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工作總結(jié)

綜合文秘崗工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-13 07:15:55 工作總結(jié) 我要投稿
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綜合文秘崗工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編整理的綜合文秘崗工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合文秘崗工作總結(jié)

綜合文秘崗工作總結(jié)1

  20xx年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)槭俏业谋久,也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。綜合文秘也是我從事工作以來接手的一個(gè)新崗位,是職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我個(gè)人的工作技能也有了明顯的`提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:

  一、主要工作

  (一)在學(xué)習(xí)中不斷提高自己

  綜合管理部工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如果不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

  (二)切實(shí)做好本職工作

  一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中認(rèn)真記錄,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。

  二是公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至公司各部門,待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,全年共收到批文xx余份。

  三是下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā),并協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。同時(shí)負(fù)責(zé)綜合部發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

  四是文秘工作。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見和建議。一年來,我起草各類通知和請(qǐng)示共xx余份,會(huì)議紀(jì)要xx期,向上級(jí)單位報(bào)送各類文字材料xx余份,其中包括:活動(dòng)總結(jié)、宣傳計(jì)劃、項(xiàng)目申報(bào)等.

  五是做好固定資產(chǎn)及辦公用品管理。各種辦公用品的更新、領(lǐng)用、購買及盤點(diǎn)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。

  六是工會(huì)工作方面。完善公司工會(huì)組織轉(zhuǎn)接至集團(tuán)工會(huì)委員會(huì)工作,組織開展公司第二屆工會(huì)委員選舉,進(jìn)一步發(fā)揮工會(huì)的積極作用,積極配合集團(tuán)組織工會(huì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),做好年底公司工會(huì)工作總結(jié)及工會(huì)經(jīng)審自查工作。

  七是努力做好其他領(lǐng)導(dǎo)交辦及臨時(shí)性補(bǔ)位工作。

  二、工作中的不足

  一是工作落實(shí)方面還要進(jìn)一步加強(qiáng),特別是面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,還不能做到快速響應(yīng),有拖沓現(xiàn)象。

  二是主動(dòng)學(xué)習(xí)力不夠,個(gè)人素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距較大,尤其是寫作方面沒有明確目標(biāo),缺乏恒心。

  三是對(duì)外交往能力較弱,與上級(jí)部門、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動(dòng)。

  三、20xx年工作打算

  新的一年里我要加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的充實(shí)自己,在以后的工作中認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:

  1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,提高在實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識(shí),更好地開展各項(xiàng)工作。

  2、規(guī)范公文管理,提高公文處理水平。加強(qiáng)收、發(fā)文件的管理,完善公文管理制度,提高起草公文水平,向高標(biāo)準(zhǔn)看齊。

  3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

綜合文秘崗工作總結(jié)2

  一、工作開展及個(gè)人認(rèn)識(shí)

  (一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于現(xiàn)在辦公室人手少,工作量大,我和辦公室女將們共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂的地方及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。在這半年的試用期內(nèi),遇到了幾次重要的會(huì)務(wù)活動(dòng)并組織了幾次外出參觀考察,我都能夠積極配合做好文秘會(huì)務(wù)及后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

  (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

  記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)問我意向去哪個(gè)部門,我遲疑了一會(huì),實(shí)事求是的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),進(jìn)哪一個(gè)部門對(duì)我來說都是一個(gè)挑戰(zhàn),選擇哪個(gè)部門都要重新學(xué)習(xí)、不斷積累。我選擇了辦公室,正是想利用這個(gè)中樞平臺(tái)多學(xué)習(xí)、多鍛煉。工作中,我不斷向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,向以前工作的同事請(qǐng)教,取長(zhǎng)補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。同時(shí),我常借助萬能的網(wǎng)絡(luò),解決工作中的燃眉問題。

  (三)堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,周到細(xì)致為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù)

  為了做好日常工作,熱心為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門服務(wù),我做了下面的努力:

  1、出勤方面,每天都能提前五到十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,每周日下午都加班準(zhǔn)備周一的會(huì)務(wù)。

  2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國(guó)家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

  5、制度建設(shè)方面,草擬了公司各項(xiàng)行政制度,并按照領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議要求,不斷修改完善。在各項(xiàng)制度沒有制文頒布實(shí)施前,自覺的按照相關(guān)程序辦事,并以自身遵規(guī)循矩的工作作風(fēng)來感染同事。雖然,到現(xiàn)在為止,部分的規(guī)章制度還沒有頒布實(shí)施,但是整個(gè)公司的運(yùn)作依然井然有序。

