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分團委辦公室工作計劃
堅持辦公室的“團結(jié)”、“高效”、“關(guān)懷”、“友情”的管理理念，加強部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動的機會，活躍部門的氣氛。下面的是小編分享的與分團委辦公室工作計劃有關(guān)的文章，歡迎繼續(xù)訪問應(yīng)屆畢業(yè)生公文網(wǎng)!
大二的上半年，是角色轉(zhuǎn)換的半學(xué)年，是重新定位的半學(xué)年，是摸爬滾打的半學(xué)年，是相互磨合的半學(xué)年。在過去的一學(xué)期中，我們從干事變成了部長，彼此相互扶持，共同成長，我們學(xué)會了用更高更遠的視角去觀察處理每一件事并承但更重的責(zé)任。我們從坐等別人分派任務(wù)，到主動爭取，創(chuàng)造機會去完成更多的任務(wù)，獲得更多的經(jīng)驗。在經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會改制的大前提下，我們迷茫、無知，但這也給了我們更多的機會去挑戰(zhàn)自我。在從未有過的形勢下，團委辦公室互相扶持著，艱難而又堅定的走向遠方。辦公室優(yōu)良的傳統(tǒng)值得我們新一屆的辦公室成員不斷的繼承和發(fā)揚，我們會在過去的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，不斷改革，繼續(xù)推動辦公室的發(fā)展。同時在團委學(xué)生會的全新改制下，辦公室將會更大的發(fā)揮它的作用，與整個團委學(xué)生會一起，創(chuàng)造更大的輝煌。我們相信，我們能做到!
以下是本學(xué)年工作計劃：
一、工作目標
1.結(jié)合上學(xué)年的各項工作的開展情況，對整個團委學(xué)生會、辦公室和自身進行重新的考量與定位，以更高度、更全面的視角，考量我們自身、辦公室乃至整個團委學(xué)生會今后的發(fā)展方向，以創(chuàng)新的思維，提出更多有利于學(xué)院，有利于團委學(xué)生會，有利于辦公室發(fā)展的提議。
2.結(jié)合上學(xué)年的工作完成情況，完善和更改工作內(nèi)容，進一步熟悉新加入的財物工作，明確部長分工，責(zé)任落實,做到各司其職，各盡其責(zé)，脫離以往的人浮于事的情況。
經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院團委辦公室心中有夢想，行動有熱情
3.提高和完善自身能力，包括文字書寫能力、材料整理能力、上傳下達的溝通能力、記賬報賬能力和物品整理歸類能力。
4.將工作各項內(nèi)容科學(xué)劃分，為日后換屆交接工作做好準備，做好換屆準備，培養(yǎng)候選人各項工作能力。
5.制作和發(fā)放主席團和部長聘書。
6.收集、更新、整理學(xué)院學(xué)生的各項檔案，為日后換屆和老師查閱做好準備。
7.整合2xxx學(xué)年學(xué)院舉辦或承辦各項活動的各種檔案，為“五四紅旗團委”等評選做好準備。
8.加強與各部門之間的交流與合作，及時向各部門收取各類活動資料和文件，并提出有建設(shè)性的意見和建議，以方便日后工作的開展。
9.協(xié)助團委學(xué)生會其他各個部門，真正起到紐帶作用，幫助各個部門參加活動，解決問題，促進整個團委學(xué)生會團結(jié)。
10.規(guī)范發(fā)票收集工作，并通過各個合理方式積攢發(fā)票，同時呼吁整個團委學(xué)生會協(xié)助積攢。
二、具體計劃
(一)內(nèi)部建設(shè)
1.制作好規(guī)章制度，規(guī)范各個主席和各位部長的各項行為，協(xié)助主席團建立一個專業(yè)化、團隊化、正規(guī)化的全新的團委學(xué)生會。同時制定辦公室的規(guī)章制度，將各項工作明確細分，分配到個人，做到有理可依、有例可循，繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，共建一個和諧高效的經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院團委辦公室心中有夢想，行動有熱情辦公室團體。
2.堅持辦公室的“團結(jié)”、“高效”、“關(guān)懷”、“友情”的管理理念，加強部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動的機會，活躍部門的氣氛。
