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跟單工作總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,快快來寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編收集整理的跟單工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
跟單工作總結(jié)1
時間總是過的最快的,轉(zhuǎn)眼我來到本公司的外貿(mào)部已經(jīng)一年時間了,在這一年的時間里,通過學(xué)習(xí)掌握各種有關(guān)外貿(mào)的工作事宜,現(xiàn)已全面接手外貿(mào)跟單的工作,就這一年來,在這方面的工作和學(xué)習(xí)做一個總結(jié),給公司領(lǐng)導(dǎo)做一個匯報。
1、無誤差完成工作
外貿(mào)工作的特殊要求在工作時保持認(rèn)真細(xì)致,否則一個小錯可能會造成幾個貨柜的損失。外貿(mào)跟單的訂單與國內(nèi)訂單不一樣,都是有外國客人進(jìn)行定制,小到產(chǎn)品細(xì)節(jié),大到外箱嘜頭包裝等都是由外國客人來指定生產(chǎn)的,所以在這期間,必須每一個細(xì)節(jié)都要與客戶溝通確定好,爭取每個確認(rèn)內(nèi)容都有紙質(zhì)的簽字蓋章文件存底。在對工廠進(jìn)行跟蹤生產(chǎn)時,要及時核對確認(rèn)內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)問題并改正,爭取產(chǎn)品零誤差的出柜。
2、時間有序
外貿(mào)產(chǎn)品都需要運往海外,通常的貨運方式是海運,這就涉及要出海關(guān),有一系列的報檢報關(guān)等工作需要去做。各項工作時間安排好,是對產(chǎn)品的順利出柜是有很大關(guān)系的。所以,在產(chǎn)品開始進(jìn)行生產(chǎn)時就做一張時間安排表,與報檢報關(guān)處的工作人員進(jìn)行提前預(yù)約,以確保對產(chǎn)品進(jìn)行及時的'商檢報關(guān),在最短的時間內(nèi)出海關(guān)。
3、提前開產(chǎn)品會與各部門進(jìn)行有效溝通
外貿(mào)這一特殊的工作與各部門的工作聯(lián)系也是非常大,因為外貿(mào)產(chǎn)品往往是專門定制,各部門和工廠都沒有做過這種產(chǎn)品,所以需要在接到國外訂單后與各部門組織在一起,開一個產(chǎn)品會,詳細(xì)介紹該產(chǎn)品需要訂制的地方和需要注意的地方,以減少在生產(chǎn)中所出現(xiàn)的理解錯誤或者其他矛盾。
以上三點是我從事外貿(mào)跟單員一年年所得到的經(jīng)驗和體會,由于從事時間較短,在這方面工作過程中存在不少缺點和不足,比如迫切需要提高英語水平,增強工作能力,目前來說,我的英語水平不是很高,所以在日常的外貿(mào)工作中還不能有一個屬于自己的平臺與外國客人進(jìn)行直接的溝通,只能停留在與外貿(mào)公司或者中間商溝通的工作范圍內(nèi)。或者經(jīng)驗不足,往往在工作中出現(xiàn)突發(fā)狀況而反應(yīng)不夠及時,還有與客人或者與同事的溝通能力仍有欠缺等等。這些都是我發(fā)現(xiàn)的需要在日后的工作中進(jìn)行改善的方面,相信在不斷的工作中,我能夠提高各方面的能力,將這份工作做的日趨完善。
跟單工作總結(jié)2
我于20xx年xx月xx日成為的試用員工,到今天已將近x個月,在這近x個月的時間里,使我學(xué)到了很多確實可行的方法,豐富了業(yè)務(wù)知識,這些主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和同事們的熱心幫助,靜心回顧。在這短短的x個多月的時間里,我已適應(yīng)了目前的環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在了解公司的制度和工作流程基礎(chǔ),逐步開展了具體的工作。
衷心的感謝公司給予的我這次試用的`機會。在整個工作過程中,我認(rèn)為自己工作比較認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,具有較強的責(zé)任心和進(jìn)取心;能積極學(xué)習(xí)新知識、新技能,來提高自己的綜合素質(zhì),注重自身發(fā)展與進(jìn)步。但也存在著許多缺點與不足,與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距;對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠;具體的經(jīng)驗仍不是很豐富,在日后的工作中仍需要持續(xù)學(xué)習(xí),不斷完善、不斷提高。
為此,我特向公司申請:希望能根據(jù)我的工作能力、態(tài)度及表現(xiàn)給出合格評價,使我轉(zhuǎn)為正式員工。
今后,我仍會用謙虛、謹(jǐn)慎的態(tài)度和飽滿的熱情投入到我的工作當(dāng)中,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
跟單工作總結(jié)3
時間流逝,轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入公司就快3個月了。試用期間,在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:
一.正貿(mào)基本情況:
相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1) 成交中需要多部門相互配合。
2) OEM 定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風(fēng)險更大。
3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。
4) 單證資料多。
按照操作進(jìn)程區(qū)分,可以分如下幾個階段:
(一) 成交前期工作準(zhǔn)備: 成交前期認(rèn)真,充分,細(xì)致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A。在研究目標(biāo)市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。 B。 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標(biāo)市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷。C。到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達(dá)國家比較時尚潮流的`書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。 D。鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。
(二) 客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達(dá)時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標(biāo)價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。 在客人到達(dá)辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等。
(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判, 談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認(rèn)。其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認(rèn)。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認(rèn)簽名,生成訂單。所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。
(四)成交后工作: 生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細(xì)節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。 審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)---制作確認(rèn)樣。 期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認(rèn)落實好。 工廠的確認(rèn)樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認(rèn)樣意見書。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認(rèn),或聯(lián)系客人到公司拍板確認(rèn)。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應(yīng)起來---利于開展確認(rèn)工作。 客人收到確認(rèn)樣后,按照所套的意見,獨一確認(rèn)清楚。把相關(guān)確認(rèn)意見第一時間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認(rèn)的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。
(五)定倉配船和單證制作:
按照事前跟客人確認(rèn)后的運輸方案,提前做好定倉,配船工作和制作單證工作,配船的注意事項包括:(1)確認(rèn)好出運港和目的港; (2)按照航程最近,航行最短,運費最便宜的原則配船;(3)定倉時付上工廠在何時安排外拖柜,還是自行拖柜,監(jiān)裝人和聯(lián)系方式; (4)督促船公司提供提柜紙(確認(rèn)柜型,柜號,封條號,司機身份及聯(lián)系方式);(5)潮陽工廠(包括:偉域/威爽/凱光)工廠自行報關(guān)和拖柜,肇慶地區(qū)工廠嘉利芬/雪峰/興達(dá)廠。。均由貨代負(fù)責(zé)拖柜報關(guān)。
按照結(jié)匯方式不同,有如下幾種情況的操作方式:
A。 客戶:SHANKER,結(jié)匯方式為T/T + T/T。
共同點:提前聯(lián)系工廠拿到提交裝箱單和意向協(xié)議書。
業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)描敘:我司同客人簽訂銷售合同CIF成交,香港公司收匯(命名合同1。),我司同廣通公司簽訂外銷合同(合同2。)FOB成交。 一整套報關(guān)資料由廣通提供,以其名義出口。
