合同審批管理制度

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合同審批管理制度（通用6篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的合同審批管理制度，希望能夠幫助到大家。

合同審批管理制度（通用6篇）

　　合同審批管理制度 1

　　第一章總則

　　第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書等規(guī)范性文件）訂立過程中的各級職責(zé)，規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

　　第二條公司合同審批遵循合法性、及時性、效益性原則。對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約。

　　第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

　　第二章適用范圍

　　第四條本制度所稱合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

　　第五條本制度適用于公司所有書面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書等規(guī)范性文件的審批。

　　第六條本制度亦適用于合同變更程序。

　　第七條本制度中所稱部門，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門在內(nèi)的各業(yè)務(wù)、職能部門。

　　第八條本制度中所稱項目負(fù)責(zé)人，是指負(fù)責(zé)合同談判、簽訂及履行的主要責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。

　　第三章職責(zé)與流程

　　第九條公司各職能部門負(fù)責(zé)其各自業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草工作，公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人召開合同評審專題會議對上會合同進(jìn)行討論、評審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門履行審批和存檔手續(xù)。

　　第十條各部門具體職責(zé)如下：

　　一、公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)事項

　　1、召集公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加合同審查會議。

　　經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　�。�1.）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　（2.）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　�。�3.）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤、費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及付款方式、涉稅事項等。

　　2、合同印章用印管理。

　　3、合同用印原件正本的歸檔與管理。

　　1、目的：為加強(qiáng)和統(tǒng)一公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，特制定本流程和要求。

　　2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。

　　3、流程和要求：凡對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，一律由承辦部門提供合同初稿及相關(guān)資料，由總調(diào)度室組織專題會議審查通過，出具審查意見后報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效；公司總調(diào)度室蓋具“合同專用章”，并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件正本一份歸檔。

　　各部門在提供的合同預(yù)審相關(guān)資料中，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的`經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。簽訂經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。

　　在條件允許的情況下盡可能采用我方各類經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。

　　3.1.材料、物資采購合同，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)前期談判和草簽。需要招標(biāo)采購的材料、物資由總調(diào)度室組織進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)營部負(fù)責(zé)將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會議審查、修改、完善。

　　3.2設(shè)計外委合同由設(shè)計部負(fù)責(zé)起草初稿，提交總調(diào)度室組織專題審查會議審查、修改、完善。

　　3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設(shè)備租賃合同由工程部負(fù)責(zé)擬定合同條款，由部門經(jīng)理審核，簽署意見后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會議審查、修改、完善。

　　3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購合同由行政部負(fù)責(zé)合同條款草簽，提交公司總調(diào)度室組織會議審查、修改、完善。

　　3.5資金貸款合同由財務(wù)部負(fù)責(zé)起草合同條款，提交總調(diào)度室組織審查會議進(jìn)行審查、修改、完善。

　　3.6總調(diào)度室負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門對各類合同進(jìn)行審查、修改、完善，并統(tǒng)一以會議紀(jì)要形式形成會議審查意見。

　　3.7合同審查會議簽署審查意見后，由各合同承辦部門持審查會議紀(jì)要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長審定批準(zhǔn)。

　　3.8公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同由各承辦部門到總調(diào)度室蓋具合同專用章。

　　3.9各部門部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實本部門承辦合同對方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門應(yīng)于待審合同接收之日起的2個工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務(wù)。特別是總調(diào)度室一定要及時組織合同審查會議，完成合同集體審查工作。

　　第四章合同審批權(quán)限

　　第十二條材料物資采購合同金額80萬元以下的，總經(jīng)理審批后生效；合同金額80萬元以上的由總經(jīng)理、董事長聯(lián)署簽批生效。

　　第十三條工程、銷售合同標(biāo)的金額500萬元以下的總經(jīng)理審批后生效；合同金額500萬元以上的總經(jīng)理、董事長聯(lián)署簽批后生效；

　　合同審批管理制度 2

　　第1條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第2條合同審核人員

　　行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第3條公司合同審核的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第4條合同審核要點(diǎn)

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的.是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第5條合同審核要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報公司主管負(fù)責(zé)人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第6條合同審核時限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第7條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

　　第8條本制度自公布之日起實施。

　　合同審批管理制度 3

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類型及審批流程，特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于公司所有部門。

　　3.職責(zé)

