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業(yè)務(wù)合同管理方法(通用7篇)
隨著廣大人民群眾法律意識(shí)的普遍提高,合同的類型越來(lái)越多,簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家整理的業(yè)務(wù)合同管理方法(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業(yè)務(wù)合同管理方法1
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購(gòu)合同,包括車(chē)輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車(chē)輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū),并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負(fù)責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管;
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章 合同的授權(quán)代理
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識(shí),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的'合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場(chǎng)調(diào)查:
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象,并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權(quán)委托書(shū),任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃,批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn)。對(duì)審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時(shí)修改,直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購(gòu)買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購(gòu)合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門(mén)應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén),并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門(mén)合同的履行,并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào),各部門(mén)應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章 合同專用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書(shū),特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權(quán)后,開(kāi)具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查明原因,以書(shū)面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門(mén)應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查:
(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責(zé)任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(三)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外;
(四)沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過(guò)程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
業(yè)務(wù)合同管理方法2
1、目的
為確保滿足客戶的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對(duì)客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部
采購(gòu)能力、采購(gòu)周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷中心
采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式
合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審
對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的'合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
業(yè)務(wù)合同管理方法3
第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為,維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國(guó)家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員,均應(yīng)與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國(guó)家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個(gè)人姓氏命名的`律師事務(wù)所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應(yīng)具備下列條款:
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。
(三)報(bào)酬。
(四)福利與保險(xiǎn)。
(五)工作紀(jì)律。
(六)合同終止的條件。
(七)違反合同的責(zé)任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計(jì)入合同期限。
第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。
第七條 本規(guī)定所稱報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。合同中應(yīng)對(duì)受聘人的報(bào)酬種類、支付方式、計(jì)算方法作出明確具體的規(guī)定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報(bào)酬的專職律師每月報(bào)酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 除國(guó)家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險(xiǎn)以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金外,合同中應(yīng)對(duì)受聘人是否享有報(bào)酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險(xiǎn)或加入社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金及其種類作出明確規(guī)定并應(yīng)對(duì)合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規(guī)章制度。
第十條 有下列情形之一的,律師事務(wù)所可以解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職,造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責(zé)任的。
(六)合同中約定的其他事項(xiàng)。
第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:
(一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。
(四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續(xù)聘或未申請(qǐng)續(xù)聘的。
第十二條 有下列情形之一的,聘用合同是否解除,由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊(cè)。
(三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。
(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊(cè)。
(五)受聘人申請(qǐng)不注冊(cè)的。
如果受聘人對(duì)上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任,則合同即使到期,亦不得自動(dòng)解除,其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險(xiǎn)的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的,其期間計(jì)入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時(shí),受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算,不計(jì)入合同期間,此期間的工資福利等事項(xiàng)由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
業(yè)務(wù)合同管理方法4
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法,依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同;
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺(tái)賬:
公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳(總帳);
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳(個(gè)人明細(xì)帳);
3. 其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
。ㄒ唬┍竟緞趧(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊,勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同,一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同,試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為:
(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底;
(二) 10號(hào)之后入職員工的.試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必
要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動(dòng)合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的;
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報(bào)酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資,工作每滿1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不滿1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算,工作不滿半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實(shí)施本辦法,以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
業(yè)務(wù)合同管理方法5
一.目的:
為了規(guī)范勞動(dòng)合同管理,確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。
二.范圍
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三.勞動(dòng)合同類型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。(勞動(dòng)法第十二、十三、十四條)
四.簽約年限及試用期
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(zhǎng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月,2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月;3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續(xù)簽沒(méi)有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門(mén)及崗位規(guī)定期限進(jìn)行續(xù)簽。
五、審批流程
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動(dòng)法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個(gè)月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動(dòng)法第八十二條)
3、續(xù)簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認(rèn)是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續(xù)簽意愿。(勞動(dòng)法第三十九、四十條)
六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更
1、勞動(dòng)合同期滿或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。勞動(dòng)合同終止且不會(huì)進(jìn)行續(xù)簽時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規(guī)定下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的.內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份,公司、個(gè)人各執(zhí)一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
業(yè)務(wù)合同管理方法6
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
(一)對(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷、加工任務(wù)較多的部門(mén);
。ǘ┤〉檬跈(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。
第二章 管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)
第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)為合同專用章的管理部門(mén),實(shí)行合同專用章專責(zé)人保管制度,由企業(yè)的負(fù)
責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的交接手續(xù)。
第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的`,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年 月 日起施行。
業(yè)務(wù)合同管理方法7
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,維護(hù)公司合法權(quán)益,結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條 集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制,并遵循以下原則:
(一)嚴(yán)格評(píng)審合同,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi);
。ǘ┯行ПO(jiān)控過(guò)程,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài);
。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;
。ㄋ模┱J(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機(jī)構(gòu),配備合同管理人員,切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責(zé)
第六條 公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條 集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條 集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┬麄鳌⒇瀼、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);
。ǘ┲贫ā⑿薷募瘓F(tuán)公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
。ㄈ﹨⑴c集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;
(四)審查以集團(tuán)公司名義訂立的重大合同,對(duì)各子公司重大合同進(jìn)行備案管理,并提出指導(dǎo)意見(jiàn);
。ㄎ澹┒ㄆ凇⒉欢ㄆ跈z查監(jiān)督合同管理情況,指導(dǎo)全系統(tǒng)合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為;
。﹨f(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn);
。ㄆ撸┙(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
。ò耍┡浜霞瘓F(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。
。ň牛┲笇(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)本公司合同管理工作,未設(shè)立合同管理部門(mén)的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責(zé)是:
。ㄒ唬┬麄、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度;
。ǘ┲贫ā⑿薷谋竟竞贤芾韺(shí)施細(xì)則,建立健全合同管理制度;
。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定,辦理本公司《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書(shū)》及其審核工作;
。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;
。ㄎ澹⿲(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的'合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見(jiàn)。
。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。
。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行,建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預(yù)警機(jī)制;
。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理;
(九)負(fù)責(zé)本公司合同管理信息的收集、反饋、上報(bào)、匯總、分析,定期向本公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)管控部報(bào)告合同管理工作情況,建立合同管理統(tǒng)計(jì)分析和工作報(bào)告制度;
。ㄊ⿲(duì)本公司合同管理人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓(xùn),并對(duì)他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
。ㄊ唬┢渌麘(yīng)當(dāng)由合同管理部門(mén)履行的職責(zé)。
第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)(或?qū)H耍⿷?yīng)當(dāng)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)參加合同評(píng)審,對(duì)合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標(biāo)等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,參加合同條款的審核,對(duì)合同履行及履行后的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
第十一條 集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén),應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是:
。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同,建立合同檔案;
(二)參與本部門(mén)合同的談判和簽訂;
(三)檢查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題;
。ㄋ模┒酱俸贤(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件,并及時(shí)歸檔;
(五)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性,集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限,發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》,發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書(shū)》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定,專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人,一般委托期限為一年,專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書(shū)》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:
。ㄒ唬┱嗡枷牒。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私、不損公肥私;
。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練,能夠完成本職工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約;
。ㄈ┓梢庾R(shí)強(qiáng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《合同法》等法律法規(guī),掌握有關(guān)條款并能在工作中運(yùn)用;
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》應(yīng)妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權(quán)委托證明書(shū)》每年年終審核一次,由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書(shū)等決定。
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