370多人,高、中級職稱教師占全校專任教師的78%。該校在廣西享有一定聲譽,是xx培養(yǎng)、培訓基礎教育藝術師資的主要基地。
。ǘ⿲嵙晬徫缓喗
我的實習崗位是xx學校后勤中心出納。該校后勤中心不斷向社會化發(fā)展,后勤中心財務屬于校二級財務,主要負責同各部門的賬務核算和財務監(jiān)督工作,以及代表后勤中心做好和學院財務的結(jié)算工作。財務部現(xiàn)有員工3人,主管財務出納和財務出納工作。后勤中心出納崗位主要職責有:
1、認真執(zhí)行《中華人民共和國出納法》、《高等學校出納制度》以及學院和后勤中心的有關規(guī)定,負責研究、安排、檢查和總結(jié)核算中心的各項工作,組織做好日常財務收、支業(yè)務和出納核算、財務管理工作。
2、負責后勤中心日常經(jīng)營活動中收入、成本費用的審核和核算、報銷工作。
3、按照出納制度的規(guī)定,及時記賬、結(jié)賬,做到數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結(jié),并每月核對庫存,保持錢與賬目相符,如有出入必須查清原因,并報告領導處理。
4、按照銀行制度報送“銀行對賬單”及時銀行核對賬目,準確掌握銀行存款金額和未達金額,對未報賬的支票要查明原因,催促報賬,避免出現(xiàn)支出赤字和未達金額。
5、管理好相關印鑒、保險柜鑰匙、空白支票、賬簿、各類票據(jù)及其他重要財務文件資料,增強安全保密意識。
6、嚴格現(xiàn)金收付管理手續(xù),憑記賬憑證收付往來款項,現(xiàn)金核對無誤后,本人簽字,方可收付。
7、及時發(fā)放職工的工資、崗位津貼、加班費等。
8、努力做好上級交辦的臨時任務,做好財務分析,當好領導的參謀。
三、實習的內(nèi)容及過程
我于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日在xx學校進行了為期xx個月的頂崗實習工作。
。ㄒ唬┑谝恢苤饕獮檫m應后勤中心的工作環(huán)境和后勤中心的基本業(yè)務、出納科目的設置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,出納崗位的各種制度以及日常的工作流程、出納人員上崗所要具備的一些基本知識要領。
。ǘ┑诙荛_始學習出納方面的實務操作。
1、如何購買和使用支票。
空白支票的購買需要填寫空白憑證領用單并蓋好銀行預留印鑒到自己單位的開戶銀行辦理。支票的填寫必須做到標準化、規(guī)范化,要要素齊全、印鑒清晰、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。日期及金額的大小寫要尤為注意,很容易出錯,需要認真細致。對于寫錯及開錯的支票要在支票存根和票面上蓋“作廢”章,并送到銀行作廢。
2、xx姐開始教我每月后勤中心出納的各項基本日常工作事項,這些工作包括:
發(fā)合同工工資、獎金,各項費用的報銷,轉(zhuǎn)臨工保險到校財務,繳納各部門水電費,結(jié)算各門店營業(yè)款,催收管理費,與銀行對賬等。其中,審核原始憑證的合法性,審核各項手續(xù)的完備性尤為重要,特別是膳食中心的飲食類物資的報賬,其數(shù)量大,品種多,較為繁瑣,必須核對好發(fā)票金額是否與報賬金額是否一致,并且檢查簽字流程是否完整,供貨商本人、驗收人及膳食中心負責人及領導的簽字是否齊全,否則不予報賬;出納收到收款單據(jù)時審核手續(xù)是否齊全,然后收款,點兩遍現(xiàn)金,然后向交款人說明金額,并分幣種放好。若需要找零錢也需點兩遍,然后在原始單據(jù)上蓋現(xiàn)金收訖章,留下記賬聯(lián),將其他的交給對方,然后編制現(xiàn)金收款憑證,登記現(xiàn)金日記賬;關于工資、獎金和加班費的發(fā)放,要按照簽字程序找領導簽字,及時發(fā)放;關于結(jié)算個門店的營業(yè)款和管理費,要及時通知各個門店負責人,需要一定的溝通能力及技巧。
在兩個月的實習期間里,我作為桂林xx學校后勤中心的出納,在前輩的指導和自己的摸索下,我不斷改善工作方法,順利完成了如下工作:
1、辦理學校后勤中心的現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算。
2、保管庫存現(xiàn)金、保險柜鑰匙及相關印鑒。
3、負責支票、發(fā)票、收據(jù)的管理,并嚴格審核發(fā)票。
4、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證日清月結(jié),及時與銀行對賬單核對,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、審核工資單據(jù),發(fā)放工資、獎金等,以及各部門采購費用的報銷。
6、催收營業(yè)款及管理費,及時收回各項收入,并及時存入銀行。
7、與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),以及完成領導交予的其他任務。
經(jīng)過xx個月的實習,在實習過程中的探索和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。我對出納的實務操作有了一定的'了解和提高。
。ㄒ唬⿵某黾{的崗位上,了解到了現(xiàn)金出納工作的基本流程,知道了現(xiàn)金收付的要點以及保存。要做到日清日結(jié),超過規(guī)定數(shù)額的款項在當日及時送交銀行,不得“坐支”;每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符;一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批等。
(二)在費用報銷的崗位中,學習到了費用報銷的審核、費用報銷的標準以及費用報銷的基本流程。在日常的費用報銷中,報銷人整理報銷單據(jù)并出具對應的憑證,再由部門領導簽字審核,財務部門復核,才能進行報銷。
。ㄈ┺k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
。ㄋ模┑怯洭F(xiàn)金日記賬和銀行存款,證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
四、體會
此次實習為我深入社會,體驗生活提供了難得的機會,我深刻地體會到扎實理論知識是做好出納工作的前提,理論聯(lián)系實踐是關鍵,在實習中我學到了許多出納實務方面的操作技能,也明白了自己存在的不足方面,增強了我對不斷學習的急迫感,使我認識到了在實際社會中應該具備的各種能力,以及今后應該向哪些方面努力。
