綜合部工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?下面是小編整理的綜合部工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合部工作總結(jié) 1
一季度,在行領(lǐng)導(dǎo)的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,行政綜合部緊緊圍繞行領(lǐng)導(dǎo)工作要求,以管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作為重點(diǎn),以整頓工作為契機(jī),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,全面履行各項(xiàng)基本職能,為行內(nèi)完成年度各項(xiàng)工作及目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一季度的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為行內(nèi)各項(xiàng)工作的'開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案,建立了公文處理辦法、汽車管理辦法;一季度,共收發(fā)文件xxx份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理;完成對(duì)人事報(bào)表報(bào)送工作、年末報(bào)表及總結(jié)等文件的報(bào)送工作;堅(jiān)持以節(jié)約為本的原則,對(duì)各部門物資申購(gòu)及分配工作進(jìn)行把關(guān);組織和協(xié)助組織各部門以及外單位召開(kāi)的各種會(huì)議,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;組織開(kāi)展行內(nèi)培訓(xùn)工作、戶外拓展訓(xùn)練等。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了基本達(dá)標(biāo),起到了窗口作用。
二、做好服務(wù)工作
服務(wù)是行政部工作始終貫穿,其核心就是搞好行內(nèi)上下服務(wù)工作,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。服務(wù)工作的好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一季度,我部圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面取得一定成效。
三、所存在的問(wèn)題
在行領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)以及各部門的大力協(xié)助下,行政部工作取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)行內(nèi)各部門工作了解不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題及掌握情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。二是抓制度落實(shí)不夠,由于行政部事物繁雜,因而存在一定制度落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),存在工作隨意現(xiàn)象。三是由于行政部工作上常常事無(wú)巨細(xì),個(gè)人主觀上都希望每項(xiàng)工作能完成得最好,但由于學(xué)習(xí)不夠,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。四是行內(nèi)企業(yè)文化宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)部門學(xué)習(xí)工作抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
下步工作計(jì)劃:
1、做好行內(nèi)人事培訓(xùn)及管理工作
為更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與行內(nèi)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)工作,大力開(kāi)展員工素質(zhì)提升,制定培訓(xùn)工作方案。
做好人事保密工作,完善行政人事管理制度,以便在新增網(wǎng)點(diǎn)工作中能夠順利協(xié)助完成人員招聘工作;做好人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作。
2、加強(qiáng)制度完善及落實(shí),提高工作效率
進(jìn)一步建立健全我行內(nèi)部規(guī)章制度,做到有章可循,獎(jiǎng)勤罰懶,有效規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
為適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,在工作思路、工作方法等方面要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,做到工作上有新舉措,創(chuàng)新與工作作風(fēng)上要有所突破。
改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)安排的習(xí)慣,領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對(duì)行內(nèi)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前,對(duì)工作積極主動(dòng)有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié)。
將日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物做到及時(shí)處理及時(shí)反饋,做到當(dāng)日事當(dāng)日清。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,提高自身就應(yīng)做到先學(xué)急需知識(shí),勤學(xué)基本知識(shí)、本職業(yè)務(wù)知識(shí),不斷補(bǔ)充深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。從自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,提高理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
綜合部工作總結(jié) 2
四個(gè)月來(lái),綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了一定的提高,較好的完成了公司人事管理、檔案管理、后勤服務(wù)等多方面的任務(wù)。作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作、緊密配合,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn),現(xiàn)將四個(gè)多月以來(lái)的情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的`工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的 知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在公司員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
四、文秘工作按規(guī)范運(yùn)行
1、文字服務(wù)工作還有一定的欠缺,今后我部門的工作人員一定加強(qiáng)文字功底與撰寫(xiě)能力。這一階段以來(lái),我部門在學(xué)習(xí)中前進(jìn),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的能力與一開(kāi)始有了一定的提高。截止12月30日,全階段擬寫(xiě)各類材料8份,各類會(huì)議紀(jì)要24份,制作公司簡(jiǎn)報(bào)3期。
2、會(huì)議服務(wù)水平有一定的提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。這段時(shí)間以來(lái),公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),特別是業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)議的召開(kāi),由于辦公室在一次又一次的業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)議召開(kāi)的歷程中,積累了經(jīng)驗(yàn),因此,在會(huì)議服務(wù)工程中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)失誤。在迪慶州考察組到我公司考察調(diào)研時(shí),我公司各位領(lǐng)導(dǎo)出席匯報(bào)工作,綜合部也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合提供會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開(kāi)。
