【推薦】企業(yè)合同三篇
隨著法律觀念的深入人心，合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多，簽訂合同也是避免爭(zhēng)端的最好方式之一。你所見過的合同是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)合同3篇，希望對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)合同 篇1
摘要：企業(yè)合同管理是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要組成部分。本文系統(tǒng)分析了合同管理中存在的資格審核不嚴(yán)格、條款約定不詳細(xì)、履約監(jiān)管不到位、歸檔管理不規(guī)范等方面的風(fēng)險(xiǎn)，闡述了企業(yè)合同簽訂全過程中需要完成的主要工作，提出了加強(qiáng)人員培訓(xùn)、完善管理機(jī)構(gòu)、健全管理制度、規(guī)范合同管理的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)；防范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，合同管理在企業(yè)中的地位及重要性日益凸顯，防范合同管理中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展具有非常重要的意義。合同的內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)越來越被企業(yè)的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業(yè)合同管理體系，提升合同管理水平，要對(duì)合同的審核、擬制、履約、歸檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體措施，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
一、企業(yè)合同管理的重要性
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給企業(yè)帶來了無限的商機(jī)，這需要通過簽訂合同來規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)合同進(jìn)行有效的管理和控制，督促合同簽約各方認(rèn)真自覺的履行合同相關(guān)條款，安全真實(shí)的開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調(diào)研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉(zhuǎn)讓、終止，通過對(duì)合同的審查、監(jiān)督和控制進(jìn)行全過程、系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的管理。合同管理能夠讓企業(yè)通過對(duì)合同條款的把控，及時(shí)調(diào)整市場(chǎng)策略，滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，合同管理能加強(qiáng)企業(yè)的自身約束力，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力，使企業(yè)各部門在各個(gè)環(huán)節(jié)中有效地配合，從而使合同得到更加高效的履行，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，只有維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)合同管理，才能保證企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，有效的規(guī)避簽約雙方的各類風(fēng)險(xiǎn)，減少或避免合同各類風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的不必要損失。
二、企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)蘊(yùn)含在合同管理的全過程中，在全生命周期管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.企業(yè)資格審核不嚴(yán)格如果合同簽訂前不嚴(yán)格審核對(duì)方資質(zhì)，就無法了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍、信譽(yù)情況、履約能力、質(zhì)量保證能力、是否具備特定資質(zhì)、是否具備承擔(dān)合同約定項(xiàng)目的能力，以及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合國(guó)家級(jí)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否符合招標(biāo)要求，委托代理人是否具備代理權(quán)、有無越權(quán)代理問題等，若在未審核資質(zhì)的情況下，盲目簽訂合同，對(duì)方就有可能無法按照約定履行合同中的相關(guān)條款，使企業(yè)遭受巨大的`經(jīng)濟(jì)損失，造成人力物力等資源的浪費(fèi)。2.合同條款約定不詳細(xì)企業(yè)在簽訂合同時(shí)，經(jīng)常因?yàn)楹贤瑑?nèi)容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性，或者文字不嚴(yán)密、用詞含糊不清、模棱兩可，導(dǎo)致存在嚴(yán)重漏洞，容易使人產(chǎn)生歧義，引發(fā)爭(zhēng)議或者重大誤解，甚至基本條款缺失、其他條款遺漏，尤其是違約責(zé)任劃分不明確、質(zhì)量責(zé)任表達(dá)不清晰，造成事后扯皮現(xiàn)象。還有在合同變更時(shí)，為了圖一時(shí)的省事，沒有簽訂合同變更協(xié)議，只是口頭約定，沒有留存書面證據(jù)，一旦發(fā)生糾紛就難以取證，難以劃分責(zé)任，這些因?yàn)楹贤旧泶嬖诘娜毕菥蜁?huì)給企業(yè)帶來不必要的麻煩或經(jīng)濟(jì)損失。3.