出納定崗實習報告 篇6
實習單位:
實習時間:
20xx年x月26到x月10日
光陰似箭,日月如梭。轉(zhuǎn)眼間,我的大學生活已將近兩年了,會計專業(yè)理論知識也學習了不少,可是仍然缺乏實踐經(jīng)驗。所以,我決定在暑假找一個單位實習,以彌補自己在會計學習中的不足之處,并且希望通過這次實習工作盡快熟悉自己在大學里所學的專業(yè)知識,并將其應用到實際工作中,盡快使自己成長起來,成為一個對社會需要的會計人員。除此之外,在實習期間希望能夠鍛煉自己的社交能力、與人相處之道。
實習是每一個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
我實習的地方是一個私營公司,財務部較為精簡,只有一個總賬會計,一個出納,兩個會計員。我認真學習了會計流程,真正從課本走到現(xiàn)實中。實踐期間我努力將自己在學校里所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實踐期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退。剛到財務部會計室,我就先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證,由于以前在學校學過會計憑證、借貸等知識,所以我對會計憑證不是太陌生。
一開始,我先跟著前輩王師傅審核原始憑證,根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證,我對一些銀行帳單、匯票、發(fā)票聯(lián)等有了一次真正的接觸,不同于在課本上或者老師課件上的認識。 熟悉了原始憑證之后,我又跟著王師傅填制記賬憑證。
王師傅一邊填制,一邊給我講解要領,我聽得很認真,加上學校也練習過,所以有點躍躍欲試。王師傅看我這么積極,就默許我試試。我按壓下躁動緊張的心情一絲不茍的做起來,不知是不是太緊張的緣故,頻頻出錯。王師傅告訴我會計是一門很嚴謹?shù)墓ぷ饕欢ㄒJ真對待,雖然是實習也要爭取少犯錯。我很慚愧,暗暗下定決心,以后一定要認真去對待。
制好憑證就進入記賬程序。雖說記賬看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。
而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數(shù)字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬借貸就不能結(jié)平了。
然后,會計員前輩張師傅在登記賬簿,我跟在她身邊學習。她看我是實習生,年齡又小,于是就格外的照顧我。工作時,她很有耐心,每登好一筆賬就提醒我一下注意點,我很感激,所以學習的時候看的也格外仔細。很多平常不能注意到的問題都看出來了,我想這就是理論和實際完美結(jié)合所得到的收獲。 張師傅看我領悟的很快,提出讓我試試,我因為有前一次的出錯,變得有點怯場,不敢嘗試了。
張師傅一邊鼓勵我,一邊在旁邊監(jiān)督我,看著她和善的笑容,令初出茅廬的我頓時有了信心,于是我便不拒絕了。我一改往常的出心大意,變得仔細起來,不敢有丁點馬虎,這并不是做作業(yè)時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個公司的帳務,是一個公司以后制定發(fā)展計劃的依據(jù)。我放下雜念,全身心的投入到其中,很幸運的是這次我沒有出錯,我高興得手舞足蹈。這下我明白了有時候還是需要點勇于嘗試的勁頭的,信心很重要。
所有的賬記好了,接下來就結(jié)賬,每一賬頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)賬最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,我?guī)椭鴱垘煾到Y(jié)賬,時不時就被數(shù)字搞得頭昏腦脹,出錯頻率也加大。而張師傅卻做得得心應手,我想這就是耐心和細心還有熟練的關系吧。
除了學習怎么記賬登賬,其余時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。所以跑銀行也不是一件輕松的事。不管是嚴冬還是酷暑,不能舒服的呆在辦公室,必須要每隔一天就跑一次銀行。除了跑銀行出納還負責日常的現(xiàn)金庫,日,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。稅控機就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。于是我便在閑余時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作。
雖然現(xiàn)在我的能力還不足以單獨編制報表,但是在總賬會計編制報表的過程中我盡可能的多看多問,漸漸對編制報表有了很深刻的認識,我相信這些是學習課本知識所不能得到的。
僅僅15天短暫而又充實的實踐,我認為對我走向社會起到了一個非常重要作用,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。我深深地感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏。剛開始的一段時間里,對一些工作感到心有余而力不足,苦累交加,這讓我感到非常的難過。
一旦接觸到實際,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。經(jīng)過這次的歷練使我深刻的明白了:理論與實踐必須結(jié)合起來才能發(fā)揮最大作用。當然理論與實踐不能有失偏頗,不能一味地注重實踐,從而忽視理論。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?由此觀之,理論和實踐是何其重要,不可忽視。
我覺得在這次實習中我最大的收獲就是關于人際交往,我明白社會是一個整體,要想在社會中立足就必須要向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。就比如何與同事們相處,人際關系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。
人們所說的“和氣生財”、“家和萬事興”在我們的日常工作中也是不無道理。領導和同事們的經(jīng)驗,好的習慣和他們的`知識也會是我們?nèi)松械囊淮髮氋F的財富.這次實踐更讓我肯定了做事先做人的道理,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛闭沁@個道理,我們可以向他們學習很多知識、道理。
