規(guī)范合同

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規(guī)范合同匯編六篇

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同在生活中的使用越來越廣泛，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過規(guī)定的方式。那么常見的合同書是什么樣的呢？下面是小編幫大家整理的規(guī)范合同6篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。

規(guī)范合同匯編六篇

規(guī)范合同篇1

　　根據(jù)(中華人民共和國合同法)、(中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法)以及其它有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就乙方租賃甲方房屋事宜達成如下協(xié)議：

　　一、乙方所租用房屋位置及面積

　　乙方所租用房屋位于市路號大廈內(nèi)，房號為號，建筑面積為平方米。

　　二、甲方出租房的裝修及設(shè)施，以實物為準。

　　三、出租房屋的用途：僅作辦公場地使用。

　　四、租賃期限

　　租賃期共年，從年月日起至年月日止。

　　五、租金、物管費等費用及其支付時間

　　1、租金費用按建筑面積以人民幣每月元/平方米計算，物管費用按建筑面積以人民幣每月 15 元/平方米計算(該費用包括租金、物管費、水費以及在大廈物業(yè)管理機構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)開放空調(diào)、暖氣的能源費，不包括室內(nèi)的電費、電話費和燈具等的損耗費)。

　　2、上述費用以每個月為一結(jié)算支付周期。首期費用在本合同簽訂生效之日支付。以后每期費用，乙方在上期費用支付屆滿前的五個工作日內(nèi)一次性付清甲方。

　　六、保證條款

　　為保證合同得到全面履行，乙方在支付首期租金、物管費等費用的同時向甲方交納保證金元人民幣。租期屆滿，乙方將租賃房屋及設(shè)施、設(shè)備以原狀歸還甲方，甲方在收房后三日內(nèi)將保證金無息退還甲方。若有下列情形之一，保證金不予退還：

　　1、乙方損壞出租房屋內(nèi)的裝修及其它設(shè)施、設(shè)備，且拒不照價賠償?shù)摹?/p>

　　2、乙方未按約定時間付清租金、物管費等費用超過十個工作日。

　　3、乙方單方面提前解除合同。

　　七、租賃期內(nèi)，甲方應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　　1、按約定收取租金、物管費等費用。

　　2、甲方保證所出租房屋的裝修及設(shè)施符合本合同約定。

　　3、甲方應(yīng)按合同規(guī)定的時間，將出租房屋交付乙方使用。

　　4、甲方不得擅自調(diào)換或轉(zhuǎn)租乙方所租房屋。

　　八、租賃期內(nèi)，乙方應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：

　　1、乙方應(yīng)按時足額交納房屋租金、物管費等費用。

　　2、乙方應(yīng)當(dāng)愛護并合理使用所租房屋及其設(shè)施，不得擅自拆改、破壞房屋結(jié)構(gòu)及其附屬設(shè)備、設(shè)施;如確需變動，必須征得甲方書面同意后方能更改，并不得影響毗鄰房屋的使用和安全，發(fā)生的費用由乙方自理。

　　3、乙方不得損壞房屋內(nèi)的裝修及各種設(shè)施、設(shè)備。

　　4、乙方未經(jīng)甲方同意不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、調(diào)換所租用的房屋，不得擅自改變所租房屋的性質(zhì)，不得將租賃房屋作為生產(chǎn)、加工等的`場所。

　　5、乙方應(yīng)在租賃期限屆滿時及時將房屋及其附屬設(shè)施以良好再租賃狀態(tài)歸還甲方。

　　6、乙方不得利用承租房屋進行非法活動，不得進行有損甲方利益，其他業(yè)主和物業(yè)使用人利益以及會對大樓產(chǎn)生不良影響的其他活動。

　　7、乙方應(yīng)負責(zé)出租房屋的消防管理并積極配合物業(yè)管理機構(gòu)對公用部分的消防管理。

　　九、違約責(zé)任

　　1、甲方逾期交付房屋，每逾期一天按一期租金、物管費等費用的千分之三支付違約金。

　　2、乙方逾期支付租金、物管費等費用，每逾期一天按一期租金、物管費等費用的千分之三支付違約金。若逾期十個工作日未支付上述費用，除每日按每期費用的千分之三支付違約金外，甲方有權(quán)解除合同，并有權(quán)采取強制措施責(zé)令乙方搬遷，由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失由乙方承擔(dān)。

　　3、乙方損壞出租房屋內(nèi)的裝修及其設(shè)施、設(shè)備須照價賠償。

　　4、租賃期未滿，乙方單方解除合同或未經(jīng)甲方書面同意擅自將所租房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、調(diào)換給第三方，所交保證金、租金、物管費等費用甲方不予退還。

