檔案管理年終工作總結(jié)(通用18篇)
時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,經(jīng)過過去一年的辛勤付出,我們一定積累了不少經(jīng)驗和教訓(xùn),不能光會埋頭苦干哦,寫一份年終總結(jié),為來年工作做準(zhǔn)備吧!可是到底怎么寫才能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視呢?下面是小編為大家收集的檔案管理年終工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理年終工作總結(jié) 1
今年以來,我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、思想道德
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的'政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
1、檔案資料的整理
針對檔案存在年份劃分不對,分類不準(zhǔn)確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王x等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進(jìn)行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查。
3、檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設(shè)想。
一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念,提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng);
二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;
三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理年終工作總結(jié) 2
一、全行檔案工作基本情況:
長期以來,我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。今年,我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目標(biāo)。
我們主要做了以下幾方面工作:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強化檔案工作組織建設(shè)。
一是明確部門,落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,研究解決檔案工作中存在的問題,并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。
二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。
三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結(jié)合我行實際,我們制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭20xx年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級標(biāo)準(zhǔn)”的.工作目標(biāo)。
四是檢查監(jiān)督日常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
(二)強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。
二是規(guī)范操作流程,強化管理制度。我們在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。
三是重視全卷宗的建設(shè)。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。
。ㄈ﹫猿帧胺乐谓Y(jié)合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針。
一是重視對檔案實體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的安全。
二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺微機,并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。
三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
。ㄋ模┘訌妼n案管理系統(tǒng)的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。
二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。
三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
檔案管理年終工作總結(jié) 3
今年以來,檔案工作在高層的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、進(jìn)檔案改革,提供決策依據(jù)。
根據(jù)推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的'利用價值。
二、完善管理制度,做好檔案工作。
檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使檔案工作邁上了新的臺階。
完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請進(jìn)來”的辦法,加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請業(yè)務(wù)指導(dǎo)科舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。重點指導(dǎo)、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上分成四個組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足。
檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施。
樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案管理年終工作總結(jié) 4