這一次的實踐雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經(jīng)驗,這些都是書本上無法得來的。通過這次實踐,我對會計工作有了更深層次的了解。會計工作就如同一門藝術一樣,要潛心修煉,提高自身,才能得到更多的肯定和承認。
僅僅有著專業(yè)知識是無法勝任會計工作的,還必須有著綜合素質(zhì)的修養(yǎng),才是一名合格的會計人員。只有認識到自身的不足,與會計工作的重要性,才能人自己更加了解自己的位置,肩負的責任與工作的真實意義。只有堅持不懈,精益求精,才能成為一名優(yōu)秀的專業(yè)會計人員。同時,我也需要不斷地學習,不斷地提升,考取更多與會計職業(yè)相關的證書,才能保證自己將來在會計職業(yè)道路上走得越來遠。
出納定崗實習報告 篇7
為了了解社會,接觸實際,學會為人處事和溝通,為成功走上工作崗位做好準備。作為一名出納專業(yè)的學生,我懷著一種完美的憧憬,來到了xx公司進行實習并擔任出納工作。
一、實習目的
出納是實踐性很強的學科,作為未來社會的出納專業(yè)人員,就應培養(yǎng)較強的出納工作的實際操作潛力。在經(jīng)過兩年半的專業(yè)學習掌握超多理論知識的前提下,將理論聯(lián)系于實踐,加深對工作流程和工作資料的了解,提高運用出納基本技能的水平,到達學以致用的目的,爭取做到既鍛煉了自己的實際操作水平,又培養(yǎng)了分析解決實際問題的潛力,認識自身的優(yōu)勢和不足。
二、實習單位及崗位簡介
我的實習單位是xx公司,是一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合性私營企業(yè)。
公司財務部設有一個出納,一個出納助理和一個出納。我的實習崗位是出納,負責公司下屬的一家超市,日常實務操作主要涉及日常現(xiàn)金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務的核算,包括以經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行出納核算的。
三、實習資料及過程
上班的.第一天,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,主任教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,當初基本功學的很扎實,所以沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,主任安排我瀏覽公司以前的憑證,并觀察主任工作,了解工作的大致資料和過程。因為在校做過超多的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現(xiàn)問題:超市為購買褲子的顧客提供免費改褲腳的服務,開憑證時我不是不會,只是不知該記哪個出納科目。只好硬著頭皮去問,主任雖然沒說什么,但自己總要有覺悟。于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如進場費、攤位費等的歸屬;“營業(yè)外支出”賬戶在不同時期明細的使用等。
經(jīng)過近一星期的觀察,我最后“修成正果”,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營業(yè)結(jié)束后收錢。超市有一個進銷存的軟件,和收銀機的系統(tǒng)連在一齊。先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數(shù)目,然后開收據(jù),出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。
根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,填制記賬憑證,登記賬簿。一天的工作就此結(jié)束。一早一晚的時間就是坐在辦公室,隨時為收銀臺兌換零錢和處理相關業(yè)務。每一天都有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,都要填制記賬憑證,都要登帳。日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的留意再留意,帳登下來一點錯誤也沒有。月末結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,計算下來,還是按計算器按到手酸。我會先用鉛筆寫結(jié)果,然后再計算一遍,如果兩遍結(jié)果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結(jié)完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。
月末還要集中錄入憑證,先進入速達出納軟件的錄入記賬憑證的界面,錄入摘要,然后選出納科目,并在相應的出納科目的借貸錄入金額,最后再檢查各個要素準確無誤后保存。錄入期間,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,就是出納科目編號的識記。在錄入科目時,如果你記得編號,直接輸入即可自動顯示。而我并不熟悉編號,只好按部就班,透過出納科目按鈕一步一步找,很浪費時間。但是還好,公司業(yè)務不復雜,錄入一些憑證后,我就記住了常用科目的編號,錄入速度有了很大的提高。
實習期間,收款業(yè)務只涉及收銀和出售會員卡,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務時更需謹慎。支出每一筆資金的時候,我必須要明白準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先要由店長清點核實貨物,并簽字,證明貨物核實入庫;然后,由經(jīng)理簽字表示同意付款;最后由出納簽字確認。三個簽字少一不可。公司的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當面清點確人。
每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這份工作是透過xx軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