(1)下BOOKING書,定倉: 對幾家運輸公司的價格做比較好,確認(rèn)好運輸公司,并向其定倉。 離截關(guān)時間大約10-11天訂好倉。
(2)制作給廣通公司的資料:(整套資料離截關(guān)時間8-9天時間送達(dá)廣通,廣通大概需要3-4天處理)
a。全額外銷合同一式四(1份送報關(guān),1份留公司,2份留廣通)--蓋章
b。60%金額外銷合同一失兩份(1份留廣通,1份留公司)。--蓋章
c。操作通知1份
e。付款通表1份
f。開票通知1份
g。工廠原始裝箱單1份
(備注:送廣通資料一式一份資料必須復(fù)印留底,歸入九聯(lián)單卷宗,如為梭織品種,需要加一份報檢合同)
(3)廣通提供的資料: (離截關(guān)時間4-5天前送達(dá)我司)
a。 出口收匯核銷單1份
b。 已蓋章的空白報關(guān)單(一式三份,白聯(lián)+藍(lán)聯(lián)+紅聯(lián),其中紅聯(lián)結(jié)匯后需要退回廣通)
c。 全額商業(yè)發(fā)票一式三份(按照全額外銷合同制作)
d。 60%的第二套商業(yè)發(fā)票一式一份
e。 產(chǎn)地證一式一份。
f。 報關(guān)委托書一式一份
(備注:每季度廣通公司都會提供廣通內(nèi)部商業(yè)發(fā)票給我處制作單證)
(4)送運輸公司報關(guān)資料: (離截關(guān)前3-4天送達(dá),其中1-2天用于由GZ寄到深圳)
a。 廣通格式箱單一份
b。 廣通商業(yè)發(fā)票一份
c。 以廣通為報關(guān)單位的報關(guān)單一份
d。 以廣通為申報單位核銷單一份
e。 以廣通為申報單位的報檢委托書一份
跟單工作總結(jié)4
(一)實踐中檢驗真理。首先應(yīng)該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導(dǎo)意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠(yuǎn)是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。國貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿(mào)易下的.業(yè)務(wù)流程。
。ǘ﹪(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。做單證,是需要非常謹(jǐn)嚴(yán)的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據(jù)時,要時刻謹(jǐn)記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔。或許有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人時承擔(dān)不起的。所以做完資料不能太大意,要細(xì)心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。
(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學(xué)會做人,做大事,更應(yīng)該先將小事做好。所以不管是在哪里學(xué)東西,學(xué)什么東西,都應(yīng)該積極主動,。“萬事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。
。ㄋ模┗畹綄W(xué)到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度、規(guī)格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內(nèi)袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿(mào)易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的。書到用時方恨少啊,把公司當(dāng)成第二個學(xué)校,不斷深造。
跟單工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間,我xx年的工作已經(jīng)接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年09年所走過的路,所經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這09年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧?偨Y(jié)過去09年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。
xx年一年來,我作為隆昌公司的出納員及外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)出納、外貿(mào)跟單、退稅等工作。
以下是本人對于出納工作的總結(jié)和一些心得體會:
一、首先要熱愛本職工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,對重大開支項目必須經(jīng)過會計的審核、經(jīng)理的確認(rèn)和同意方可辦理。這是我需要牢牢緊記的。
二、學(xué)習(xí)、了解和掌握國家政策法規(guī),不斷提高自己的知識儲備量。這里除了財務(wù)方面的政策法規(guī)還有退稅方面的.相關(guān)政策法規(guī),剛剛接手退稅工作的我更需要多多了解這方面的相關(guān)政策。
三、要有較強的安全意識,現(xiàn)金、票據(jù)、各種印鑒,要妥善保管,使用時認(rèn)真辦理相關(guān)手續(xù)。維護(hù)公司的利益不受到損失。
四、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(報銷的發(fā)票上必須有經(jīng)手人、會計和經(jīng)理的簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。
以下是本人對于外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的總結(jié)和一些心得體會:
一、訂單,當(dāng)拿到訂單后,先仔細(xì)審查有無出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、特別是金額等等(如有問題立即與領(lǐng)導(dǎo)商洽),同時涂上價格后交給國內(nèi)部確認(rèn)交期。
二、回PI,拿到國內(nèi)部確認(rèn)的交期制做PI發(fā)給客戶(正常要求從接訂單到回PI三個工作日)。
三、委托訂艙,接到客戶回復(fù)的PI后,制作委托書,委托書上注明出運港,目的港,品名,件數(shù),毛重。發(fā)給客戶指定的貨代公司。(同一時間外貿(mào)部同事制作報檢單據(jù)報檢)
四、索要配載,及時向貨代索要配載也就是發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題,同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的配載通知巧妙的寫成給每一家工廠的送貨通知,還要注名每家工廠的發(fā)貨明細(xì)及數(shù)量,如有補件也要寫清明細(xì),并要求工廠如有數(shù)量變動及時通知我司。
五、跟蹤場地,等工廠按正常數(shù)量發(fā)貨后,及時與工廠索要發(fā)貨明細(xì)和司機電話,與司機溝通到達(dá)場地時間,并及時安排場地。貨到達(dá)場地后向場地索要箱封號并通知報關(guān)代理和訂艙代理貨到港信息箱封號等等。
六、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,箱單,報關(guān)委托書,商檢憑條,核銷單。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。
七、提單(BL)確認(rèn),提單的確認(rèn)是一個字母游戲,必須按照事實去寫,每個字母數(shù)據(jù)必須與報關(guān)一樣,確認(rèn)提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重,體積,逐字核對。貨物到達(dá)場地后,及時聯(lián)系船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給我確認(rèn)。必需要認(rèn)真仔細(xì)地單據(jù)上面的要求來核對。發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該立即要求他們修改,直到正確回復(fù)OK。
八、產(chǎn)地證書,船代理將正本B/LCOPY傳真給我后按此和報關(guān)單制作的,產(chǎn)地證書的制作和其它單據(jù)一樣認(rèn)真仔細(xì)地按要求來核對。
九、核對并結(jié)算費用,報關(guān)費、場地費、通化商檢費月結(jié)。船代費,臨江商檢費,省內(nèi)商檢費每星期一結(jié)。認(rèn)真核對后制作付款計劃,由李曉靚審核并經(jīng)楊總簽字方可支付。
最后將產(chǎn)地證書,提單,發(fā)票,箱單的正本復(fù)印件傳真給客戶。
以下是本人對于退稅工作的總結(jié)和一些心得體會:
一、申領(lǐng)備案核銷單,首先要在電子口岸系統(tǒng)上申請所領(lǐng)核銷單份數(shù),24小時后方可到本市外管局領(lǐng)取核銷單。領(lǐng)取后再登入電子口岸系統(tǒng)備案核銷單。到出口報關(guān)時寄給報關(guān)公司,
二、電子口岸交單,報關(guān)代理報關(guān)后寄回報關(guān)單和核銷單,登入電子口岸系統(tǒng)交單。交單時注意核對出口數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。
三、出口收匯核銷網(wǎng)上申報,外匯回款結(jié)匯后,登入出口收匯核銷網(wǎng)上申報系統(tǒng)核銷單據(jù)。
四、銀行核銷水單,拿報關(guān)單、核銷單到銀行核銷已結(jié)匯回款的單據(jù)。銀行核銷后會開出銀行核銷水單。
五、退稅發(fā)票,根據(jù)商業(yè)發(fā)票制作出口退稅發(fā)票。
六、出口退稅申報,根據(jù)報關(guān)單、核銷單、銀行核銷水單、商業(yè)發(fā)票,箱單,退稅發(fā)票,抵扣發(fā)票錄入出口退稅申報系統(tǒng)。
七、最后將所有數(shù)據(jù)裝訂成冊報送國稅局。
以上都是我工作一年來的總結(jié)。
新的一年要有新氣象、新作為、新形象。我今后一年的工作計劃就是努力提高自身的工作能力和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本職工作,還要更多的為公司和全體同事服務(wù),同公司和全體同事共同發(fā)展,使公司更加強大!
