合同管理制度(精選15篇)

　　在現(xiàn)在社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

　　第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

　　3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的`情況，雙方應(yīng)當如實說明。

　　第六條(合同條款)根據(jù)《勞動法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動合同期限；

　　(二)工作內(nèi)容；

　　(三)勞動保護和勞動條件；

　　(四)勞動報酬；

　　(五)勞動紀律；

　　(六)勞動合同終止的條件；

　　(七)違反勞動合同的責任。

　　同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條(服務(wù)期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務(wù)期限，否則將承擔違約責任。

合同管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

　　第三條 公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。

　　第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　(二) 負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　(三) 負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;

　　(六) 負責經(jīng)濟合同的檔案管理;

　　(七) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章 合同的簽訂

　　第五條 合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條 合同的形式

　　訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章 合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條 當事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條 合同標的：

　　合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;

　　對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條 數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條 質(zhì)量條款：

　　有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

　　第十一條 價款或報酬條款：

　　(一) 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;

　　(二) 價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

　　(三) 價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條 履行期限、地點和方式

　　(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條 合同的擔保條款

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條 合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

　　第十五條 保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　第十六條 合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條 違約責任

　　根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　第十八條 解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章 簽訂合同的工作程序

　　第十九條 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條 銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

　　第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章 合同的變更、解除

　　第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復。

　　第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條 變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報);

　　第二十七條 變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理;

　　第六章 合同的履行

　　第二十八條 公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。

　　第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經(jīng)理。

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三) 喪失商業(yè)信譽;

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　第三十一條 債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二) 在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤��?jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章 經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

　　第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。

　　第八章 合同的日常管理

　　第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責所在部門的合同管理。

　　第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負責保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓�安機關(guān)報案，并登報聲明。

　　第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　第九章 合同審批管理

　　第三十九條 下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導審批。

　　第四十條 下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　(一) 標的超過100萬元的;

　　(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;

　　(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條 下列合同由董事長審批：

　　(一) 標的超過500萬元的;

　　(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條 合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：

　　(一) 董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二) 內(nèi)容復雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二) 合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第四十五條 經(jīng)濟合同的審批程序如下：

　　(一) 申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業(yè)的領(lǐng)導審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

　　(二) 審核。對送審的經(jīng)濟合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

　　(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章 經(jīng)濟合同糾份的處理

　　第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條 合同糾紛由簽約企業(yè)負責處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責修理。簽約人對糾紛的'處理必須具體負責到到底。

　　第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。

　　(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三) 因?qū)Ψ截熑我�起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會、總經(jīng)理交辦的;

　　(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第五十條 提請?zhí)幚砗贤�糾紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報批。

　　(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

　　(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導同意，可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

　　第五十二條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一) 經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;

　　(二) 關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目;

　　(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條 對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導和法律顧問匯報。

　　第五十五條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

　　第五十六條 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。

　　執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第五十七條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章 考核與獎懲

　　第五十八條 公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。

　　第六十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　(一) 未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　(三) 應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認;

　　(三) 遺失重要證據(jù);

　　(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告;

　　(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機關(guān)處理。

　　第十二章 附則

　　第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責。

　　第六十四條 本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。

合同管理制度3

　　為規(guī)范合同管理，預防風險，在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產(chǎn)部負責人。

　　一、合同評審程序

　　1、合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；

　　2、特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審，并匯總各部門會審意見，交分管領(lǐng)導或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

　　4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

　　二、評審內(nèi)容

　　1、合同管理部需評審重點

　　A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

　　1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。

　　2對非法人經(jīng)濟組織，應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　3對外方當事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

　　B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；

　　2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；

　　3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　C、簽訂合同前，必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時，應(yīng)當要求對方當事人提供由法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

　　D、簽訂合同前，應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料，必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、等內(nèi)容必須完全一致。

　　2、財務(wù)部門需評審重點：

　�。�1）、明確付款方式

　�。�2）、提供真實、有效、合法的發(fā)票

　　（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)進行收款

　　（4）、財務(wù)在付款時，開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

　�。�5）、是否載明合同單位的開戶行及賬號

　�。�6）、合同的計價原則是否明確，合同款項支付原則是否明確（含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）

　　3、生產(chǎn)部需評審重點

　�。�1）、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)則

　�。�2）、明確款項支付流程和時間節(jié)點

　�。�3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則，驗收要求及處罰辦法

　�。�4）、材料合同的報價（三家以上）比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求

　　（5）、合同中質(zhì)量安全標準能否滿足或達到

　　（6）、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求

　�。�7）、能否按期完成

　�。�8）、違約責任是否對等

　�。�9）、合同標的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）

　　4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片；單位簡介；各類、宣傳資料；各類電話、手機號碼等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核；對無異的'復印資料。

　　三、特殊/重大合同的適用范圍

　　簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　訂立價款在一百萬元以上的合同；投資、聯(lián)營的合同；涉外合同；合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

　　四、特殊/重大合同評審的附加程序

　　1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行；也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。

　　2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當進行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導和合同管理部進行合法性審查。

合同管理制度4

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

　　第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的.正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

　　第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領(lǐng)用制。

　　第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

　　第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

　　第五條、合同所指價格為折后價。

　　第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

　　第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

　　第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

　　第九條、客戶應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

　　第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

合同管理制度5

　　總 則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判由相關(guān)部門負責人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的'原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責人審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定