一段時間下來,出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了。主任就會教我炒股等個人理財方面的東西,這才意識自己缺乏很多知識,要好好充電才行。真得很慶幸遇到這么好的老師。
四、實習總結(jié)及體會
在這短短的十周時間里,我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅僅代表的是我個人的形象,還關乎著學校的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現(xiàn)贏得了公司的認可。
近三個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人潛力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務的處理,不僅僅培養(yǎng)了實際動手潛力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了十分珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用于實踐,不應局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,必須會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎。
出納定崗實習報告 篇8
隨著會計制度的日益完善,社會對會計人員高度重視與嚴格要求,我們作為未來社會的會計專業(yè)人員,為了適應社會的要求,加強社會的競爭力,我們應該嚴于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強的會計的操作能力。
實習是每一個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,實習又是對每一位大學生專業(yè)知識的一種檢驗。它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
一、概述
1、實習單位的基本情況
**市美麗化妝品日用品店,成立于20xx年,至今已有將近十年的經(jīng)營歷史,是一家個人獨資的專營店。在**市建立了多家分店及多家服務中心,經(jīng)過10年的發(fā)展,公司在質(zhì)量、品牌、社會責任、企業(yè)文化等方面贏得了消費者和社會的廣泛認同。先后獲得了全國食品安全示范單位、十大最具公信力品牌等榮譽。 **市美麗化妝品日用店,總投資達兩千多萬,代理國內(nèi)國際知名品牌化妝品。在競爭激烈的市場,拿下了多項品牌的獨家經(jīng)營權。并引進國內(nèi)先進的美容技術,美容儀器,邀請到國內(nèi)知名的彩妝護膚專家,不定期到專營店,為廣大愛美的女性進行指導,贏得了廣大女性消費者的青睞。
**市美麗日用品店始終以“真、善、美,全方位打造品位女人!”為經(jīng)營理念,制訂科學完善的加盟連鎖體系,為廣大加盟合作伙伴提供全方位的支持,共創(chuàng)豐厚的回報利潤。為中國美容化妝品市場的進一步規(guī)范發(fā)展作出應有的貢獻。
2、實習崗位介紹
本人的工作崗位是財務助理,主要的工作時協(xié)助會計做外賬。部門共有一位會計師和三個會計員。
由于是實習生身份特殊,所以我基本上是什么活都能接觸到。進入工作崗位,
我主要是做一些基礎的工作和協(xié)助會計的工作。我們財務部門的工作任務也就是做好公司每個月的賬目,讓經(jīng)驗者知道每個月所得的利潤和虧損。
3、實習任務完成情況
在這一個多月的實習過程中,本人秉承著好學虛心求教的態(tài)度,認真的完成上級所交代的任務,得到了上級給予的肯定。讓我在接下來的實習過程中更加的有信心,充滿斗志。
二、總結(jié)
我是在20xx年6月11日在公司會計部進行實習,主要提高自己的實際操作技能,學習、豐富實際工作和社會經(jīng)驗。主要擔任財務助理這一工作角色。 主要做的工作有:
1、負責編制公司會計憑證,審核、裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類賬簿。
2、按月編制會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表等),并進行匯總。
3、及時與出納核對現(xiàn)金、應收(付)款憑證、應收(付)票據(jù),做到賬款、票據(jù)數(shù)目清楚。
4、報稅的相關處理
依法納稅是每個公民應盡的義務。
每月月初都得向稅務機關報稅,這在一個多月的實習期間,公司的出納教我如何向稅務機關報稅。首先得如實填寫公司的經(jīng)營收入情況,然后根據(jù)稅法的規(guī)定計算出應該繳納的稅款。說是這么簡單,其實,實際操作的時候并不簡單,稅款的計算必須的正確,而且必須的按照稅法的規(guī)定進行計算,不能隨意使用稅率,少計收入,多記支出,這些都是違法行為,都是要受到法律的制裁。所以每個月報稅交稅的時候都得仔細認真,不能出任何的差錯。 公司是一般納稅人,需在網(wǎng)上申報,在月底首先要完成購入貨物發(fā)票的認證即進項稅的認證,這項工作必須在月底完成。如果金額超過公司開票金額,就必
須去國稅局認證。認證完成后要打印出認證結(jié)果和進項增值稅發(fā)票裝訂成冊。然后再網(wǎng)上繼續(xù)填制相關信息。打印出相關資料,裝訂成冊,再到國稅局申報。
地稅一般是根據(jù)增值稅按一定的百分比計算出來的,一般的公司要上交城建稅和教育費附加,公司每月還必須進行個人所得稅的代扣代繳,進行個人所得稅的申報處理。
這次實習讓我明確了會計工作在日常生活中的作用,明確了我國的會計行業(yè)的發(fā)展原則----以會計準則和會計相關法規(guī)為標桿,公司自主進行會計統(tǒng)計。發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的各大公司都有自己的會計實操方法,但是大同小異,比如我在郁豐發(fā)現(xiàn)的會計原始操作方式與書本上教學的貼在會計分錄后面不同,他們是貼在和分錄一樣大的A4紙上然后統(tǒng)一歸檔。而且會計業(yè)務可以相當多的接觸公司的實際生產(chǎn)活動。比如工資發(fā)放、庫存管理、公司資金運用等等的業(yè)務,還能為決策層起到出謀劃策的作用。