合同履約監(jiān)管不到位合同在執(zhí)行過程中，可能會(huì)遇到一些變化，尤其是重大項(xiàng)目、條款復(fù)雜且數(shù)量較多、有效期限較長(zhǎng)的合同會(huì)因?yàn)椴煌虬l(fā)生一些情況和形式的變化，雖然合同在簽訂之前通過了合同審查，但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作，然而有很多企業(yè)認(rèn)為合同管理就是合同審查，缺乏對(duì)合同執(zhí)行過程的監(jiān)管，導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)管理部門不能在合同的執(zhí)行過程中依據(jù)合同中的條款對(duì)具體實(shí)施部門進(jìn)行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規(guī)范合同簽訂后，合同文本應(yīng)該交合同歸口管理部門登記編號(hào)，將原件進(jìn)行歸檔，由檔案管理部門進(jìn)行集中保管。但是在有的企業(yè)中，這些合同簽署后的管理相對(duì)比較混亂，合同簽署完成后，不能及時(shí)將合同文本交給歸口部門，導(dǎo)致不能及時(shí)歸檔，可能會(huì)擴(kuò)大合同內(nèi)容的知悉范圍或造成合同文本的丟失，甚至不進(jìn)行正規(guī)的審批流程私自復(fù)印合同文本，存在失泄密等重大安全隱患；合同借閱時(shí)，借閱人必須按照借閱制度完成審批手續(xù)，否則就會(huì)存在合同中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露的隱患。
三、加強(qiáng)企業(yè)合同簽訂全過程管理
為規(guī)避企業(yè)合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須做好以下工作：1.全面提供企業(yè)資格審核資料合同簽訂需要識(shí)別和防范合同風(fēng)險(xiǎn)，簽約方需對(duì)企業(yè)資質(zhì)和合同信譽(yù)等方面資料進(jìn)行審查，企業(yè)應(yīng)該在合同簽訂前詳細(xì)提供企業(yè)基本情況、注冊(cè)資金、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、銷售情況等方面的資料，確保簽約方對(duì)企業(yè)資格審查不出漏洞，獲得簽約資格。2.詳細(xì)擬制合同條款及內(nèi)容企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)，在合同通用條款的基礎(chǔ)上，修改適合本項(xiàng)目且用詞恰當(dāng)、條款清晰、責(zé)任分明、約束條件完善的專用條款，嚴(yán)格落實(shí)合同評(píng)審及審批制度，從而規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)、使合同的準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現(xiàn)，為企業(yè)的發(fā)展帶來良好收益。3.完善合同履約監(jiān)控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監(jiān)管。企業(yè)在合同履約過程中，當(dāng)遇到對(duì)方執(zhí)行能力發(fā)生變化、對(duì)方或者本方違約等各種突發(fā)情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)簽訂相關(guān)補(bǔ)充、變更協(xié)議或解除合同，確保企業(yè)權(quán)益不受侵害，努力將各類風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
四、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
1.加強(qiáng)合同管理人員教育培訓(xùn)教育培訓(xùn)是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)“以人為本”管理理念的一項(xiàng)重要舉措，通過定期組織教育培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)法律專家對(duì)合同管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行授課指導(dǎo)，可以使他們的素質(zhì)和管理水平在學(xué)習(xí)中得到大幅提升，掌握《合同法》的相關(guān)知識(shí)，提高法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，也有助于強(qiáng)化相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)合同中存在的問題進(jìn)行處理的能力和技巧，有效的規(guī)避合同實(shí)際操作中的風(fēng)險(xiǎn)，教育培訓(xùn)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的進(jìn)行，才能保證培訓(xùn)效果、達(dá)到教育的真實(shí)目的。2.建立完善合同管理機(jī)構(gòu)有效的合同管理必須要有完善的合同管理機(jī)構(gòu)作為前提保障，也是企業(yè)能夠正常經(jīng)營(yíng)、提高經(jīng)濟(jì)效益的必備途徑，完善合同管理機(jī)構(gòu)要設(shè)立專門的合同管理部門，行使法律事務(wù)咨詢、商務(wù)事務(wù)咨詢、合同日常管理、合同風(fēng)險(xiǎn)管理等職能，進(jìn)行全方位、智能化的有效管理，涉及合同的審批、簽訂、履行、監(jiān)督、控制等環(huán)節(jié)，切實(shí)保證企業(yè)的相關(guān)政策、規(guī)程與合同法的法律法規(guī)相一致，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行，有效的防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生、規(guī)避企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)。3.