合同管理制度6

　　第一條　為適應(yīng)建立社會主義市場經(jīng)濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設(shè)工程施工合同當事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。

　　第二條　本辦法適用于土木工程，設(shè)備安裝，管道線路敷設(shè)，裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。

　　第三條　施工合同的簽訂，應(yīng)當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

　　承辦人員簽訂合同，應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書。

　　施工合同一經(jīng)依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權(quán)益受到法律保護;任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。

　　承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。

　　第四條　承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內(nèi)的工程實施建設(shè)時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門核定的資質(zhì)等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。

　　第五條　凡進行工程建設(shè)，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內(nèi)，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。

　　第六條　任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。

　　第七條　簽訂施工合同必須具備以下條件：

　　1.初步設(shè)計已經(jīng)批準;

　　2.工程項目已經(jīng)列入年度建設(shè)計劃;

　　3.有能夠滿足施工需要的設(shè)計文件和有關(guān)技術(shù)資料;

　　4.建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來源已經(jīng)落實;

　　5.招投標工程，中標通知書已經(jīng)下達。

　　第八條　簽訂施工合同，必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：

　　1.工程名稱、地點、范圍、內(nèi)容，工程價款及開竣工日期;

　　2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責任;

　　3.施工組織設(shè)計的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;

　　4.工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方法;

　　5.合同價款調(diào)整與支付款方式;

　　6.材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標準;

　　7.設(shè)計變更;

　　8.竣工條件與結(jié)算方式;

　　9.違約責任及處置辦法;

　　10.爭議解決方式;

　　11.安全生產(chǎn)防護措施。

　　第九條　發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責，委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責任，并寫進施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責任，應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責任一致。

　　第十條　承發(fā)包雙方應(yīng)參照國務(wù)院有關(guān)部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相應(yīng)的施工工期，以確保工程質(zhì)量。沒有工期定額的工程，由雙方協(xié)商確定合理工期。

　　第十一條　工程質(zhì)量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

　　對材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應(yīng)在合同中約定，承包方應(yīng)嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。

　　第十二條　工程價款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調(diào)整。

　　第十三條　發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同;但大型或?qū)�業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工企業(yè)承包。

　　承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現(xiàn)場派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。

　　分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。

　　第十四條　各級政府建設(shè)行政主管部門要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：

　　1.宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;

　　2.貫徹國家制訂的.施工合同示范文本，并組織推行和指導使用;

　　3.組織培訓合同管理人員，指導合同管理工作，總結(jié)交流工作經(jīng)驗;

　　4.對施工合同簽訂進行審查，監(jiān)督檢查合同履行，依法處理存在的問題，查處違法的行為;

　　5.制訂簽訂和履行合同的考核指標，并組織考核;表彰先進的合同管理單位;

　　6.確定損失賠償范圍;

　　7.調(diào)解施工合同糾紛。

　　第十五條　發(fā)包方應(yīng)加強施工合同的內(nèi)部管理：

　　1.建立管理制度;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。

　　第十六條　承包方應(yīng)自覺把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的工作內(nèi)容，加強內(nèi)部管理：

　　1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理;

　　2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。

　　第十七條　發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容：

　　1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;

　　2.雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;

　　3.有無損害國家、社會和第三者利益的條款;

　　4.是否具備簽訂合同的必要條件;

　　5.合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準確;

　　6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;

　　7.工期、質(zhì)量和合同價款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。

　　第十八條　建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)，在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門某日內(nèi)不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi)，將合同文本報建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)和開戶銀行備案。

　　第十九條　凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定辦理報送審查、備案手續(xù)，不按建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)審查意見修改文本的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)責令補辦有關(guān)手續(xù)，或采取其他有關(guān)措施處置。

　　第二十條　在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設(shè)行政主管部門應(yīng)提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應(yīng)保護好已完工程，按責任各自承擔保護費用。

　　第二十一條　合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應(yīng)承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經(jīng)另一方提出要求后，建設(shè)行政主管部門或其授權(quán)機構(gòu)，可依法采取措施，保證合同履行。

　　第二十二條　變更或解除合同應(yīng)簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報送原備案機關(guān)。

　　第二十三條　當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調(diào)解、申請仲裁或向法院起訴。

　　第二十四條　對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同，或?qū)⒑贤�用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責任。

　　第二十五條　對違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處以20，000元以下罰款。

　　第二十六條　凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，建設(shè)行政主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級、收回資格證書，或其他行政處分。

　　第二十七條　當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起1某日內(nèi)，向做出處罰決定的上一級機關(guān)申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關(guān)申請法院強制執(zhí)行。

　　第二十八條　本辦法由建設(shè)部負責解釋。

　　第二十九條　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本辦法制定實施辦法或細則。

　　第三十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

合同管理制度7

　　一、結(jié)算工作流程

　　1、由合同乙方（承包方、供貨方）在合同約定內(nèi)容（含補充合同）全部完成后并取得工程驗收合格報告（內(nèi)部）或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算，書面申請需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料，申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項，若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權(quán)利。

　　2、由合同甲方（發(fā)包方、采購方）或代甲方合同主辦部門負責簽收結(jié)算申請，經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結(jié)算辦理須知。

