學(xué)籍工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的學(xué)籍工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)籍工作總結(jié)1
20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,因?yàn)殡S著**大學(xué)迎來20xx級(jí)新生,**大學(xué)同時(shí)有三屆學(xué)生,達(dá)到二千五百多人的規(guī)模,所以教務(wù)工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為專轉(zhuǎn)本忙碌,首先接收各專轉(zhuǎn)本學(xué)校送來的成績(jī),不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng)。
八月份開始著手2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期2xx0級(jí)、1xx9級(jí)全部學(xué)生成績(jī)匯總、合并,按學(xué)籍管理規(guī)定篩選出1xx9級(jí)、2xx0級(jí)各門課程補(bǔ)考名單,分別按課程打印,并將各班補(bǔ)考名單匯總,打印班級(jí)補(bǔ)考名單。(2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期1xx9級(jí)、2xx0級(jí)補(bǔ)考名單)接著從1xx9-2xx0學(xué)年第一學(xué)期1xx9級(jí)成績(jī)總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1xx9級(jí)第二次重修1xx9-2xx0學(xué)年第一學(xué)期課程)從2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期1xx9級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1xx9級(jí)重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)從2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期2xx0級(jí)成績(jī)總表中篩選重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(2xx0級(jí)重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程)隨著開學(xué),編制**大學(xué)補(bǔ)考證打印程序,并將1xx9級(jí)、2xx0級(jí)所有補(bǔ)考名單數(shù)據(jù)庫中加入補(bǔ)考時(shí)間、地點(diǎn),接著按班級(jí)打印1xx9級(jí)、2xx0級(jí)全部課程補(bǔ)考證,并按學(xué)院發(fā)放到教學(xué)秘書手中。(打印發(fā)放補(bǔ)考證)匯總、核對(duì)2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期**大學(xué)1xx9級(jí)及2xx0級(jí)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)匯總表。按照教研室課程表,分別打印2xx0級(jí)、1xx9級(jí)各任課教師上課的學(xué)生名單,印刷、裝訂《**大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學(xué)第一節(jié)課有學(xué)生的名單。(記分冊(cè)學(xué)生名單)編制成績(jī)匯總查詢程序,將1xx9級(jí)學(xué)生所學(xué)的`課程(大一、大二)匯總、核對(duì)打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉(zhuǎn)本學(xué)生成績(jī)單;匯總xx級(jí)所有成績(jī),轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將xx級(jí)畢業(yè)生推薦表上要附的成績(jī)單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學(xué)院。發(fā)放關(guān)于20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1xx9級(jí)、2xx0級(jí)注冊(cè)的通知,從財(cái)務(wù)處復(fù)制交費(fèi)學(xué)生電子名單,打印各班交費(fèi)名單,按年級(jí)裝訂。分別讓各班級(jí)注冊(cè),由于個(gè)別學(xué)生欠費(fèi)、打申請(qǐng)遲緩直到20xx年1月份還有學(xué)生注冊(cè)。(20、xx學(xué)生注冊(cè))隨著補(bǔ)考一門一門結(jié)束,補(bǔ)考成績(jī)按專業(yè)分別輸入1xx9級(jí)、2xx0級(jí)全部補(bǔ)考成績(jī)。核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊(cè)名單。新生名單核對(duì);編制新生學(xué)號(hào);編制新生學(xué)生證編號(hào);編制學(xué)生班級(jí)。依照新生教研室課表,按任課教師上課的學(xué)生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績(jī)記載薄》一起發(fā)放到教研室。組織1xx9級(jí)通過江蘇高等?茖W(xué)校英語應(yīng)用能力考試的學(xué)生及2xx0級(jí)外語學(xué)院學(xué)生報(bào)考大學(xué)英語四、六級(jí),并且匯制輸入計(jì)算機(jī),上報(bào)到江南大學(xué)。由于新生學(xué)生證印制比較遲,所以新生學(xué)生證直到10月份發(fā)放,與其同時(shí)讓學(xué)生填寫的還有《**大學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記卡》、各班學(xué)號(hào),并且寫了詳細(xì)填寫說明。接著新生學(xué)生證注冊(cè)、編號(hào)打印、加蓋鋼印等。由于考慮到1xx9級(jí)于20xx年畢業(yè),所以提前從2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期1xx9級(jí)成績(jī)總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級(jí)打印,并按學(xué)院匯總。(1xx9級(jí)重修2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程)20xx年秋季江蘇省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,安排筆試時(shí)間、地點(diǎn);上機(jī)考試時(shí)間、地點(diǎn);打印準(zhǔn)考證。為配合人事處下發(fā)《教師教學(xué)情況記錄本》,又再一次將全校25xx多人按課程分別打印、編排1xx9級(jí)、2xx0級(jí)、20xx級(jí)全體學(xué)生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學(xué)院。接教育廳及江南大學(xué)通知,轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于核對(duì)、填寫20xx級(jí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)上報(bào)信息的通知,分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實(shí)之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內(nèi),并輸入每位學(xué)生準(zhǔn)考證號(hào)、所在高考錄檢表頁碼、行號(hào)。