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采購(gòu)合同管理細(xì)則
采購(gòu)合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過(guò)雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎(chǔ)。那么采購(gòu)合同的管理方法有哪些呢?下面小編為你帶來(lái)這合同的管理方法!
采購(gòu)合同管理辦法范文一
一、 目的
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購(gòu)管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購(gòu)合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)工整。
六、 管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方，通過(guò)公司評(píng)審后，通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
采購(gòu)合同管理辦法范文二
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購(gòu)工作流程，進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購(gòu)物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購(gòu)人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購(gòu)工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批，確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求，編制各期采購(gòu)計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購(gòu)服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見(jiàn)，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購(gòu)合同的簽訂：
初步確定供應(yīng)商和待采購(gòu)物資、設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開(kāi)展關(guān)于采購(gòu)物資、設(shè)備的價(jià)格談判，簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
7、簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購(gòu)合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為：
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒(méi)有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
采購(gòu)合同管理制度范文三
在購(gòu)銷合同環(huán)境下，充分考慮供需雙方對(duì)所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評(píng)審，準(zhǔn)確地理解供需方的要求，保證我公司能夠完全履行所簽訂的購(gòu)銷合同。
一、適應(yīng)范圍：
本公司系列產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)銷售及出口銷售的。
二、職責(zé)：
營(yíng)銷公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及公司有關(guān)規(guī)定，做好購(gòu)銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
三、內(nèi)容要求：
1、營(yíng)銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見(jiàn)，在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下，有權(quán)與需方正式簽訂購(gòu)銷合同。
2、合同內(nèi)容包括： A、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn); B、包裝物的特殊要求; C、需方要求的質(zhì)量保證模式以及對(duì)質(zhì)量體系的其它要求;
3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評(píng)審，對(duì)照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。
4、供需雙方對(duì)購(gòu)銷合同共同進(jìn)行評(píng)審，確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求，在充分考慮雙方各自風(fēng)險(xiǎn)利益的基礎(chǔ)上，達(dá)到對(duì)合同的每一條款雙方均可接受的效果。
5、保證合同應(yīng)滿足下列要求： A、與合同有關(guān)問(wèn)題都已解決。 B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
6、營(yíng)銷公司編制購(gòu)銷合同正文，正式簽訂合同
7、在購(gòu)銷合同評(píng)審各階段均應(yīng)形成文件或記錄，建立檔案，妥善保存。
8、在合同執(zhí)行過(guò)程中，需要更改合同，要經(jīng)過(guò)與合同簽訂同樣的評(píng)審過(guò)程。
四、購(gòu)銷合同的簽訂程序
1、購(gòu)銷合同的審核
2、營(yíng)銷公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購(gòu)銷合同后，首先對(duì)購(gòu)銷合同的格式及合法性審核，在確認(rèn)格式正確及合法后，交主管部長(zhǎng)審核，對(duì)經(jīng)主管部長(zhǎng)審核確認(rèn)后的合同，合同***予與備案存檔，妥善保管合同原件;對(duì)未予簽批的合同，予與廢止。
3、 購(gòu)銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同，下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部，運(yùn)輸部按合同指定地址，報(bào)站發(fā)貨。
五、簽訂購(gòu)銷合同須注意事項(xiàng)
1、合同必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性，要發(fā)放的合同必須要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否屬于購(gòu)銷合同，是否屬于該廠應(yīng)發(fā)放的合同，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，才可發(fā)放。
2、合同必須按國(guó)家合同法及公司有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護(hù)，所以簽訂的合同必須要符合國(guó)家合同法;為了有效地控制應(yīng)收帳款的增大，審核該產(chǎn)品經(jīng)理是否具備發(fā)貨資格，要簽訂的合同必須又要按公司有關(guān)政策執(zhí)行。
3、合同只限于公司產(chǎn)品經(jīng)理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍，購(gòu)銷合同只能適用于產(chǎn)品經(jīng)理，而且還必須是本廠的產(chǎn)品經(jīng)理。
4、對(duì)不符合規(guī)定的合同，堅(jiān)決不予發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性及安全性，對(duì)于那些不符合國(guó)家合同法及公司有關(guān)政策的合同，一律不予發(fā)放。
5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析工作。為了公司的需要，合同***必須對(duì)合同及時(shí)進(jìn)行歸檔，統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品將要發(fā)出的數(shù)量及其分析工作。
6、合同***必須做好原始合同的存檔工作，做道每筆合同有據(jù)可查。為了合同具有法律效應(yīng)，必須做好原始合同的存檔工作，為以后的應(yīng)收賬款提供有力的、可靠的依據(jù)。
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