　　3、合同主辦部門（工程項目部或項目公司工程部；集團公司工程技術(shù)部或項目公司；行政部或項目公司綜合部；采購部；其他相關(guān)主辦部門）接收乙方結(jié)算書面申請后應(yīng)在合同約定時間內(nèi)牽頭組織相關(guān)部門依據(jù)合同（含補充合同）內(nèi)容對申請人提出的結(jié)算事項合同內(nèi)承包工作內(nèi)容、實際完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價部。

　　4、集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進行審計確認，在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作，合同造價部完成審計后填制下達《合同結(jié)算審核確認表》至合同主辦部門。

　　5、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若無異議，即可辦理支付流程。

　　6、合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見，若有異議，由主辦部門將無異議部分按1.5條流程OA提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論（分管領(lǐng)導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄），雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　二、審核工作要求

　　1、可能影響項目公正審核的人員應(yīng)當回避，不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

　　2、合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料，必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

　　3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>

　　4、對上一程序部門審核有不同意見時，可召集申請人、主辦部門、相關(guān)人員共同會商，盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達成明確意見，并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀要》，提高工作效率。

　　5、盡量達成一致意見，避免進入司法程序。若仍未達成一致意見，可按合同約定申請仲裁或調(diào)解，也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。

　　三、部門工作說明

　　1、合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核，編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式，擬寫初審意見，填制《合同結(jié)算初審意見表》（按項目編號）交主辦部門負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。

　　2、合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同，核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》（按項目編號），合同造價部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

　　3、合同主辦部門主辦人員分類：

　　(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

　　(2)工程材料設(shè)備合同（鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料）。

　　(3)設(shè)計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

　　(4)造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。

　　(5)環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農(nóng)民工工資擔保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

　　(6)策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

　　4、各部門負責人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師；集團公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理（或現(xiàn)場代表）；外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

　　5、分管領(lǐng)導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

　　四、資料歸檔辦理

　　合同結(jié)算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料，按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版，檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號，裝訂成冊，統(tǒng)一管理。

　　五、結(jié)算所需資料

　　1、結(jié)算報告和合同復印件；

　　2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖（應(yīng)嚴格按國家、行業(yè)的規(guī)范、標準進行繪制）和有關(guān)簽證資料；

　　3、開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書、竣工報告等；

　　4、工程招投標過程和工程施工中往來文件；

　　5、施工組織設(shè)計或施工方案（應(yīng)明確具體的現(xiàn)場施工情況和施工工藝）及其報審表；

　　6、圖紙及圖紙會審記錄；

　　7、變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令；

　　8、施工記錄、原始票據(jù)、形象進度及現(xiàn)場照片等；

　　9、隱蔽工程施工記錄（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

　　10、各種設(shè)備材料合格證，出廠試驗報告,材料設(shè)備供應(yīng)情況及加工定貨合同(或確認價)；

　　11、工程安裝調(diào)整試驗合格報告；

　　12、咨詢類成果（施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等）復印件；

　　13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片；

　　14、設(shè)計變更通知單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

　　15、工程現(xiàn)場簽證單（工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚）；

　　16、工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單；

　　17、核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件；

　　18、策劃、推廣成果復印件或原件，室外廣告發(fā)布照片。

　　19、工程的'工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款，局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。

　　六、不予結(jié)算事項

　　1、結(jié)算資料不完整，結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況，審核過程中所需要的資料不充分。

　　2、竣工圖沒有全面體現(xiàn)工程實際情況,部分關(guān)鍵數(shù)據(jù)沒有顯示，甚至在相對施工圖有較大改動的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡單更改,使圖紙面目全非,無法計算；

　　3、設(shè)計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證；設(shè)計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,少數(shù)設(shè)計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性

　　4、隱蔽工程現(xiàn)場驗收無正式簽證手續(xù)。

　　5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動大,沒有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結(jié)算。

　　七、結(jié)算控制重點

　　1、結(jié)算資料中的內(nèi)容是否符合招標文件、合同條款；

　　2、工程量計算是否準確；

　　3、套用的定額及結(jié)算綜合單價是否正確

　　4、各項收費是否按國家頒布的有關(guān)政策、規(guī)定執(zhí)行

　　5、材料價格是否按合同或現(xiàn)場核價計算。

　　6、設(shè)計變更造成的合同價調(diào)整應(yīng)資料齊全，內(nèi)容表達清楚，有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量，以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。若設(shè)計變更需辦理調(diào)差支付，需同時計算增減工作量。

　　7、審查簽證是否準確。有無把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與結(jié)算的情況，例如：施工單位自身原因返工的項目，施工現(xiàn)場臨時設(shè)施項目，及施工單位現(xiàn)場用工等。

　　8、簽證要盡可能做到詳細，準確計算工程量，凡是可明確計算工程量套價的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。

　　9、凡是不宜套用定額計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，實際發(fā)生多少簽多少，并清晰描述完成工作內(nèi)容，現(xiàn)場旁站簽證完備。

　　10、現(xiàn)場簽證費用應(yīng)及時處理，以免由于事后引起不必要的糾紛。

　　11、在辦理簽證單時，必須注意簽證單上的內(nèi)容與設(shè)計圖紙、合同中所包含的工作內(nèi)容是否有重復，對重復項目內(nèi)容不得再計算簽證費用。

　　12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等，由現(xiàn)場負責人或現(xiàn)場代表認真核實后簽證，并注明原因、背景、時間、部位等。