　　十、其它事項

　　1、租賃期滿，本租賃合同自動失效。如乙方需繼續(xù)租用的，應(yīng)當(dāng)在租賃期滿前

　　一個月書面提出續(xù)租的要求，在同等條件下，乙方享有優(yōu)先承租權(quán)，并重新簽訂

　　租賃合同;乙方不再續(xù)租的，則應(yīng)在租賃期屆滿前一個月書面通知甲方。

　　2、涉及到物業(yè)管理方面的有關(guān)事項，乙方應(yīng)遵守大廈物業(yè)管理機構(gòu)制定的物業(yè)

　　管理相關(guān)規(guī)定。

　　3、因不可抗力的原因造成承租房屋及其設(shè)備、設(shè)施損壞，并導(dǎo)致不能正常運轉(zhuǎn)

　　的，所造成的損失各自承擔(dān)。

　　十一、本合同在履行中若發(fā)生爭議，甲、乙雙方可以協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方將爭議提交成都仲裁委員會申請仲裁。

　　十二、本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行商議，其補充協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后與本合同具有同等法律效力。

　　十三、本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

　　甲方：乙方：

　　代表：代表：

　　聯(lián)系電話：聯(lián)系電話：

　　合同簽訂時間：年月日

規(guī)范合同篇2

　　甲方：開發(fā)公司

　　乙方：項目部

　　依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他相關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實守信的原則，雙方就本工程施工事項協(xié)商一致，訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。

　　一、工程項目

　　1、工程名稱：友好花園施工道路混凝土路面施工工程

　　2、工程地點：友好花園項目內(nèi)

　　3、承包范圍：混凝土路面工程施工(包括粉石灰、拌土、壓實、混凝土路面、切縫等) 4 承包方式：清包工(帶所有工具)、包質(zhì)量、包工期、包安全、包文明施工及驗收通過 5 合同價款：每平方13元，(長約230m，寬8m，厚度20cm，約1840m2，據(jù)實結(jié)算)，

　　總價款約計23920元

　　6、質(zhì)量標(biāo)準：合格

　　7、工期：從8月16日開工，9月1日完工，工期為15天

　　二、路面施工工藝

　　1、路面平整：推土機平整路面，人工掛線配合找平;

　　2、3：7灰土攤鋪分兩步施工，每步15公分攤鋪灰土：推土機攤鋪3：7灰土，人工配合整平，用拌合機拌合灰土;

　　3、碾壓：用重型振動壓路機靜壓或輕振動進行穩(wěn)壓，而后再強振實;

　　4、養(yǎng) 護：碾壓檢驗合格后，灑水養(yǎng)護，養(yǎng)護期不少于5天;

　　5、混凝土路面：道路兩側(cè)20cm高槽鋼支護，用c20混凝土澆筑，振動棒振實，后攤鋪機振搗、提漿、攤平，機抹兩遍;

　　6、養(yǎng) 護：用薄膜覆蓋養(yǎng)護，不少于6天;

　　7、切縫：待混凝土強度達到80%后，進行切縫，縫深5cm，間距6m

　　三、雙方權(quán)利和義務(wù)

　　甲方主要工作

　　1、負責(zé)場地三通一平，水電接入;

　　2、進行工程協(xié)調(diào)、管理、驗收;

　　3、按合同約定支付工程款。

　　乙方主要工作

　　1、本合同簽訂后2天內(nèi)，乙方進場完成施工準備。

　　2、負責(zé)本工程施工范圍內(nèi)的施工安全工作。乙方應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴格實施安全防護措施，承擔(dān)由于自身安全措施不當(dāng)造成事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費用;

　　3、做好現(xiàn)場設(shè)備、材料的照管工作。做好現(xiàn)場施工記錄，配合甲方進行質(zhì)量檢查;

　　4、負責(zé)所施工工程的驗收通過

　　四、工程價款的'結(jié)算與支付

　　1、按實際面積結(jié)算，13元/m2;

　　2、路面平整完，灰土拌完，碾壓完畢后付伍仟元，混凝土路面攤鋪完畢后付伍仟元，工程完檢驗合格后，支付至工程結(jié)算總價的95%，其余5 %的質(zhì)量保證金，保修期三個月，如保修期內(nèi)由于乙方原因產(chǎn)生的質(zhì)量問題，由乙方免費維修，如乙方2天內(nèi)不到，由甲方處理，所發(fā)生費用加10%的管理費由乙方承擔(dān);

