合同專用章管理制度

時(shí)間：2023-02-17 21:35:39 合同大全我要投稿

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合同專用章管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編整理的合同專用章管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

合同專用章管理制度

合同專用章管理制度1

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　　1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

　　2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。

　　3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

　　4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企

　　業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

　　（二）不得提供合同專用章合同

　　1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

　�。�1）未經(jīng)編號(hào)的合同。

　�。�2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。

　�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的`，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

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　　（三）合同專用章的保管

　　1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。

　　3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。

　　4、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

　　5、合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。

　　6、廢止的合同專用章保存××年。

　　7、對(duì)于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

合同專用章管理制度2

　　1、編制目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的'使用及保管行為活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

　　2、編制依據(jù)

　　2.1《中華人民共和國(guó)合同法》

　　2.2《公司管理章程》

　　3、適用范圍

　　本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。

　　4、合同專用章的使用

　　4.1公司因經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，須由董事長(zhǎng)同意后方可使用合同專用章。

　　4.2因簽訂合同需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)董事長(zhǎng)審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

　　4.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在其他文件和資料上使用。

　　5、合同專用章的保管

　　公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

　　5.1未經(jīng)編號(hào)的合同；

　　5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同；

　　5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同；

　　5.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時(shí)歸還；

　　5.5未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

　　5.6印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管員，并做好交接記錄。

　　5.7合同專用章，平時(shí)應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

　　5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)登報(bào)掛失作廢。

　　6、合同專用章的報(bào)廢

　　6.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時(shí)，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報(bào)廢處理，然后按規(guī)定申請(qǐng)印制新的合同專用章。

　　7、附則

　　7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋；

　　7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；

　　7.3合同專用章審批表式；

　　7.4合同專用章用章登記表。

合同專用章管理制度3

　　第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范合同專用章的使用和保管行為，滿足公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于公司簽訂的各類合同。

　　第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對(duì)外簽訂（變更、解除）合同時(shí)所使用的專用印章的管理。

　　第四條公司暫定刻制一枚合同專用章，由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

　　第五條公司對(duì)外簽訂（變更、解除）合同一般應(yīng)使用合同專用章。

　　第六條合同專用章的使用

　　需要簽蓋合同專用章的合同，應(yīng)由合同承辦人持已分類編號(hào)的合同文本到合同專用章管理部門用印，同時(shí)須提供以下資料：

　　1、已簽署的'蓋印申請(qǐng)單（必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽同意，總經(jīng)理閱簽）；

　　2、經(jīng)本單位法定代表人（負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本，合同由授權(quán)委托人簽署的，需同時(shí)提供有效授權(quán)委托書；

　　3、其它應(yīng)提供的資料。

　　4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意，對(duì)經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本，授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

　　第八條合同專用章管理部門（人員）的職責(zé)：

　　1、妥善保管合同專用章，不得遺失、毀損或擅自交與他人；