制定健全合同管理制度制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)、嚴(yán)密齊全的合同管理制度是企業(yè)合同管理實(shí)施的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，合同管理制度包含企業(yè)合同管理制度和合同風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控制度兩方面內(nèi)容，合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據(jù)可循，明確劃分合同管理機(jī)構(gòu)職責(zé)、確立合同審批及評(píng)審制度、完善法人授權(quán)書制度及合同專用章申請(qǐng)使用制度，有效的規(guī)范合同管理過程中各步驟的操作，而完善的防范合同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制制度則可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過程進(jìn)行監(jiān)管和控制，通過改善企業(yè)內(nèi)部管控的優(yōu)良環(huán)境，使企業(yè)合同管理制度持續(xù)不斷地完善和創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造有利條件。4.落實(shí)合同規(guī)范化管理合同的規(guī)范化管理，是提升合同管理效率的主要途徑，只有規(guī)范化的管理，才能使合同有效、如期履行，因此就要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)合同管理的相關(guān)制度和規(guī)定，任何人都有合同保密工作的義務(wù)。在合同歸檔時(shí)，應(yīng)該及時(shí)，確保合同安全完好的交給檔案管理部門，借閱使用時(shí)，必須認(rèn)真辦理借閱審批手續(xù)，使用完畢及時(shí)歸還，控制合同內(nèi)容的知悉范圍，杜絕失泄密事件的發(fā)生。
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企業(yè)合同 篇2
甲方：_________________
乙方：_________________
甲、乙雙方在良好合作的基礎(chǔ)上，本著平等互利、榮辱與共的原則，甲方?jīng)Q定委托乙方為甲方進(jìn)行________建設(shè)設(shè)計(jì)工作，同時(shí)甲、乙雙方組成作業(yè)小組，為了便于溝通、高效、高質(zhì)量地完成該計(jì)劃，特訂立如下協(xié)議，雙方遵照?qǐng)?zhí)行：
一、甲方權(quán)益與責(zé)任
1．甲方提供與cis相關(guān)的企業(yè)視覺、行為、理念資料以及與企業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)相關(guān)地樓體結(jié)構(gòu)圖、平面圖等相關(guān)資料，并闡述該企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)定位、商品構(gòu)成和運(yùn)營(yíng)策略；
2．甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督，但原則上不隨意干涉乙方的工作，同時(shí)應(yīng)將甲方的有關(guān)規(guī)定及要求向乙方明示；
3．甲方需組成專門的.工作小組并指派專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的實(shí)施，與乙方一起共同完成；
4．甲方需按合同規(guī)定內(nèi)容按時(shí)付款。
二、乙方權(quán)益與責(zé)任
1．乙方成立專門為甲方服務(wù)的項(xiàng)目小組，可根據(jù)實(shí)際情況派出外駐人員，甲方協(xié)助提供必要的工作、住宿、交通、生活條件；
2．乙方應(yīng)進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目實(shí)地考察；
3．乙方根據(jù)甲方要求嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，保質(zhì)高效地完成合同約定的任務(wù)；
4．乙方在本項(xiàng)目協(xié)議簽定之日起一年之內(nèi)為甲方提供不限次數(shù)的ci咨詢服務(wù)；
5．除了ci設(shè)計(jì)導(dǎo)入以外，乙方應(yīng)盡可能的調(diào)動(dòng)一切資源為甲方的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
三、項(xiàng)目具體內(nèi)容
�。ㄒ唬┮曳较蚣追教峁┤缦拢╩i）設(shè)計(jì)工作內(nèi)容：
1．撰寫企劃書、ci觀念教育課程、成立ci推廣委員會(huì)、計(jì)劃命名、設(shè)計(jì)cinews三期、設(shè)置ci意見箱，并協(xié)助甲方制定出**集團(tuán)三十年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃；
2．定性定量調(diào)查、內(nèi)部調(diào)查（員工100份）、客戶調(diào)查、企業(yè)外部調(diào)查、ci研討營(yíng)活動(dòng)；
3．形象策略建議書、征選企業(yè)標(biāo)語(yǔ)活動(dòng)；
4．備注：第（一）項(xiàng)包含企劃、教育訓(xùn)練、講義、研習(xí)、刊物編輯、調(diào)查設(shè)計(jì)、執(zhí)行、數(shù)據(jù)處理、撰寫報(bào)告、策略建議書及文案撰寫等規(guī)劃工作，不包含印刷、活動(dòng)食宿、制作、執(zhí)行等工作。
�。ǘ┮曳较蚣追教峁┤缦拢╲i）設(shè)計(jì)工作內(nèi)容：
1．vi設(shè)計(jì)目錄見附表（一）；
2．乙方向甲方提交_____套vi電子文本；
3．vi手冊(cè)數(shù)碼稿三套冊(cè)（含文件夾），如需另行批量印制、成本費(fèi)用由甲方另行支付；
5．vi手冊(cè)文件夾設(shè)計(jì)尺寸：_____×____×___㎜，vi手冊(cè)內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)尺寸：_____×_____㎜。
�。ㄈ┮曳较蚣追教峁┤缦拢╞i）設(shè)計(jì)工作內(nèi)容：
1．企業(yè)形象專題片（20分鐘），ci設(shè)計(jì)的多媒體發(fā)布光盤；
2．企業(yè)形象海報(bào)、報(bào)紙、雜志廣告、員工手冊(cè)、ci新聞發(fā)布會(huì)的設(shè)計(jì)；
3．提供bi手冊(cè)彩印本5冊(cè)，企業(yè)宣傳片母盤1張；