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來,我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了xx市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜xx余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的.積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務(wù)檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)xx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專業(yè)人員,適時舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理年終工作總結(jié) 5
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年x月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發(fā)送的“分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的'標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。在今年x月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。
二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。
三是寫作水平較低,對文稿起草還需進(jìn)一步提高。
四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。
今后,我將進(jìn)一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案管理年終工作總結(jié) 6
20xx年,我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。
2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好2個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的.后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2、認(rèn)真做好各檔案室計算機的安全防護(hù)工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作。
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務(wù)問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務(wù)考核,對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設(shè)備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案管理年終工作總結(jié) 7
一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學(xué)校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二、做好檔案目錄微機錄入工作。
目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
三、做好利用服務(wù)工作
檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進(jìn)行各種檢查、驗收時,能提供完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供辦房產(chǎn)證的.材料,使他們得以順利進(jìn)展。
雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。
2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強、能力有限,對檔案的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當(dāng)長的路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化認(rèn)證難以進(jìn)行。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為教職工提供高水平服務(wù)的目的。
在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
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一、工作成績
在過去的一年中,我主要完成了以下工作:
1.更新了檔案管理系統(tǒng),包括數(shù)字存儲和信息檢索等功能,提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
2.完善了檔案管理制度和文件,從而規(guī)范了檔案管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
3.指導(dǎo)用戶正確使用檔案管理系統(tǒng),并解答了各種使用中的問題,使用戶更好地理解和掌握系統(tǒng)使用技巧。
4.安排和組織了各種檔案管理培訓(xùn)和活動,并使其成為檔案工作中的一種常規(guī)。
二、工作經(jīng)驗
在過去的一年中,我的工作經(jīng)驗主要包括以下幾個方面:
1.強調(diào)數(shù)字化檔案管理的重要性,包括數(shù)字存儲、信息檢索、安全性、備份和恢復(fù)等,以及與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別和聯(lián)系。
2.對檔案管理制度和流程的理解和應(yīng)用,了解不同類型的檔案的處理方法和標(biāo)準(zhǔn),了解檔案存儲的需要和安全風(fēng)險。
3.了解用戶對檔案管理的需求和問題,解答和解決用戶的問題,在操作和使用中及時指導(dǎo)和反饋。
4.與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào),了解公司的`需求和要求,并及時反饋和提出問題和建議。
三、工作中的不足
在過去的一年中,我也存在一些不足:
1.理論知識的不足。盡管我已經(jīng)有了一定的工作經(jīng)驗,但是我的理論知識還需要進(jìn)一步加強和學(xué)習(xí)。
2.檔案管理技能的不足。雖然我已經(jīng)掌握了數(shù)字化檔案管理相關(guān)技能,但我仍需要掌握更多的技能和知識。
3.溝通和協(xié)調(diào)能力的不足。在與用戶和同事的溝通和協(xié)調(diào)方面,有時我會出現(xiàn)一定的困難和不足。
四、明年的規(guī)劃和計劃
在明年的工作中,我將繼續(xù)努力改善和提高我的能力和素質(zhì),具體計劃如下:
1.加強理論和知識的學(xué)習(xí),包括檔案管理的基礎(chǔ)知識、專業(yè)技能和相關(guān)政策法規(guī)等方面。
2.規(guī)劃和安排檔案管理工作,制定和更新檔案管理制度和文件,完善數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案的管理和處理標(biāo)準(zhǔn),并注重安全和保密性。
