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深圳技術(shù)合同備案登記
深圳技術(shù)合同備案登記
1、支持方向及方式
技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)和與之相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)可享受技術(shù)交易額增值稅的免征。
2、技術(shù)合同登記類別
。1)技術(shù)開發(fā)(委托)合同
本合同書適用于一方當事人委托另一方當事人進行新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料或者新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的技術(shù)開發(fā)合同。
。2)技術(shù)開發(fā)(合作)合同
本合同書適用于當事人各方就共同進行新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料或者新品種及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的技術(shù)開發(fā)合同。
(3)技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán))合同
本合同書適用于一方當事人(讓與方、原專利權(quán)人)將其發(fā)明創(chuàng)造專利權(quán)轉(zhuǎn)讓受讓方,受讓方支付約定價款而訂立的合同。
(4)技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利實施許可)合同
本合同書適用于讓與方(專利權(quán)人或者其授權(quán)的人)許可受讓方在約定的范圍內(nèi)實施專利,受讓方支付約定使用費而訂立的合同。
。5)技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利申請權(quán))合同
本合同書適用于一方當事人(讓與方)將其就特定的發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利轉(zhuǎn)讓受讓方,受讓方支付約定價款而訂立的合同。
(6)技術(shù)轉(zhuǎn)讓(技術(shù)秘密)合同
本合同書適用于讓與人將其擁有的技術(shù)秘密提供給受讓方,明確相互之間技術(shù)秘密使用權(quán)和轉(zhuǎn)讓權(quán),受讓方支付約定使用費而訂立的合同。
。7)技術(shù)服務(wù)合同
本合同書適用于一方當事人(受托方)以技術(shù)知識為另一方(委托方)解決特定技術(shù)問題所訂立的合同。
。8)技術(shù)咨詢合同
本合同書適用于一方當事人(受托方)為另一方(委托方)就特定技術(shù)項目提供可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告所訂立的合同。
3、申請材料
(一)技術(shù)合同認定登記必備的材料
1、登錄申報系統(tǒng)填報企業(yè)基本信息和合同信息,其中企業(yè)基本信息僅在有變更時更新,合同信息每項合同填報一次。
2、提交合同文本一式三份(原件二份、復(fù)印件一份,曾登記過的'分期登記合同,提交原件一份、復(fù)印件二份。最近一次蓋章登記過的封底須一并復(fù)印裝訂)。合同登記機構(gòu)、企業(yè)各留存原件一份,稅務(wù)部門驗原件留復(fù)印件。
3、涉外技術(shù)合同必須是中文合同或雙語對照合同,合同中金額為外幣的,按結(jié)算日匯率折算為人民幣申報。未訂立中文合同的,合同必須附上中文翻譯件(一起裝訂)。翻譯件要有申報方企業(yè)蓋章和法人代表簽字,且申報方必須承諾翻譯件與原合同內(nèi)容一致無誤。
4、提供必要的合同附件
(1)涉及知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或?qū)嵤┰S可的合同,須提供相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明(專利證書、計算機軟件著作權(quán)登記證書等)復(fù)印件。
(2)與技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓相關(guān)的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同,在申請辦理免稅登記時,要提供已認定登記過的原技術(shù)開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