對于會計業(yè)務的實際操作流程有一定的了解。以前進在學校里面學到的都是籠統(tǒng),大方面的介紹,經(jīng)過這次的實習發(fā)現(xiàn)很多會計操作還是要結(jié)合實際情況,具體問題具體分析的。會計最基礎的工作就是出納,如果點鈔手法不過快,會很大程度的占用工作時間,影響工作效率。會計工作要求會計人員要十分的細心加耐心,不能出一點差錯,否則會因小失大,影響大局發(fā)展,這次的實習更加讓我明確差錯對于會計工作是一件十分要命的事,所以,廣大會計人員都要力求把風險控制控制在最低層。相信自己以后在從事到會計工作的時候會秉承這個原則,為企業(yè)把好資金關口,為企業(yè)發(fā)展貢獻自己的一份力量。
會計電算化現(xiàn)在越來越多的進入會計日常業(yè)務,操作電腦雖然對自己來講不是一件高難度的事情,但是相關的程序卻是不得不學習的,每個電算化軟件都有自己的高端功能,每個部門只能控制電算化的相關程序,關于會計權限的給予,會計行為的保密行為,會計報告的打印,都是不得不學習的。
在這短短的兩個月時間里,學到了好多。第一,專業(yè)知識得到了很大的提高,在這兩個月中所接觸的會計實務讓我加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的基礎會計,財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用。熟練掌握了會計操作的基本技能。將會計專業(yè)理論知識和專業(yè)實踐,有機的結(jié)合起來,開闊了
我們的視野,增進了實踐運作情況的認識,為自己以后更好的發(fā)展奠定了基礎。第二,在工作中我更加認真細致,因為財務部門是與公司資金聯(lián)系最緊密的。處理不好就會導致公司損失。在一月份的一次轉(zhuǎn)賬中,我把對方公司的賬號少寫了一位,結(jié)果錢沒匯到對方公司賬上。對方由于錢沒到賬就一直沒發(fā)貨,這就會影響公司的生產(chǎn);所以會計工作一定要細致,尤其數(shù)字方面一定要認真審核;第三,工作中的交際。在工作實習中,覺得人與人的相處并沒在學校的單純,注重的細節(jié)很多。如果不加注意,換來的會是麻煩,而這些還是要在我們的工作中慢慢的來吸取經(jīng)驗。
我在財務部工作的這段時間里面,接觸到的都是比我年齡大的人,他們給我的建議都是很實用,很中肯的,都是自己的一些實際經(jīng)歷、經(jīng)驗和感慨,比起空洞的書本理論對我更加有幫助。我一直覺得這樣的一次經(jīng)歷本來就是我很好的經(jīng)驗。在實習的這些日子,不知不覺中學到了很多的東西,無論是會計專業(yè)的業(yè)務知識,實際操作手法,還是會計行業(yè)的工作要求,生活環(huán)境,抑或是這里的人際關系和自己在這里半個月的酸甜苦辣都是我以前不曾接觸到。實習結(jié)束之后還得到了其他工作人員的一致好評,覺得大家都接納我成為了其中的一員,更多的是感謝他們對于我的支持和幫助。
這次實習是我踏上社會之前的一次預練習,在這半個月中,和上班族一樣過著每天八小時的工作生活?粗鴮W生時代愈行愈遠,同事相處之道是我以往沒有經(jīng)歷過的,所以我不是的感到新奇與一些小激動。在實習過程中,遇到了很多的困難,但也學到了很多東西。不僅僅是對于會計工作的.熟悉,對于會計業(yè)務操作的了解,更多的也學會了很多人際關系上的互相尊重,互相體諒,也更加深化了自己以后上班會得到的一種生活狀態(tài),并且對這種生活狀態(tài)逐漸適應并接受了。所以,對于這樣的實習,我真的報以感激的心態(tài),不僅僅是作為我們學校硬性要求的實習活動,更多的是真的能從這段實習經(jīng)歷中收獲知識和經(jīng)驗,通過這段時間的實習,以后我就可以以一個在會計行業(yè)工作過的內(nèi)行人的角度來看待會計操作的一些操作目的和政策,以不同于常人的眼光來審視現(xiàn)在的會計行業(yè)以及將來的發(fā)展趨勢。
所以,還是那句話,每一次新的嘗試都是可貴的,每一次新的經(jīng)歷都是難忘
的,這些都會是我以后求職路上的制勝寶典,也會是我今后人生旅途中的經(jīng)驗之談。
在公司我的崗位是出納,每天負責現(xiàn)金、銀行的日記賬,銷售的統(tǒng)計,往來賬的收付;每個月與客戶的對賬,催款,公司水電費、話費、寬帶的繳納,計算工資,發(fā)工資。在出納的工作過程中我還學習了接單、開單,有時候開單的同事請假,有客戶打電話或者傳真我就幫她接下單子并開銷售單或者退貨單。 總結(jié) 在幾個月的實習過程中,我發(fā)揮了自身一定的專長,得到了收獲,同時也看到了自身的一些不足。
專長及收獲:
。1)點驗鈔的技術。剛來公司的時候公司還沒買點驗鈔機,所以在學校學到的點鈔、驗鈔就派上了用場,點錢可以比較快,節(jié)省了時間,自己的點鈔技術也在不斷提升,也能避免收到假鈔的情況,同時我也教了同事多種驗鈔的方法,這樣他們出去送貨,收款的時候也能不收到假鈔,也讓自己更快地跟同事熟悉。
。2)良好的人際交往能力。在學校擔任班干部以及學院的學生干部,讓我的人際交往能力得到了歷練,在公司也能很快跟同事們熟識,工作能有更多的交流,相處愉快,自然工作也比較順心。同時也在不斷地提升中。
(3)較好的應變能力。我的工作范圍有一個是跟客戶催款,客戶總是會有各種各樣的理由拖欠款,由于自身擁有一定的應變能力,所以能讓客戶盡快還款。而在不斷的催款中,我也明白了一些道理,要學會忍,要冷靜。當你不斷的在跟客戶催款時,客戶難免會煩,會對你大小聲,在不斷地歷練中,我學會了忍,跟客戶說明情況,讓他不好意思再拖欠。你客氣地對人,別人自然會客氣對你。
。4)出納的做賬。出納的基本業(yè)務能夠清楚,工作能較快適應。在學校也做過出納的賬本,能夠清楚自己需要做什么,要怎么做,怎么做會更好。在幾個月的實際工作中,我覺得自己還是能夠勝任出納這個崗位的。
(5)辦公軟件的應用。Word跟Excel在實際工作中的應用。Excel用的相對會多一些。篩選功能,表格的合并,居中以及工資表的制作等等,這些在學校
出納定崗實習報告 篇9
一、 實習單位及崗位簡介
1. 實習單位的簡介
天寶大酒店建于20xx年,酒店坐落于筆直的步行街旁邊,距離市中心2公里,擁有1000平方米的停車廠,和90套全景客房、套房,豪華客房,每間客房均設有寬敞的露臺和陽臺,可全方位飽覽落日美景。部分客房設有室內(nèi)或室外嬉水池,私人涼亭和貴妃床。酒店擁有職工一百多名,其中客房擁有50名員工,餐飲60名,保安數(shù)十名。維修工五名。三星級以上飯店設專職行李員,有專用行李車,18小時為客人提供行李服務;有小件行李存放處;提供信用卡結(jié)算服務;至少有30間(套)可供出租的客房;電視頻道不少于16個;24小時提供熱水、飲用水,免費提供茶葉或咖啡,70%客房有小冰箱;提供留言和叫醒服務;提供衣裝濕洗、干洗和熨燙服務;提供擦鞋服務;服務人員有專門的更衣室、公共衛(wèi)生間、浴室、餐廳、宿舍等設施.