　　五、安全文明施工

　　1、乙方應(yīng)按工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定及管理制度的規(guī)定，精心組織、文明安全施工;甲方對乙方任何違反現(xiàn)場管理制度的行為均有權(quán)予以制止，直至罰款和解除合同。

　　2、乙方在施工過程中發(fā)生的一切安全事故、質(zhì)量事故均由乙方自行負責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、法律責(zé)任及相應(yīng)的一切經(jīng)濟賠償。

　　六、竣工驗收

　　乙方在工程具備竣工驗收條件前時通知甲方組織竣工驗收。甲方在收到通知后及時組織有關(guān)人員進行驗收，并在驗收后給予認可或提出限期整改意見。乙方按要求整改，并承擔(dān)自身原因造成整改的費用。

　　七、違約責(zé)任

　　1、因甲方原因和不可抗拒原因造成工期延誤，工期順延，費用不計。

　　2、因乙方原因，未按本合同第一項第七條所示工期按時竣工，每延誤一天，乙方按300元/天甲方支付逾期違約金，并承擔(dān)由此給甲方帶來的全部損失。

　　3、因乙方原因工程質(zhì)量達不到本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準，由乙方無條件進行返工、整改、修復(fù)或采取其它補救措施達到合同質(zhì)量標(biāo)準，所產(chǎn)生的費用包括重新檢測所需費用均由乙方自行負責(zé)，并且向甲方賠償本工程項目總造價的5%的違約金。如因乙方工程質(zhì)量不符合要求，甲方提出整改要求后7天內(nèi)承包人仍未予以完善的，甲方有權(quán)另行安排單位完成相應(yīng)整改工作，由此發(fā)生的費用及損失均由乙方承擔(dān)。

　　八、合同生效與終止

　　1、本合同經(jīng)雙方法定代表人或其委托代理人簽字后生效;

　　2、合同訂立時間：年月日;

　　3、甲方、乙方履行合同全部義務(wù)，乙方向甲方交付竣工工程后，竣工結(jié)算價款支付完畢，本合同即告終止。

　　九、合同份數(shù)

　　1、本合同正本三份，雙方各執(zhí)壹份，財務(wù)一份，具有同等法律效力;

　　2、本合同其它未盡事宜雙方可另行簽訂補充協(xié)議明確。

　　甲方：(公章) 乙方：(公章)