跟單工作總結(jié)6
本學(xué)期我學(xué)習(xí)了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學(xué),使我重新認(rèn)識了這么課程。
1、什么是印刷跟單?
印刷跟單是指工作在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程,以及對產(chǎn)品從印前、印刷、印后,以及到出貨的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督,而做印刷跟單工作的人,我們稱呼為跟單員。而跟單員的主要工作時在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個流動的質(zhì)量檢測員”,而他又與企業(yè)的QC和QA員不同,后兩者的崗位是固定,而跟單員是一個比較靈活的崗位,需要隨時去客戶那里,與不同客戶進(jìn)行溝通;跟單員與企業(yè)的生產(chǎn)管理員不同,管理員有管理權(quán)限,跟單員沒有管理權(quán)限。我們可以把跟單員比喻成一臺攝像機,全程記錄工作狀態(tài),確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的生產(chǎn)時間,是企業(yè)管理者的另一只眼睛。
2、印刷跟單員的工作是什么?
跟單員是跟蹤訂單的員工,屬于中層線的主要人員.圍繞某訂單產(chǎn)品進(jìn)行工藝設(shè)計:確定該產(chǎn)品使用設(shè)備,耗材(承印物,膠片,印版,油墨等),確定該產(chǎn)品的具體開版尺寸,版面圖文尺寸規(guī)格及相互關(guān)系,圖文線數(shù),切線,印刷方式(自翻,套版),裝訂流程,后加工工藝等;制定該產(chǎn)品的材料申購單,(BOM),并跟進(jìn)物料按時,按質(zhì),按量到位;圍繞某單產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量設(shè)計,確定該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),重點和難點及質(zhì)量控制的方案,包含產(chǎn)前會議等;外發(fā)控管:確定外發(fā)工序,質(zhì)量,交期,選外發(fā)單位.制定工藝工程單,也就是工程單;跟蹤,控制該產(chǎn)品的生產(chǎn)工序的實施,協(xié)調(diào)該產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的協(xié)調(diào),解除生產(chǎn)過程中的問題,直到交到客人手中.
綜上所述,印刷跟單員可總結(jié)為:在企業(yè)負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)主負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,制訂以客戶(上工序)所要求的生產(chǎn)交期,物料,品質(zhì)等各類計劃,指揮生產(chǎn)各生產(chǎn)工序要點的跟單員(生管),協(xié)調(diào)并調(diào)動全公司及外部的人力,物力資源,以最佳的生產(chǎn)制造方案,最短的生產(chǎn)周期,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,按時或提前完成生產(chǎn)計劃,也就是管理學(xué)上所講的:計劃,組織,協(xié)調(diào),控制,指揮這五項功能在印刷生產(chǎn)跟單系統(tǒng)的具體化,合理化,
3、印刷跟單員所需要的基本素質(zhì)和技能
A:先天(基因,自然)條件:心態(tài)要好,性格要急,有事要馬上辦理,絕不拖啦辦事干脆;
B:后天(學(xué)習(xí),培訓(xùn),實踐,鍛煉)條件;思路清晰,有條理,遇事忙而不亂,要求嚴(yán)格,對失誤不遷就,工作作風(fēng)扎實細(xì)致,數(shù)字,時間觀念強,團(tuán)隊精神強,能聽到不同意見;
C:了解本單位的生產(chǎn)資源情況及其能生產(chǎn)的產(chǎn)品;設(shè)備的性能和各生產(chǎn)各序的加工適性,包含設(shè)備和產(chǎn)品的規(guī)格尺寸,產(chǎn)品及物料的品質(zhì)等級,加工方法及生產(chǎn)周期等;
D:所需外部物料對本公司的影響及其相關(guān)配套物料的性能等;E:生產(chǎn)單及生產(chǎn)排期的制訂和跟進(jìn);
F:生產(chǎn)周期的核定,各種資源在時間和空間上的配合設(shè)計,多種產(chǎn)品的.交叉生產(chǎn)計劃;
G:各工序的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及測試方法,缺陷的評定及處理;H:了解計算機知識,ERP系統(tǒng)等.
4、印刷跟單員的工作流程:
A:接受關(guān)于新產(chǎn)品進(jìn)度,工藝,質(zhì)量,物料等方面的詢問,并對承接與否提出意見,
B:接受業(yè)務(wù)來稿等所有資料;
C:對原稿進(jìn)行工藝設(shè)計,下達(dá)打樣等單證,將所有資料下達(dá)生產(chǎn)部門;D:向業(yè)務(wù)送交原稿和打樣稿;E:印樣,制作印刷工藝單,BOM單;G:寫工序作業(yè)計劃,并跟進(jìn);
H:跟進(jìn),監(jiān)督產(chǎn)品作業(yè)計劃和物料采購進(jìn)度,在每日跟單會上匯報,并進(jìn)行縱向和橫向的交流;
I:發(fā)外單的跟進(jìn);
J:不良品的處理,補數(shù)等的反應(yīng)及跟進(jìn);K:與客人聯(lián)系并安排成品等的送貨要求等;L:保持和業(yè)務(wù)員的聯(lián)系,更改等的確認(rèn),交期延期等.