五、存在的不足
在過(guò)去的這段時(shí)間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)單仍存在著很多的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于綜合部常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事都做到盡善盡美;
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀作用發(fā)揮得不夠;
3、制度落實(shí)不夠,由于公司剛成立沒(méi)幾個(gè)月,在制度完善方面還存在著一些問(wèn)題,某些制度還不夠完善。
綜合部工作總結(jié) 3
20xx年,在繼續(xù)做好以上工作的同時(shí),還要有目標(biāo)有重點(diǎn)的加強(qiáng)以下工作:
一、做好綜合協(xié)調(diào)工作。
綜合協(xié)調(diào)工作是綜合部需要做的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它對(duì)于理順各種關(guān)系,增強(qiáng)公司的凝聚力,保證領(lǐng)導(dǎo)能騰出更多的時(shí)間、集中精力抓大事,具有現(xiàn)實(shí)意義。在平時(shí)的工作中,部門與部門之間、同事與同事之間難免會(huì)有一些嗑磕碰碰,我們需要在引導(dǎo)上下功夫,開(kāi)誠(chéng)布公,互相溝通,減少誤會(huì),求大同,存小異。在公司內(nèi)形成一種好的風(fēng)氣,做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利于工作的話不說(shuō),不利于公司發(fā)展的話不說(shuō)。
二、加大行政管理力度。
不斷完善管理制度,在執(zhí)行力不夠的情況下依靠檢查機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明。
有罰相應(yīng)的就有獎(jiǎng)勵(lì),在目前的制度上進(jìn)一步完善,讓員工的思維不僅僅是停留在不犯錯(cuò)上,而是在遵守公司各項(xiàng)規(guī)定、各項(xiàng)職責(zé)的同時(shí)主動(dòng)思考如何能做的更好,塑造一種向上的、正確積極的.工作生活氛圍。
三、公司正式員工自20xx年開(kāi)始實(shí)行產(chǎn)量考核工資,并通過(guò)三年的逐步完善使工資制度走上正軌。
在此考核制度基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行完善公司民工的績(jī)效考核體系,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、安全大于一切。
xx年在我們身邊發(fā)生的安全事故給我們松弛的意識(shí)又敲響了警鐘。綜合部將配合各部門,增加安全培訓(xùn)教育課程。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)工地的檢查,最大可能的減少事故的發(fā)生。
五、人才制度的建立。
在公司內(nèi)部培養(yǎng)人才的同時(shí),引進(jìn)外部高素質(zhì)的人才。提高公司的整體工作能力。
新年伊始,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,加強(qiáng)管理,大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
綜合部工作總結(jié) 4
20xx年,為實(shí)現(xiàn)公司年度工作目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、人力資源
1、人員配備
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求及各部門人力需求,為公司各崗位招聘人才,據(jù)統(tǒng)計(jì),20xx年全年到公司登記報(bào)名的員工達(dá)300人,通過(guò)錄用的員工達(dá)130余人。包括各類管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線人員,涉及財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)采購(gòu)部、綜合部、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
2、規(guī)范員工勞動(dòng)合同
合法規(guī)范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在20xx年里,我對(duì)所有員工的檔案進(jìn)行了整理,對(duì)新入職的員工簽訂了勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)合同到期的員工續(xù)簽了勞動(dòng)合同,規(guī)范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動(dòng)合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對(duì)勞動(dòng)合同期限做了統(tǒng)計(jì)記錄。后續(xù)將隨時(shí)跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,及時(shí)為新入職或轉(zhuǎn)正員工簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)到期合同進(jìn)行續(xù)簽。
3、員工人事手續(xù)辦理
每月為員工辦理新參、續(xù)保、停保、轉(zhuǎn)移等社保手續(xù),并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報(bào)銷等手續(xù)。7月份在公司領(lǐng)導(dǎo)及股份公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下順利通過(guò)了社保年審及工資基數(shù)確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。在20xx年期間,對(duì)公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整理,通過(guò)每個(gè)月的檔案更新及員工的入職、離職手續(xù)辦理,規(guī)避了公司可能存在的用工風(fēng)險(xiǎn)。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動(dòng)合同等及時(shí)歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎(jiǎng)懲或勞資糾紛處理提供依據(jù)。
4、新員工培訓(xùn)工作
根據(jù)20xx年初制定的員工培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合各部門培訓(xùn)需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團(tuán)的指導(dǎo)下,組織了新員工入職、上崗培訓(xùn)、精益化管理、合同培訓(xùn)、員工社保勞動(dòng)合同知識(shí)普及等各類培訓(xùn)。
5、員工績(jī)效考核工作
20xx年,績(jī)效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績(jī)效考核轉(zhuǎn)變?yōu)榭?jī)效管理,突出績(jī)效經(jīng)營(yíng)和績(jī)效改進(jìn)”的目標(biāo),在領(lǐng)導(dǎo)班子的直接領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)順利完成了各項(xiàng)績(jī)效考核工作。為確?(jī)效評(píng)估工作的全面性、客觀性與準(zhǔn)確性,我們要求各部門負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)員工工作過(guò)程的監(jiān)督與管理,在考核標(biāo)準(zhǔn)中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,我們能夠更好的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并責(zé)成改進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,并給予認(rèn)可,從而充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。
20xx年,公司績(jī)效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)容,充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù),不斷完善對(duì)部門、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進(jìn)一步修訂績(jī)效考核制度和崗位工作量化標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好員工、中層干部的績(jī)效考核工作,及時(shí)收集職工的建議和意見(jiàn),相互溝通,做好解釋、協(xié)調(diào)工作,使公司的績(jī)效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