　　綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　4.程序要求

　　4.1合同（協(xié)議）定義：

　　4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。

　　4.1.2協(xié)議：是指兩個或兩個以上實體為了開展某項活動，經(jīng)過協(xié)商后達(dá)成的一致意見。

　　4.1.3公司對外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。

　　4.2職責(zé)：

　　4.2.1總經(jīng)理職責(zé)

　　4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門的合同（協(xié)議）文本；

　　4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。

　　4.2.2各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)

　　4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的`合同（協(xié)議）文本；

　　4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對方商定的具體合同條款。

　　4.2.3綜合管理部職責(zé)

　　4.2.3.1負(fù)責(zé)將合同（協(xié)議）文本轉(zhuǎn)法務(wù)審核，并復(fù)核修改結(jié)果。

　　4.2.3.2負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）文本的流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。

　　4.2.4成本合約部職責(zé)

　　4.2.4.1參與對外訂立的工程、配套等工程類合同的審價；

　　4.2.4.2參與工程類合同談判，在充分了解談判合同標(biāo)的物的外部市場情況的基礎(chǔ)上,對合同標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價款等與外部市場作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險；

　　4.2.4.3工程類以外的其它合同審核。

　　4.2.5財務(wù)部職責(zé)

　　4.2.5.1從財務(wù)角度對合同條款仔細(xì)斟酌和審核；

　　4.2.5.2從稅務(wù)角度對合同條款進(jìn)行審核，提出建議；

　　4.2.5.3合同所涉財務(wù)風(fēng)險之防范、控制責(zé)任。

　　4.3合同（協(xié)議）的編制：

　　4.3.1選擇合同（協(xié)議）對方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標(biāo)或比較，應(yīng)對合同標(biāo)的物的建筑商、供應(yīng)商、價格及變化趨勢、質(zhì)量、供貨期和市場分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場情況，合理選擇合同（協(xié)議）對方；

　　4.3.2應(yīng)當(dāng)對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運(yùn)營、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；

　　4.3.3對于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復(fù)雜的合同（協(xié)議），公司應(yīng)當(dāng)指定技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判，必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應(yīng)當(dāng)予以記錄；

　　4.3.4對于合同（協(xié)議）方，公司應(yīng)確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對方簽約人的合法身份和法律資格；

　　4.3.5以上內(nèi)容均填寫至《供方采購成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。

　　4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：

　　4.4.1合同（協(xié)議）編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等；

　　4.4.2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；

　　4.4.3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；

　　4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說明，確保合同的有效履行；

　　4.4.5對于違約責(zé)任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因為太高會導(dǎo)致條款無效，失去約束力；

　　4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。

　　4.5確定合同（協(xié)議）的形式

　　4.5.1在磋商過程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書為準(zhǔn)；

　　4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險，即使通過傳真、信件、電報、電子郵件或書面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。

　　4.6合同（協(xié)議）審批：

　　4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個會審過程中的傳遞,禁止對方或第三方代為傳遞。

　　4.6.2各審批部門接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時限。

　　4.6.2各部門上報合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。

　　4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)

　　4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規(guī)定，會審意見是否齊備，資金的來源、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動用的審批手續(xù)是否齊備等；

　　4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。

　　4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。

　　4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。

　　4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門將注明審批意見，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見不一致時，由總經(jīng)理最終審定。

　　4.6.3.6各擬定部門修改后再行上報時需將修改前的原合同一同附上。

　　4.7合同保管：

　　4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財務(wù)部和各擬定部門、相關(guān)部門留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā)）。

　　4.8附則：

　　4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效，修訂亦同；

　　4.8.2綜合管理部對本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。

　　合同審批管理制度 4

　　一、目的

　　為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司利益，根據(jù)實際情況，制定本制度。

　　二、范圍

　　本管理辦法適用于大連才華投資集團(tuán)以及下屬項目公司。

　　三、職責(zé)

　　集團(tuán)公司以及下屬項目公司負(fù)責(zé)簽訂、履行合同（協(xié)議）的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。

　　四、方法與過程控制

　　包括合同訂立原則、訂立前審查、合同審批程序及其他規(guī)定。

　　五、一般規(guī)定

　　本管理辦法適用于設(shè)計、監(jiān)理、施工、采購、營銷、技術(shù)服務(wù)等合同（協(xié)議）。

　　六、合同訂立必須遵循以下原則：

　　1、合法性原則：必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。

　　2、合同書原則：必須正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

　　3、事前簽訂原則：合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項發(fā)生前簽署，禁止未簽署合同即先行實施。