4．策劃ci導(dǎo)入實(shí)施計(jì)劃、企業(yè)公關(guān)策略，對(duì)企業(yè)歌、吉祥物進(jìn)行民主征選并負(fù)責(zé)最終的創(chuàng)作定稿；
5．備注：（三）項(xiàng)目包含創(chuàng)意、企劃、設(shè)計(jì)、文案撰寫。不包含場(chǎng)地、執(zhí)行、印刷、發(fā)布。
四、合同金額
人民幣_(tái)_______元?￥_______（人民幣）
五、付款方式
協(xié)議簽訂時(shí)甲方向乙方支付______萬元，ci設(shè)計(jì)手冊(cè)定稿時(shí)付_____萬元，合同約定項(xiàng)目全部結(jié)束并驗(yàn)收合格時(shí)付清余款_____萬元。乙方負(fù)責(zé)分次提供正規(guī)的設(shè)計(jì)發(fā)票。
六、相關(guān)事宜
如因甲方原因影響合同無法正常實(shí)施或終止，甲方已支付的款項(xiàng)乙方不予退還。
企業(yè)合同 篇3
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和科技水平的不斷提高，各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時(shí)期，但企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。企業(yè)想要在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下去，就必須做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)合同管理中的核心，有著不容忽視的作用，因此，企業(yè)提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的重視程度，并采取有效的措施提高監(jiān)管水平是非常有必要的。本文對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管進(jìn)行了深入地分析，并闡述了自己的見解，希望可以為相關(guān)人員做好財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供一點(diǎn)幫助。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)合同管理；財(cái)務(wù)監(jiān)管
近些年來，在全球經(jīng)濟(jì)一體化快速發(fā)展的過程中，企業(yè)也越來越成熟，經(jīng)濟(jì)管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，而財(cái)務(wù)監(jiān)管和經(jīng)濟(jì)管理又有著密不可分的聯(lián)系，所以企業(yè)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
1．可以確保合同管理制度的落實(shí)
當(dāng)雙方簽訂了合同之后，一方應(yīng)該按照合同要提交貨物，另一方則應(yīng)該按照約定付款，在付款的過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)合同的原件以及結(jié)算賬款時(shí)需要使用的材料進(jìn)行核對(duì)，在確保材料齊全并且信息沒有差錯(cuò)之后，還應(yīng)該對(duì)預(yù)付款的比例進(jìn)行有效控制，若是有需要付款金額超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，可以拒付。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門只有將自身工作做好，充分發(fā)揮監(jiān)管的作用，才能確保按照合同規(guī)定進(jìn)行付款的環(huán)節(jié)是公平公正的，只有做好經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下去，其競(jìng)爭(zhēng)力才能有所提高。
2．可以遏制超出標(biāo)準(zhǔn)的支出等問題
企業(yè)在發(fā)展的過程中是離不開資金支持的，所以很多企業(yè)為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)從成本控制方面，認(rèn)為只要將成本費(fèi)用控制在一定范圍內(nèi)就可以提高競(jìng)爭(zhēng)力，此種想法是錯(cuò)誤的，企業(yè)的成本支出會(huì)受到超預(yù)算支出的影響。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門在日常工作中，應(yīng)該發(fā)揮自身監(jiān)管的作用，對(duì)企業(yè)活動(dòng)中的各項(xiàng)資金支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并協(xié)調(diào)各部門的工作，從而對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的支出進(jìn)行有效的控制，確保企業(yè)可以有充足的資金周轉(zhuǎn)。
3．可以提高合同管理水平
企業(yè)在發(fā)展過程中，必須做好合同管理工作，而想要提高合同管理水平，除了做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作之外，還可以通過協(xié)調(diào)各部門的工作來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。合同管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管是始終貫穿于企業(yè)活動(dòng)中的，所以讓各個(gè)部門通力合作，既可以使合同簽訂工作更加順利的開展，也可以降低違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)幾率，而且還能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。另外，有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管，還可以為合同管理工作的實(shí)施營(yíng)造良好的環(huán)境，從而提高合同管理水平，促使企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