1、辦公室秘書(shū)工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書(shū)工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、辦文辦會(huì)和管理事務(wù)的職能。
2、辦公室接待工作管理
一年來(lái),我們按照誠(chéng)懇熱情、講究禮儀、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約的'原則,圓滿完成了對(duì)來(lái)自于上級(jí)、平級(jí)和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
3、辦公室會(huì)議會(huì)務(wù)工作管理
20xx年完善了《會(huì)議管理制度》,嚴(yán)格按照該制度執(zhí)行會(huì)議審批工作。綜合部認(rèn)真準(zhǔn)備、精心組織,較為圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)間組織服務(wù)工作和會(huì)后事項(xiàng)處理工作。
4、辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
5、辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴(yán)格的管理制度,認(rèn)真抓好了計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,對(duì)辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節(jié)省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對(duì)全公司的辦公設(shè)施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強(qiáng)了全公司辦公設(shè)施的管理。
6、管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn)。以規(guī)范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)綜合管理部工作和制度進(jìn)行了準(zhǔn)確的定位。做到講程序、樹(shù)形象,從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),在原有制度的基礎(chǔ)上,又先后擬訂并出臺(tái)了《辦公管理制度》、《考勤、請(qǐng)銷假補(bǔ)充規(guī)定(暫行)》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規(guī)定》、《文明就餐管理規(guī)定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規(guī)定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
1、車輛管理
嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),針對(duì)公司業(yè)務(wù)用車的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《車輛管理制度》,進(jìn)行集中管理,完善了車輛的配備、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及司機(jī)的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車輛合理規(guī)范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
2、公司網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備日常維護(hù)
公司現(xiàn)有電腦和打印設(shè)備共60余臺(tái)(其中兩臺(tái)服務(wù)器:一臺(tái)企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺(tái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器),出現(xiàn)日常故障頻頻率一般,有些問(wèn)題比較常見(jiàn),容易解決,有些問(wèn)題也很棘手不能夠及時(shí)很好的解決。網(wǎng)絡(luò)管理員秉承“隨叫隨到,及時(shí)處理”的原則,及時(shí)幫助個(gè)辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò)、電腦、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備故障,對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),根據(jù)需要及時(shí)更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)室外的線路及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行不定期檢查,對(duì)核心設(shè)備定期進(jìn)行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,并保障公司所有辦公設(shè)備有效運(yùn)行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計(jì)算機(jī)仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿足正常辦公需求。技術(shù)部的a3一體機(jī)已經(jīng)瀕臨報(bào)廢,經(jīng)常出現(xiàn)故障,而且部分部件損壞嚴(yán)重,維修成本太高。
3、廠區(qū)監(jiān)控建設(shè)
公司目前有監(jiān)控35個(gè),覆蓋了辦公樓,2號(hào)廠房,3號(hào)廠房和廠區(qū)周圍,1號(hào)廠房由于之前是倉(cāng)庫(kù),堆積著許多廢品,因此只有2個(gè)探頭。后期會(huì)根據(jù)需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線路工程質(zhì)量差,線路老化,導(dǎo)致大部分線路報(bào)廢,需要重新規(guī)劃線路,重新布線,從3月份開(kāi)始斷斷續(xù)續(xù)的實(shí)施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進(jìn)行了更換。由于經(jīng)常是一個(gè)人施工,進(jìn)程雖然慢了些,但是也能夠?yàn)楣竟?jié)省一筆不小的開(kāi)支,主要是人工費(fèi)用的節(jié)省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級(jí)的材料價(jià)格也相差較大。下表列出了監(jiān)控設(shè)備由公司內(nèi)部做和外部人員承包價(jià)格差異:若交由外部人員承建,仍舊會(huì)有許多不可預(yù)算的費(fèi)用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內(nèi)部人員來(lái)實(shí)施,能夠?yàn)楣竟?jié)約一筆不小的開(kāi)支。廠區(qū)監(jiān)控后期線路仍舊需要進(jìn)行定期維護(hù),避免因?yàn)槟硞(gè)探頭無(wú)法正常工作而失去效果。
綜合部工作總結(jié) 5
在公司全面實(shí)施“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,由于部門整合為綜合管理部,工作范圍隨之由原來(lái)單純對(duì)銀行、外管,擴(kuò)展到了對(duì)海關(guān)、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局、貿(mào)促會(huì)、edi、商會(huì)等多個(gè)政府機(jī)關(guān)單位的工作,其中還包括了大量的公司后勤工作。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。針對(duì)過(guò)去一年的具體工作匯報(bào)如下:
一、圓滿完成20xx年各項(xiàng)常規(guī)工作。
1、認(rèn)真及時(shí)地完成了公司各項(xiàng)外匯資金的收付、查詢及催收工作。截至11月20日完成出口項(xiàng)下交單量usd比去年同期增加11.3%;進(jìn)口開(kāi)證usd,比去年同期增長(zhǎng)44%;信用證項(xiàng)下付匯usd,其中集團(tuán)usd;一般進(jìn)口付匯usd,外匯收入登記份usd,比去年同期增加15.6%;支付傭金份usd。
另外為減少出口收匯的損失和增加進(jìn)口付匯的收益,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理各項(xiàng)貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計(jì)usd。平時(shí)積極配合業(yè)務(wù)部門查詢相關(guān)外匯信息,每日及時(shí)將銀行人民幣外匯牌價(jià)的遠(yuǎn)期價(jià)格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以便業(yè)務(wù)員能及時(shí)有效地對(duì)外進(jìn)行合理的報(bào)價(jià),對(duì)于平時(shí)小額出口交單部分做了押匯及福費(fèi)廷,辦理遠(yuǎn)期結(jié)售匯usd。