　　4、利益明晰原則：合同應(yīng)清楚的界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象；合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價款可能調(diào)整，則應(yīng)明確調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計價、總價如何最后確定等），并就設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證的有效性、可控性做出明確規(guī)定。

　　七、訂約前審查

　　合同經(jīng)辦部門必須仔細(xì)了解合同對方簽約人的身份、權(quán)限，了解對方是否具有法人資格及其資信情況，同時應(yīng)審查對方的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及簽約人的授權(quán)書原件，必須將對方的三證副本（營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證）、資質(zhì)證書及授權(quán)書復(fù)印件作為合同審批單的附件。

　　八、合同（協(xié)議）審批流程：

　�。�1）經(jīng)辦部門根據(jù)項目具體情況擬定初步合同（協(xié)議），啟動合同審批程序，并對相關(guān)技術(shù)要求、成本預(yù)算、具體方案進(jìn)行說明，將對方資質(zhì)文件、圖紙及其他必要文件附在《合同審批單》后。設(shè)計工程量計算的合同必須在圖紙設(shè)計完成時向成本合約部、審計部提供圖紙（或電子版）各一套，留給做項目預(yù)算時間。

　　（2）項目公司按照工程部、預(yù)算部、財務(wù)部、總工辦的順序簽署意見，同時要求相關(guān)部門應(yīng)在相關(guān)附件上簽字確認(rèn)；

　�。�3）項目公司主管副總綜合各部門意見進(jìn)行簽批，最后由總經(jīng)理審批復(fù)核。

　　（4）項目公司簽署完畢的合同審批單由行政部統(tǒng)一流轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司行政部。

　　（5）集團(tuán)公司行政部將《合同審批單》首先交付成本合約部進(jìn)行審核，然后按照法務(wù)部、審計部、財務(wù)部的順序進(jìn)行審核，各部門審核后簽署相應(yīng)意見。

　�。�6）公司法律部審核合同（協(xié)議）具體條款存在的'法律風(fēng)險，違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容等，重大經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)由公司法律顧問簽署意見。

　�。�7）集團(tuán)各部門審批完畢后將《合同審批單》及附件轉(zhuǎn)給董事長秘書，由董事長秘書交董事長簽批。

　�。�8）經(jīng)批準(zhǔn)通過的合同（協(xié)議），集團(tuán)行政部轉(zhuǎn)給項目公司后存檔，經(jīng)辦部門按照簽批意見調(diào)整合同內(nèi)容執(zhí)行，確定最終合同內(nèi)容。

　　九、合同審查注意事項

　　1、對于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

　　2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不少于兩年，質(zhì)保金的約定原則不低于合同總標(biāo)的額的5%。

　　4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時間和付款數(shù)量的約定必須明確。

　　5、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等所引起的合同價款變化，原則上在合同結(jié)算前不予調(diào)整，所發(fā)生的費(fèi)用待合同結(jié)算時一并審核調(diào)整和支付。

　　6、原則上不給與工程預(yù)付款，工程預(yù)付款如需按合同約定支付，原則上預(yù)付比例不高于當(dāng)年完成工作量的30％且已進(jìn)場并開始施工。

　　7、工程預(yù)付款必須在合同中約定抵扣方式，并在工程進(jìn)度款中進(jìn)行抵扣。

　　8、工程進(jìn)度款支付與結(jié)算應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：

　　8.1工程進(jìn)度款支付條款應(yīng)約定的條件：

　�、佼�(dāng)期發(fā)生的我方支付的水電費(fèi)、代付費(fèi)用、應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用、各類罰款等在支付進(jìn)度款中扣除；

　�、诎丛鹿こ踢M(jìn)度或按明確的完工百分比約定付進(jìn)度款；

　　③完工的工程質(zhì)量要滿足合同要求；

　　④完工產(chǎn)值經(jīng)成本（預(yù)算）部門核定并確認(rèn)（要充分考慮我方審計預(yù)算及報批集團(tuán)確認(rèn)的合理時間）總價后，10個工作日內(nèi)支付進(jìn)度款；

　�、萃瓿晌曳揭蟮母骷墝徍灹鞒�；

　　⑥持發(fā)票領(lǐng)款。

　　8.2辦理結(jié)算款時，要開具全額發(fā)票（含質(zhì)保金在內(nèi)），并有物業(yè)部門簽署的工程滿足使用、質(zhì)量合格、有維修保證的意見書。

