2023年物資管理年終工作總結模板
總結是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編為大家整理的2023年物資管理年終工作總結模板,希望對大家有所幫助。
2023年物資管理年終工作總結模板1
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務更優(yōu)”的要求,在主管領導梁總的領導下,克服重重困難,調(diào)結構,順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點任務完成情況
1、今年,我部在采購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個中心來開展,基本完成采購計劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成采購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計的明細結果如下:略
2、隨著今年經(jīng)濟形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴大,采購經(jīng)濟效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎上,針對每一類物資,比質(zhì)比價,重新談判最優(yōu)價格,嚴格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1、3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設置了物資管理部和經(jīng)濟運行部的使用權限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強服務意識,做為物資采購部門,我部認為堅持優(yōu)質(zhì)服務不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便于其及時做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負責”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅持執(zhí)行首件檢驗、巡回檢驗和最終檢驗的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風險和降低成本。
二、20xx年工作計劃
1、加強部門隊伍建設
。1)提高人員素質(zhì)和責任感,加強業(yè)務人員的崗位培訓。業(yè)務員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設計與企業(yè)的經(jīng)濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關系網(wǎng)絡和如何提高采購的分析能力、預測能力和表達能力;
。2)適應公司發(fā)展,引進專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應公司和適合公司要求;
。3)繼續(xù)推進和完善部門員工的績效考核。
2、加強供應商的管理
。1)加強供應商檔案的管理,規(guī)范供應商的考核評估管理辦法;
。2)重點培養(yǎng)公司的主要供應商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
。3)改進供應商的選擇。
3、加強基層管理,完善并擴展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個企業(yè)最基礎的管理,建議擴展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術,把傳統(tǒng)的'采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡上,建立電子采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡與供應商建立物流、資金流、信息流合一的運作模式,真正體現(xiàn)供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的快速反應能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達到供需雙贏的目的。
5、細化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價
1、采購的規(guī)范化程度還需進一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計劃性不強,我們采購任務中的零星投產(chǎn)一半是臨時計劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進一步提高
采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。
3、供應商的管理
。1)邀請供應商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二則出于對售后服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。
四、總結
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
2023年物資管理年終工作總結模板2
20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及項目領導大力支持和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制項目成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在項目領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了項目下達的各項任務。現(xiàn)將一年來各方面工作情況總結如下:
一、各類指標完成情況。
本年度針對曾家?guī)r項目,施工戰(zhàn)線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經(jīng)過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協(xié)商,積極保障現(xiàn)場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各項目物資消耗指標:
主材消耗金額:xx萬元,占xx年自完產(chǎn)值xx%。二三項料消耗:xx萬元,占xx年自完產(chǎn)值xx%。燃料消耗:xx萬元,占xx年自完產(chǎn)值xx萬元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用費合計:xx萬元,占xx年自完產(chǎn)值xx%。本年廢鐵處理金額:xx萬元。
二、學習制度,提高自我
20xx年是公司深化管理的一年公司下發(fā)了很多新的管理制度和文件先后下發(fā)《廢舊物資管理辦法》、《周轉(zhuǎn)料管理辦法》《物資采購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的.領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。
三、各項物資工作開展情況
1、計劃執(zhí)行情況。嚴格按照項目物資計劃管理規(guī)定執(zhí)行,常深入施工現(xiàn)場,了解現(xiàn)場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給施工生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程施工生產(chǎn)順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調(diào)劑工作,避免多余進貨造成庫存材料積壓現(xiàn)象。
2、按照公司的要求,每季度組織物資市場調(diào)查小組開展物資市場調(diào)查,物資調(diào)查調(diào)查具備權威性、代表性,根據(jù)市場調(diào)查小組人多,調(diào)查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調(diào)查,市場調(diào)查結束后編制了物資市場調(diào)查報告,參與調(diào)查的人員均在調(diào)查報告中簽字確認,確保市場調(diào)查的真實性
3、倉庫管理工作。
。1)嚴格材料進場驗收制度。本項目建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質(zhì)量和數(shù)量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,并對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質(zhì)量要求驗收,質(zhì)量不合格不收貨,驗實數(shù),多方監(jiān)督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質(zhì)次價高的材料進入施工現(xiàn)場,確保施工生產(chǎn)的需要。