2. 實習崗位的簡介
酒店財務部設有一個會計(任先琴),一個會計助理,一個出納。我的實習崗位是出納,但是酒店又給了我一個崗位就是前臺主管。日常實務操作主要涉及日,F(xiàn)金的收付管理、前臺收銀柜的零錢兌換、工資的支付、往來業(yè)務的核算,以及稅票的開據(jù),包括以經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生為基礎填制憑證,登記賬簿,填寫銀行電匯單,記錄銀行對賬單,編制出納報告等。實習單位以半手工、半電算化方式進行會計核算的,采用的好食好客管理軟件和速達財務軟件。
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個方面的內(nèi)容。
1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
2、往來結(jié)算。日常工作內(nèi)容有:
(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。辦理其他往來款項的結(jié)算業(yè)務。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應付,暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收帳款和無法支付的應付帳款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理及時清算。
(2)核算其他往來款項,防止壞帳損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細帳,根據(jù)審核后的記帳憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。
3、工資核算。日常工作內(nèi)容有:
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。
(2)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞;、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照崗位和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記帳憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時工資和獎金計算表附在記帳憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記帳憑證編號,妥善保管。
(3)負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
二.實習內(nèi)容及過程
三年的理論知識第一次真正意義上的實習,心情既興奮又緊張,興奮的是我終于走出校園真正接觸并處理真實的經(jīng)濟業(yè)務;緊張的則是初入崗位,害怕自己會做不好,但是我相信努力一定會得到回報。
進入酒店,我熟悉了酒店的個個部門和部門人員,到那以后我的工作就是實習出納,在會計的監(jiān)督下,前任出納和我做了交接工作。我將移交事項(主要就是庫存現(xiàn)金、銀行存款、出納憑證、日記賬、收款收據(jù)、印章)逐筆登記在移交清冊上,然后逐項點清,最后三方簽字蓋章。隨后,前任出納又將保險柜的鑰匙及工作臺、室的鑰匙交給我,并教我使用保險柜。在基本掌握之后,我立即更改保險柜密碼。之后,常洋洋教我使用單位的財務軟件。首先修改了口令,一切工作準備就緒,然后才正式開始學習。雖然不是我在校期間學習的用友、金蝶軟件,但處理起來大同小異,動手能力的增強所,沒多長時間就上手了。
接下來的幾天,任會計安排我瀏覽酒店以前的憑證,并觀察前任出納的工作,了解工作的大致內(nèi)容和過程。因為在校做過大量的練習,基礎打得很好,所以根本就不愿意細看。也許正是因為這種自負的心態(tài),才會在以后工作中出現(xiàn)問題:酒店為了回饋社會對酒店的支持,客房、餐飲全部打五折,最后不知道營業(yè)額該記多少。在這種很尷尬的場面,只好硬著頭皮去問,任會計雖然沒說什么,他只是給我提了一下,于是我又把以前的憑證拿出來,仔仔細細的看了一遍,熟悉企業(yè)賬戶的設置及使用,對于特殊的明細還專門做了記錄,如服務費、停車費等的歸屬;“其他應付款”賬戶在不同時期明細的使用等。對于稅票的開據(jù),酒店實行機打稅票,稅票一式兩聯(lián),分為發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián),每張稅票實行連續(xù)編號,如果有打錯名稱或金額的,任會計給我了一個刻有作廢字樣的印章,說蓋到那張稅票上,說明這張稅票作廢不能在使用,也是以備地稅局進行查驗。稅票的記賬聯(lián)每天要交予會計那里進行核對和記賬,記得有一次我把報表給會計看,會計問我這總張數(shù)里面包括不包括這作廢的,我說不知道,會計說自己好好琢磨琢磨,我的心又一次打擊了,我靈機一動運用了辦公軟件,馬上就知道了結(jié)果,之后肯定的對會計說“包括”,之后會計笑了,豎起了大拇指。
經(jīng)過長時間的`學習,開始自己著手處理工作。一天工作的開始就是發(fā)放備用金,根據(jù)總額按不同面值和幣值的比例發(fā)放到收銀員手里,并由收銀員在領用單上簽字。而一天工作的結(jié)束就是晚上營業(yè)結(jié)束后收錢、對賬。酒店的好食好客軟件是和收銀機的系統(tǒng)連在一起。收銀機的權限只能進行簡單的操作,收銀機先打印出當天的收銀匯總表,收銀員來交錢,首先清點數(shù)目,檢查有無錯誤,然后開“天寶大酒店專用收據(jù)”,出納和收銀員簽字。交款完畢,和收銀員收銀匯總表進行核對,檢查金額是否相符,短款由收銀員負責賠償。根據(jù)收據(jù)和匯總表做日銷售損益表,登記賬簿。
在登記賬簿之前我們要做的準備工作是:
(1)、如何審票,把好報銷票據(jù)的第一關,比如:
1、對于車票的發(fā)生時間、里程數(shù)、錢數(shù)都要一一核實,并在背面標注,并要有經(jīng)手人簽字。
2、對于請甲方吃飯的招待費要事先讓經(jīng)理知道,去酒店報賬前要先讓經(jīng)理簽字等。
3、(1)對于無票據(jù)要寫白條時要先記錄月末統(tǒng)一讓經(jīng)理簽字后再報銷的一些處理方法。
(2)、根據(jù)能予以報銷的票據(jù)寫憑證、黏貼單、費用表、員工交通費用表、周統(tǒng)計表。