。3)“提成支付”技術(shù)合同以及金額大于1000萬元的技術(shù)合同,分期(月、季度或年度)按實際發(fā)生金額申報,并附當期收入財務(wù)說明(加蓋財務(wù)章)及發(fā)票復(fù)印件。
。4)合同中涉及購置設(shè)備或外購軟、硬件產(chǎn)品等費用者,須需提供費用清單。
。5)屬人力資源外包的技術(shù)開發(fā)項目,除合同(包括框架協(xié)議書)外,須附上當期財務(wù)收入說明(加蓋財務(wù)章)、所開發(fā)項目內(nèi)容情況及人工時計算說明;
(6)登記機構(gòu)對合同內(nèi)容有不明晰、不完整等存疑時,申報企業(yè)應(yīng)按要求補充相關(guān)資料,如合同的補充協(xié)議,說明合同標的技術(shù)需求、開發(fā)內(nèi)容、技術(shù)規(guī)范、價格構(gòu)成等的合同附件或證明文件。
5、合同外提供的資料,視性質(zhì)不同須分別加蓋企業(yè)公章或財務(wù)專用章。
6、所提交的文本資料、印鑒要清晰。
7、非法定代表人或組織負責人簽名的合同,應(yīng)提交其法人代表或負責人的書面授權(quán)簽定此合同的授權(quán)委托書。
(二)提交材料要求:
1、提交的申辦材料必須齊全、真實有效,合同文本規(guī)范、主體清楚、標的明確、條款完整,文字、印鑒清晰。
2、非使用科技部《技術(shù)合同示范文本》簽訂的合同,應(yīng)提供與附示范文本格式一致的封面、封底(登記頁)。
3、合同文本原件須加蓋雙方騎縫章。合同外提供的資料,須加蓋申報方公章或財務(wù)專用章。
4、單純的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同可認定登記,但不享受免稅政策。需享受免稅政策的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同,應(yīng)提交經(jīng)認定登記的、與之相關(guān)的技術(shù)開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同。
5、合同有明確、固定金額的(含合同金額大于1000萬的),直接辦理認定登記,取得免稅證明。憑免稅證明在稅務(wù)部門辦理免稅手續(xù)。待發(fā)生資金往來后,可直接開零稅率增值發(fā)票。
6、框架合同可直接辦理無免稅金額的框架合同免稅證明,憑免稅證明在稅務(wù)部門辦理免稅手續(xù)。辦理手續(xù)后,在合同有效期內(nèi)發(fā)生的,此份合同的實際技術(shù)交易額可直接開零稅率增值發(fā)票。按照稅務(wù)局的要求,發(fā)票開好后,需再補辦技術(shù)合同認定登記手續(xù),以備稅務(wù)部門核查。
7、合同價款中包含購置設(shè)備或外購軟、硬件產(chǎn)品等費用或其他非技術(shù)性收入成分的,應(yīng)提交費用構(gòu)成清單。
8、涉及國家秘密的應(yīng)提交確定密級的單位出具的密級證明。如出于保密需要,需對申報信息(如項目名稱、合同內(nèi)容等)作出變更的,應(yīng)出具書面說明。
(三)提交材料裝訂要求:
1、合同封底(登記頁),文字內(nèi)容朝外裝訂在合同最后。
2、提交材料統(tǒng)一采用A4紙,左側(cè)縱向裝訂,不加裝其他材質(zhì)的封頁。
3、附件與合同正本一同裝訂成冊,附件過多的可單獨裝訂。
4、材料受理
受理地址:深圳市福田區(qū)上步中路科技大廈1017室
受理時間:周一至周五,上午9:00—11:30,下午2:00—5:30(周一上午全時段、周五下午4:00以后不對外辦公)
5、辦理流程
申請認定登記技術(shù)合同,申辦人注冊為《深圳市技術(shù)合同登記網(wǎng)上申報系統(tǒng)》用戶并填報合同信息,并將合同文本提交到深圳市技術(shù)轉(zhuǎn)移促進中心。
流程圖:
6、辦理期限:
1、網(wǎng)上申報后,申辦人應(yīng)盡快報送合同文本到市技術(shù)轉(zhuǎn)移促進中心。10個工作日內(nèi)未提交書面合同文本的,系統(tǒng)將自動撤消網(wǎng)上申報。(撤銷后可繼續(xù)提交申報,不需要以新合同形式再提交)
2、登記部門受理合同文本后6個工作日內(nèi)完成合同認定登記(需補充申辦材料等的除外)。
3、網(wǎng)上告知補充補正材料后,申辦人應(yīng)在20個工作日內(nèi)報送補充補正材料。
4、登記完成后,應(yīng)及時取回合同文本(10個工作日內(nèi))。
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