　　經(jīng) 辦人：經(jīng) 辦人：

　　電話：電話：

　　年月日

規(guī)范合同篇3

　　出賣人(甲方)：ｘｘｘ

　　買受人(乙方)：ｘｘｘ

　　甲乙雙方本著誠實信用的原則，平等互利，經(jīng)公平協(xié)商簽訂如下買賣合同，以茲遵守。

　　第一條標(biāo)的物

　　1.產(chǎn)品名稱：ｘｘｘ商標(biāo)：ｘｘｘ規(guī)格/型號：ｘｘｘ原產(chǎn)地：ｘｘｘ生產(chǎn)廠家：ｘｘｘ

　　2.交易數(shù)量：ｘｘｘ

　　3.單價：ｘｘｘ總價款：ｘｘｘ

　　4.質(zhì)量

　　(1)整體質(zhì)量、性能應(yīng)當(dāng)達到的標(biāo)準，采用以下第ｘｘｘ項：

　　a.按照國家強制標(biāo)準或者指導(dǎo)標(biāo)準：ｘｘｘ執(zhí)行

　　b.按照國際通用標(biāo)準：ｘｘｘ執(zhí)行

　　c.按照行業(yè)標(biāo)準：ｘｘｘ執(zhí)行

　　d.按照封存的樣品標(biāo)準執(zhí)行

　　e.協(xié)商約定質(zhì)量達到以下水平：ｘｘｘ

　　(2)以下部件的質(zhì)量、性能標(biāo)準或參數(shù)為

　　部件a：ｘｘｘ質(zhì)量標(biāo)準或參數(shù)：ｘｘｘ

　　部件b：ｘｘｘ質(zhì)量標(biāo)準或參數(shù)：ｘｘｘ

　　5.產(chǎn)品整體作業(yè)的性能應(yīng)當(dāng)達到以下水平：

　　以下部件作業(yè)應(yīng)當(dāng)達到以下水平：

　　部件a：ｘｘｘ作業(yè)水平：ｘｘｘ

　　部件b：ｘｘｘ作業(yè)水平：ｘｘｘ

　　6.產(chǎn)品的整體技術(shù)性能標(biāo)準為：

　　以下部件采用以下技術(shù)：

　　部件a：ｘｘｘ采用技術(shù)：ｘｘｘ

　　部件b：ｘｘｘ采用技術(shù)：ｘｘｘ

　　7.產(chǎn)品功能

　　8.安全性能

　　對環(huán)境的`影響：ｘｘｘ

　　對操作人的影響：ｘｘｘ

　　數(shù)據(jù)安全：ｘｘｘ

　　安全標(biāo)識：ｘｘｘ

　　甲方為乙方提供詳細技術(shù)資料，產(chǎn)品及其各部件使用的技術(shù)應(yīng)當(dāng)和資料上顯示的相一致。

　　9.包裝方式

　　防潮要求：ｘｘｘ

　　防曬要求：ｘｘｘ

　　抗震要求：ｘｘｘ

　　防灰塵要求：ｘｘｘ

　　外包裝標(biāo)識要要求：ｘｘｘ

　　審美要求：ｘｘｘ

　　第二條運輸

　　運輸辦理方：ｘｘｘ

　　運輸費用負擔(dān)方：ｘｘｘ

　　運輸方式：ｘｘｘ

　　始發(fā)地點：ｘｘｘ

　　到獲地點：ｘｘｘ

　　承運人：ｘｘｘ

　　第三條交付

　　雙方按照以下第ｘｘｘ種方式完成交付

　　(1)甲方將貨物交付第一承運人并取得提取貨物的單證，甲方將提取貨物的單證交付乙方則交付完成。

　　(2)乙方收到貨物并且驗收完畢則交付完成。

　　(3)乙方自己提貨，提貨裝車(船)完成則交付完成。

　　(4)除以上方式外的其他方式，約定為：ｘｘｘ。

　　甲方當(dāng)于ｘｘｘ年ｘｘｘ月ｘｘｘ日前完成交付。

　　第四條風(fēng)險轉(zhuǎn)移

　　貨物毀損滅失的風(fēng)險交付前由甲方負擔(dān)，交付后由乙方負擔(dān)。該風(fēng)險的負擔(dān)不影響違約責(zé)任和產(chǎn)品侵權(quán)責(zé)任的主張。

　　第五條所有權(quán)的轉(zhuǎn)移

　　所有權(quán)的轉(zhuǎn)移遵照以下第ｘｘｘ項執(zhí)行

　　(1)貨物交付后所有權(quán)即轉(zhuǎn)移至乙方

　　(2)貨款完全結(jié)清前甲方保留對相當(dāng)于未結(jié)清的貨款價值的貨物所有權(quán)，具體執(zhí)行辦法另行協(xié)商

　　第六條檢驗

　　自貨物交付后的ｘｘｘ日內(nèi)完成檢驗，若對質(zhì)量有異議乙方應(yīng)當(dāng)在ｘｘｘ日內(nèi)向甲方書面提出，并且妥善保管質(zhì)量瑕疵貨物，等待協(xié)商處理。

　　檢驗人：ｘｘｘ

　　檢驗技術(shù)手段：ｘｘｘ

　　檢驗方法：ｘｘｘ

　　檢驗合格的標(biāo)準：ｘｘｘ

　　第七條產(chǎn)品不合要求求的補救措施

　　經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為ｘｘｘ %以上則甲方對不合格產(chǎn)品可以采取以下補救措施：要求退貨、要求修理、要求更換，費用由ｘｘｘ方負擔(dān)。

　　經(jīng)檢驗，若產(chǎn)品質(zhì)量合格率為ｘｘｘ%以下則乙方享有對整個合同或者不合格部分的解除權(quán)，乙方僅解除不合格部分的，合同其余部分有效。

　　第八條貨款支付

　　支付方式：ｘｘｘ(可以約定使用銀行轉(zhuǎn)帳、支票、本票、匯票、現(xiàn)款等方式)

　　支付條件：ｘｘｘ(可以約定付款的條件以防范風(fēng)險)

　　支付時間或者期限：ｘｘｘ

　　支付地點：ｘｘｘ

　　第九條擔(dān)保

　　乙方于ｘｘｘ年ｘｘｘ月ｘｘｘ日前支付定金ｘｘｘ元。

　　第十條售后服務(wù)

　　甲方負責(zé)對產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)，費用由ｘｘｘ方負擔(dān)，這些工作應(yīng)于ｘｘｘ年ｘｘｘ月ｘｘｘ日前完成。