由于國(guó)家對(duì)外匯收支的加強(qiáng)管理,待核查帳戶的開(kāi)立,結(jié)售匯自7月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預(yù)收貨款合同及款項(xiàng)的'登記和注銷,另外11月對(duì)于預(yù)付外匯也增加了登記審批手續(xù),使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應(yīng)增加,同時(shí)也要求我們的工作更加細(xì)致和及時(shí)。
2、本年度出口信用保險(xiǎn)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,積極運(yùn)用出口信用保險(xiǎn)工具規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn),拓展海外市場(chǎng)。本年度總計(jì)投保發(fā)票金額usd,比去年同期,截止10月底交納保費(fèi)usd,比去年同期。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理上年度七部的商帳追收,做好了及時(shí)溝通的橋梁作用。截止11月20日申請(qǐng)過(guò)有效限額個(gè),其中usd萬(wàn)以上的個(gè)。上一保險(xiǎn)年度的最低保險(xiǎn)費(fèi)usd已基本完成,保單已順利完成了續(xù)保工作。
3、核銷工作嚴(yán)格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進(jìn)行。截止10月底總計(jì)領(lǐng)用核銷單份,較去年同期,較前年同期下降了xx%。外管核銷份,核銷金額為usd。截止12月10日逾期天未收匯的核銷單有份。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強(qiáng)了業(yè)務(wù)員對(duì)于零庫(kù)存業(yè)務(wù)動(dòng)向的了解,也更加明確了業(yè)務(wù)員對(duì)核銷單催收的目標(biāo)性。從而加強(qiáng)了核銷單管理,促進(jìn)了我司領(lǐng)單、出口、收匯、核銷的良性循環(huán)。
4、物權(quán)憑證的催收和保管工作能順利有效地進(jìn)行。截止12月10日總計(jì)收到提單份,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時(shí)催收和備份工作,同時(shí)并有利于信用保險(xiǎn)投保工作的查漏補(bǔ)缺,另外也為之后業(yè)務(wù)開(kāi)展提供相關(guān)的信息支持。
5、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開(kāi)展,11個(gè)類別的單證申領(lǐng)辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,相應(yīng)減輕了之前人工反復(fù)確認(rèn)的工作,單證出錯(cuò)率和出錯(cuò)總量也較往年有減少,提高了工作效率。
6、積極搞好后勤保障,由于其具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn),所以更要求增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,加強(qiáng)管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量。而其中車輛管理更是多年來(lái)是綜合部工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,對(duì)調(diào)度用車方案進(jìn)行了調(diào)整,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車,加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育,做到了出車提前預(yù)約,準(zhǔn)時(shí)出車,安全行車,全年安全行使公里(不包含業(yè)務(wù)自備車行使里程數(shù)),沒(méi)有發(fā)生一起交通事故。
二、工作中的不足和來(lái)年工作計(jì)劃安排。
回顧一年來(lái)的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要得利于以下幾個(gè)方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、支持;二是業(yè)務(wù)部門的配合與理解;三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)看到存在的不足,距離上級(jí)要求、和業(yè)務(wù)部門的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。一是工作缺乏主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性;二是有時(shí)工作安排還不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦懈倪M(jìn)和提高。
工作中存在的具體問(wèn)題也是有的。一是雖然保險(xiǎn)公司已針對(duì)我司的情況已下調(diào)了保險(xiǎn)費(fèi)率,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺(tái)保費(fèi)補(bǔ)貼的公文,但相對(duì)于之前年度的投保情況看,信用險(xiǎn)實(shí)際在出口業(yè)務(wù)中的滲透率仍有大幅下降。在當(dāng)前不利的外部大環(huán)境下,公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展更應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,它是在即定的風(fēng)險(xiǎn)政策的前提下,合理利用外部資源,盡可能降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)將信用保險(xiǎn)對(duì)貿(mào)易的事前評(píng)估、事中監(jiān)控、事后保障的功能,與我業(yè)務(wù)部門動(dòng)態(tài)掌握買家資信、應(yīng)收帳款、收匯情況有機(jī)結(jié)合,貫穿于公司的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理各流程,加上公司自身的授信管理、合同管理、核銷單管理、收匯管理,形成全面的內(nèi)控體系,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制在前。二是新近發(fā)現(xiàn)進(jìn)口核銷與實(shí)際業(yè)務(wù)有脫節(jié)現(xiàn)象,系統(tǒng)沒(méi)有相關(guān)功能,導(dǎo)致如果業(yè)務(wù)沒(méi)有退回進(jìn)口報(bào)關(guān)單和銀行未退回進(jìn)口核銷單,核銷員無(wú)從知曉是否及時(shí)核銷,等外管催核就太被動(dòng),今后的工作將和信息中心進(jìn)一步溝通增加相應(yīng)的核查功能。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),人工統(tǒng)計(jì)工作重復(fù),工作效率低,需進(jìn)一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理。四是對(duì)外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應(yīng)有財(cái)務(wù)統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,需與財(cái)務(wù)做進(jìn)一步溝通和交接。五是公司公務(wù)用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉(zhuǎn)讓或更新處理?xiàng)l件的萬(wàn)公里數(shù)不遠(yuǎn),按使用情況看,來(lái)年公司可能要提前做更新打算。
在新的一年里,我們要積極適應(yīng)新形勢(shì)的要求,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作。一是努力探索綜合業(yè)務(wù)自身規(guī)律,提高辦事水平;二是提高工作的時(shí)效性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。三是強(qiáng)化管理,進(jìn)一步健全工作機(jī)制,促進(jìn)綜合管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
綜合部工作總結(jié) 6
根據(jù)20xx年區(qū)縣分公司崗位梳理的要求,在分公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我競(jìng)聘上綜合部經(jīng)理的職位。20xx年11月1日到崗工作,開(kāi)始綜合部經(jīng)理三個(gè)月的實(shí)習(xí)工作。在這三個(gè)月里,我逐漸的了解和適應(yīng)崗位的要求,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,在完成工作任務(wù)的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了諸多不足。
一、日常綜合管理工作