由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。由于大三學(xué)生畢業(yè)及接江南大學(xué)要求,發(fā)關(guān)于xx級(jí)學(xué)生填寫、核對(duì)預(yù)計(jì)畢業(yè)生上報(bào)信息通知,打印名冊(cè)及制作各班級(jí)電子軟盤,發(fā)放于各學(xué)院核對(duì)。打印1xx9級(jí)第二次重修1xx9-2xx0學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單、 -1xx9級(jí)重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單-1xx9級(jí)重修2xx0-20xx學(xué)年第二學(xué)期課程成績(jī)記分名單-2xx0級(jí)重修2xx0-20xx學(xué)年第一學(xué)期課程成績(jī)記分名單20xx年1月初開始著手期終準(zhǔn)備工作,打印20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期1xx9級(jí)、2xx0級(jí)、20xx學(xué)年學(xué)生成績(jī)登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。印刷、發(fā)放**大學(xué)20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期成績(jī)報(bào)告單三千多份。在這一學(xué)期中不斷辦理補(bǔ)辦的學(xué)生證、學(xué)籍證明、休學(xué)、停學(xué)等手續(xù)?傊谶@個(gè)學(xué)期中事情非常繁忙,有時(shí)還利用晚上時(shí)間完成白天未完成的事情。在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,工作中要細(xì)心、耐心,為**多做貢獻(xiàn)!
學(xué)籍工作總結(jié)2
本學(xué)期,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
開學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),刪除了多余的學(xué)籍信息,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報(bào)送及存檔,是學(xué)籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的.管理。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則、秉公辦事、一絲不茍。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,查看戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。
這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息、核對(duì)對(duì)接信息,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和b1表,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),準(zhǔn)備各種表格,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),并提交平臺(tái)
6、辦理部分手續(xù)
學(xué)籍工作總結(jié)3
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
一、學(xué)籍管理基本情況
我校目前共有17個(gè)教學(xué)班,七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉(zhuǎn)入32人,轉(zhuǎn)出9人,招生338人。
二、加強(qiáng)投入,提升管理檔次
我校配備學(xué)籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,專門成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管教學(xué)副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),教務(wù)處主任、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,提高管理質(zhì)量
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、各級(jí)部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學(xué)規(guī)律,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫學(xué)生評(píng)語與學(xué)生成績(jī),對(duì)學(xué)生的表揚(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案。民主、公開、公正地評(píng)選三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員,不辦人情事。熱情接待學(xué)生家長(zhǎng),為他們排憂解難。
四、從嚴(yán)求實(shí),做好管理工作
為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),學(xué)籍管理員把關(guān),抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè),建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,又是義務(wù)教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,首先及時(shí)填寫各種表冊(cè),按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺(tái)賬,在畢業(yè)考試前,召開家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調(diào)查,查清了適齡人口的'分布情況,制定入學(xué)兒童花名冊(cè),做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,積極開展“希望工程”活動(dòng),幫助貧困學(xué)生解決生活困難,捐款、捐物、學(xué)習(xí)用品,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,我們
的原則是,堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。
五、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。
1、是購(gòu)置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2、是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔。
3、是有效的利用微機(jī)、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