3.加強與用戶和同事的溝通和協(xié)調(diào),包括技術(shù)方面和業(yè)務(wù)方面的理解和應(yīng)用。
綜上所述,盡管我在過去的一年中取得了一定的成績,但我仍需要繼續(xù)努力提高自己的能力和素質(zhì),以更好地完成過檔案管理工作,并為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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我是本單位的檔案管理員,今天向您匯報一下我的工作情況和工作計劃。
一、工作情況
1.檔案的整理與歸檔
檔案整理是檔案工作的基礎(chǔ),我每日堅守在工作崗位,按照文件規(guī)定,認(rèn)真組織檔案歸檔工作。歸檔資料既要按類型進(jìn)行分類,又要按時間或編號等順序進(jìn)行排列,還要根據(jù)文件性質(zhì)和使用頻率進(jìn)行最佳存放。我始終保持高度的工作熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了每一個整理和歸檔的任務(wù)。
2.檔案的檢索和借閱
檔案管理不僅需要對檔案資料進(jìn)行整理歸檔,還需要對檔案進(jìn)行及時的檢索和借閱,以滿足用戶的需求。在我的工作中,我按照文件規(guī)定的流程,利用信息化手段,及時地進(jìn)行文檔檢索和借閱的流程管理,并協(xié)助用戶維護(hù)檔案文件的.安全和保密。
3.檔案的加工和利用
為了適應(yīng)信息加工的需要,我還利用信息技術(shù)手段,對部門或單位的檔案資料進(jìn)行逐一掃描并數(shù)字化,實現(xiàn)了信息的快速檢索,優(yōu)化了檔案管理工作的效率。這為單位的后續(xù)工作和科學(xué)決策提供了重要的資料參考。
二、工作計劃
1.完善檔案管理制度
隨著社會發(fā)展和工作進(jìn)展,檔案管理的要求也不斷提高。因此,我計劃完善和更新檔案管理制度,進(jìn)一步加強信息化管理,并且對檔案管理崗位進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提高檔案管理的水平和效率。
2.推行數(shù)字化檔案管理
利用信息技術(shù)手段對文檔進(jìn)行數(shù)字化管理,不僅可以提高檔案信息的利用價值,還可以大大節(jié)省檔案存儲空間,增強檔案資料的安全性和保密性。我將開展數(shù)字檔案庫建設(shè)工作,推進(jìn)數(shù)字檔案管理的全面落實。
3.更好地服務(wù)于企業(yè)成長
檔案管理工作不僅與文件資料的整理歸檔和存儲管理有關(guān),還關(guān)乎企業(yè)的正常運作和發(fā)展。因此,我將進(jìn)一步深化和拓展檔案管理工作,助力企業(yè)健康發(fā)展。
以上是我的述職報告,希望得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和支持,我將一如既往地保持高效的工作狀態(tài),為單位的工作和發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
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我是xx公司的檔案管理員,受到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和信任,讓我承擔(dān)了管理和維護(hù)公司檔案的重要工作。經(jīng)過這一年多的工作實踐和錘煉,我在檔案管理方面的經(jīng)驗和技能已經(jīng)得到了顯著提高,并獲得了不少的成績,F(xiàn)就這一年來我所做的工作,向您匯報如下:
一、檔案管理工作的基本情況
在此期間,我全面負(fù)責(zé)了公司的各類檔案工作,包括歸檔、整理、銷毀、查詢等工作。完成了公司檔案系統(tǒng)的搭建和管理,實現(xiàn)了電子化檔案管理,大大提高了檔案管理效率,節(jié)約了管理成本。同時,還制定了公司檔案管理規(guī)定,建立了檔案管理工作制度,規(guī)范了檔案管理流程,使檔案管理變得更加科學(xué)化、規(guī)范化。
二、檔案管理工作的成績
1.電子化管理節(jié)約成本。
在公司內(nèi)部統(tǒng)一搭建了檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了電子化檔案管理。這樣一來,不僅方便了檔案的管理和維護(hù),還避免了因紙質(zhì)檔案造成的繁瑣的'手工復(fù)印和傳遞。大大提高了管理效率,節(jié)約了管理成本。
2.檔案管理流程規(guī)范化。
在處理檔案的流程和操作中,嚴(yán)格遵照公司的規(guī)定流程進(jìn)行操作,做到了規(guī)范化、科學(xué)化,避免了由于人的錯誤因素帶來的管理瑕疵和漏洞。
3.銷毀無用檔案得以順利實現(xiàn)。
在工作中,積極發(fā)揮司務(wù)部門的作用,及時清理和銷毀無用檔案,減少了占用公司空間和資源的檔案數(shù)量,也為公司節(jié)約了一定的費用。
三、檔案管理工作中的問題及對策
在工作過程中還存在著一些問題,主要有以下幾個方面:
1.人員配合不夠到位。
在檔案管理的過程中,人員配合和配備的不足,會影響到檔案管理的質(zhì)量和效率。
解決方法:在公司內(nèi)部加強檔案管理制度的宣傳和普及,提高對檔案管理的認(rèn)識和關(guān)注度,增強所有員工對公司檔案管理的責(zé)任感和重要性。
2.檔案查詢時間過長。
在檔案查詢方面,由于檔案數(shù)量的增加,查詢時間也相應(yīng)地增加了,查詢效率不夠高效。
解決方法:通過電子化管理,實現(xiàn)檔案的快速查詢和存儲,解決了查詢時間太長等問題,省去了很多不必要的繁瑣手續(xù),大大提高了查詢效率。
四、未來工作計劃
1.加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
盡管我已經(jīng)具備了一定的檔案管理經(jīng)驗和技能,但是隨著公司規(guī)模的擴大和管理工作的復(fù)雜化,我認(rèn)為自己還有很多需要學(xué)習(xí)和完善的地方。因此,我計劃進(jìn)一步加強與檔案管理領(lǐng)域相關(guān)的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,更好地為公司服務(wù)。
2.優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)。
在公司內(nèi)部,我還會不斷改進(jìn)檔案管理系統(tǒng),提高其效率和智能化程度,不僅能夠更好地適應(yīng)公司檔案管理工作的需求,更能夠為用戶提供更優(yōu)越的檔案管理服務(wù)。
3.加強對檔案管理制度的更新和完善。
在公司內(nèi)部,我會積極參與檔案管理制度的完善和更新,加快制度規(guī)范化進(jìn)程,提高檔案管理制度的科學(xué)性和可操作性。
總之,檔案管理工作需要長期而不斷地進(jìn)行,我們需要不斷地提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì)水平,努力把公司檔案管理做得更加科學(xué)化、規(guī)范化。我將一如既往地全力以赴,為公司檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