(2)物資發(fā)放管理。項目先后制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發(fā)電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。并且材料室嚴格執(zhí)行材料領用審批手續(xù)工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經(jīng)工區(qū)主任以上的領導審批后方能到材料室領取材料,多方監(jiān)督材料使用情況,做好限額發(fā)料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節(jié)約材料,避免浪費,使項目材料消耗成本得到有效控制。
四、工作中存在的問題。
在過去的一年中,雖然做了一些份內(nèi)的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:
1、物資消耗總體可控,但個別物資消耗數(shù)量控制不到位。
2、項目之間協(xié)調(diào)力度不夠、項目之間資源不能有效共享,對項目現(xiàn)場物資管理有待提高。
五、新的一年新的起點
在新的一年里,我將進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:
1、進一步學習公司新的文件管理制度。面對企業(yè)發(fā)展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節(jié)奏。
2、利用信息化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理信息平臺擺脫傳統(tǒng)的手工電腦統(tǒng)計臺賬。
3、加強物資消耗控制,降低項目物資成本。
4、在業(yè)務上得更加嚴謹細致,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。
5、加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現(xiàn)象發(fā)生。
6、更加深入的進行市場調(diào)查工作,為控制項目成本取得更好的效益。
2023年物資管理年終工作總結模板3
項目工期緊、任務重,要求各種工程用材料保質(zhì)、保量,及時供應。按照這一要求,加班加點,做好物資驗收、貯存、出庫、現(xiàn)場材料管理,各種資料報送,物資軟件靈活應用等工作。在日常工作中做到以下幾點。
一、物資計劃編制、整理
配合項目內(nèi)業(yè)(工長)編制工程材料總計劃,月度材料需用計劃及變更計劃。月度需用計劃數(shù)據(jù)及時匯總與工程材料總計劃對比,材料進場總量控制在總計劃之內(nèi)。
二、物資驗收
按照月度材料需用計劃,提前通知物資供應商備料。項目共驗收鋼筋xx噸,型材xx噸,商品砼xx立方米。把好各種材料質(zhì)量關。如鋼筋,必須是合同規(guī)定的大型免檢鋼廠,鋼筋上標識,標牌,爐號必須與材質(zhì)單相各符,且檢驗合格后,才準許施工隊使用。且所有材料都與勞務隊共同驗收,按勞務合同,由勞務隊包損耗的'辦理以撥代耗手續(xù),由項目部自行承擔的辦理領料手續(xù)。
三、庫房及現(xiàn)場管理
材料庫房做到整潔、有序、標識清楚,帳、卡、物相符,并做好防火(水)、防盜。對于易燃、易爆物品,如氧氣、乙炔,分類存放,距離10米以上,嚴防明火。
大宗材料鋼材,型材,按照施工平面圖規(guī)劃堆放,做到場地平整、道路暢通、排水良好、分規(guī)格品種堆放整齊。
加強現(xiàn)場監(jiān)管,對于浪費材料現(xiàn)象,堅決制止,罰款處理。
四、材料核算
各種物資基礎資料分類歸檔,月報表,年報表及時上報分公司。加強物資管理軟件靈活應用,實現(xiàn)材料核算電算化。
在物資管理工作中,還存在不足之處,在以后工作中積極改進,把物資管理工作做的更好。
2023年物資管理年終工作總結模板4
項目的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個項目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時、經(jīng)濟地進行物資供應和有效管理,關系到項目目標是否能夠順利實施,關系到項目的經(jīng)濟效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關統(tǒng)計,在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項目部的經(jīng)濟效益、施工進度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟效益,是項目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學習整理
物資管理,精細為先。初到項目,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸周報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內(nèi)頁管理更加的`規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個項目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(公司層面、經(jīng)理部層面、項目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強化計劃管理,把好計劃關。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性?梢詫⑽镔Y供應量精確化、細致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。
加強對物資的統(tǒng)計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確數(shù)據(jù)的同時也減少自己的工作量。通過對工程項目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時準確,真實的統(tǒng)計資料,能準確地反映出工程項目物資管理狀況,能及時發(fā)現(xiàn)問題,并去及時的解決工作中出現(xiàn)的失誤。
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識,F(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控?船F(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠離保安視線的區(qū)域,并做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。
加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨,要時刻有人盯著,數(shù)量清點做到準確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強協(xié)作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工項目的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規(guī)定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發(fā)料并對其使用過程進行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時獎優(yōu)罰劣,實現(xiàn)雙方利益最大化。如何進行物資采購成本的控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預算與采購計劃:制定采購預算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發(fā),同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
確定采購價格:采購價格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產(chǎn)品市場價格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計算機網(wǎng)絡等資源,實現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應商擇優(yōu)選擇:供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強各部門之間統(tǒng)一認識:項目領導必須充分認識到物資管理的重要性,并要求項目部的核心員工的認識亦統(tǒng)一到這個高度上來,引導全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應過程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調(diào)撥在先采購在后:堅持先調(diào)撥后采購的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價格監(jiān)控預測機制:為更好的控制采購點和降低企業(yè)采購風險,規(guī)避高價格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價格監(jiān)控預測機制。
總之,物資管理工作是一件復雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點,就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本,實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標。
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