  (四)嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒

  在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量。因?yàn)閯傋呱仙鐣?huì)不久,在為人處事、工作等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我能夠做到虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守公司的.規(guī)章制度、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。

  二、存在的不足

  辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對(duì)行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。

  (一)由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在很多工作交叉在一起又比較急的時(shí)候,容易處理不當(dāng)。

  (二)對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和計(jì)劃性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

  (三)文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

  三、今后努力的方向

  (一)勤學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)水平

  今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

  (二)多思考、減少工作失誤

  必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  (三)善主動(dòng)、開創(chuàng)工作新局面

  在今后的工作中,要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作的主動(dòng)性,積極主動(dòng)地在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作進(jìn)行一些開創(chuàng)性的工作。

  (四)慎保密、樹立良好工作習(xí)慣

  加強(qiáng)保密意識(shí),養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對(duì)同事不多說,對(duì)外界不能說的工作習(xí)慣。

  綜合辦公室是個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體,是一個(gè)朝氣蓬勃的集體,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)懷和鼓勵(lì),感謝辦公室的同事們?cè)诟鱾(gè)方面給予我的幫助,在今后的工作中,我要努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),做好自己的本職工作,為公司的改革和發(fā)展多做貢獻(xiàn)。

綜合文秘崗工作總結(jié)3

  20xx年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為公司貢獻(xiàn)出了自己的一份力量。現(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、主要工作開展情況

  文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會(huì)組織等方面的工作,承擔(dān)了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對(duì)文秘科的各項(xiàng)工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。

  (一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達(dá)

  公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下,文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報(bào)告,辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉、督辦工作事項(xiàng)擬定等工作,并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯(cuò)別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯(cuò)誤,發(fā)文也能較為準(zhǔn)確的傳達(dá)每

  次的會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示。同時(shí),文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)和公司有關(guān)會(huì)議、文件及批示精神,確保各項(xiàng)工作指示及時(shí)傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團(tuán)來文份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報(bào)、請(qǐng)示、紀(jì)要和綜合材料等余份,形成書面文字計(jì)萬余字,為公司各項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

  (二)制度規(guī)范日趨完善,各項(xiàng)管理有章可循

  20xx年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個(gè)類別159個(gè)行政、生產(chǎn)和營(yíng)銷類管理制度的補(bǔ)充、修訂、完善、校對(duì)、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類制度,《安全管理責(zé)任人制度》等27個(gè)安全管理類制度,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類制度,《erp系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理規(guī)定》等3個(gè)信息服務(wù)類制度,《小型維修項(xiàng)目實(shí)施辦法》等5個(gè)項(xiàng)目建設(shè)類制度,《全面預(yù)算管理制度》等6個(gè)財(cái)務(wù)管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個(gè)監(jiān)察審計(jì)類制度,《采購物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗(yàn)管理規(guī)定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)制度》等質(zhì)量管理類制度8個(gè),《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷類制度,為推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的工作支撐。

  (三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強(qiáng)

  20xx年,文秘科認(rèn)真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開展了一系列的活動(dòng),在公司內(nèi)部營(yíng)造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會(huì)主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會(huì)并審議通過了公司20xx年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20xx年公司崗位技能競(jìng)賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)競(jìng)賽等富有成效的活動(dòng),臺(tái)前通過xxxx、xx、xx、領(lǐng)導(dǎo)宣講等多種方式宣傳造勢(shì),全方位、立體化的在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,臺(tái)后為各種技能競(jìng)賽活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了xx活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)、夏季職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等群文活動(dòng),進(jìn)一步活躍了公司氛圍,促進(jìn)公司各部門和員工之間的情感交流,加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力建設(shè),有效的增強(qiáng)了公司的活力。

  (四)后勤保障持續(xù)強(qiáng)化,檔案管理日趨完善

  認(rèn)真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好會(huì)議組織服務(wù)、學(xué)習(xí)活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報(bào)刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20xx年文書檔案件,20xx年會(huì)計(jì)檔案共計(jì)卷,掃描20xx年數(shù)據(jù)頁,錄入數(shù)據(jù)共計(jì)件,20xx至20xx年留存的文書檔案共整理件,修改會(huì)計(jì)遺留問題檔案共計(jì)卷。在工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在堅(jiān)持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠(chéng)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  二、存在的不足及下一步工作總結(jié)計(jì)劃