　　13、工程簽證單甲方要及時備份，避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位自行編號報審，避免重復簽證。

合同管理制度8

　　第一章總則

　　第一條為了加強中國農(nóng)業(yè)銀行(以下簡稱農(nóng)業(yè)銀行)貸款管理，規(guī)范貸款行為，防范貸款風險，提高貸款質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國擔保法》和《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》以及中國人民銀行(以下簡稱人民銀行)《貸款通則》等法律法規(guī)，制定本制度。

　　第二條本制度是農(nóng)業(yè)銀行貸款管理必須遵循的基本準則，是制定農(nóng)業(yè)銀行各種類貸款管理辦法的基本依據(jù)。

　　第三條本制度中所稱貸款系指農(nóng)業(yè)銀行對借款人自主提供的并按約定的利率和期限還本付息的貨幣資金。

　　第四條本制度中的貸款包括人民幣貸款和外幣貸款。

　　第五條貸款管理應(yīng)當遵循國家法律法規(guī)，執(zhí)行國家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策，促進經(jīng)濟發(fā)展。

　　第六條貸款的發(fā)放和使用要堅持效益性、安全性和流動性相統(tǒng)一的原則，自主經(jīng)營，自擔風險，區(qū)別對待，擇優(yōu)扶持，有借有還，到期歸還。

　　第七條貸款管理實行行長負責，分級審批，集約經(jīng)營，審貸分離的體制。

　　第八條貸款發(fā)放實行權(quán)限管理，總行對分支行實行授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)。

　　第九條本制度適用于農(nóng)業(yè)銀行在中華人民共和國境內(nèi)的貸款業(yè)務(wù)。農(nóng)業(yè)銀行向境外借款人提供貸款和境外分支機構(gòu)貸款管理制度另行規(guī)定。

　　第二章貸款對象和基本條件

　　第十條貸款對象(借款人)應(yīng)當是經(jīng)工商行政管理機關(guān)(或主管機關(guān))核準登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶或具有中華人民共和國國籍的具有完全民事行為能力的自然人。

　　第十一條借款人申請貸款應(yīng)當具備下列基本條件：

　　(一)借款從事符合國家產(chǎn)業(yè)政策和社會發(fā)展規(guī)劃要求的建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營活動;

　　(二)貸款使用確有經(jīng)濟效益，能按期償還貸款本息，原應(yīng)付貸款利息和到期貸款已清償或落實了經(jīng)開戶行認可的還款計劃;

　　(三)在農(nóng)業(yè)銀行開立基本帳戶或一般存款帳戶，在其帳戶內(nèi)應(yīng)保有不低于貸款余額10%的存款作為結(jié)算支付保證。自愿接受農(nóng)業(yè)銀行的信貸監(jiān)督和結(jié)算監(jiān)督，如實向開戶行提供有關(guān)經(jīng)營情況和財務(wù)報表;

　　(四)除國務(wù)院另有規(guī)定外，有限責任公司和股份有限公司對外股本權(quán)益性投資累計額未超過其凈資產(chǎn)總額的50%;

　　(五)實行貸款證的地區(qū)，應(yīng)持有人民銀行頒發(fā)的貸款證;

　　(六)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準登記的事業(yè)法人外，應(yīng)當經(jīng)過工商行政管理機關(guān)辦理年檢手續(xù)，特殊行業(yè)須持有有權(quán)機關(guān)頒發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營許可證;

　　(七)不符合信用貸款條件的，應(yīng)有符合規(guī)定擔保條件的保證人、抵押物或質(zhì)物;

　　(八)申請短期貸款，借款人的資產(chǎn)負債率應(yīng)低于70%。申請中、長期項目貸款，應(yīng)有經(jīng)國家有權(quán)機關(guān)批準的項目立項批文，并有符合國務(wù)院規(guī)定比例的資本金;

　　(九)申請票據(jù)貼現(xiàn)，必須持有合法有效的票據(jù)。任何組織、機構(gòu)和個人不得違背或降低上述基本條件發(fā)放貸款。

　　第三章貸款種類和方式

　　第十二條貸款按期限分為短期貸款、中期貸款和長期貸款。

　　(一)短期貸款，系指貸款期限在1年以內(nèi)(含1年)的貸款。一般用于借款人生產(chǎn)、經(jīng)營中的流動資金需要。短期貸款依據(jù)借款人的信用等級、風險度或授信額度發(fā)放和管理。

　　(二)中期貸款，系指貸款期限在1年以上5年以下(含5年)的貸款。

　　(三)長期貸款，系指貸款期限在5年以上的貸款。

　　中、長期貸款一般用于借款人生產(chǎn)、經(jīng)營和建設(shè)中的固定資產(chǎn)項目投資需要。

　　中、長期貸款實行項目管理，并采用擔保貸款方式。

　　中、長期項目貸款分為技術(shù)改造貸款和基本建設(shè)貸款。技術(shù)改造貸款，系指用于企業(yè)進行技術(shù)改造中固定資產(chǎn)投資的貸款�；�本建設(shè)貸款，系指用于項目單位進行新建、改擴建項目中固定資產(chǎn)投資的貸款。

　　第十三條貸款按方式分為信用貸款、擔保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。

　　(一)信用貸款，系指以借款人的信譽發(fā)放的貸款。信用貸款只對經(jīng)審查確認資信優(yōu)良，能按期償還貸款本息的借款人發(fā)放的短期貸款。

　　(二)擔保貸款，系指保證貸款、抵押貸款和抵押貸款。

　　1、保證貸款，系指按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時，按約定承擔一般保證責任或連帶責任而發(fā)放的貸款。