跟單工作總結(jié)7
回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進(jìn)步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),有時處理工作中的問題不夠及時。以后我會認(rèn)真克服自己的缺點,發(fā)揚成績,好好學(xué)習(xí)。
一、日常工作
、比鏈(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。
2跟單員言行、態(tài)度均代表本,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示決定。
3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1.跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2.跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3.跟單員工作是一項非!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4.所謂“跟單員”是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的.客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)人際關(guān)系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、Eil三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準(zhǔn)確及時性
3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。
11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由信息轉(zhuǎn)換為物料的進(jìn)度跟蹤。
跟單工作總結(jié)8
看了外貿(mào)論壇很多帖子,我也來分享一下。我公司是一家小型外貿(mào)公司,主要經(jīng)營海鮮食品的出口,有三家合作的工廠?蛻舨欢,主要集中在美國。整個跟單的流程順序總結(jié)如下:
1、合同:
平時與客戶的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,訂單量大,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯(lián)系。我們接到老板的通知后,根據(jù)客戶的要求,制作銷售合同,合同的內(nèi)容包括進(jìn)出口雙方的聯(lián)系方式、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、起運港、目的港、發(fā)貨日期、付款方式、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,一單合同就這樣成立了。
2、布產(chǎn):
合同確定了之后,及時下計劃到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。對于每種產(chǎn)品,客戶都有相應(yīng)的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進(jìn)行生產(chǎn),對于部分細(xì)節(jié)需謹(jǐn)慎對待,避免出現(xiàn)差錯,造成不必要的`麻煩。同時,要及時跟蹤貨物的生產(chǎn)進(jìn)程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期。對于出貨日期較趕的柜子,及時催促工廠抓緊生產(chǎn)進(jìn)程。
3、定包裝:
包裝是比較煩瑣的一項工作。每個客戶都有自己不同的品牌,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個產(chǎn)品因為規(guī)格不同,包裝也就不盡相同。這主要體現(xiàn)在外箱、內(nèi)袋的圖案、字符、規(guī)格、所用的材料、大小、厚度等等。。與我司合作的包裝工廠,主要有兩家,一家是制作外箱的,一家是制作內(nèi)袋。在下訂單給他們的時候,注意計算好數(shù)量、對準(zhǔn)好圖案、規(guī)格和大小等信息,同時跟進(jìn)生產(chǎn)情況,及時將包裝送達(dá)工廠,保證工廠能如期進(jìn)行生產(chǎn)。
4、訂艙:
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單。對于計劃內(nèi)的出貨,一般是提前一周預(yù)定下周艙位。其中必須考慮到客戶規(guī)定的每一水船必須不超過多少個柜,以及到港的時間的規(guī)定等因素。同時,公司幾個客戶經(jīng)常走的幾個目的港、船期以及ETA、ETd等信息必須做到心里有數(shù)。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運。對于船公司的租柜和還柜時間、制冷費用、壓夜、退柜等信息心里必須有底,避免產(chǎn)生不必要的費用。
5、報關(guān)報檢:
報關(guān)報檢由工廠去落實,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應(yīng)的單據(jù)去報關(guān)報檢。對于退稅產(chǎn)品的報關(guān)報檢單據(jù)和整個流程我弄到目前還很雜亂,以后還需要再繼續(xù)去理清楚。
6、出貨當(dāng)天:
出貨當(dāng)天從貨代公司拿到司機資料、柜號、船名等資料,傳真給工廠,工廠校對好柜號裝貨。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細(xì)單過來,其中包含所裝的貨物數(shù)量、規(guī)格以及生產(chǎn)批號。(我方根據(jù)生產(chǎn)批號制作codE LIST,屆時一并寄給客戶,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
7、單據(jù):
首先是提單。提單作為貨權(quán)的憑證,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,貨代公司在開船后2—3天內(nèi)制作提單正本過來。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證等單據(jù)。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內(nèi)容更改一下就行。但在這個過程中,需要非常地細(xì)心謹(jǐn)慎,一份單據(jù)檢查了又檢查,看了又看,校對每個單詞、每個數(shù)字,就怕出現(xiàn)錯誤,到時候引起不必要的麻煩。
單據(jù)都是以工廠為抬頭的,關(guān)于這點,我很有疑問,只知道很多貿(mào)易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,工廠能夠直接跳過貿(mào)易公司,給客戶更優(yōu)惠的價格。而在我司這邊,客戶與工廠都知道對方的聯(lián)系方式及各項情況。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠的印章),偶爾領(lǐng)導(dǎo)會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,相關(guān)的單據(jù)也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,我也不敢多問,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案。
8、繕后工作:
一方面是跟蹤貨物的到港情況,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,工廠的財務(wù)人員收到款項后,再通知我司。我司進(jìn)行電放或寄單。
來到這個簡單的貿(mào)易公司已近一年,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環(huán)節(jié)。由于客戶比較固定,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,不斷有新產(chǎn)品問世,(好比冷凍魷魚,再怎么更新,還是魷魚,只不過換了包裝,換了規(guī)格而已)。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿(mào)易非常有規(guī)律,碰到的突發(fā)情況也比較少,學(xué)習(xí)到的東西和個人的進(jìn)步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,感覺到詞匯和文字表達(dá)的枯竭,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,這也跟自己的火候有關(guān),希望各位前輩多加指點指正!
跟單工作總結(jié)9
在這個大家庭里一個多月了,很榮幸能加入采購部的溫暖部。雖然來的時間比較短,但是學(xué)到了很多以前工作中沒有接觸過的東西,也讓我把知識和現(xiàn)實聯(lián)系起來。詳見以下銷售業(yè)務(wù)員年終個人總結(jié)。
采購跟單員的主要職責(zé)是:審核確認(rèn)采購訂單,發(fā)放給供應(yīng)商,并向生產(chǎn)中心確認(rèn)采購訂單的交貨日期;采購訂單跟蹤;協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行對賬、稅單跟蹤和付款申請;組織協(xié)調(diào)技術(shù)和質(zhì)量保證部門處理供應(yīng)商的異常來料,負(fù)責(zé)采購部的程序制定和供應(yīng)商的開發(fā)管理。
這期間我負(fù)責(zé)的工作
1.負(fù)責(zé)采購部非生產(chǎn)性材料的記錄工作。
2.制作一份采購和供應(yīng)清單,并分發(fā)給每個供應(yīng)商。根據(jù)請購單中要采購的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、聯(lián)系方式,要求對應(yīng)的供應(yīng)商報價。