3.將資料整理、財物工作、上傳下達等工作進行明確劃分，分派到個人，責(zé)任落實，但在工作劃分之余，三位部長要相互體諒，相互幫助，并主動幫忙，不能因不是自己管轄范圍，就不盡力幫忙，敷衍了事。
4.整理反思上學(xué)期財物的工作，對放置財物的二區(qū)進行整理清算，列好物品清單，無論是否分管財物工作，都應(yīng)詳細了解其各項流程和注意事項，以防備有突發(fā)事件發(fā)生。
5.整理二區(qū)辦公室并詢問各個部門，理好各項學(xué)院需缺物品購買清單，報團委副書記審核，再進行及時購備。
6.定期及時向主席團和老師進行工作匯報，對工作抱有高度的責(zé)任感，事事盡心盡力，為日后換屆做好準備，給部長候選人做好表率和示范作用。
7.協(xié)助主席團，做好換屆工作的準備和策劃，制作主席團的聘書及準備主席團換屆工作，同時培養(yǎng)部長候選人，為部長換屆做好準備。
(二)外部交流
1.做好信息的上傳下達工作，及時準確地將相關(guān)消息傳遞到各部門中，以方便各個部門工作的開展，通知工作出現(xiàn)失誤時，要及時更正，勇于承認錯誤。
2.認真總結(jié)我院各個部門每月的工作情況，并做好詳細的記錄，做到有材料、有依據(jù)，以方便日后檢索和考察。并通過每月的思想動態(tài)工作匯報使老師和同學(xué)們、院團委學(xué)生會能及時了解到我院在當月的各項情況。
3.作為團委學(xué)生會各部門的“紐帶”，應(yīng)做好調(diào)節(jié)工作，統(tǒng)籌安排各部們的工作，多多與各個部門進行溝通，及時配合各個部門展開特色活動并提出有建設(shè)性的意見。
4.加強與校團委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團的溝通與配合。積極主動的配合上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并及時反饋信息，做到高效率高質(zhì)量的完成。
5.主動與上級溝通，出現(xiàn)問題在自己解決不了的情況下及時反映給上級，平時多反饋信息，使組織了解部門運作情況;一切聽從組織安排，不擅自做決定。
(三)材料制作與整理
1.夯實基礎(chǔ)，將基本的材料制作與整理工作繼續(xù)做硬做強，協(xié)助上級制作各種文檔材料，并在群共享中上傳各類文件的模版，以指導(dǎo)其他部門做好材料工作。
2.規(guī)范文書格式，以《經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院團委學(xué)生會公文寫作條例》作為文件材料格式的基礎(chǔ)參考標準，在書寫材料的時候謹慎細心，在檢查材料的時候一絲不茍。
3.整理經(jīng)貿(mào)學(xué)院團學(xué)辦公室現(xiàn)有各類檔案材料，依次按照類別、時間、名稱歸類存放，同時，整理出相應(yīng)檔案存放清單并制作電子清單。
4.按時向各部門收集各學(xué)期工作計劃及工作總結(jié)的電子和紙質(zhì)文檔，并及時進行整理存檔。對于平時所舉辦的各項活動也應(yīng)及時收集、整理相關(guān)的電子、紙質(zhì)文檔和獎項。所收集的所有材料都應(yīng)進行多次備份，真正做到有據(jù)可依、有章可查，以方便日后在各項評比進行查證。
5.在平時隨時關(guān)注校網(wǎng)、院網(wǎng)以及其他媒體上，關(guān)于經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會的動態(tài)，遇到錯漏及時進行更正，并做好記錄整理工作，以防止日后需要材料時收集困難。
6.準備“五四紅旗團委”的材料和“十佳學(xué)生會”的材料，延續(xù)經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會和辦公室的榮譽。
(四)財物工作
1.在上學(xué)期財物工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)熟練財物管理工作，重新對二區(qū)辦公室進行清理和整合，對學(xué)院的各項財物的擺放位置和去向進行詳細記錄，方便日后的借出和回收。
2.規(guī)范團委學(xué)生會報賬管理系統(tǒng)，及時向主席團和各位部長更新學(xué)生會的財物工作的新要求等，讓整個團委學(xué)生會都參與到財物工作中來，鍛煉大家財物方面的能力。
3.做好報賬前期的準備工作，多多思考出合理的積攢發(fā)票的方式，呼吁整個團委學(xué)生會協(xié)助開展發(fā)票收集工作，為之后的報賬做好強大的后盾。
4.對經(jīng)貿(mào)學(xué)院團委學(xué)生會財物情況做到時刻心中有數(shù)，保證團委學(xué)生會的財物工作公正、準確、到位，為其他各部門開展工作做好后勤準備。