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我是xxx,負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作。在此,我向您就本年度的工作情況做出述職報告,感謝您給予我的支持和信任。
一、工作概述
我所在的企業(yè)是一家民營企業(yè),擁有500余名員工,主要從事電子產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)。我所負(fù)責(zé)的檔案室主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)的各類檔案,包括合同、人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等等。今年度,我們注重建立并健全檔案管理制度、強化日常管理、加強檔案信息化建設(shè)和提高服務(wù)質(zhì)量,落實了“一切為了用戶”的理念,經(jīng)過不斷努力,取得了一定的.成績和進(jìn)步。
二、建立并健全檔案管理制度
今年,我們從不斷總結(jié)之前檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了一份全面的檔案管理制度,明確了各類檔案的分類、封存、借閱與歸檔等具體步驟和注意事項,確保檔案能夠有效保存且不會遺漏,進(jìn)一步提升了檔案管理的規(guī)范化程度。
三、強化日常管理
為了提高檔案管理效率和保障檔案安全,我們加強了檔案室的人員管理,制定了檔案室相關(guān)崗位職責(zé),明確了日常操作流程,針對崗位工作制定了考核辦法,確保檔案管理工作順利開展。此外,我們還利用一些自動化設(shè)備,運用現(xiàn)代化的管理手段和科技手段,對檔案進(jìn)行更高效、更精準(zhǔn)的管理,減少手工操作出現(xiàn)的錯誤,保證檔案管理的及時性和準(zhǔn)確性。
四、加強檔案信息化建設(shè)
為了適應(yīng)科技發(fā)展的腳步,我們在今年進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),推廣并應(yīng)用檔案管理軟件,實現(xiàn)了檔案流轉(zhuǎn)和維護(hù)的自動化處理,便利了信息查詢與利用。同時,我們也注重檔案的數(shù)字化錄入和存儲,將重要的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、歸檔、備份,以備不時之需。
五、提高服務(wù)質(zhì)量
檔案室作為企業(yè)的后勤服務(wù)單位,為了更好地服務(wù)員工和公司,我們在服務(wù)方面下了功夫。保持及時更新檔案,回答各類咨詢,及時歸還與借閱檔案,保護(hù)用戶利益等方面都做出了很大的努力。在此,也感謝員工對我們工作的信任與支持。
六、總結(jié)和展望
總的來說,今年檔案管理工作成效顯著,切實提升了檔案管理的質(zhì)量和效率,為企業(yè)管理做出了重要貢獻(xiàn)。然而,我們也認(rèn)識到工作中的不足之處,如:信息化建設(shè)還有進(jìn)一步的改進(jìn)空間,檔案保存和保護(hù)還要更加嚴(yán)謹(jǐn)。今后,我們將繼續(xù)在檔案管理工作中發(fā)揚團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新的工作作風(fēng),進(jìn)一步嚴(yán)格遵守檔案管理制度,加強對檔案信息化建設(shè)的推進(jìn)和應(yīng)用,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,以滿足用戶的需求。
最后,我衷心感謝您對檔案室和我的關(guān)心、支持和信任,我相信有您的幫助,我們一定能夠做得更好,不斷提升檔案管理水平,為企業(yè)更好的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
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我是貴單位的檔案管理員,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,下面我將向領(lǐng)導(dǎo)匯報我的工作情況及成果。
一、工作情況
作為檔案管理員,我認(rèn)真履行職責(zé),主要從以下幾方面開展工作:
1.檔案收集整理工作:加強與各部門之間的溝通,定期收集、整理、歸檔各種文件資料,確保檔案的及時性、穩(wěn)定性、可靠性和完整性,大大提高了工作效率。
2.檔案存儲保管工作:結(jié)合實際情況,制定了嚴(yán)格的檔案保管制度,做到檔案存放有序、安全,保證了檔案的保存和使用。
3.檔案查詢服務(wù)工作:建立健全了檔案查詢系統(tǒng),指導(dǎo)各部門檔案查詢,在保證檔案安全的前提下,積極提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.檔案修整工作:做到及時徹底的檔案修整,剔除不合規(guī)、重復(fù)冗余、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗浐臀募,及時保證檔案的可用性和準(zhǔn)確性。
二、工作成績
自加入貴單位以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案部門積極開展各項工作,幾乎涉及到部門日常工作的方方面面,取得了一定的成績和榮譽。特別是我在以下幾個方面取得突出成就:
1.獲得了省市檔案管理的表揚
我?guī)ьI(lǐng)部門獲得了省市檔案管理的表揚,成為了進(jìn)一步提高貴單位影響力和市場競爭力的重要契機。
2.做到了及時準(zhǔn)確的檔案歸檔
我和我的團隊建立了科學(xué)的檔案管理模式,準(zhǔn)確地保管、分類、管理和存儲各類檔案,確保其完整性和可讀性,得到了各方的認(rèn)可和好評。
3.整體檔案查尋率達(dá)到99%
我推行了先進(jìn)的檔案查尋制度,通過嚴(yán)密的`審核和審批流程,以及完善的信息查詢統(tǒng)計系統(tǒng),整體檔案查尋率達(dá)到了99%以上,為貴單位的管理等方面提供了準(zhǔn)確的信息支持。
三、展望未來
檔案管理具有穩(wěn)定性和連續(xù)性,我將繼續(xù)加強檔案管理工作,堅持科學(xué)和規(guī)范的管理思路,做到以下幾個方面:
1.深化檔案管理制度的改革
我的團隊將不斷推進(jìn)檔案管理的正;蜆(biāo)準(zhǔn)化,加強檔案管理制度的改革和完善,為貴單位提供更加專業(yè)化、全面化、人性化的檔案管理服務(wù)。
2.技能的深化與擴展
尤其是在使用現(xiàn)代技術(shù)方面,我需要貫徹使用新技術(shù)的意識,像數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等等,進(jìn)一步完善和擴展檔案管理的應(yīng)用軟件和硬件,提高管理效率和質(zhì)量。
3.提高職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)質(zhì)量