　　9、項目進(jìn)度款原則上按70%以下支付，完工后原則上支付至80%以內(nèi)；

　　10、購買設(shè)備和原材料的，如需提前支付預(yù)付款需提供等額的銀行保函或項目所在地?fù)?dān)保公司保函

　　11、質(zhì)保金支付應(yīng)約定：合同質(zhì)保期執(zhí)行完畢，相關(guān)部門對工程或設(shè)備使用情況、對方單位在質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)情況以及是否存在應(yīng)由對方單位承擔(dān)的質(zhì)量隱患等情況做出綜合評價，且需物業(yè)公司同意，簽署支付意見后，方能領(lǐng)取質(zhì)保金。

　　12、原則上未經(jīng)招標(biāo)的項目完工后，合同應(yīng)約定其價款支付不得超過合同總價款的65%，購買設(shè)備、材料的，物資交付到現(xiàn)場后，其價款支付不超過合同總價款的85%，其余款項待安裝、驗收合格后，留足質(zhì)保金后支付。

　　13、在計劃確定需要簽訂合同（或協(xié)議），小型合同（或協(xié)議）15日前向?qū)徲嫴刻峁﹫D紙及技術(shù)標(biāo)，大型合同（或協(xié)議）30日前向?qū)徲嫴刻峁﹫D紙及技術(shù)標(biāo)。

　　14、項目公司工程部、預(yù)算部必須向集團(tuán)成本合約部提供已經(jīng)詢價（或指定使用材料）的供應(yīng)商姓名及電話號碼。

　　15、在上報的審批表后面應(yīng)附（不同事件處理需要項目公司確認(rèn)意見的除外）工程部專業(yè)工程師、經(jīng)理，造價部專業(yè)造價師、經(jīng)理的意見及確認(rèn)簽字；

　　16、工程進(jìn)度款（結(jié)算款）支付（達(dá)到財務(wù)規(guī)定的集團(tuán)審批額）審批表后面應(yīng)附有相關(guān)人員簽字的工程進(jìn)度確認(rèn)表、預(yù)算部專業(yè)造價師、經(jīng)理的審核確認(rèn)簽字（詳見預(yù)算管理制度）

　　17、在所有上報審批表中，如果是需要集團(tuán)相關(guān)部門確定材料價格意見，項目公司的工程部、造價部相關(guān)工程師、經(jīng)理必須簽署意見后簽字確認(rèn)。

　　13、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：

　　13.1我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；

　　13.2在合同簽訂時爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。

　　13.3審查時如對對方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。

　　十、合同交底

　　在合同簽訂之后一個工作日內(nèi)，要求經(jīng)辦部門就主體合同填寫《合同（協(xié)議）摘要表》，發(fā)至各相關(guān)部門，并向有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說明履行期限、標(biāo)的質(zhì)量、項目范圍、付款方式等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合、執(zhí)行。

　　十一、合同變更的管理

　　合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者承包單位提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時向主管副總經(jīng)理請示報告，主管副總經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對方協(xié)商一致后起草變更后的條款，再按照合同審批的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。

　　十二、其他規(guī)定

　　1、集團(tuán)及下屬項目公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本制度，如在執(zhí)行過程中，與實際情況確有不適合之處，執(zhí)行部門可根據(jù)實際情況作修改之請示，報經(jīng)集團(tuán)核實后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由擬文部門修改。

　　2、為提高合同簽訂的時效性，各經(jīng)辦部門在簽訂合同及審批之前，要提前做好相關(guān)的工作計劃（小型工程合同在簽訂合同及審批之前15天內(nèi)做好計劃，大型工程合同在簽訂合同及審批之前30天內(nèi)做好計劃）。

　　3、為提高合同簽訂審批過程的時效性，合同經(jīng)辦人應(yīng)主動協(xié)調(diào)好各相關(guān)部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（小型工程合同審批不得超過3天，大型工程合同審批不得超過5天，因相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理出差等原因造成審批時間延后的，經(jīng)辦人員應(yīng)盡量做好提前量）。

　　4、本管理辦法自20xx年4月日起執(zhí)行。

　　合同審批管理制度 5

　　為了加強(qiáng)對公司合同的規(guī)范化管理，減少公司因合同產(chǎn)生的法律糾紛，特制定本制度。

　　第一條公司的業(yè)務(wù)合同由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)根據(jù)洽談的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行草擬，合同內(nèi)容應(yīng)基本包含以下內(nèi)容：