　　辦理保證貸款，應(yīng)當對保證人擔保資格及其償還能力進行審查，并簽訂擔保合同。

　　2、抵押貸款，系指按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財產(chǎn)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款，應(yīng)當對抵押物的權(quán)屬、有效性和變現(xiàn)能力以及實現(xiàn)抵押權(quán)的合法性進行嚴格審查，簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù)。根據(jù)抵押物的不同情況，合理確定貸款抵押比例。貸款額不超過抵押物變現(xiàn)值的70%。

　　3、抵押貸款，系指按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定的質(zhì)押方式以借款人或第三人的動產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。

　　辦理抵押貸款，應(yīng)當對質(zhì)物的權(quán)屬和價值以及設(shè)定質(zhì)權(quán)的合法性進行嚴格審查，與出質(zhì)人簽訂質(zhì)押合同，并辦理相關(guān)的登記手續(xù)。貸款額不得超過質(zhì)物現(xiàn)值的80%。

　　(三)票據(jù)貼現(xiàn)，系指以購買借款人未到期商業(yè)票據(jù)的方式發(fā)放的貸款。

　　第四章貸款期限和利率

　　第十四條貸款期限根據(jù)借款人的生產(chǎn)經(jīng)營周期和還款能力，由借貸雙方共同協(xié)商確定，并在借款合同中載明。技術(shù)改造貸款期限一般為3年，最長不得超過5年;基本建設(shè)貸款期限一般為5年，最長不得超過10年，特殊情況需要超過10年的應(yīng)報總行批準。票據(jù)貼現(xiàn)期限自貼現(xiàn)之日起到票據(jù)到期止，最長不得超過6個月。

　　第十五條不能按期歸還貸款的借款人應(yīng)在貸款到期日前10天向貸款開戶行提出借款展期申請。由開戶行報貸款審批人審批。擔保貸款展期，還應(yīng)由貸款保證人(抵押人或出質(zhì)人)出具同意展期并繼續(xù)擔保的書面證明。

　　所有貸款只能辦理一次展期。短期貸款展期不得超過原定期限;中期貸款展期不得超過原定期限的一半;長期貸款展期最長不得超過3年。借款人未申請展期或申請展期未得到批準，其貸款從到期日次日起，轉(zhuǎn)入逾期貸款帳戶。

　　第十六條貸款利率的確定和利息計收。按照人民銀行規(guī)定的利率政策和計息方法，確定每筆貸款利率，并在借款合同中載明。對有關(guān)部門貼息的貸款，農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當按貸款條件自主審查發(fā)放，嚴格管理，應(yīng)補貼的利息由利息補貼者直接補償給借款人。銀行按正常規(guī)定向借款人計貸款利息。逾期貸款和擠占挪用貸款按規(guī)定計收加、罰息。

　　除國務(wù)院決定外，任何單位和個人無權(quán)決定停息、減息、緩息和免息。國務(wù)院確定的貸款停息、減息、緩息和免息，要嚴格按規(guī)定辦理。

　　第五章貸款經(jīng)營

　　第十七條農(nóng)業(yè)銀行依法自主經(jīng)營貸款，除國務(wù)院特定貸款外，不受任何單位和個人干涉。各級行在總行授權(quán)或轉(zhuǎn)授權(quán)范圍內(nèi)依法經(jīng)營貸款。未經(jīng)授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)的不得經(jīng)營貸款。

　　第十八條縣、市、區(qū)支行(以下簡稱縣級支行)是農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營的基本單位。各級行均應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)營貸款，按上級行授權(quán)，負責貸款調(diào)查、貸款審查、貸款檢查、貸款發(fā)放收回及權(quán)限內(nèi)貸款審批等管理工作，確保貸款效益。

　　第十九條總行和省、自治區(qū)、直轄市分行及直屬分行(以下簡稱分行)應(yīng)依據(jù)國家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策和農(nóng)業(yè)銀行發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)貸款投向和投量，負責權(quán)限內(nèi)貸款的'審查、審批。

　　第二十條充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)整體功能，逐步加大總、分行調(diào)控力度。突出效益原則，努力培育全系統(tǒng)重點信貸區(qū)域、高效信貸行業(yè)和優(yōu)良客戶群體，實現(xiàn)集約經(jīng)營。

　　第二十一條實行人民幣、外幣貸款統(tǒng)一經(jīng)營。

　　第六章貸款程序

　　第二十二條借款申請。借款人需要向農(nóng)業(yè)銀行借款，應(yīng)當向開戶行直接申請，申明借款金額、借款用途、借款期限、借款方式、償還能力及還款來源等基本情況，并提供以下資料：

　　(一)借款人及保證人基本情況;

　　(二)財政部門或會計師事務(wù)所核準的借款人、保證人上年度財務(wù)報告，以及申請借款前一期的財務(wù)報告;

　　(三)原有不合理占用貸款糾正情況；

　　(四)抵押物、質(zhì)物清單和有處分權(quán)人的同意抵押、質(zhì)押的證明及保證人同意擔保的證明文件;

　　(五)實行貸款證的地區(qū)、應(yīng)提供人民銀行頒發(fā)給借款人的貸款證;

