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合同專員崗位職責(zé)

時間:2022-09-21 13:34:34 合同大全 我要投稿

合同專員崗位職責(zé)10篇

  隨著法治精神地不斷發(fā)揚,人們愈發(fā)重視合同,合同起到的作用越來越大,簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。你知道合同的主要內(nèi)容是什么嗎?以下是小編收集整理的合同專員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

合同專員崗位職責(zé)10篇

合同專員崗位職責(zé)1

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同簽約工作;

  2、能協(xié)助業(yè)務(wù)部門,并與法務(wù)、財務(wù)協(xié)同進(jìn)行商務(wù)合同的更新,以及針對新產(chǎn)品的`合同流程把控;

  3、根據(jù)日常合同管理運營的實際情況,反饋業(yè)務(wù)流程問題并提供補充和修改建議。

  任職要求

  1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;

  3、熟悉商務(wù)運營合同的管理辦法,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;

  5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的計劃性;

  6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認(rèn)識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。

合同專員崗位職責(zé)2

  職責(zé):

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;

  3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

  任職要求:

  1、20~27周歲,大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;

  3、做事細(xì)心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。

  4、服從上級安排,與同事積極配合。

合同專員崗位職責(zé)3

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳,對合同的`分類、歸檔、編號進(jìn)行管理,同時錄入合同重要信息,實現(xiàn)檔案電子化管理;

  計劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計劃提供依據(jù);

  組織編制項目成本預(yù)測及控制計劃書;協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號、整理工作,做到文件編號一一對應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

  根據(jù)合同和計劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強合同臺帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同專員崗位職責(zé)4

  1. 每日登記新客戶信息。

  2. 客戶信息輸入金蝶系統(tǒng)。

  3.每日按照合同模板制作銷售合同。

  4.每日配合部門及跨部門合同查詢。

  5.核算每日合同簽訂率。

  6.每日對寄出合同物流跟蹤與反饋。

  7.每日合同寄出、回收歸檔、登記、保管。

合同專員崗位職責(zé)5

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項支付;

  2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的制作、審查;

  3、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作,參與競談;

  4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  任職要求:

  1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

  3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;

  4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;

  5、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。

合同專員崗位職責(zé)6

  職責(zé)

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無誤的`錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識

合同專員崗位職責(zé)7

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員崗位職責(zé)8

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)請款、發(fā)票等工作。

  3.負(fù)責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的'公函處理。

  4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的選定。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。

  2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

  3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強,工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強的團(tuán)隊意識。

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。

合同專員崗位職責(zé)9

  職責(zé)1

  協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

  職責(zé)2

  協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程、編制合同范本

  職責(zé)3

  協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程起草合同范本

  職責(zé)4

  收集采購價格信息、實施采購價格調(diào)研活動、編寫采購價格調(diào)研報告

  職責(zé)5

  協(xié)助采購合同主管起草合同文本、確定主要合同條款

  職責(zé)6

  參與合同談判工作、執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施

  職責(zé)7

  整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件

  職責(zé)8

  完成采購合同主管臨時交辦的其他工作

合同專員崗位職責(zé)10

  職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行管理;

  2.根據(jù)項目進(jìn)度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費等);

  3.負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

  崗位要求:

  1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2.具有一定的法律知識,有較強的風(fēng)險控制意識;

  3.具有保密意識、責(zé)任心,且要求上進(jìn),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的.工作任務(wù);

  4.熟練運用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

  5.具備良好的溝通能力及文字功底。

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