　　第二條經(jīng)辦部門在草擬合同時優(yōu)先使用公司已有的模版合同；如無公司模版合同，可考慮使用對方的合同版本，也可在公司法務(wù)協(xié)助下使用行業(yè)通用版本。

　　第三條經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的談判，如經(jīng)辦部門認(rèn)為需要相關(guān)部門參與談判，可通知相關(guān)部門參與。

　　第四條合同中具體業(yè)務(wù)條款由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)確認(rèn)，涉及技術(shù)條款由技術(shù)部門確認(rèn)，涉及付款方式和時間應(yīng)由財務(wù)部門確認(rèn)，涉及違約責(zé)任和爭議的解決應(yīng)由合規(guī)部確認(rèn)。

　　合規(guī)部還應(yīng)該參與談判有關(guān)投資、擔(dān)保、合作及其他總裁認(rèn)為需要合規(guī)部參與談判的重大合同。

　　第五條經(jīng)辦部門在與對方溝通確定合同初稿后應(yīng)以征求意見稿（建議采用電子文檔）形式征求相關(guān)部門意見，包括有關(guān)的業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門、合規(guī)部。

　　1、簡易的合同或者標(biāo)的在一萬元以下的合同，應(yīng)在收到合同后1個工作日內(nèi)審核完畢；

　　2、投資、擔(dān)保、合作等重大合同，應(yīng)在2個工作日內(nèi)審核完畢。如各部門未在上述規(guī)定的時間內(nèi)回復(fù)，則視為同意合同條款。

　　A負(fù)責(zé)審核合同對方的基本資質(zhì)及資信情況，如是否合法成立及存續(xù)、是否具備合作業(yè)務(wù)的專業(yè)資質(zhì)、財務(wù)狀況是否良好等；

　　C負(fù)責(zé)審核合同業(yè)務(wù)的需求、流程等是否在合同中明確體現(xiàn)；

　　D負(fù)責(zé)結(jié)合各部門對合同的修訂意見與對方商談合同的修改。

　　2、技術(shù)部門（技術(shù)服務(wù)部及技術(shù)研發(fā)部）：負(fù)責(zé)合同中技術(shù)性條款把關(guān)。

　　3、財務(wù)部門（計劃財務(wù)部、結(jié)算管理部及資金管理部）：負(fù)責(zé)重點(diǎn)審核合同的收付款時間和方式，保證收付款、結(jié)算的合理性、可操作性及各財務(wù)要素等，從合理避稅角度出具財務(wù)意見。

　　4、合規(guī)部：負(fù)責(zé)重點(diǎn)審核合同條款文字表述的準(zhǔn)確性、合同的違約責(zé)任，爭議解決以及合同條款的完整性或出具法律意見。

　　第八條經(jīng)辦部門匯總各部門意見與對方溝通確認(rèn)后，應(yīng)填寫合同審批表，并按如下審批流程進(jìn)行：

　　1、各項呈報審批的'事項應(yīng)先提交各部門負(fù)責(zé)人審批（需注明審批涉及的部門及呈報的領(lǐng)導(dǎo)）；

　　2、呈報審批的事項涉及財務(wù)、法務(wù)問題或其他相關(guān)部門業(yè)務(wù)的，財務(wù)、法務(wù)及相關(guān)部門審批后，呈報總裁室分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　3、呈報審批的事項為重大事項或涉及款項在10000元人民幣（含）以上的，需呈報公司董事長審批；

　　第九條合同完成審批后，由經(jīng)辦部門提交公司機(jī)要室加蓋印章。

　　第十條機(jī)要室在合同加蓋印章后應(yīng)及時收回合同原件存檔：

　　1、如對方已在合同上加蓋印章，機(jī)要室在加蓋我司印章后按合同約定保存份數(shù)即時收回我司保存的合同原件份數(shù)存檔；

　　2、如對方未在合同上加蓋印章，機(jī)要室在加蓋我司印章后將合同交回經(jīng)辦部門交對方蓋章，并應(yīng)在5個工作日內(nèi)收回原件交還機(jī)要室存檔。

　　第十一條合同經(jīng)加蓋公司印章后出現(xiàn)損毀、遺失的，經(jīng)辦部門應(yīng)提交書面報告說明情況并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、印章管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可重新在新合同文本上加蓋公司印章。

　　第十二條合同經(jīng)加蓋公司印章后，我方或?qū)Ψ皆俅翁岢鲂抻喓贤瑑?nèi)容的，經(jīng)辦部門應(yīng)將新的合同文本按上述流程重新完成合同審批后再交由機(jī)要室加蓋公司印章；并應(yīng)同時交還原已蓋章的全部合同文本，由機(jī)要室作作廢處理。