作為檔案管理人員,我更應(yīng)該注重職業(yè)道德,堅持誠實、公正、文明、規(guī)范、專業(yè)的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,為貴單位提供更為專業(yè)、高效、便捷的檔案管理服務(wù)。
綜上所述,我的努力不僅是為貴單位管理工作提供了堅實的后盾,也為我的職業(yè)發(fā)展和團隊發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ),也能夠更好地服務(wù)我所在的行業(yè)和社會,愿在今后的工作中繼續(xù)得到領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的關(guān)注和支持。
檔案管理年終工作總結(jié) 13
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),更好地履行了檔案管理員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、積極加強學(xué)習(xí),不斷提高思想政治覺悟,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
本人自覺加強自學(xué),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策,樹立起正確的人生觀和價值觀,堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。自覺執(zhí)行黨和國家的方針政策,政治立場堅定,組織紀(jì)律性強,有較強的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團結(jié)同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時出勤,正確對待每一項工作,熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時間,努力提高工作效率,在做好本職工作的同時,還積極配合同事做好其他工作。
二、認(rèn)真履行職責(zé),不斷豐富專業(yè)知識,提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎,為了提升業(yè)務(wù)水平,更好提高工作質(zhì)量,積極向領(lǐng)導(dǎo)請教,向同事學(xué)習(xí),在不斷摸索實踐下,在很短的`時間內(nèi)便熟悉了檔案管理的工作,明確了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。工作期間,我本著“把工作做得更好”這樣一個態(tài)度,勇于開拓創(chuàng)新,積極圓滿地完成了以下本職工作:
1、收集、整理和保存好本單位及上級下發(fā)的文件、會議材料,并按類別存放,方便同事查閱。
2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來文傳閱工作,積極提高工作效率,跟蹤文件閱處過程,防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實檔案的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類管理,將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件檔案進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。
4、及時做好檔案資料的審查備案工作,進(jìn)一步完善規(guī)范檔案管理工作,按保密程序,加強密級材料管理,防止泄密事件發(fā)生。
5、加強復(fù)印室設(shè)備管理和維護(hù),確保設(shè)備全天候處于良好運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
回首一年來的工作,有汗水有心血,有成績有收獲,更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說得好:“百尺竿頭,更進(jìn)一步”,我將認(rèn)真聽取各級領(lǐng)導(dǎo)、同事的意見和建議,不斷充實自己,完善自己,進(jìn)一步把本職工作做得更好,爭取更大的進(jìn)步。
檔案管理年終工作總結(jié) 14
20xx年即將結(jié)束,回首過去一年,我作為檔案管理員,有幸參與并見證了公司檔案管理工作的發(fā)展和變化。在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我與團隊合作密切,爭取突破,為公司提供了高效可靠的檔案管理服務(wù)。在過去的一年中,我主要完成了以下工作:
我積極參與了公司檔案室的搬遷工作,并對檔案進(jìn)行了重新整理和分類,確保了檔案的'整潔有序。同時,我還加強了檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),提高了檔案檢索效率。
我參與了公司的數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)換項目,將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,有效提高了檔案的管理效率和安全性。同時,我也積極推動了電子檔案的應(yīng)用,為公司提供了更加便捷的檔案查詢和利用方式。
我還加強了對檔案保密工作的管理,嚴(yán)格控制檔案資料的查閱權(quán)限,并定期進(jìn)行檔案安全考核和巡查,確保公司檔案的安全性和完整性。
我還積極參加了各類檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和技能水平。通過與行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者交流,我了解到最新的檔案管理理念和技術(shù),為公司的檔案工作提供了更加科學(xué)和先進(jìn)的思路和方法。
回顧過去的一年,我雖然取得了一些成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足之處,比如在檔案管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)上還存在一些問題,還有一些檔案保存期限的規(guī)范工作需要進(jìn)一步加強。
在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。同時,我也希望能夠得到大家的支持和幫助,共同推動公司檔案管理工作的發(fā)展。
檔案管理年終工作總結(jié) 15
我從事檔案工作已有x個年頭,在工作期間,時刻嚴(yán)格要求自己,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到現(xiàn)在用的得心應(yīng)手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,認(rèn)真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力,F(xiàn)將我的工作總結(jié)如下:
一、加強政治學(xué)習(xí)、不斷增強自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由市檔案局組織的'檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的能力,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項任務(wù)
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方法。
2、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負(fù)責(zé)對檔案的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,及時清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
4、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時準(zhǔn)確,為查閱各類資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
在工作中,雖然取得了一定的成績,但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務(wù)意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
檔案管理年終工作總結(jié) 16
本學(xué)年我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)年的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)年進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識,加強了本人對檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接構(gòu)成的',具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
。1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的職責(zé)。對一些重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
。2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個更大的提高。
檔案管理年終工作總結(jié) 17
近年來,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息化的步伐不斷加快,銀行業(yè)在客戶服務(wù)方面投入了越來越多的精力。在這一背景下,銀行檔案管理工作也變得尤為重要,因為檔案是銀行業(yè)相當(dāng)重要的資產(chǎn)和資源。以下是我在銀行檔案管理工作中的一些總結(jié)。
一、銀行檔案管理工作的現(xiàn)狀
首先,我們需要認(rèn)識到,銀行檔案管理工作在目前的情況下有一些待改進(jìn)的地方。一方面,各個分支機構(gòu)之間的檔案管理存在著協(xié)調(diào)不足、流程不順暢等問題,導(dǎo)致很多檔案無法及時得到匯總和歸檔;另一方面,由于銀行業(yè)務(wù)的繁忙和快速發(fā)展,許多員工在工作中往往會習(xí)慣于僅僅完成當(dāng)下的任務(wù),而對于檔案管理工作稍加疏忽,由此帶來的安全隱患是無法忽視的。因此,我們需要通過加強檔案管理流程的規(guī)范、加強員工的檔案意識等措施來提升銀行檔案管理工作的效率和質(zhì)量。
二、銀行檔案管理工作的改進(jìn)方向
1、優(yōu)化檔案管理流程
目前,銀行檔案管理中最為棘手的問題之一在于分支機構(gòu)之間檔案管理的協(xié)調(diào)不足。因此,我們需要在制度建設(shè)和管理流程上下功夫,建立起完整的檔案生命周期管理體系,以便能夠更高效地管理銀行檔案。這一體系需要包括檔案的采集、傳遞、匯總、存儲、檢索和銷毀等環(huán)節(jié),各項環(huán)節(jié)都需嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免員工個人工作意愿及其疏漏導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)的不規(guī)范處理。
2、增強員工的檔案意識
同時,我們也需要適時地進(jìn)行員工的檔案意識教育。這一過程,應(yīng)包含員工所需涉及的知識和技能,強化員工的自警和預(yù)警意識,并對檔案管理中的'違規(guī)行為進(jìn)行有力批評。通過這些措施,可以有效減輕員工的工作壓力,同時提升銀行檔案管理的效率和質(zhì)量。
3、加強檔案安全管理
最后,我們也不能忽視銀行檔案管理中的安全隱患。銀行檔案中存儲的大部分信息都與客戶的個人信息、賬戶信息等有關(guān)。因此,在檔案的管理中需要做好數(shù)據(jù)加密和備份措施,加強與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合。并在檔案銷毀環(huán)節(jié)設(shè)立明確的責(zé)任制度,確保銀行檔案在銷毀過程中的合規(guī)性和公正性。
檔案管理年終工作總結(jié) 18
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下,我不斷的學(xué)習(xí)和成長,努力提高自己的工作能力,在煤礦從事技術(shù)工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細(xì)致和繁瑣的過程,現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結(jié):
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規(guī)范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力,使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中,我們?nèi)〉昧顺煽儯偟膩砜垂ぷ餍蔬不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情景下開展工作,沒有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作,大部分靠自己摸索,聽取領(lǐng)導(dǎo)同事提議,導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的.培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn),工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜,對于檔案管理工作更是一個細(xì)致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構(gòu)成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平。
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