3.向供應(yīng)商下訂單。報價批準(zhǔn)后,根據(jù)各部門
門的`申購單,給相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。
4、在erp里下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數(shù)量確認(rèn)后及時入庫。
5、在每個月10號,20號,月末,對本月采購訂單進(jìn)行匯總,及時處理完成與未完成計劃進(jìn)行分析與跟蹤、落實。
心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與關(guān)心下,讓我用最短的時間內(nèi)適應(yīng)在這里的工作環(huán)境,對自己的本職工作有了一定的了解。在供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進(jìn)一步完善中,所以在今后的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗,讓自己在今后的工作中越做越好。最后,我感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)與同事們,我有今天的進(jìn)步離不開大家對我的幫助,是你們的協(xié)同支持讓我對我的工作更加有信心。
跟單工作總結(jié)10
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我于年3月29日成為公司的試用員工。作為一名剛參加工作的畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
在崗試用期間,我在二車間學(xué)習(xí)工作。這個部門的工作是我以前從未接觸過的,體力消耗較大,讓我深感生產(chǎn)人員工作的辛苦及工作的單一;但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了車間工作,也熟悉了一些生產(chǎn)操作流程。
在行政辦公室的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項工作,稍有空暇我就查閱資料和檔案,多看多學(xué)。同時虛心向同事請教,希望能早日勝任工作崗位,并不斷超越自己。
這三個月來我學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。能繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
時間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間三個月的試用期已接近尾聲。這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
在一個收獲的季節(jié),我榮幸的踏進(jìn)了一個新欣向榮、朝氣蓬勃的企業(yè)——****。成為了******普通的一員。成為了客戶服務(wù)工作傳遞快樂的一名使者。感謝****給了我工作的機會,是您——延伸了我繼續(xù)展翅的夢想。
在這段時間里您們給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了**人“海納百川”的胸襟,感受到了**人“不經(jīng)歷風(fēng)雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了**人的執(zhí)著和堅定。在對您們肅然起敬的同時,也為我有機會成為****的一份子而驚喜萬分。
帶著對未來美好的憧憬和希望,踏上了新的征程,平凡而不平庸的崗位;叵朐谶^去的三個月里,讓我歡喜讓我憂,有成功喜悅,也有傷心往事;有在煙霧繚繞的房間里發(fā)呆,也有半夜從床上蹦起來的經(jīng)歷,這好象是人生的一段縮影,讓人難以忘懷。生活顯得緊張,但又有秩序。
在這三個月的時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,我已經(jīng)逐漸適應(yīng)了周圍的生活與工作環(huán)境,對工作也逐漸進(jìn)入了狀態(tài)。在這段過程中,我想分三個階段來總結(jié)我這段時間的工作。
一、萌芽階段(11月7日—11月31日)。
在這期間,我主要是熟悉日常工作流程。比如熟悉產(chǎn)權(quán)、國土的權(quán)證辦理程序,業(yè)主的咨詢解釋工作,房屋的維修整改流程,其涉及到的事情比較蕪雜,具有較強的隨機性,有時急著要同時處理好幾件事情,而有時卻閑得無聊。并且在這些事情上,都缺乏表面層次性,在沒有對其內(nèi)在屬性得到充分了解的情況下,很難通過直觀在第一時間內(nèi)得出比較正確的判斷,因為在接收到每一信息時都沒有明確的標(biāo)識哪個是重點哪個是非重點,哪些事情緊急哪些事情不急,哪些信息是需馬上傳達(dá)的哪些信息是需過濾掉的,這些在缺乏經(jīng)驗與對公司整體內(nèi)部運作了解的情況下都是很難把握的。
當(dāng)然了,在這期間,是我出錯的高峰期了,特別是在有些事情的處理上,缺乏一定的靈活性,對有些事情考慮得不夠周全,但通過向一些有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí),在后期的工作中逐步得到了改善。像我這樣一個新人,剛進(jìn)入公司,對一切都充滿了陌生和好奇。所以我經(jīng)常會追著工程師或老員工問這問那,他們總是能不勝其煩地解說。從中讓我學(xué)到了許多自己以前所未學(xué)到的東西。經(jīng)常也和業(yè)主進(jìn)行交流,從他們那里能夠?qū)W到自己在其他的地方所不能學(xué)到的東西,所以他們都成了我的良師益友。
二、成長階段(12月1日—12月31日)。
通過對上階段的工作表現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的的指導(dǎo),在此階段的工作上作了一定的調(diào)整,開始分類進(jìn)行工作制定每日計劃,客戶部的權(quán)證辦理工作、業(yè)主咨詢解釋工作、整改流程工作、業(yè)主的談判工作等四大類。
在這期間,協(xié)助了部門的權(quán)證辦理工作,業(yè)主相關(guān)權(quán)證的領(lǐng)取步驟,辦理所需資料,以及辦理時的相關(guān)注意事項。業(yè)主的咨詢解釋工作是多樣性的,讓我清楚的看到了自己對專業(yè)知識的不足和服務(wù)質(zhì)量需要提高,我向領(lǐng)導(dǎo)、同事及其他相關(guān)工作部門的'學(xué)習(xí),補充自己的專業(yè)知識,提升自己的服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主滿意,也讓自己更好的服務(wù)于業(yè)主。在這里,我清楚的認(rèn)識到:站在我面前的每一位業(yè)主,都是我心中的上帝,而我的職責(zé)就成了傳遞快樂的天使,與專業(yè)打交道是一門硬的科學(xué)技術(shù),與人打交道則是一門軟的思想藝術(shù)。這就要求我要兩手都要抓,并且兩手都要硬。
同時,這種精神也深入到工程的整改中,通過維修小組對房屋質(zhì)量的整改工作,首先要盡快整改業(yè)主反映的問題。一定要及時整改。因為這個問題容易影響業(yè)主生活秩序或家裝進(jìn)度。一但業(yè)主停工會帶來工期和經(jīng)濟的損失,更嚴(yán)重的是會影響上帝的心態(tài),破壞了新房給他帶來的愉快心情。一旦業(yè)主心情被破壞了質(zhì)量本身的問題已不在是主流,撫平業(yè)主的心靈深處的創(chuàng)傷則變成了我使命的當(dāng)務(wù)之急了。這不僅提高工作效率,也增加了****的美譽度;其次對整改施工單位的監(jiān)督,提升整改質(zhì)量水平。在這期間我多次與維修工程師一同深入到實踐中,找到發(fā)生房屋質(zhì)量問題的根源所在,比如:鋁窗滲水,主要原因是窗密封膠和玻璃膠日久老化;門窗拼接不規(guī)范;窗墻結(jié)合處與土建部分銜接不夠緊密。再如:墻面裂紋的裂紋、空鼓,墻體裂紋由砌體砂漿不飽滿,不同材料交接處理不合理,裝修開槽操作不規(guī)范等造成;空鼓是抹灰時墻體潤濕不夠或一次抹灰太厚以及細(xì)砂含量太重造成。通過現(xiàn)場的實踐工作,這樣可以更好的監(jiān)督施工單位施工的質(zhì)量,也增強了我的信心。
三、成熟階段(20xx年1月1日—至今)
通過前兩個月對工作的不斷熟悉與鍛煉,對基本工作技能方面有了更進(jìn)一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。
此時******也已順利交房,但交房后的集中整改工作也隨即展開。報修的數(shù)量是前期的數(shù)倍,對于這種情況,為了控制這種現(xiàn)象的發(fā)展,就需要對這些整改原因進(jìn)行現(xiàn)場勘察,找出癥結(jié),對癥下藥。其中發(fā)現(xiàn)誤報、重復(fù)報修、及部分業(yè)主自身的裝修操作的不規(guī)范等導(dǎo)致的報修占了很大一部分。將這種報修整改降低至最低點,對于整改報修、整改關(guān)閉的流程完善,就顯得十分重要,同時也為我們的后期工作帶來了方便,鑒于此,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下、在部門同事的協(xié)助下對整改報修的流程進(jìn)行了部分完善。首先從根源抓起,對業(yè)主報修問題的責(zé)任性、真實性進(jìn)行核查是否屬于正常維修整改范圍。例如:是否是業(yè)主的操作不當(dāng)(主要是門窗鋁合金五金配件),通過對業(yè)主的解釋工作和指導(dǎo)正確操作的方法是完全可以避免業(yè)主的報修投訴,同時避免了施工單位進(jìn)行整改,增加了維修成本及工作量,卻又沒有根本性的解決問題,每次整改幾乎業(yè)主都要現(xiàn)場監(jiān)工,還造成了業(yè)主對****滿意度的下降。其次,整改后的復(fù)查和回訪落實到每一個責(zé)任人。復(fù)查可以檢驗施工單位的整改效果和整改質(zhì)量,避免施工單位的偷工減料,造成整改不徹底的后遺癥;卦L首先可以提高業(yè)主的滿意度,其次又能夠聽到業(yè)主真實、中肯、良好的意見和建議,提高了我們的工作質(zhì)量,又何樂而不為呢?