(3)、每周都要進行現(xiàn)金清查看是否與帳相符。
(4)、平時對于每項材料的出入庫都要準確的記錄,方便酒店了解項目部材料的使用情況。
(5)、每周不定期的去庫房盤查,月末對庫存進行清點,確保賬實相符。 (6)、對于每項從酒店領用的辦公用品、自己買的辦公用品都做好記錄,方便酒店對項目部辦公用品的使用和辦公費用的發(fā)生有一個了解等。
實習期間,收款業(yè)務只涉及收發(fā)現(xiàn)金,因此最常接觸的應屬付款問題。因為款項一旦付出,發(fā)生差錯是很難追回的,難以追回的由我負責賠償,所以在辦理付款業(yè)務時特別的謹慎。支出每一筆資金的時候,我一定要知道準確的收付金額,明確收款人和付款的用途,對于不合理不合法的付款我是堅決不予以支付。付款時最重要的就是審核單據(jù)手續(xù)是否齊全,而重中之重就是查看簽字是否齊全:首先款項的支付要經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽字,表明付款征求同意;然后把我的名字也要簽上,最后由會計簽字確認。三個簽字少一不可。酒店的付款一般都是以現(xiàn)金結(jié)算,所以我都要求收款人當面清點確人。
酒店收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和賬單分類,主要有兩部分:
1、前臺客房結(jié)賬單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。
4、打印出“今日調(diào)整賬目表”審核調(diào)整賬目的原因,調(diào)整賬目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉(zhuǎn)賬是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)賬(未結(jié)賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)賬時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數(shù)據(jù)復制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)賬表),完成預審報告,完成自動過費,審核賬務報告兩遍,終審。
9、數(shù)據(jù)整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“天寶大酒店營業(yè)日報表”。
B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認真。
11、當班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內(nèi)容
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務送經(jīng)理處理。
2、賬單核銷:接到收銀員的結(jié)賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交我這里進行處理。
3、核對前臺結(jié)賬處的結(jié)賬單及收銀員個人報表
客房結(jié)賬單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結(jié)房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議賬)的匯總表。
4、核對餐廳結(jié)賬單:
1)核對餐廳結(jié)賬單時應注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監(jiān)督作用。
2)核對營業(yè)對賬表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。
3)打折手續(xù)應完整:用酒店優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明客人簽名;如果是酒店管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。每個月我都要定期將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并作出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。這份工作是通過好食好客軟件完成的,將銀行記錄和銀行發(fā)來的對賬單輸入到銀行對賬單庫中,確定對賬的科目和方式,按對賬條件進行篩選,并將篩選的記錄送入銀行日記賬未達賬庫中。最后在銀行對賬單庫與日記賬庫之間進行記錄的自動核對和核銷,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
酒店還下設一個商務中心,每天的營業(yè)額于第二天的8點前交予我這里,并進行核對,核對好了加蓋印章并簽字,里面的東西每月盤點一次,盤點的方法采用實地盤點法,并在盤存單上進行記錄,通過每月的盤點,可以很容易的了解到本月的銷售額和銷售的數(shù)量,每次盤點都要錄入軟件, 然后在電腦生成報表,報表一式三份,每份都要簽名并蓋章,這三份報表會計拿一份,我拿一份,經(jīng)理拿一份,這份報表一個季度匯總一次。
匯總好了進行會計處理。
在工作中我也遇到了許多問題。下面是以后工作中應該注意的地方,每天收到業(yè)務人員的營業(yè)款時,看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長短款統(tǒng)計出來。
然后要把錢整理好,要當天存入銀行。每天存入銀行的錢都要有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
日記賬看似簡單,但真正操作起來很容易出錯。為了避免出錯,我登帳時都是加倍的小心再小心,帳登下來一點錯誤也沒有。對于庫存現(xiàn)金,每天都要送存銀行,留夠企業(yè)的日常開支就好了,酒店需要支付現(xiàn)金時,必須從庫存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結(jié),如果發(fā)現(xiàn)賬實不符應及時查明原因,并予以處理。在登記日記賬的時候我倍加小心嚴格按照標準的方法去登,錯誤的時候用紅字進行更正。對于賬本的裝訂,日記賬采用訂本式,這是因為防止丟失和損壞,以及便于查詢,收款憑證與付款憑證也要與日記賬進行核對。