組織本部門內(nèi)員工,完成日常綜合工作,種類比較多:每月向市公司上報(bào)工作計(jì)劃;定期巡檢公司固定資產(chǎn);定期的安全生產(chǎn)和消防設(shè)施檢查;貫徹和落實(shí)《績(jī)效考核辦法》和《考勤管理辦法》,做好每月的考勤監(jiān)督和績(jī)效考核工作;保管好分公司內(nèi)的合同檔案和人事檔案;完成分公司報(bào)賬和財(cái)務(wù)工作;根據(jù)需要上報(bào)分公司固定資產(chǎn)和辦公用品等需求;完成20xx年報(bào)刊雜志訂閱并分發(fā)報(bào)刊雜志;監(jiān)督保潔人員打理好公司的環(huán)境衛(wèi)生等。
二、落實(shí)安全生產(chǎn)工作
定期檢查消防設(shè)施、消防器材、安保設(shè)備等符合公司安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)過(guò)期和不合格的設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更換;高度重視元旦和春節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作,配合完成上級(jí)公司的安全生產(chǎn)檢查;嚴(yán)格要求保安人員,盡職盡責(zé),保護(hù)好公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。
分公司原保安服務(wù)公司的合同于20xx年12月31日到期,按分公司的要求,更換了保安服務(wù)公司,由市公司指派保安公司和安保人員到分公司,安排好新舊保安公司的工作交接,20xx年新的保安順利接手并開(kāi)展工作。
三、完成一些重點(diǎn)工作
1、20xx年11月,按照省公司定向招聘工作的要求和流程,完成了呈貢分公司內(nèi)定向招聘工作,很遺憾參加定向招聘的兩名員工都沒(méi)取得成功。
2、12月份,按市公司的要求和流程,協(xié)助完成了20xx年的年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、11月-12月,協(xié)調(diào)裝修公司完成大學(xué)城營(yíng)業(yè)廳的主體裝修,20xx年1月,完成大學(xué)城營(yíng)業(yè)廳網(wǎng)絡(luò)布線。
4、12月底,協(xié)調(diào)空調(diào)安裝公司,完成了呈貢營(yíng)業(yè)廳5臺(tái)空調(diào)的安裝。
四、配合完成呈貢區(qū)政府機(jī)關(guān)的相關(guān)工作和要求
按照相關(guān)政府部門的要求,11月完成了20xx年行風(fēng)民主評(píng)議、11月底完成互聯(lián)網(wǎng)信息備案工作、12月初完成了《呈貢區(qū)綜治維穩(wěn)暨創(chuàng)建責(zé)任平安單位》的考核。積極配合相關(guān)政府部門的要求,并保持了良好關(guān)系。
五、工作中存在的問(wèn)題和不足
1、交流不足:與公司領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的交流不足、溝通不及時(shí),導(dǎo)致一些問(wèn)題不能很好的解決。
2、在一些工作中存在失誤:在公文寫(xiě)作中存在缺欠,今年春節(jié)年飯組織安排不到位。
3、崗位職責(zé)履行不到位:作為綜合部經(jīng)理,在處理對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外等各種關(guān)系上存在不足;在實(shí)際工作中的.部分事宜上,沒(méi)有達(dá)到本崗位的相關(guān)要求和應(yīng)有效果。
非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和信任,給予了我一個(gè)難得的機(jī)會(huì),能在這個(gè)崗位上工作實(shí)習(xí)。在實(shí)際工作中我看到了自己諸多的不足,為自己的一些失誤給公司帶來(lái)的不好之處感到內(nèi)疚。我通過(guò)這三個(gè)月的工作也學(xué)到很多,希望能彌補(bǔ)不足,不斷改進(jìn),以更好的狀態(tài),投入到以后的工作中。
綜合部工作總結(jié) 7
在過(guò)去的一年里,綜合部作為公司的核心支持部門,緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),有效提升了整體服務(wù)效能,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
一、管理優(yōu)化,提升效率
1.制度建設(shè):我們深入梳理并完善了部門內(nèi)部管理制度,包括工作流程、崗位職責(zé)、績(jī)效考核等,確保各項(xiàng)工作有章可循,提高了工作效率和執(zhí)行力。
2.信息化建設(shè):推進(jìn)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、任務(wù)分配等工作的線上化,大大減少了紙質(zhì)文件的使用,提高了信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:加強(qiáng)了部門內(nèi)部的溝通與協(xié)作,定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,為高效完成任務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、服務(wù)升級(jí),增強(qiáng)滿意度
1.行政服務(wù):優(yōu)化了辦公環(huán)境,提升了辦公設(shè)施的配置水平,為員工創(chuàng)造了更加舒適、便捷的工作條件。同時(shí),加強(qiáng)了辦公用品的采購(gòu)與管理,確保了供應(yīng)的及時(shí)性和質(zhì)量。
2.后勤保障:完善了員工餐飲、住宿、交通等后勤保障措施,提高了員工的生活品質(zhì)和工作滿意度。特別是在疫情期間,我們迅速響應(yīng),制定了詳盡的防疫方案,確保了員工的`安全健康。
3.文化建設(shè):積極參與和推動(dòng)公司文化建設(shè),組織了豐富多彩的文體活動(dòng),增強(qiáng)了員工的歸屬感和幸福感。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部宣傳平臺(tái),及時(shí)傳達(dá)公司政策、弘揚(yáng)正能量,營(yíng)造了積極向上的工作氛圍。
三、展望未來(lái)
展望未來(lái),綜合部將繼續(xù)秉承“服務(wù)為本、效率為先”的工作理念,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提升服務(wù)品質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。同時(shí),我們也將積極探索新的服務(wù)模式和管理方法,以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。
綜合部工作總結(jié) 8
在過(guò)去的一年中,綜合部緊密圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,以“打造高效服務(wù)平臺(tái)”為目標(biāo),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司各部門提供了有力支持。
一、精準(zhǔn)對(duì)接,滿足需求
1.需求調(diào)研:我們深入各部門進(jìn)行需求調(diào)研,了解各部門在行政、后勤、人力資源等方面的具體需求,為制定針對(duì)性的服務(wù)方案提供了有力依據(jù)。
2.定制化服務(wù):根據(jù)調(diào)研結(jié)果,我們?yōu)楦鞑块T量身定制了服務(wù)方案,包括辦公設(shè)施配置、會(huì)議組織、活動(dòng)策劃等,確保服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接需求,提升滿意度。
3.動(dòng)態(tài)調(diào)整:我們密切關(guān)注各部門需求的變化,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案和服務(wù)內(nèi)容,確保服務(wù)的時(shí)效性和有效性。
二、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),提升效能
1.技術(shù)創(chuàng)新:我們積極探索和應(yīng)用新技術(shù)、新方法,如人工智能、大數(shù)據(jù)等,優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)效率。例如,通過(guò)智能會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的高效組織與管理。
2.管理創(chuàng)新:我們不斷優(yōu)化管理機(jī)制和管理模式,推動(dòng)部門內(nèi)部管理的規(guī)范化、精細(xì)化。通過(guò)引入項(xiàng)目管理、績(jī)效考核等管理工具和方法,提升了團(tuán)隊(duì)的整體效能。
3.服務(wù)創(chuàng)新:我們注重服務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)質(zhì)量的.提升,通過(guò)引入第三方服務(wù)商、開(kāi)展員工培訓(xùn)等方式,不斷提升服務(wù)水平和專業(yè)能力。
三、強(qiáng)化溝通,促進(jìn)協(xié)作
1.內(nèi)部溝通:我們加強(qiáng)了部門內(nèi)部的溝通與協(xié)作,建立了定期例會(huì)制度和工作匯報(bào)機(jī)制,確保信息的及時(shí)傳遞和問(wèn)題的及時(shí)解決。