　　申請中、長期項目貸款還應(yīng)提供以下資料：

　　(一)項目可行性研究報告;

　　(二)項目開工前期準備工作完成情況;

　　(三)在開戶行存入規(guī)定比例資本金的證明;

　　(四)實施項目必需的有權(quán)機關(guān)的有效批文;

　　(五)項目投資來源及資本金到位情況;

　　(六)與貸款相關(guān)的其它資料。

　　第二十三條貸款受理。開戶行同意受理的借款申請，由借款人填寫《借款申請書》，開戶行負責人簽署意見，由貸款綜合管理崗登記，移交貸款調(diào)查崗進行事實認定。

　　第二十四條對貸款企業(yè)的信用等級評定。評定內(nèi)容包括企業(yè)領(lǐng)導者素質(zhì)、經(jīng)濟實力、資金結(jié)構(gòu)、履約情況、經(jīng)營效益和發(fā)展前景等因素。貸款企業(yè)信用等級統(tǒng)一劃分為五個等級：AAA級、AA級、A級、B級、C級。評定企業(yè)信用等級堅持企業(yè)自愿，實事求是，公平合理，統(tǒng)一指標，綜合評價，按程序評定的原則。企業(yè)信用等級評定辦法由總行制定。信用等級評定工作由分行組織，信貸部門具體操作，評定結(jié)果內(nèi)部掌握。也可委托有關(guān)資信評估機構(gòu)進行，評估結(jié)果經(jīng)分行信貸部門認可。

　　第二十五條貸款調(diào)查。開戶行信貸部門調(diào)查人員應(yīng)及時組織對借款人的信用等級及借款人基本條件進行調(diào)查核實，測定貸款風險度，并提出意見，移交審查人員進行審查確認。對中、長期項目貸款，還應(yīng)及時組織具有相應(yīng)項目評估資格的評估機構(gòu)進行貸款項目評估。對自然人申請借款，應(yīng)對其品格及還款能力進行調(diào)查。

　　第二十六條貸款審查。貸款審查人員應(yīng)當對調(diào)查人員提供的資料進行核實、審查，復測貸款風險度，并提出貸款意見，按規(guī)定權(quán)限報批。

　　第二十七條貸款審批。貸款實行按確定程序分級審批制，上級行接到下級行貸款報告后，先由貸款管理部門負責審查，并提出意見，報同級行貸款審查委員會審查后，屬權(quán)限內(nèi)的貸款由行長審批，超過審批權(quán)限的再報上級行審批。

　　第二十八條簽訂借款合同。農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營的基本單位均有權(quán)按授權(quán)與借款人簽訂借款合同。借款合同應(yīng)使用農(nóng)業(yè)銀行統(tǒng)一印制的《借款合同書》。《借款合同書》應(yīng)逐項填寫，不得遺漏。保證貸款、抵押貸款、抵押貸款如有必要，也可單獨與保證人、抵押人、出質(zhì)人簽訂保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同，需要辦理登記的，應(yīng)依法辦理登記。

　　第二十九條貸款發(fā)放。借款合同簽訂后，開戶行要按借款合同規(guī)定按期發(fā)放貸款。

　　第三十條貸后檢查。貸款檢查人員要對借款人執(zhí)行借款合同情況及經(jīng)營情況進行經(jīng)常性跟蹤調(diào)查或定期檢查。檢查結(jié)果應(yīng)以書面形式向主管領(lǐng)導報告。應(yīng)建立貸款風險早期預警制度。對借款單位管理人員、銀企關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、產(chǎn)供銷、財務(wù)狀況等方面發(fā)生變化，可能危及貸款安全時，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導報告。在貸款事實風險形成前，采取相應(yīng)的防范措施。

　　第三十一條貸款收回。要堅持按借款合同規(guī)定的期限收回貸款。在短期貸款到期前7天，中、長期貸款到期前30天，開戶行要向借款人發(fā)出到期貸款催收通知書，按期收回貸款。貸款逾期，開戶行要及時發(fā)出逾期貸款催收通知書，做好逾期貸款的催收工作。借款人提前歸還貸款，應(yīng)與開戶行協(xié)商。

　　第三十二條貸款總結(jié)評價。貸款開戶行應(yīng)對借款人的貸款使用及歸還情況進行總結(jié)評價。中、長期項目貸款要在貸款項目達產(chǎn)1年后，寫出貸款項目后評價報告及時報貸款審批行。

　　第三十三條貸款檔案。應(yīng)建立轄區(qū)內(nèi)貸款檔案，完整記錄每筆貸款活動的全過程及借款人的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況。貸款檔案應(yīng)由貸款綜合人員負責管理。

　　第七章不良貸款監(jiān)管與考核

　　第三十四條不良貸款系指呆帳貸款、呆滯貸款、逾期貸款。呆帳貸款，系指按財政部有關(guān)規(guī)定列為呆帳的貸款。呆滯貸款，系指按財政部有關(guān)規(guī)定，逾期(含展期后逾期)超過規(guī)定年限以上仍未歸還的貸款，或雖未逾期或逾期不滿規(guī)定的年限但生產(chǎn)經(jīng)營已終止、項目已停建的貸款(不含呆帳貸款)。逾期貸款，系指按借款合同約定到期(含展期后到期)未歸還的貸款(不含呆帳貸款和呆滯貸款)。

