綠色環(huán)保協(xié)會晚會年終總結(jié)

　　一、活動簡介：

　　1. 活動名稱：綠色環(huán)保協(xié)會年終總結(jié)晚會

　　2. 活動時間：xx年12月22日

　　3. 活動地點：逸夫樓w203

　　4. 活動目的：總結(jié)綠協(xié)半年來舉行的活動，在此系列活動中的收獲與不足。對下一年的活動指定計劃，增加會員之間的交流。

　　5. 活動形式：以文藝節(jié)目為主的綜藝晚會

　　6. 活動性質(zhì)：娛樂

　　7. 活動負(fù)責(zé)人：王丹、張超、牛慧敏等

　　二、準(zhǔn)備工作：

　　1. 召開會議，向各部介紹本次活動情況，分配各部工作。

　　2. 文藝部負(fù)責(zé)選拔主持人，確定主持人人眩

　　3. 文藝部征集節(jié)目，向各部發(fā)出征集節(jié)目信息。

　　4. 文藝部負(fù)責(zé)進行篩選和節(jié)目彩排，列出節(jié)目清單。

　　5. 策劃書打印多份分發(fā)各部。

　　6. 向會員征集新年禮品形式。

　　7. 確定禮品形式，數(shù)量交財務(wù)部負(fù)責(zé)購買。

　　8. 組織部負(fù)責(zé)教室審批等相關(guān)事宜。

　　三、現(xiàn)場工作

　　1. 組織部負(fù)責(zé)布置會場，維持會場秩序。

　　2. 安排專人負(fù)責(zé)與支持人合作，搞好節(jié)目銜接。

　　3. 安排人員負(fù)責(zé)晚會中的道具擺放和回收。

　　4. 安排專人負(fù)責(zé)禮品發(fā)放。

　　5. 組織部，宣傳部負(fù)責(zé)會員有序退場，整理教室。

　　四、后期工作：

　　1. 財務(wù)部進行財務(wù)總結(jié)，列出清單。

　　2. 通訊部負(fù)責(zé)上傳照片、策劃書、活動總結(jié)、通訊稿等。

　　3. 各會員寫出對本次活動的感想及對綠協(xié)的建議并上交，并發(fā)至博客。

　　五、備注

　　1. 出現(xiàn)斷電等情況時，穩(wěn)定會員情緒，短時不能恢復(fù)的安排會員有序退常

　　綠色環(huán)保協(xié)會策劃部

　　xx年12月10日

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