二、財(cái)務(wù)監(jiān)管在經(jīng)濟(jì)合同管理中的具體應(yīng)用
1．在采購(gòu)合同中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，采購(gòu)是最基礎(chǔ)也是最重要的一項(xiàng)活動(dòng)，若是此項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)問題，那么企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié)都會(huì)受到影響，鑒于此種情況，在采購(gòu)和合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管有著積極的作用。在經(jīng)濟(jì)合同管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)監(jiān)管可以按照以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：第一，想要簽訂采購(gòu)合同，首先要做的就是明確采購(gòu)計(jì)劃，若是計(jì)劃不合理，采購(gòu)就會(huì)出現(xiàn)問題，因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管部門應(yīng)該對(duì)制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，還應(yīng)該對(duì)企業(yè)庫(kù)存的實(shí)際情況進(jìn)行核查，進(jìn)而判斷庫(kù)存是否可以滿足生產(chǎn)需求，從而避免庫(kù)存積壓情況出現(xiàn)；第二，當(dāng)采購(gòu)部門明確了需要采購(gòu)材料的數(shù)量之后，監(jiān)管人員就應(yīng)該通過對(duì)訂貨報(bào)價(jià)制度進(jìn)行分析來選擇最合適供應(yīng)商；第三，若是供應(yīng)商要求預(yù)支付部分的貨款，應(yīng)該掌握好支付的度，若是沒有要求，最好是采用貨到付款的方式；第四，在簽訂合同階段，監(jiān)管人員需要對(duì)數(shù)量、交貨時(shí)間以及質(zhì)量等條款進(jìn)行仔細(xì)檢查，在確保沒有問題之后才能簽訂；第五，應(yīng)該監(jiān)督合同中對(duì)發(fā)票規(guī)定的履行；第六，當(dāng)企業(yè)按照約定付款時(shí)候，監(jiān)管人員檢查書面驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整。
2．在銷售合同中的應(yīng)用
監(jiān)管部門在對(duì)銷售合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中，應(yīng)該按照以下步驟進(jìn)行：第一，對(duì)簽訂銷售合同的授權(quán)以審批。銷售合同主要有兩種形式，一部分是現(xiàn)金銷售合同，另一部分是賒銷合同，兩種合同審批程序是不同。在簽訂金額不一樣的銷售合同的時(shí)候，應(yīng)該讓不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行審批。所以監(jiān)管人員對(duì)現(xiàn)金合同進(jìn)行監(jiān)管的過程中，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金支持進(jìn)行調(diào)查，并堅(jiān)持款到發(fā)貨原則。在對(duì)賒銷合同進(jìn)行監(jiān)管的時(shí)候，需要對(duì)客戶的'信用情況等進(jìn)行了解，將不符合標(biāo)準(zhǔn)的客戶剔除出去，還應(yīng)該對(duì)收款的期間以及方式等進(jìn)行核對(duì)；第二，應(yīng)該對(duì)已經(jīng)簽訂好的合同的備案是否移交到相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，在合同執(zhí)行結(jié)束之后需要將其送交到財(cái)務(wù)部門；第三，當(dāng)賒賬的情況出現(xiàn)之后，相關(guān)部門就應(yīng)該按照簽訂好的賒賬合同來催款，若是客戶在規(guī)定的期限內(nèi)沒有償還貨款，監(jiān)管部門就可以將其還沒有收到的款項(xiàng)報(bào)高給業(yè)務(wù)部門。若是有可能發(fā)生懷帳現(xiàn)象，就應(yīng)該提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備，并將此行為出現(xiàn)的原因找出來，進(jìn)而采取有效的措施解決問題；第四，當(dāng)銷售合同簽訂好之后，相關(guān)部門應(yīng)該按照規(guī)定下方發(fā)貨單，讓庫(kù)房按時(shí)發(fā)貨，與此同時(shí)，還應(yīng)該編制發(fā)票，并將其和出庫(kù)單一起移交到財(cái)務(wù)部門，銷售單中應(yīng)該表明合同編號(hào)，然后開具發(fā)票，并對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行審核。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，在企業(yè)發(fā)展中，經(jīng)濟(jì)合同管理是極為重要的環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要組成部分，有著不容忽視的作用，鑒于財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性，企業(yè)必須采取有效的措施來提高監(jiān)管水平，并將監(jiān)管工作切實(shí)落到實(shí)處，從而確保合同的高效履行。與此同時(shí)，還應(yīng)該將財(cái)務(wù)監(jiān)管和合同管理兩者進(jìn)行有效結(jié)合，從而充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的作用，減少企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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作者：江林 單位：十堰市財(cái)務(wù)開發(fā)總公司
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