規(guī)范合同篇4

　　中國消費者協(xié)會的調(diào)查顯示，房屋租賃領(lǐng)域中存在大量損害消費者合法權(quán)益的問題，并且已經(jīng)成為中國消費者協(xié)會受理投訴中的熱點和難點問題。目前國內(nèi)房屋租賃市場所使用合同，大多數(shù)是由經(jīng)營者起草的格式條款，經(jīng)營者采用不平等格式合同或者利用消費者沒有合同意識損害消費者合法權(quán)益的'比重相當(dāng)高。一旦出現(xiàn)爭議，消費者往往沒有憑證或僅有一份經(jīng)營者提供的格式合同，不法經(jīng)營者卻以無合同或不利于消費者的合同內(nèi)容做為托辭，不服務(wù)、不退款，甚至反誣消費者違約等。

　　房屋租賃是一個日益發(fā)展的大市場，消費者對房屋租賃服務(wù)的需求量巨大，如何在這個領(lǐng)域維護消費者合法權(quán)益，已經(jīng)成為一個亟待解決的問題。

　　針對投訴中遇到的問題，中國消費者協(xié)會將向社會鄭重推出《房屋租賃合同》、《房屋承租居間合同》，供消費者選擇使用;同時，中國消費者協(xié)會也倡議房屋租賃經(jīng)營者使用合同推薦文本，為消費者營造放心租房環(huán)境。

　　中國消費者協(xié)會

　　二0XX年三月十日

規(guī)范合同篇5

　　甲方（出租方）__________________ 身份證號碼：___________________

　　乙方（承租方）__________________ 身份證號碼：___________________

　　出租之房屋（店面）座落于____市______區(qū)_____________________________________.建筑面積______平方米。室內(nèi)設(shè)備包括____________________________________________________.

　　甲、乙雙方就上述房屋（店面）友好協(xié)商，達成下列條款，以資共同遵守履行。

　　一、租賃用途為__________________________________________之用，不得擅自另作他用。

　　二、租賃期限：暫定______年，從_____年____月____日起至_____年____月____日止，每月租金為人民幣___________________元整。（__________元）

　　三、付款方式：乙方每_____應(yīng)向甲方繳納租金人民幣_________________元整，每次租金必須提前_____天內(nèi)交清。

　　四、合同簽訂之日，乙方向甲方交付人民幣_________________元整作為押金，待不租或期滿費用算清后，甲方應(yīng)將押金無息退還乙方。

　　五、乙方必須依約交付租金，如有拖欠押金，甲方每天按租金拖欠部分的2%加收滯納金，并有權(quán)追回乙方所欠的`租金和提前解除合同收回房屋。

　　六、租賃期間，雙方均不得借故解除合同，當(dāng)事人一方如有正當(dāng)理由要求解除合同時，必須提前壹個月通知對方，經(jīng)對方同意，解除合同歸還房屋，并賠償違約金壹個月。如遇不可抗拒原因（如天災(zāi)、政府政策變化等）不在此例。

　　七、乙方要遵守____的暫住條例，不得利用該房屋之便進行非法活動，否則乙方要自行承擔(dān)由此所產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，甲方概不負責(zé)并有權(quán)提前終止租賃合同。

　　八、租賃期間內(nèi)，乙方如中途讓給他人轉(zhuǎn)�。ㄓ茫杞�(jīng)甲方同意，不得私自轉(zhuǎn)租。

　　九、租賃期間，乙方應(yīng)負責(zé)交付：□水、電費 □電話費 □衛(wèi)生費 □管理服務(wù)費。

　　十、租賃期間，乙方應(yīng)愛惜室內(nèi)一切設(shè)備，如因故意或過失造成租用房屋及其配套設(shè)施損壞，應(yīng)負責(zé)恢復(fù)房屋及其配套設(shè)施原狀，無法恢復(fù)的應(yīng)酌情賠償。

　　十一、租賃期滿，乙方應(yīng)按時將房屋歸還甲方，如乙方需續(xù)租，須提前半個月與甲方協(xié)商，在同等條件下，乙方有優(yōu)先承租權(quán)。租賃期滿后，乙方退出時，若有家具雜物等布置不搬者，甲方將視其為廢棄物，任由甲方處理，乙方不得有異議。

　　十二、合同簽訂之日的電表底數(shù)為______,水表底數(shù)為______,煤氣表底數(shù)為______.

　　十三、本合同若有未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決，另擬定補充協(xié)議。

　　本合同自簽訂之日起生效，本合同壹式叁份，甲、乙雙方各持一份，送工商壹份，叁份都具有同等法律效力。

規(guī)范合同篇6

　　摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　�。ㄒ唬┎糠轴t(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標(biāo)）、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報廢。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫，對設(shè)備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預(yù)期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬n案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的時間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　�。ǘw檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中，從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的.安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理，應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設(shè)備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設(shè)備采購階段：醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會議，上報招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告等。

　　（三）完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

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