　　第三十五條不良貸款的登記。不良貸款由貸款開戶行會計、信貸部門提供數(shù)據(jù)，經(jīng)稽核部門審核并按規(guī)定權(quán)限認定，由信貸部門逐筆登記，建立臺帳，定期逐級上報。在報上級行的同時，抄報同級人民銀行分支機構(gòu)。

　　第三十六條不良貸款的考核。按月考核不良貸款占用額和占用率，以此評價各級行信貸資產(chǎn)質(zhì)量。按季通報各級行不良貸款增減變化和清收任務(wù)完成情況，并與有關(guān)獎懲指標掛鉤。

　　第三十七條不良貸款的催收和呆帳貸款的核銷。貸款管理人員負責不良貸款的催收，稽核部門負責對催收情況的檢查。按照國家有關(guān)規(guī)定提取呆帳準備金，并按規(guī)定條件和程序核銷呆帳貸款。

　　貸款豁免權(quán)屬國務(wù)院。除國務(wù)院批準外，任何單位和個人無權(quán)要求農(nóng)業(yè)銀行豁免貸款。

　　第八章貸款管理責任制

　　第三十八條貸款管理實行行長(經(jīng)理、主任，下同)負責制。各級行行長應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)對貸款的發(fā)放和收回負全部責任。行長可以授權(quán)副行長或貸款管理部門負責人審批貸款，副行長或貸款管理部門負責人對行長負責。

　　第三十九條各級行均應(yīng)建立有行長或副行長和有關(guān)部門負責人參加的貸款審查委員會(小組)，負責貸款的審查。

　　第四十條建立貸款分級審批制�？傂懈鶕�(jù)分行所轄貸款質(zhì)量、管理水平和貸款風險度授予其不同的貸款審批權(quán)限。貸款審批權(quán)限每年調(diào)整一次，分行以下機構(gòu)貸款審批權(quán)限，由分行轉(zhuǎn)授

　　第四十一條實行審貸分離制，嚴禁個人自批自貸。貸款調(diào)查人員負責貸款調(diào)查評估，承擔調(diào)查失誤和評估失準的責任;貸款審查人員負責貸款手續(xù)合規(guī)合法和貸款風險的審查，承擔審查失真失誤的責任;貸款審批人員負責貸款審批，承擔決策失誤的責任;貸款檢查人員負責代款的檢查，承擔檢查失誤，管理不嚴的責任。

　　第四十二條實行貸款管理崗位責任制。把貸款管理的調(diào)查(評估)、審查、審批、檢查、綜合及發(fā)放、收回各環(huán)節(jié)的責任系數(shù)量化到崗、到人。發(fā)生不良貸款按職責相應(yīng)承擔清收等有關(guān)責任。

　　第四十三條實行大額貸款專管制度。對大額貸款和重點企業(yè)貸款要派駐廠信貸員或駐廠信貸組進行專門管理。對大型企業(yè)集團且貸款達到一定額度的，應(yīng)相應(yīng)建立分理處或支行，全面加強貸款管理和提供信貸服務(wù)。

　　第四十四條實行貸款管理人員離職稽核制度。貸款管理人員調(diào)離工作崗位，要對其在任職期間和權(quán)限內(nèi)所發(fā)放的貸款風險情況進行稽核。正確認定其任期內(nèi)工作業(yè)績，嚴格區(qū)分工作責任。

　　第四十五條實行貸款管理人員持證上崗、等級管理制度。所有貸款管理人員都應(yīng)通過考試或考核，取得貸款管理崗位任職資格，持證上崗。在此基礎(chǔ)上實行等級管理。對不同等級的信貸員授予不同的貸款管理權(quán)限。信貸員任職資格及等級的考試(考核)、評定，由總行制定統(tǒng)一標準和統(tǒng)一印制證書，分行組織評定。信貸員等級每兩年考試(考核)、評定一次。

　　第九章貸款保全和清償?shù)墓芾?/strong>

　　第四十六條謹防借款人借兼并、破產(chǎn)或股份制改造等途徑逃避農(nóng)業(yè)銀行債務(wù)、侵蝕信貸資金和借承包、租賃等途徑逃避信貸監(jiān)督以及償還貸款本息的責任。

　　第四十七條貸款開戶行應(yīng)參與借款人在兼并、被兼并、破產(chǎn)或股份制等形式的改造、改組過程中的債務(wù)重組工作，要求借款人落實貸款債務(wù)，并將有關(guān)情況及時向上級行報告。

　　第四十八條對實行承包、租賃經(jīng)營的借款人，應(yīng)在承包、租賃合同中明確落實原貸款債務(wù)的償還責任。

　　第四十九條對實行股份制改造的借款人，原貸款債務(wù)由改造后的股份公司全部承擔，重新簽訂借款合同;對實行部分股份制改造的借款人，改造后的股份公司按占用借款人的資本或資產(chǎn)的比例承擔原借款人的貸款債務(wù)。

　　第五十條對聯(lián)營后組成新的企業(yè)法人的借款人，要將原貸款債務(wù)落實到新的企業(yè)法人，并重新簽訂借款合同。

　　第五十一條對被兼并(合并)的借款人，應(yīng)在被兼并(合并)前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔保。也可由兼并(合并)企業(yè)或合并后新成立的企業(yè)承擔原借款人貸款債務(wù)，并重新簽訂借款合同。