其他工作:
1、清理客戶欠費名單,并與各個相關部門通力合作,共同完成欠費的催繳,這樣可以有效的實現(xiàn)資金的流動,實現(xiàn)利潤的最大化,這項工作每隔十天進行一次,由我和大堂經(jīng)理完成。
2、核對保險名單,與保險酒店辦理好交接手續(xù),完成對我酒店員工意外傷害險的投保工作 。
3、做好各種財務報表和統(tǒng)計報表并及時送交相關主管部門。
4、迎接酒店的評估,準備所需相關財務資料,及時送交辦公室。
5、為迎接審計部門對我酒店賬務情況的檢查工作,做好前期仔細檢查工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領導進行審閱。
月末結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,計算下來,我會先用鉛筆寫結(jié)果,然后再計算一遍,如果兩遍結(jié)果一致,且賬實相符,再往帳薄上填寫。帳結(jié)完之后,我通常會把本月的帳從頭到尾再算一遍。最后再用每一賬頁的合計數(shù)通過“上期期末數(shù)+本期借方發(fā)生額—本期貸方發(fā)生額=本期期末數(shù)”驗算一遍,以確保計算正確。
我們的會計部門的核算主要分為三個步驟:記賬、復核與出納,由于我是出納,所以主要辦理支票業(yè)務,辦理支票業(yè)務,首先是要審核,看大小寫金額是否一致,出票日期,出票金額,收款人要素等有無涂改,支票有無超過提示付款日期,支票是否透支。支票核對后,我需要到銀行填寫相關憑證及銀行進賬單,并把相應聯(lián)帶回給會計作為登記入賬的原始憑證。
月底是最忙的時候了。每次核算工資,我都要忙一兩天。酒店實行點名制,早晚各一次,從而核實遲到、早退、請假的次數(shù),在計算工資時扣款。此工作由部門經(jīng)理負責統(tǒng)計匯總,之后由我據(jù)其核算工資情況:首先,要明確基礎工資,基礎工資據(jù)其工作時間的長短而有所增減。所以第一項任務就是整理員工上班期限。好食好客軟件進入入職表,查看員工進入酒店的時間和上交押金的情況(未交押金的員工不論工作期限一律按最低薪酬1800元/月)。押金情況沒有記錄要通過資金來源系統(tǒng)在“其他—員工集資”中查找。我將入職時間和押金情況整理在Excel表中,保存并打印一份備案,方便查閱。其次,根據(jù)收銀員當月各自的收銀總額按n%的比例計算提成。然后,根據(jù)經(jīng)理統(tǒng)計的情況核實代扣款項,并核算應代扣代繳的保險和個人所得稅金額。最后,登記工資發(fā)放表,核算出凈發(fā)金額。我按正確要求填寫現(xiàn)金支票去銀行提取現(xiàn)金,根據(jù)工資表的人員姓名,將實發(fā)工資款和工資發(fā)放清單放在每人的工資袋中。工資發(fā)放要求誰領誰簽字,代領的簽代領人的名字。
對于酒店這款好食好客管理軟件,通過它我隨時可以掌握客房的入住率和監(jiān)督前臺收銀工作,對于前臺粗心導致的錯誤,經(jīng)查明不是故意導致的,我可以用我的權限進行處理。并進行詳細記錄。
除了以上工作,我還要做很多“小事”,比如:交電話費、網(wǎng)費、計算核對銀行借款利息、送存現(xiàn)金、編寫出納報告等等。雖然這些只是小的不能再小的“小事”,通過付出自己的勞動完成每一件事都是很有成就感的。
一段時間下來,出納工作基本已經(jīng)熟練掌握,工作也得心應手,相對地空余時間就很多了,利用這有效的時間加強和拓寬了我的知識面,使實習能夠更全面,更深入。
三.實習總結(jié)與體會
在這短短幾個月里,我每時每刻都告誡自己,我在酒店里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關乎著酒店的聲譽,所以我在各方面嚴格要求自己,我虛心請教的態(tài)度和扎實的實力、出色的表現(xiàn)贏得了酒店的認可。最讓我高興的是客房的房態(tài)平面圖經(jīng)過我的設計,不僅能夠一眼看到客房的住宿情況而且能夠有效的制約亂登房現(xiàn)象。
近幾個月的實習生活,讓我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸到了真正的賬本、憑證,親手進行了實際業(yè)務的處理,不僅培養(yǎng)了實際動手能力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務的認識從理論上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學習有了更進一步的認識:學習更重要的是如何將學到的知識應用于實踐,不應該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
把自己在學校學習的理論知識同實際比較聯(lián)系了起來,感覺在學校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數(shù)都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,后來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,和運用好食好客進行酒店的管理和監(jiān)督,以及加深了對office的應用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。這些軟件的有效運用不僅使賬目更清楚而且條理化,跟著會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是酒店基本戶的網(wǎng)上銀行的收付轉(zhuǎn)。
實習生活讓我懂得,在社會這個大家庭里,人際關系至關重要,良好的人際能給工作帶來順利,帶來機遇,帶來成功。一株臘梅在墻角瘦瘦地綻放,仍能一庭暗香;一條小溪在山澗緩緩地流淌,仍是一河生命。萬物都有所能,都有所歸。在工作中把每個人都當作良師益友,把握住自己,那么就能收獲真正的成功。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎
四.致謝
在此我要特別感謝天寶大酒店以及任會計等人對我的幫助,沒有他們我也不能成長的如此之快。在今后的時間中,我會更加努力、更加出色的!同時也要感謝指導老師對我的指導,沒有老師的幫助我也完成不了。正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至本文的順利完成。
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