  一年來,文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績(jī)。在總結(jié)成績(jī)的`同時(shí),我們也清楚得認(rèn)識(shí)到,我們的科室也存在著一些問題。科室人員流動(dòng)性較大,缺崗壓力嚴(yán)重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距.專業(yè)知識(shí)、綜合知識(shí)還需進(jìn)一步提高,團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行亟待加強(qiáng)。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:

  一是強(qiáng)化文秘人員責(zé)任意識(shí),鍛煉應(yīng)變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,需要我們具有高度的責(zé)任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,反復(fù)推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達(dá)義。在日常紛繁復(fù)雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項(xiàng)工作,變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為主動(dòng)出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”來鞭策我們自己。

  二、提升團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。文秘科的工作既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)部門和普通員工,對(duì)文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項(xiàng)辦事流程,還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、社會(huì)周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應(yīng)廣泛涉略,學(xué)習(xí)新知識(shí),鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律常識(shí)、財(cái)經(jīng)、營(yíng)銷、生產(chǎn)等方面的知識(shí),不斷提高個(gè)人修養(yǎng),以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象。

  三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)做到上情下達(dá)、下情上報(bào),保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認(rèn)真聽取公司職工對(duì)后勤工作的各項(xiàng)意見,并及時(shí)改進(jìn),保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們?cè)诠ぷ鹘鉀Q后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。四是整理并歸檔自20xx年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi)、租派車費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)等管理費(fèi)用,并將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理,為控制各項(xiàng)管理費(fèi)用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

綜合文秘崗工作總結(jié)4

  一年來,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,我較圓滿的完成了我的本職工作,對(duì)我來說鍛煉了許多,感覺自己變成熟了許多,F(xiàn)在我將簡(jiǎn)單總結(jié)一下一年來我的工作情況。

  一、腳踏實(shí)地,努力做好日常工作

  辦公室是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),因此,作為辦公室一員不論在工作安排還是在處理問題時(shí),都得慎重考慮,在工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,努力做到接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,杜絕粗心大意,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

  在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作,重要的會(huì)議通知、報(bào)表等xx%都是通過收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的,但同時(shí),這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的,每天都會(huì)收到來自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的許多文件,每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程,稍不注意,就會(huì)丟漏、貽誤,因此,協(xié)助檔

  案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作非常重要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒有新文件,所有重要文件,第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,若領(lǐng)導(dǎo)不在,經(jīng)電話請(qǐng)示后立即轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時(shí)做好收文登記,便于日后查詢。

  二、認(rèn)真負(fù)責(zé),干好本職工作

  辦公室人員各有分工,我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作,在過去的一年中,我主要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:

  (一)每月按時(shí)上報(bào)法律報(bào)表和信訪維穩(wěn)工作報(bào)表。

  (二)嚴(yán)格履行合同審批制度,確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。

  (三)根據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求,開展了供電公司普法宣傳活動(dòng)。

  (四)“三集五大”以來,隨著部室職責(zé)調(diào)整,一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依照市公司下發(fā)新制度,制訂了包括《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理辦法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。

  (五)協(xié)助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項(xiàng)要求。

  三、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  時(shí)代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來,我認(rèn)識(shí)到隨著科技發(fā)展,辦公自動(dòng)化步伐不斷加快,從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公,辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí),不斷有新系統(tǒng)被開發(fā)出來,同時(shí),以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后,出現(xiàn)的.一系列新問題,對(duì)我們的工作能力和學(xué)習(xí)能力來說都是一種挑戰(zhàn),只有緊緊跟隨發(fā)展大局,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),才能不被淘汰。我們都很年輕,適應(yīng)新事物能力比較強(qiáng),這是我們的優(yōu)勢(shì),因此,更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,通過學(xué)習(xí),使自己的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到提高。

  四、端正作風(fēng),擺正位置

  在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求做到自己的最好。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠(chéng)待人,學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。

  五、存在的不足

  1.做事沒有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來不想先后順序,沒有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作總結(jié)計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。

  2.不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。

  3.對(duì)于自己不熟悉的、沒有接觸過的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。

  綜上所述,這一年來,我通過努力學(xué)習(xí),收獲很大。在以后的工作中,我會(huì)努力改掉自己的缺點(diǎn),我相信我一定能做的更好。

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