2.跨部門協(xié)作:我們積極與各部門建立緊密的合作關(guān)系,通過(guò)定期交流、聯(lián)合辦公等方式,促進(jìn)跨部門之間的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
四、總結(jié)與展望
回顧過(guò)去一年的工作,綜合部在服務(wù)質(zhì)量、管理效能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面都取得了顯著成效。展望未來(lái),我們將繼續(xù)以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以員工需求為出發(fā)點(diǎn),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式和管理方法,努力打造更加高效、專業(yè)、貼心的服務(wù)平臺(tái),為公司的發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。
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在過(guò)去的一年里,綜合部作為公司的中樞機(jī)構(gòu),承擔(dān)著協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理等多重職能,我們緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),不斷提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供了有力保障。
一、主要工作回顧
1.制度建設(shè)與優(yōu)化:我們深入梳理并完善了公司內(nèi)部管理制度體系,包括辦公流程、會(huì)議管理、檔案管理等多個(gè)方面,確保各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。同時(shí),根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化相關(guān)制度,提高了管理效能。
2.內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通:作為公司內(nèi)部的橋梁和紐帶,我們積極協(xié)調(diào)各部門之間的'工作關(guān)系,確保信息暢通無(wú)阻。通過(guò)定期組織跨部門會(huì)議、開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等方式,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作能力。
3.行政服務(wù)與保障:我們不斷優(yōu)化行政服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司員工提供了良好的辦公環(huán)境和生活保障。包括辦公設(shè)施維護(hù)、辦公用品采購(gòu)、會(huì)議安排、接待服務(wù)等各方面工作均得到了員工的高度認(rèn)可。
4.企業(yè)文化建設(shè):我們注重企業(yè)文化的傳承與發(fā)展,通過(guò)組織豐富多彩的文體活動(dòng)、開(kāi)展員工培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)了員工的歸屬感和凝聚力。同時(shí),積極宣傳公司價(jià)值觀,營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
二、存在問(wèn)題與不足
盡管我們?cè)谶^(guò)去一年中取得了一定成績(jī),但仍存在一些問(wèn)題和不足。如部分工作流程仍需進(jìn)一步優(yōu)化以提高效率;部分員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的參與度有待提高;在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件時(shí),我們的應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制還需進(jìn)一步完善等。
三、未來(lái)工作計(jì)劃
針對(duì)以上問(wèn)題和不足,我們將采取以下措施加以改進(jìn):一是繼續(xù)深化制度建設(shè),優(yōu)化工作流程;二是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工參與度;三是完善應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力;四是加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)與交流,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
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隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,綜合部在過(guò)去的一年中面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。我們緊密圍繞公司中心工作,積極履行部門職責(zé),為公司的穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作亮點(diǎn)
1.高效協(xié)同,提升管理效能:我們充分發(fā)揮綜合部的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與各部門的溝通與合作,確保了公司各項(xiàng)決策的高效執(zhí)行。通過(guò)優(yōu)化管理流程、提高信息化水平等手段,有效提升了管理效能。
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)員工滿意度:我們始終將員工的需求放在首位,不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。從辦公環(huán)境改善到員工福利關(guān)懷,從會(huì)議組織到接待服務(wù),我們都力求做到細(xì)致入微、周到貼心,贏得了員工的一致好評(píng)。
3.文化建設(shè),營(yíng)造和諧氛圍:我們注重企業(yè)文化的.培育與傳播,通過(guò)組織各類文化活動(dòng)、開(kāi)展員工培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)了員工的歸屬感和凝聚力。同時(shí),積極倡導(dǎo)積極向上的工作氛圍和價(jià)值觀,為公司的發(fā)展注入了強(qiáng)大的精神動(dòng)力。
二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
在過(guò)去的工作中,我們深刻認(rèn)識(shí)到以下幾點(diǎn)對(duì)于提升綜合部工作水平至關(guān)重要:一是要始終堅(jiān)持以人為本的管理理念;二是要不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè);三是要注重與其他部門的溝通與協(xié)作;四是要持續(xù)創(chuàng)新工作方法和服務(wù)模式以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
三、未來(lái)展望
展望未來(lái),我們將繼續(xù)秉承“服務(wù)大局、追求卓越”的工作理念,不斷提升綜合部的工作水平和服務(wù)質(zhì)量。我們將以更加飽滿的熱情、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)投入到工作中去,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。同時(shí),我們也期待與各部門攜手共進(jìn)、共創(chuàng)輝煌!
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在過(guò)去的一年里,綜合部作為公司的核心支持部門,緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),高效協(xié)同各部門工作,積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),取得了一系列顯著的工作成果。以下是對(duì)本年度工作的全面總結(jié):
一、行政管理優(yōu)化
1.制度建設(shè)與完善:修訂和完善了公司行政管理制度30余項(xiàng),包括辦公流程、會(huì)議管理、檔案管理等,有效提升了管理效率和工作規(guī)范性。
2.辦公環(huán)境改善:組織了對(duì)辦公區(qū)域的全面檢查和優(yōu)化,包括增設(shè)休息區(qū)、改善照明與通風(fēng)條件,以及引入綠植美化環(huán)境,為員工創(chuàng)造了更加舒適、健康的工作空間。
3.信息化建設(shè):推進(jìn)了公司OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等信息化工具的應(yīng)用與升級(jí),實(shí)現(xiàn)了辦公流程的無(wú)紙化、自動(dòng)化,大大提高了工作效率。
二、人力資源管理