　　第五十二條對與外商合資(合作)的借款人，應(yīng)繼續(xù)承擔合資(合作)前的貸款歸還責任，并要求將合資(合作)后收益優(yōu)先歸還貸款。借款人用已作為貸款抵押、質(zhì)押的財產(chǎn)與外商合資(合作)時必須取得開戶行的同意。

　　第五十三條對分立的借款人，應(yīng)在分立前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔保�；蛴煞至⒑蟮母髌髽I(yè)按照分立時所占資本或資產(chǎn)比例承擔貸款債務(wù)。

　　第五十四條對產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓或申請解散的借款人，應(yīng)在產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或解散前落實和清償貸款債務(wù)。

　　第五十五條對破產(chǎn)的借款人，開戶行應(yīng)依法參與借款人破產(chǎn)財產(chǎn)的認定與債權(quán)債務(wù)的處置。對已設(shè)定財產(chǎn)抵押、質(zhì)押的貸款債權(quán)，農(nóng)業(yè)銀行依法享有優(yōu)先受償權(quán)。無財產(chǎn)擔保的貸款債權(quán)應(yīng)按法定程序和比例受償。

　　第十章貸款管理電子化

　　第五十六條貸款管理電子化建設(shè)方案由總行制定，并組織開發(fā)統(tǒng)一的貸款管理信息采集、傳輸系統(tǒng)。逐步實現(xiàn)總行、分行、支行間的貸款管理電腦網(wǎng)絡(luò)化。

　　第五十七條各級行信貸部門和電腦信息管理部門應(yīng)按時將規(guī)定的貸款管理有關(guān)數(shù)據(jù)、資料及借款人檔案、信息輸入電腦，及時上網(wǎng)傳輸。第五十八條各級行信貸部門和電腦信息管理部門應(yīng)嚴守貸款有關(guān)機密，不得將電腦操作碼告知無關(guān)人員或泄漏借款人的商業(yè)機密。

　　第十一章貸款管理特別規(guī)定

　　第五十九條借款人有下列情形之一者，不得對其發(fā)放貸款。

　　(一)借款從事國家明文禁止的產(chǎn)品、項目或違法經(jīng)營活動的;

　　(二)借款申請者屬于國家機關(guān)、團體和不具備法人資格、不按企業(yè)經(jīng)營的事業(yè)單位;

　　(三)生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目未取得環(huán)境保護部門許可的;

　　(四)借款用作企業(yè)注冊資本金、股本金或法定資本金實收資本不到位的;

　　(五)借款用于財政性收支的;

　　(六)在實行租賃、承包、聯(lián)營、合并(兼并)、合作、企業(yè)產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓、股份制改造等體制變更過程中，未清償原有貸款債務(wù)及未落實原有貸款債務(wù)或提供相應(yīng)擔保的。第六十條嚴禁違反貸款管理程序或逆程序發(fā)放貸款。

　　第六十一條國務(wù)院指定由農(nóng)業(yè)銀行承辦的特定貸款，按《中國人民銀行特定貸款管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第六十二條嚴格遵守人民銀行制定的企業(yè)貸款主辦行制度。

　　第六十三條同一轄區(qū)內(nèi)不得有兩個或兩個以上同級分支機構(gòu)對同一借款人發(fā)放貸款。各分支機構(gòu)不得超越轄區(qū)發(fā)放異地貸款。

　　第六十四條不得對自然人發(fā)放外幣貸款，經(jīng)人民銀行批準的除外。

　　第六十五條發(fā)放貸款除按規(guī)定計收利息外，不得收取任何費用。

　　第六十六條嚴格控制信用貸款，積極推行擔保貸款。

　　第十二章罰則

　　第六十七條借款人未按本制度第九章有關(guān)規(guī)定履行義務(wù)，致使貸款債務(wù)懸空，開戶行對其停止發(fā)放新貸款，并提前收回原發(fā)放的貸款。造成貸款損失的，依法起訴，追回貸款。

　　第六十八條借款人有下列情形之一，可對其部分或全部貸款加收利息;情節(jié)嚴重的，可停止支付借款人尚未使用的貸款，并提前收回部分或全部貸款。

　　(一)不按借款合同規(guī)定用途使用貸款的;

　　(二)用貸款進行股本權(quán)益性投資的;

　　(三)用貸款從事證券、期貨買賣和房地產(chǎn)交易的;

　　(四)未依法取得經(jīng)營房地產(chǎn)資格的借款人用貸款經(jīng)營房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的;

　　(五)不按借款合同規(guī)定清償貸款本息的;

　　(六)套取貸款相互借貸牟取非法收入的。

　　第六十九條借款人有下列情形之一，要責令其限期改正。情節(jié)嚴重或逾期不改正的，可停止支付借款人尚未使用的貸款，并提前收回部分或全部貸款。

　　(一)向農(nóng)業(yè)銀行提供虛假或隱瞞重要事實的資產(chǎn)負債表、損益表等資料的;

　　(二)不如實向農(nóng)業(yè)銀行提供所有開戶行、帳號及存、貸款余額等資料的;

　　(三)拒絕接受農(nóng)業(yè)銀行對其貸款使用情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)活動進行監(jiān)督的。

　　第十三章附則

　　第七十條本制度由總行制定、解釋和修訂。

　　第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

合同管理制度9