通過整改流程的完善,并在實際工作操作中得以實施,******的集中整改工作得以順利完成。但這不是三分鐘熱情,在后期的正常整改工作中還要繼續(xù)實施下去,還要不斷的總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),提高、提高、再提高。
隨著時間的推移,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助之下,我不斷成長,解決了一個又一個的質(zhì)量投訴問題。這些問題可謂各式各樣、五花八門,在這里我不一一闡述。
跟單工作總結(jié)11
記得當(dāng)初剛進(jìn)公司時,我可是一個十足十的門外漢,現(xiàn)在想起來還有一點好笑,正所謂世上無笨人,只怕無心人。
我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學(xué)習(xí),以及在實際工作中不斷的總結(jié)摸索,在工作和學(xué)習(xí)上都取得了較明顯的進(jìn)步,在這20xx年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。總結(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。
回首過去的10個月里,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機會,再加上自己的努力,做了很多事情,感覺非常的充實。特別是在做以下事情的過程中,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,覺得過去一年的時光沒有虛度。
一、認(rèn)認(rèn)真真,做好本職工作
回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,出錯率一般,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿意的。根據(jù)自己工作中的體會,我認(rèn)為做好一名合格稱職的跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:
1、責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。這是我們公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的并不是能力。在實際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責(zé)任心來完成來做好的。奉獻(xiàn)源自責(zé)任,一個沒有責(zé)任心的人,就不可能是一個有奉獻(xiàn)精神的人?梢哉f,強烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì)。
2、勤快,團(tuán)結(jié)互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,細(xì)節(jié)多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現(xiàn)留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團(tuán)結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成。
3、認(rèn)真細(xì)心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我操作過的幾個單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,從包裝方法到價格牌,客戶都出現(xiàn)過錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認(rèn)真細(xì)心,這些錯誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,很好的進(jìn)行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響。回過頭來想想,如果這些錯誤不被發(fā)現(xiàn)的話,訂單產(chǎn)品出到國外,會造成什么樣的嚴(yán)重后果,可想而知。我覺得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的.認(rèn)識到:任何人都可能犯錯誤,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細(xì)地去工作,認(rèn)真地去核對資料,及時發(fā)現(xiàn)和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。
二、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系
學(xué)會做人,處理好關(guān)系,做好事情。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質(zhì)上來講,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,才會產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當(dāng)降低。認(rèn)清了這一點,在處理與相關(guān)主體的時候,就可以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。
回首過去,自我認(rèn)為還算取得了一些微不足道的成績——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時我也深刻地認(rèn)識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心。
2、加強訂單資料的整理,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點在過去的一年里做的不好,主要是沒有從心底上徹底認(rèn)識到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。在新的一年里要逐步在這一方面改進(jìn),向我們主管學(xué)習(xí)。
3、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝、面料知識上的學(xué)習(xí)。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,操作起訂單來心里也不夠踏實。
4、加強外語的學(xué)習(xí),為部門業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展做好準(zhǔn)備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,所以對我們跟單員來說,學(xué)好外語,勢在必行!
5、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),減少混亂,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
6、爭取更多的機會,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總之,我要從自身的實際情況出發(fā),發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,積極進(jìn)取,與部門同事團(tuán)隊作戰(zhàn),通力合作,盡我自己的努力做好本職工作,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
跟單工作總結(jié)12
1:服裝跟單一般可以分幾種?工作性質(zhì)和工作流程有什么不同?
服裝跟單一般可以分為兩種:樣辦跟單和大貨跟單。樣板跟單主要負(fù)責(zé)樣辦的下單及品質(zhì)控制;大貨跟單與樣辦跟單的工作性質(zhì)基本相同,但大貨跟單的涉及面比較廣,除了要負(fù)責(zé)樣辦跟單的那些工作外,還要處理大貨生產(chǎn)中的訂面料、輔料、安排生產(chǎn)、出貨、船期等工作,也就是負(fù)責(zé)從客戶下大貨單至出貨中的全部資料處理,工作排期。
2:樣辦跟單具體要負(fù)責(zé)什么工作?其工作流程是怎樣的?
樣辦跟單負(fù)責(zé)樣辦的資料核對及樣辦生產(chǎn)安排、質(zhì)量控制。其工作流程是1、整理客戶提供的資料(核對樣辦生產(chǎn)單、確定面料,輔料);2、將樣辦生產(chǎn)中所需的資料(包括參考辦、制單)交給辦房主管,3、樣辦從辦房車縫完成檢查后,跟單員在交寄辦之前再將樣辦的尺寸及質(zhì)量檢查一遍再交付。
3:大貨跟單具體要負(fù)責(zé)什么工作?其工作流程是怎樣的?
大貨跟單負(fù)責(zé)大貨的交貨日期確定及質(zhì)量確認(rèn)。其工作流程是:1、整理大貨生產(chǎn)的資料(產(chǎn)前確定辦、樣辦修改評語、面料色辦卡、各輔料卡);2、采購大貨生產(chǎn)所需的面料,輔料,訂膠袋,紙箱;3、確認(rèn)裁床用料,跟蹤工廠大貨生產(chǎn)進(jìn)程,確認(rèn)包裝方法和裝箱的分配,4:聯(lián)系船務(wù)出貨,5:通知客戶出貨數(shù)量及日期。
4:面料的縮水率可分幾種?測試面料正確的縮水率是如何操作的?
面料的縮水率一般可分1:自然縮,自然縮是指面料在大貨生產(chǎn)中經(jīng)過熨燙后或者面料放松后的自然收縮;2:洗水縮,洗水縮是指成衣洗水后的收縮。
測試面料正確的縮水率方法要跟大貨成衣的洗水類型相同,如果成衣不洗水,面料只要用蒸汔熨斗打氣后測量就行。
5:生產(chǎn)初辦,跟單要給辦房提供什么物料及資料?
提供樣辦生產(chǎn)單(參考辦)、面料,輔料。
6:什么是初辦?二辦、大辦、跳碼辦、齊碼辦、產(chǎn)前辦?
初辦是指第一次生產(chǎn)的樣辦,二辦是指根據(jù)客戶對初辦提出要求后的改正辦,大辦是指根據(jù)客戶要求最后修改的確定辦,跳碼辦可分樣辦跳碼辦和大貨跳碼辦,跳碼辦是根據(jù)客戶提供的齊碼尺寸表放碼后所做的齊碼或者選碼辦,產(chǎn)前辦可從跳碼辦中,客戶任選一件寫上批辦評語后作大貨生產(chǎn)樣辦。
7:上裝一般有那些主要部位,請按順序?qū)懗鲞@些部位名稱、位置和量度法
上裝一般的主要部位有:前中長、后中長、前長、肩寬、領(lǐng)闊、前領(lǐng)深、領(lǐng)圍、夾圈、前胸闊、后背寬、胸圍、腰圍、腳圍、袖長, 袖比、袖口
1:前中長是指前領(lǐng)窩底至下腳邊,2:后中長是指后領(lǐng)窩底至下腳邊,3:前長是指頸點折衫點至下腳邊,4:肩寬是指折衫點的左肩點至右肩點,5:領(lǐng)闊是指領(lǐng)圈怕左頸點至右頸點,6:前領(lǐng)深是指后領(lǐng)窩至前領(lǐng)窩的深度,7:領(lǐng)圍是領(lǐng)子扣起后的一周長度,8:夾圈是指肩點至夾圈底,9:前胸闊是指左前胸點至右前胸點位,前胸闊點一般在夾圈高度的一半或者肩點下10cm左右,10:后背寬是指左背寬點至右背寬點位,后背闊點一般在夾圈高度的一半或者肩點下12cm左右,11:胸圍是指夾圈點平量一周,12:腰圍:是指肩點下來約38-40cm處平量一周,13:腳圍是指下擺平量一周,14:袖長是指肩點至袖口,也有袖長是從后中量的。15:袖比是指袖子的袖山底平量一周,16:袖口,是指袖扣起后平量一周。
8:下裝一般有那些主要部位,請按順序?qū)懗鲞@些部位名稱、位置和量度法
下裝一般的主要部位有:腰圍,坐圍,比圍,膝圍,腳圍。前浪、后浪、內(nèi)長、外長
1:腰圍是指沿腰頭平量一周,2:坐圍可分三點量和直量(度),坐圍一般浪底上8-10cm,3:比圍是指在浪底量或者浪底下1cm平量一周,4:膝圍一般側(cè)縫下52cm或者浪底下30-33cm平量一周,5:腳圍指下腳平量一周,6:前浪指是腰頭頂至浪底,7:后浪是指后腰頭頂至浪底,8:內(nèi)長指浪底至腳邊,9:外長是指側(cè)縫腰頭頂至腳邊。
9:樣辦用料與大貨用料、報價用料有什么不同,如果樣辦是m碼,而大貨生產(chǎn)時的尺碼搭配是:s m l xl xxl報價的用量就應(yīng)該怎樣計算,用那一個尺碼計算?