六、做好學(xué)籍上報(bào)工作
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi)、營(yíng)養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報(bào)工作。
一學(xué)期以來,我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理?傊覀儧Q心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍工作總結(jié)4
一、新建班級(jí)(學(xué)籍管理員完成)
依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—班級(jí)信息—在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—年級(jí)—學(xué)校—在對(duì)話框右欄下邊—單擊“添加班級(jí)”—再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上,再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可,學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成,不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。
二、新生學(xué)籍建立流程(班主任完成)派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表,家長(zhǎng)按填表說明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫。
2、班主任核對(duì)信息,學(xué)生信息錄入excel模板。
3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
4、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號(hào)命名)。
5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,派發(fā)家長(zhǎng)簽字。
6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。
三、細(xì)節(jié)提醒:信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤,變更麻煩。
2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。
3、上下學(xué)距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。
4、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”,則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù),建議填“否”。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。
6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。
7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的`性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),“關(guān)系類型”不能重復(fù),“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過10個(gè)漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無限制。
學(xué)籍工作總結(jié)5
為認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)教育行政部門對(duì)學(xué)籍管理工作的相關(guān)規(guī)定和要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作,規(guī)范辦學(xué)行為,促使學(xué)籍管理工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的軌道邁進(jìn)。作為我們中學(xué)學(xué)籍管理老師,自己主要工作任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,新生入學(xué)學(xué)籍管理,學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)管理,學(xué)生考試安排,考試成績(jī)質(zhì)量分析及其它教務(wù)管理事宜等,今年以來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作的重視和支持下,特別是分管領(lǐng)導(dǎo)教學(xué)的楊校長(zhǎng)的具體指導(dǎo)下,自己愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),創(chuàng)新理念,加強(qiáng)管理,取得了一定工作成績(jī),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)籍管理工作的重要意義
學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)基本的教育管理制度,是學(xué)校和教育行政部門重要的日常工作。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口的不斷增加,學(xué)籍管理工作日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式和方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì),建立科學(xué)、健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的學(xué)籍信息電子化管理是基礎(chǔ)教育發(fā)展和教育現(xiàn)代化的根本要求,改進(jìn)學(xué)生管理模式,做好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理效率是教育以人為本的具體體現(xiàn)。因此,自己深刻認(rèn)識(shí)到。必須高度重視自己所擔(dān)負(fù)的學(xué)籍管理工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市下發(fā)的相關(guān)文件和規(guī)定,不斷提升自己的工作執(zhí)行力,精益求精,堅(jiān)持辦人民滿意教育的宗旨,采取簡(jiǎn)潔化、細(xì)致化、便民化、感情化的服務(wù)方式,切實(shí)提高服務(wù)水平,將中學(xué)籍管理工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。
目前。我們教育界通行的學(xué)籍信息化管理,就是一種依靠現(xiàn)代化信息技術(shù),以先進(jìn)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化軟、硬設(shè)備為平臺(tái),以教育人本思想為理念,以提高學(xué)籍管理效率為目的的學(xué)籍管理新機(jī)制、新模式。它的出現(xiàn)、應(yīng)用與不斷成熟完善,極大地促進(jìn)教育改革的深入,推動(dòng)教學(xué)質(zhì)量的提高,有利于學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,從而使我國(guó)教育事業(yè)可持續(xù)地滿足社會(huì)發(fā)展的要求。就我們學(xué)校應(yīng)用而言,學(xué)籍管理信息化的意義與作用也是顯著的,其具體表現(xiàn)在教學(xué)過程、學(xué)校內(nèi)部管理、教育監(jiān)督三個(gè)方面。所以,自己要不辱使命,盡職盡責(zé),把本職工作做好。