　　合同審批管理制度 6

　　為配合公司的業(yè)務(wù)進(jìn)程，規(guī)范公司合同管理工作，提高合同簽訂及審批的效率，特制定以下制度：

　　一、合同談判、起草（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）

　　1.各部門合同經(jīng)辦人與合同對方就合同意向和內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商；

　　2.在合同基本內(nèi)容沒有分歧的情況下初步起草合同；

　　3.在本公司有范本合同的情況下，盡量使用范本合同；

　　4.為提高合同審批和簽訂的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在合同起草階段，與財務(wù)部、法律顧問就相關(guān)條款進(jìn)行溝通。如果有需要，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報。

　　二、簽約部門審核

　　合同經(jīng)辦人需填寫《對外簽約審批表》(附件1)的基本內(nèi)容，并將填寫完的《對外簽約審批表》及合同草稿提交部門負(fù)責(zé)人審批。

　　三、執(zhí)行部門審核

　　合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體執(zhí)行部門審批。如簽約部門與執(zhí)行部門為同一部門，則不執(zhí)行該程序。

　　四、協(xié)作部門審核

　　合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行部門簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交具體需要協(xié)作的部門審批。如無需其他部門配合，則不執(zhí)行該程序。

　　五、財務(wù)部門審核

　　合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、執(zhí)行部門、協(xié)作部門簽字的《對外簽約審批表》及合同草稿提交財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。

　　六、法律部門審核

　　1.合同經(jīng)辦人將經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字的《對外簽約審批表》交公司法律顧問，同時將合同草稿的電子文本發(fā)送到律師的信箱里，并在郵件中注明本人姓名、所屬部門以及聯(lián)系方式（座機(jī)號和手機(jī)號）。

　　2.法律顧問對合同條款進(jìn)行審核，如有需要進(jìn)行修改。

　　3.法律顧問將審核并修改完畢的合同文本發(fā)送給相關(guān)的合同經(jīng)辦人確認(rèn)。

　　七、合同確認(rèn)（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）

　　1.合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將經(jīng)修改過的合同文本以傳真或郵件方式發(fā)送給合同對方確認(rèn)。

　　2.合同經(jīng)辦人應(yīng)保證經(jīng)過各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)審核與法律部門法律審核的合同文本不得隨意修改。

　　3.如合同對方堅持要對合同做修改，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)明確了解對方的.修改意見，并書面（發(fā)郵件）通知業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門負(fù)責(zé)和律師，從業(yè)務(wù)和財務(wù)、法律三方面確認(rèn)是否能夠修改，以及如何進(jìn)行修改。

　　七、合同簽署及存檔

　　1.經(jīng)合同對方確認(rèn)完畢后，律師顧問在《對外簽約審批表》上簽字。

　　2.合同經(jīng)辦人將合同文本連同各部門負(fù)責(zé)人簽完字的《對外簽約審批表》交給總經(jīng)理審批簽署，并交由財務(wù)部合同管理人完成蓋章手續(xù)。如果屬于需要特別批準(zhǔn)的事項還應(yīng)取得董事會的特別批準(zhǔn)。

　　3.合同簽字蓋章之后，合同經(jīng)辦人將合同交給合同對方簽字蓋章。合同經(jīng)辦人將合同原件及《對外簽約審批表》一起交由財務(wù)部合同管理人存檔，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人留存合同復(fù)印件。

　　八、合同查詢

　　1．合同簽字文本：合同經(jīng)辦人應(yīng)保存自己經(jīng)手簽訂的合同復(fù)印件，必要時可到財務(wù)部合同管理人查詢。

　　2．合同最終稿電子文本：合同經(jīng)辦人應(yīng)保存自己經(jīng)手簽訂的合同最終稿電子文本，也可在必要時向法律顧問查詢。

　　九、合同履行（合同經(jīng)辦人）

　　1、各部門的合同凡涉及付款的，合同經(jīng)辦人應(yīng)填寫相關(guān)單據(jù),附合同復(fù)印件，到報財務(wù)部申請付款。

　　2、各部門的合同經(jīng)辦人應(yīng)保證和監(jiān)控我方及對方按照約定履行合同，如我方或?qū)Ψ轿窗醇s定履行合同，應(yīng)及時將有關(guān)情況告知財務(wù)部及法律顧問。

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