樣辦用料只有一個碼,而大貨有幾個碼,大貨報價的用料應(yīng)該以大貨所有碼平均的中間碼,再稍大一個碼計算,因為一般大貨的數(shù)量都是中間碼數(shù)量偏大的,為了保證報價用料不會小,所以要稍報大一個碼。在這里應(yīng)該以xl的用料來計算報價用量。
10:寫出上裝及下裝各主要部位的允許公差尺寸
上裝:衣長、袖長、胸圍、腰圍、腳圍可以±1cm,領(lǐng)圍、袖口、袖比可以±0.5cm,貼袋、下袋可以±0.25cm。
下裝:褲長、裙長、內(nèi)長、腰圍、坐圍±1cm, 比圍、膝圍、腳圍可以±0.5cm,前后袋可以±0.25cm
11:大貨包裝膠袋是如何設(shè)定尺寸的?大貨裝貨紙箱尺寸是怎樣設(shè)定的?
大貨包裝膠袋是按照衣服折疊包裝后的尺寸長寬放松約半寸設(shè)定膠袋的長寬尺寸。大貨裝貨紙箱尺寸是按成衣包裝折疊后,衣服所需要堆放的件數(shù)總高度、寬度而設(shè)定的。
12:在大貨生產(chǎn)中,什么叫中檢?什么叫尾檢?什么叫抽驗?在時間上有什么不同?.
中檢指的是半成品的檢查,尾檢指的'是成品的檢查,抽檢指的是成品包裝后的抽樣檢查。中檢是在生產(chǎn)過程中的中期檢查,尾檢是在成品包裝前的檢查,抽檢是在出貨前100%負(fù)裝后的抽箱檢查。
13:如果使用aql4.0質(zhì)檢抽查法,批量為15000件,這批貨抽查數(shù)量是多少?可以接受疵品是多少?
抽查數(shù)量是315件,可以接受疵品是少于21件,疵次大于21件整批貨就必須重新翻箱重查。
15:什么叫裁損?一般裁損是多少?
裁損指的是面料在裁床過程中的損耗, 包括拉布兩頭的超長部分及裁片換片用料。
16:一件長袖男裝襯衫,胸圍:120cm, 腳圍120cm,衣長75cm,袖長59cm,袖比25cm,如果使用43英寸門幅的面料,這款襯衫需要多少面料?
這件襯衫的用量是43門幅用料為2.0yd。
17:一條男裝五袋款牛仔褲,外長102cm, 腰圍75cm, 坐圍:100cm, 比圍58cm 腳圍:48cm, 如果使用58英寸門幅的面料,這款褲子需要多少面料?
這條褲子的用量是,57門幅用量為1.30yd
18:大貨褲子上一般有那些主要的嘜頭和掛卡?
主嘜、尺碼嘜、成份嘜、洗水嘜、旗嘜、皮牌、和吊牌、袋牌。
19:如果面料為印有人物或者建筑圖案時,需要怎樣裁剪? 絨布或者燈芯絨要怎樣裁剪?
如果面料為印有人物或建筑圖案時,全部都要采用順花排,不能顛倒正常的視覺和常規(guī)的順序;絨布或燈芯絨可以采用同一件一個方向排,或者全部同一方向排,如果是褲子全部同一方向排是比較浪費面料的。
20:一件女裝襯衫的當(dāng)其使用門幅為58英寸時,用量是:1.30yd(碼),如果現(xiàn)在改用43英寸門幅,它的用料是應(yīng)該是多少?
如果現(xiàn)在改用58英寸的門幅,用料是1.85yd 計算公式是:1.30yd×58÷43
21:寫出一件上裝一般主要部位質(zhì)量要求?
1、所有尺寸要在公差允許之內(nèi);2、線跡良好;3、領(lǐng)子對稱;4、肩縫圓順;5、袖口大小左右一致;6、下擺是順伏不起皺;7、前中順直
22:寫出一件下裝一般主要部位質(zhì)量要求?
1、所有的尺寸要在公差允許之內(nèi);2、線跡松緊適中;3、腰頭裝好圓順;4、拉鏈牌位平伏順直 ;5、側(cè)縫順直不起包;6、口袋平直;7、下腳平直不起皺
23:如果有一批襯衫需要成衣洗水,qc在尾查成衣洗水前時要按什么尺寸檢查此批服裝?為什么?
qc要按洗水前的尺寸檢查,因為成品的尺寸有洗水的縮水率在里面。
24:一件男裝襯衫需要全對格,全對格指的是對那一些部位?
全對格指的是前幅前中線左右對格,袋子對前幅,前后側(cè)縫對橫格,袖子左右對稱,領(lǐng)面、介英面、擔(dān)干左右對稱。
25:在服裝中那一類是發(fā)現(xiàn)屬于面料?那一類是屬于輔料?
面料指的是面布、里布、袋布之類;輔料指的是扣子,拉鏈,丈根等輔助生產(chǎn)物料。
26:當(dāng)服裝面料為白色時,其輔料,包括樸、拉鏈其它要用什么顏色?
配色、白色
27:一批大貨生產(chǎn),qc一般需要做那幾個時段的質(zhì)檢,不同時段的抽檢有什么不同的目的?
生產(chǎn)中的檢查(中查),成品的檢查(尾查)。中期檢查有助于發(fā)現(xiàn)半成品生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯誤,以便及時的改正;成品的檢查主要檢查成衣的尺寸和成衣的整體質(zhì)量。
跟單工作總結(jié)13
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿(mào)工作的同志都深深地體會到,我們是在xx公司領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷指導(dǎo)下成長起來的,是在各部門同事們的積極幫助配合下進(jìn)步的。受外貿(mào)組其他同志的委托,在這里我要代表他們感謝領(lǐng)導(dǎo)、感謝同事們。
下面我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿(mào)這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學(xué)習(xí)邊摸索,做到從內(nèi)貿(mào)到外貿(mào)的成功跨越。
我不是外貿(mào)專業(yè)出身,最初轉(zhuǎn)到外貿(mào)崗位時,以為自己有從事內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),外貿(mào)業(yè)務(wù)不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關(guān),專業(yè)知識更是至關(guān)重要的。國際貿(mào)易實際上是由貿(mào)易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結(jié)匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。
知道要想勝任這項工作,首要任務(wù)就是學(xué)習(xí)。但由于我們?nèi)耸稚伲蝿?wù)在身,不可能是先學(xué)習(xí)再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。
所以在20xx年中,我把大部份業(yè)余時間都用在了強化外語、學(xué)習(xí)外貿(mào)專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學(xué)習(xí)計劃,不管工作再忙、家務(wù)事再多、都必須抽出一些時間學(xué)習(xí)。在家里,經(jīng)常是孩子睡下了,就是我最踏實的學(xué)習(xí)機會,時間長了,孩子問我:媽媽又上大學(xué)了?