1.招聘與配置:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,成功招聘新員工XX名,涉及技術(shù)、銷售、管理等多個(gè)崗位,確保了公司團(tuán)隊(duì)的`穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部調(diào)配,優(yōu)化了人員結(jié)構(gòu),提升了團(tuán)隊(duì)整體效能。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:組織了XX場(chǎng)員工培訓(xùn)活動(dòng),涵蓋專業(yè)技能、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)力等多個(gè)方面,有效提升了員工素質(zhì)和能力。建立了員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,為員工提供了清晰的成長(zhǎng)路徑。
3.績(jī)效與激勵(lì):完善了績(jī)效考核體系,確保了評(píng)價(jià)的公正性和客觀性。通過(guò)設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),有效激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
三、企業(yè)文化建設(shè)
1.文化活動(dòng):成功舉辦了XX次企業(yè)文化活動(dòng),包括團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶典、公益活動(dòng)等,增強(qiáng)了員工的歸屬感和凝聚力。
2.內(nèi)部溝通:建立了多渠道的內(nèi)部溝通機(jī)制,包括定期的員工大會(huì)、部門交流會(huì)、意見(jiàn)箱等,確保了信息的暢通和問(wèn)題的及時(shí)解決。
3.品牌宣傳:加強(qiáng)了公司品牌的對(duì)外宣傳和推廣,通過(guò)社交媒體、行業(yè)展會(huì)等多種渠道,提升了公司的知名度和影響力。
四、未來(lái)展望
展望未來(lái),綜合部將繼續(xù)秉承“服務(wù)、協(xié)調(diào)、創(chuàng)新、高效”的工作理念,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),不斷優(yōu)化管理流程,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支持和保障。同時(shí),我們也將積極探索新的管理模式和方法,以更加開(kāi)放的心態(tài)和創(chuàng)新的思維,推動(dòng)綜合部工作再上新臺(tái)階。
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本季度,綜合部在全體成員的共同努力下,圍繞公司季度目標(biāo),扎實(shí)開(kāi)展工作,取得了一系列亮點(diǎn)成果,同時(shí)也存在一些需要反思和改進(jìn)的地方。以下是對(duì)本季度工作的總結(jié):
一、工作亮點(diǎn)
1.高效響應(yīng),助力業(yè)務(wù):面對(duì)突如其來(lái)的業(yè)務(wù)高峰,綜合部迅速響應(yīng),通過(guò)加班加點(diǎn)、優(yōu)化流程等方式,確保了各項(xiàng)支持工作的及時(shí)完成,有效保障了業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
2.創(chuàng)新管理,提升效率:在行政管理方面,我們嘗試引入了新的管理工具和方法,如使用項(xiàng)目管理軟件跟蹤重要任務(wù)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)了任務(wù)分配的透明化和責(zé)任到人,大大提高了工作效率。
3.人才儲(chǔ)備,優(yōu)化團(tuán)隊(duì):針對(duì)公司未來(lái)發(fā)展需要,我們加大了對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,并建立了人才儲(chǔ)備庫(kù)。同時(shí),通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和輪崗制度,提升了員工的多崗位適應(yīng)能力,為團(tuán)隊(duì)優(yōu)化和業(yè)務(wù)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、工作反思
1.溝通機(jī)制待完善:雖然我們已經(jīng)建立了多渠道的溝通機(jī)制,但在實(shí)際操作中仍存在信息傳遞不暢、反饋不及時(shí)的問(wèn)題。未來(lái),我們將進(jìn)一步優(yōu)化溝通流程,加強(qiáng)部門間的協(xié)作與配合。
2.細(xì)節(jié)管理需加強(qiáng):在部分工作中,我們出現(xiàn)了因疏忽大意而導(dǎo)致的細(xì)節(jié)問(wèn)題。這提醒我們要更加注重細(xì)節(jié)管理,確保每一項(xiàng)工作都能做到盡善盡美。
3.創(chuàng)新能力待提升:面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,我們需要進(jìn)一步提升創(chuàng)新能力,不斷探索新的管理模式和方法,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
三、下季度工作計(jì)劃
1.完善溝通機(jī)制:建立更加高效、便捷的'溝通平臺(tái),加強(qiáng)部門間的信息共享和協(xié)作。
2.強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理:制定更加嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保每一項(xiàng)工作都能嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
3.提升創(chuàng)新能力:鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新想法和建議,并設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和活力。
總之,本季度綜合部在取得一定成績(jī)的同時(shí),也深刻認(rèn)識(shí)到自身存在的不足。我們將以更加飽滿的熱情和更加務(wù)實(shí)的態(tài)度,投入到下季度的工作中,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
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在過(guò)去的一年里,綜合部作為公司的核心支持部門,始終秉持“服務(wù)為先,效率至上”的原則,積極履行職責(zé),為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)的保障,F(xiàn)將本年度綜合部的主要工作總結(jié)如下:
一、行政管理優(yōu)化
1.制度建設(shè)與完善:修訂和完善了公司行政管理制度,包括考勤管理、辦公設(shè)備管理、會(huì)議管理等,確保公司運(yùn)營(yíng)有章可循,提高了管理效率。
2.辦公環(huán)境改善:組織了多次辦公環(huán)境優(yōu)化活動(dòng),包括綠植布置、衛(wèi)生檢查、辦公區(qū)域調(diào)整等,營(yíng)造了更加舒適、高效的工作氛圍。
3.會(huì)議組織與管理:高效組織了各類公司級(jí)會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)及外部交流會(huì),通過(guò)會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)發(fā)布,確保了信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和任務(wù)的有效落實(shí)。
二、人力資源支持
1.招聘與配置:根據(jù)各部門需求,完成了多輪招聘工作,確保了公司人才隊(duì)伍的持續(xù)壯大和結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化。同時(shí),加強(qiáng)了新員工的入職培訓(xùn),提高了團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
2.績(jī)效考核與激勵(lì):協(xié)助人力資源部完成了年度績(jī)效考核工作,通過(guò)公平、公正的考核方式,激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。同時(shí),根據(jù)考核結(jié)果,制定了相應(yīng)的激勵(lì)措施,增強(qiáng)了員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。
3.員工關(guān)系管理:建立了良好的員工溝通機(jī)制,及時(shí)關(guān)注員工動(dòng)態(tài),解決員工關(guān)切的.問(wèn)題,營(yíng)造了和諧、穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
三、后勤保障與服務(wù)
1.物資采購(gòu)與管理:優(yōu)化了物資采購(gòu)流程,降低了采購(gòu)成本,同時(shí)加強(qiáng)了物資庫(kù)存管理,確保了公司日常運(yùn)營(yíng)的物資需求。
2.餐飲服務(wù)提升:與餐飲服務(wù)商緊密合作,不斷提升員工餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平,得到了員工的一致好評(píng)。
3.車輛與出行管理:加強(qiáng)了對(duì)公司車輛的管理和維護(hù),確保了公務(wù)用車的安全、高效運(yùn)行。同時(shí),為員工提供了便捷的出行服務(wù),如班車接送等。