二、強(qiáng)化素質(zhì),適應(yīng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作的需求
本人從事專職學(xué)籍管理工作已有六年,來我們學(xué)校將近三年時(shí)間。在我接手之前,學(xué)籍管理員不夠穩(wěn)定,先是由代課老師兼任,再就是在我之前的一位老教師管理,因她不會(huì)電腦操作不久也辭職了。自己接手此項(xiàng)工作的時(shí)候,學(xué)籍檔案是很不完善的,自己花了大量的.時(shí)間去整理和填充,使學(xué)籍檔案管理逐步走向信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。由于學(xué)籍管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,和傳統(tǒng)的裝牛皮紙檔案,填花名冊(cè)等方式,已經(jīng)產(chǎn)生大的改變,可以說學(xué)籍信息化管理是一項(xiàng)任務(wù)繁重且手段現(xiàn)代化的系統(tǒng)工作,它需要各級(jí)有一定信息技術(shù)和信息化管理意識(shí)的工作人員密切配合才能完成。因此,為了現(xiàn)代化學(xué)籍管理工作需求,增強(qiáng)自己的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和實(shí)際操作技能,自己開始利用各種時(shí)間刻苦學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)理論。積極參加了教育局組織的檔案管理人員及相關(guān)學(xué)籍管理工作進(jìn)行專門操作技術(shù)培訓(xùn),對(duì)學(xué)籍信息化管理的相關(guān)規(guī)定與管理行為規(guī)范進(jìn)行了深入的了解。培訓(xùn)中深入學(xué)習(xí)了學(xué)籍管理信息化的意義與作用,使自己應(yīng)用管理信息化的自覺性進(jìn)一步加強(qiáng),從根本上,擺脫傳統(tǒng)觀念束縛,形成與學(xué)籍信息化管理相輔的意識(shí)品質(zhì)。
三、強(qiáng)化制度,按學(xué)校學(xué)籍管理工作制度辦事
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,建立和完善了學(xué)籍管理工作制度。制定中規(guī)定:一是新生均按市教育局當(dāng)年的招生規(guī)定入學(xué);二是新學(xué)年開學(xué)后教務(wù)處在兩周內(nèi)編制新生花名冊(cè),建立學(xué)籍卡片,報(bào)區(qū)縣教育局(教委)審查。編排全市統(tǒng)一的學(xué)籍號(hào)。三是學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),即由原學(xué)籍校填寫市教育局統(tǒng)一印制的“轉(zhuǎn)學(xué)登記表”。經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出雙方學(xué)校同意,雙方區(qū)縣教育局(教委)審查批準(zhǔn),報(bào)市教育局備案。四是在校學(xué)生因病每學(xué)期累計(jì)休假超過八周仍不能到校堅(jiān)持學(xué)習(xí)者,需由家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng),并持區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),發(fā)給休學(xué)證明。五是學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)在學(xué)期滿前一周內(nèi)憑區(qū)、縣教育局(教委)認(rèn)定醫(yī)院的證明繼續(xù)辦理休學(xué)手續(xù)。連續(xù)休學(xué)不得超過兩年。六是學(xué)生不得中途退學(xué),凡中途自動(dòng)退學(xué)者,學(xué)校不予出示任何證明和材料。七時(shí)初中學(xué)段不得隨意開除未成年學(xué)生。八是按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行升留級(jí)制度等規(guī)定。不斷完善學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到制度張貼到墻,宣傳到位,執(zhí)行到家,使廣大師生人人皆知,倒背如流。
四、強(qiáng)化管理,向?qū)W校、家長(zhǎng)和學(xué)生服務(wù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
學(xué)籍管理信息化,更促進(jìn)了學(xué)籍管理的透明化。如學(xué)生的學(xué)籍變更信息,素質(zhì)評(píng)價(jià)信息,開班級(jí)名額信息,以及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休復(fù)信息通過數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò),可供上級(jí)行政部門隨時(shí)檢查、監(jiān)控,也可供學(xué)生、家長(zhǎng)及時(shí)查閱、了解、監(jiān)督。從而發(fā)揮上級(jí)監(jiān)管與群眾監(jiān)督的實(shí)效性,促使學(xué)生自覺履行與遵守教育行政部門對(duì)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定、政策。從而有效發(fā)揮規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為的作用。1、學(xué)籍變更,規(guī)范及時(shí)。嚴(yán)格按照學(xué)籍變更程序及時(shí)辦理學(xué)生變動(dòng)的各種相關(guān)手續(xù)。異地借讀和異地遷出的,無法辦理變更手續(xù)的,及時(shí)報(bào)教育局基礎(chǔ)教育科審核、備案。新生建籍在學(xué)生入學(xué)的一個(gè)月內(nèi)完成,人數(shù)準(zhǔn)確清晰,做到人籍相符。2、嚴(yán)肅紀(jì)律,規(guī)范招生。3、檔案規(guī)范,數(shù)據(jù)清晰。學(xué)籍檔案(文本檔案、電子檔案)按學(xué)年度、分年級(jí)分類整理,表冊(cè)書寫工整,數(shù)字銜接合牙,裝訂資料完整,專人專柜保管。
當(dāng)然,與兄弟學(xué)校相比,存在著一定的問題和工作差距,如對(duì)學(xué)籍變動(dòng)證件手續(xù)不齊全,學(xué)籍建立不及時(shí)等。因此,在今后的學(xué)籍管理工作中我們重點(diǎn)要加大管理力度,不斷規(guī)范操作流程和工作秩序,促進(jìn)學(xué)籍管理工作科學(xué)健康發(fā)展。
同志們,盡管學(xué)籍管理任務(wù)艱巨、尚待規(guī)范,但是只要我們求真務(wù)實(shí)、科學(xué)管理,工作就一定能夠取得新的突破!完全有理由堅(jiān)信,只要我們同心協(xié)力,攻堅(jiān)克難,就一定能開創(chuàng)學(xué)籍管理工作的新局面!
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