在工作中為了弄懂一個概念,我一定要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經(jīng)驗的同志幫助解答了,我都會仔細(xì)記在本子上,班后再找時間細(xì)細(xì)消化,逐步提高。學(xué)以致用,讓我增長了知識,練就了本領(lǐng),提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿(mào)業(yè)務(wù)中的審證工作,是一項很重要的內(nèi)容,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導(dǎo)致我們公司結(jié)匯的風(fēng)險。所以用戶往往會為了保護(hù)自己的利益設(shè)法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種情況碰到的多了,我們外貿(mào)組的幾個人也就習(xí)慣了對信用證中自己拿不準(zhǔn)的條款,都會提出來相互之間進(jìn)行切磋,經(jīng)驗不夠用了,就查找相關(guān)書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。
20xx年,我共經(jīng)手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結(jié)匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件特別麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經(jīng)常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放棄原則。16份信用證中曾經(jīng)有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結(jié)匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿(mào)合同的履行是以單證的'往來為基礎(chǔ)的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的x單據(jù)和交單時間如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。
所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學(xué)習(xí)和把握的內(nèi)容。起初因為業(yè)務(wù)生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當(dāng)辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。
記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經(jīng)過反復(fù)調(diào)整,離交單的時間只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關(guān)門了,單據(jù)才終于寄出去了。為了搶時間,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經(jīng)過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。年我共制單套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款余萬美元。在制單中我體會到不僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度責(zé)任心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益
年月份以后,總公司出于業(yè)務(wù)分工的考慮,xxxx的出口業(yè)務(wù)只能在xxxx以外的市場尋求發(fā)展,只能通過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以xxxx頭銜xxxx的公司來講是很艱難的,因為外商知道你隸屬于xxxx,他就希望從你這兒拿到首鋼的產(chǎn)品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)力和能力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
可是xxxx公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫助配合下,我從xxxx廠采購歐標(biāo)圓鋼965噸,xxxx廠采購美標(biāo)扁鋼噸,包鋼采購歐標(biāo)圓鋼噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產(chǎn)中板噸,年,由我經(jīng)辦出口鋼材合計噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
當(dāng)時我公司與包鋼友誼軋鋼xxxx廠簽訂了圓鋼采購合同噸。因為要趕在國家退稅調(diào)整之前發(fā)運,所以我們要求他一定要在月日前將全部圓鋼運抵xxxx港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質(zhì)證明等方面都有特殊要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量和履約信譽很重要。
盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,終于在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當(dāng)貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。
接到貨代的信息時已是周五的下班時間,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。
想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一起按工廠的明細(xì)一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復(fù)與工廠溝通、確認(rèn),最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關(guān)條件。
通過總結(jié),我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿(mào)工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事支持、蓬勃向上的集體,有老同志的傳幫帶,我從中學(xué)到了很多東西。
最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿(mào)比起首鋼國貿(mào),比起其他專業(yè)外貿(mào)公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿(mào)隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能創(chuàng)建出具有新鋼聯(lián)特點的外貿(mào)事業(yè)。
20xx年是我公司外貿(mào)業(yè)務(wù)的攻堅年,我們要總結(jié)年的經(jīng)驗,重點在產(chǎn)品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設(shè)初見成效的基礎(chǔ)上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿(mào)事業(yè)做大做強而努力工作。
跟單工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)眼前我已經(jīng)來公司x個月了,試用期一轉(zhuǎn)眼就過去了,回想初入公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知如何做好工作,但公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,使我在較短的時間里適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也系統(tǒng)的熟悉了整個操作流程,在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)照。這x個月的工作總結(jié)如下:
一、對公司和部門的認(rèn)識
來到xx公司,那是我一直向往的一個公司,真沒想到自己居然能夠進(jìn)入這家企業(yè),來到這里等于完全接觸了一個全新的行業(yè),一切從零開始。通過公司培訓(xùn)部人員的培訓(xùn),以及x個月在公司的慢慢學(xué)習(xí),使我對公司和部門的產(chǎn)品和企業(yè)文化有了比較全面的認(rèn)識。越來越讓我覺的進(jìn)入這里是我的榮幸,因為這里是我們所屬行業(yè)的佼佼者。
二、對工作的認(rèn)識
這x個月里,我學(xué)到了之前沒有學(xué)到的.知識,也對自己的工作和操作流程有了比較熟悉的認(rèn)識。我的本職工作是xx,我的工作隨著訂單來開展工作,需要面對相應(yīng)的供應(yīng)商和公司內(nèi)部的各職能部門,同時起到介于銷售人員和項目進(jìn)程的紐帶作用。其工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,是一項非常綜合性和邊緣性的工作。我的工作同時也是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)。從確認(rèn)訂單開始,到合同評審,到與相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行采買和生產(chǎn)的追蹤,到與中試廠生產(chǎn)狀態(tài)的確認(rèn),到追蹤項目的到貨情況,到相關(guān)的費用結(jié)算等,環(huán)環(huán)相扣,都需要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來開展。這x個月的工作我了解了整個流程什么時候該干什么該跟那些人溝通,也了解了哪些環(huán)節(jié)比較困難,需要特別注意。
三、工作遇到的困難
當(dāng)然,在工作中難免會遇到這樣或者那樣的困難,甚至還會出現(xiàn)這樣或者那樣小的失誤,可是身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)總是耐心的為我簡答,而且還總是安慰我,下次注意就好,正是因為他們這種的寬容,我下定決心要讓自己在以后的工作中盡量的避免這些由于粗心而導(dǎo)致的失誤。
這x個月面臨了很多困難,最大的困難是面對一個全新的行業(yè)和工作模式,需要從新熟悉產(chǎn)品和新的工作制度。遇到工作流程和產(chǎn)品方面的難點和問題,我經(jīng)常需要請教公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有經(jīng)驗的同事。通過不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,現(xiàn)在我逐漸對部門和公司的產(chǎn)品有了比較全面的認(rèn)識,對我工作的開展起到了很大的作用。
四、展望未來
作為20xx年加入xx公司的新成員,在以后的工作中,我會更加努力的像其他同事學(xué)習(xí),迎接來自工作的挑戰(zhàn),爭取盡快具備獨立工作的能力,為xx的輝煌貢獻(xiàn)自己的力量,加油。
跟單工作總結(jié)15
20xx一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下:
一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
2,索要進(jìn)倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(l/c)和客人所需單證(t/t)。
1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2,和貨代確認(rèn)提單。
3,到商檢局做產(chǎn)地證。
4,根據(jù)信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的.麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。
如:確認(rèn)提單時需注意:出運港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認(rèn)好后,待貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,手機版這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
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