四、總結(jié)與展望
回顧過(guò)去一年,綜合部在行政管理、人力資源支持、后勤保障與服務(wù)等方面均取得了顯著成績(jī),為公司的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。但我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,在提高工作效率、優(yōu)化服務(wù)流程等方面仍有提升空間。展望未來(lái),綜合部將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先,效率至上”的理念,不斷創(chuàng)新工作方法,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)的支持。
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本季度,綜合部在全體成員的共同努力下,圍繞公司中心工作,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,取得了一系列亮點(diǎn)成果。同時(shí),我們也對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入反思,為下一步工作提供了寶貴經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)將本季度綜合部的工作總結(jié)如下:
一、工作亮點(diǎn)
1.高效執(zhí)行,助力項(xiàng)目推進(jìn):在多個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中,綜合部積極協(xié)調(diào)各方資源,確保項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力及時(shí)到位,為項(xiàng)目的順利實(shí)施提供了有力保障。
2.創(chuàng)新管理,提升工作效率:引入了新的管理工具和方法,如項(xiàng)目管理軟件、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)等,有效提升了工作效率和管理水平。同時(shí),通過(guò)定期培訓(xùn)和交流,提高了團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
3.人文關(guān)懷,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力:組織了一系列豐富多彩的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),如戶外拓展、文化沙龍等,增強(qiáng)了員工之間的溝通與協(xié)作,提升了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力。
二、工作反思
1.信息溝通需加強(qiáng):在部分工作中,存在信息溝通不暢的'情況,導(dǎo)致部分任務(wù)執(zhí)行出現(xiàn)延誤。未來(lái),我們將進(jìn)一步完善信息溝通機(jī)制,確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。
2.細(xì)節(jié)管理待提升:在日常工作中,部分細(xì)節(jié)管理還存在不足,如文件歸檔不規(guī)范、辦公用品浪費(fèi)等。我們將加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,提高工作的精細(xì)化和規(guī)范化水平。
3.跨部門協(xié)作需優(yōu)化:在跨部門協(xié)作中,偶爾會(huì)出現(xiàn)配合不夠默契的情況。我們將加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),建立更加緊密的合作關(guān)系,共同推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、總結(jié)與展望
本季度,綜合部在高效執(zhí)行、創(chuàng)新管理、人文關(guān)懷等方面取得了顯著成績(jī),為公司的發(fā)展注入了新的活力。同時(shí),我們也深刻認(rèn)識(shí)到工作中存在的不足,并將在未來(lái)的工作中加以改進(jìn)。展望未來(lái),綜合部將繼續(xù)保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),不斷提升工作質(zhì)量和效率,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。
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一、引言
在過(guò)去的一年里,綜合部作為公司的核心支持部門,始終秉承“服務(wù)為先,效率至上”的原則,致力于為公司各部門提供全面、高效、專業(yè)的服務(wù)與支持。通過(guò)全體成員的共同努力,我們?cè)谛姓芾、人力資源、企業(yè)文化、后勤保障等多個(gè)方面取得了顯著的成績(jī),為公司的穩(wěn)健發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、主要工作回顧
1. 行政管理優(yōu)化:
完成了公司規(guī)章制度的修訂與完善工作,確保了公司運(yùn)營(yíng)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
加強(qiáng)了會(huì)議管理,提高了會(huì)議效率與質(zhì)量,有效推動(dòng)了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
優(yōu)化了文件流轉(zhuǎn)流程,實(shí)現(xiàn)了文件的電子化管理和快速傳遞,提高了工作效率。
2. 人力資源管理:
完成了年度招聘計(jì)劃,吸引了眾多優(yōu)秀人才加入公司,為公司發(fā)展注入了新鮮血液。
強(qiáng)化了員工培訓(xùn)與發(fā)展體系,組織了多場(chǎng)專業(yè)技能培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),提升了員工的專業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
完善了績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)了員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
3. 企業(yè)文化建設(shè):
策劃并組織了豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng),如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、志愿服務(wù)等,增強(qiáng)了員工的歸屬感和凝聚力。
加強(qiáng)了公司內(nèi)外部的溝通與交流,提升了公司的品牌形象和社會(huì)影響力。
弘揚(yáng)了企業(yè)核心價(jià)值觀,營(yíng)造了積極向上、和諧共進(jìn)的企業(yè)氛圍。
4. 后勤保障服務(wù):
確保了辦公環(huán)境的整潔、舒適和安全,為員工提供了良好的工作條件。
加強(qiáng)了辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),保障了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
優(yōu)化了餐飲住宿等生活服務(wù),提高了員工的生活質(zhì)量和滿意度。
三、存在問(wèn)題與改進(jìn)措施
1、在總結(jié)成績(jī)的'同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到存在的問(wèn)題和不足:
部分工作流程仍需進(jìn)一步簡(jiǎn)化和優(yōu)化,以提高工作效率。
員工培訓(xùn)與發(fā)展的針對(duì)性需進(jìn)一步加強(qiáng),以滿足不同崗位的需求。
企業(yè)文化建設(shè)需更加深入和持久,以形成更加鮮明的企業(yè)文化特色。
2、針對(duì)上述問(wèn)題,我們將采取以下改進(jìn)措施:
持續(xù)推進(jìn)流程再造和信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化和智能化。
加強(qiáng)員工需求調(diào)研,制定更加個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃。
深入挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵,通過(guò)多種形式的活動(dòng)和宣傳,強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感。
四、展望未來(lái)
展望未來(lái),綜合部將繼續(xù)圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù),以更加飽滿的熱情和更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。我們將不斷創(chuàng)新工作思路和方法,提升服務(wù)質(zhì)量和水平,為公司的發(fā)展提供更加堅(jiān)實(shí)有力的支持和保障。同時(shí),我們也期待與全體同事攜手共進(jìn),共同開(kāi)創(chuàng)公司更加美好的明天。
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