5.時常與老師溝通團委學(xué)生會的財物工作，及時向老師匯報賬目情況和物品情況，針對老師的意見認真改進工作中的問題和不足，不斷完善團委學(xué)生會的財物工作。
6.接受老師、主席團、其他各部門和我院學(xué)生的監(jiān)督，定期在團委學(xué)生會QQ群和各班的QQ群公布財物工作情況，盡量做到財物的公開化、透明化。
(五)其他日常工作
1.加強對教師辦公室的管理，協(xié)調(diào)安排各部門人員的值班，做好值班表，協(xié)助老師及時處理各項事件，定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各位老師和各部門的同學(xué)提供一個干凈整潔的工作環(huán)境。
2.做好工作牌的制作與整理工作，向各部門收集人員名單，制作新的工作牌，統(tǒng)一收歸辦公室管理，當有活動需要時由各部門部長統(tǒng)一于辦公室領(lǐng)取，在各部門使用結(jié)束時，督促各部門歸還工作牌，以保證下次使用。
3.制作各類聘書、邀請函等。注意各類聘書的格式差別，制作時小心謹慎;在書寫邀請函時，注意語氣，在遞送邀請函時，注意自身的態(tài)度。
4.做好與校權(quán)益部的對口工作，準時參加對口會議，注意自身經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院團委辦公室心中有夢想，行動有熱情形象，積極參加各項校權(quán)益部開展的活動，認真其安排的工作，保證學(xué)生的權(quán)益。
5.協(xié)助校權(quán)益部和樓管會做好寢室檢查工作，及時做好寢室分錄和檢查報告，并定期協(xié)助校權(quán)益部開展食堂衛(wèi)生檢查工作，及時上交檢查報告。
6.為各項活動做好人員安排工作，及時通知到個人，并做好協(xié)調(diào)和準備工作。
三、工作重點及創(chuàng)新
(一)五四紅旗團委評選
材料是辦公室的根基，我學(xué)院團委學(xué)生會在辦公室和其他部門的共同努力下，蟬聯(lián)數(shù)屆“五四紅旗團委”這一殊榮，現(xiàn)在這一歷史的重擔將移交在我們身上。我們將以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感和謹慎細心的工作態(tài)度扛起這一重擔。
五四紅旗團委評選作為辦公室工作的重中之重，必須從學(xué)期初就重視起來。積極做好準備工作，從校網(wǎng)院網(wǎng)和學(xué)校四大媒體處搜集經(jīng)貿(mào)學(xué)院的各項報道，并在學(xué)生中做好獎項統(tǒng)計工作，為制作五四紅旗團委申報材料打下基礎(chǔ)。并根據(jù)往屆的申報材料，繼承而又創(chuàng)新的劃分材料模塊，將各項材料的制作任務(wù)分配到個人，科學(xué)而有序地進行申報材料準備工作。
(二)學(xué)院各年級學(xué)生檔案整理完善
辦公室的日常工作還包括對于學(xué)院各年級學(xué)生的檔案收集、更新與整理。在新的一學(xué)期中，我們將重點著手檔案資料的整理工作，按經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)院團委辦公室心中有夢想，行動有熱情時收集，仔細校對。注重日常的積累，并不斷進行分類和梳理，使辦公室的各種材料全面、繁多而不雜亂，使我們在日后面對任何材料評比，都能從容不迫的應(yīng)對，并且為換屆的檔案交接工作做好準備。
(三)二區(qū)辦公室科學(xué)化管理
在上個學(xué)期，辦公室已經(jīng)對剛接手的存放學(xué)院各項物品的二區(qū)辦公室進行徹底的清理，歸納各種物品，將各項物品的數(shù)量和擺放位置記錄在案。本學(xué)期要重新將二區(qū)辦公室進行整理，清點新增的各項物資，追回在活動中被借走而未歸還的物品，將下學(xué)期活動中將用到的各項物品進行重點管理，對損壞和用完的物品及早進方清理、修補和上報采購。更新和修改之前整理的二區(qū)辦公室的各項物品的數(shù)量和擺放位置，便于日后物品的借出與回收。制定二區(qū)辦公室的管理辦法，尤其是二區(qū)辦公室的鑰匙借出與回收，以保證學(xué)院財物的安全。
(四)帶動建設(shè)良好學(xué)風(fēng)
團委學(xué)生會是學(xué)生組織，舉辦的一切活動都是以學(xué)生為基礎(chǔ)的，我們的工作也不可能脫離學(xué)生。作為學(xué)生干部，我們不僅應(yīng)該在各項活動中引領(lǐng)學(xué)學(xué)生參與，更應(yīng)該在各項方面做好學(xué)生干部的表率作用。這一學(xué)期，學(xué)院將著手整治學(xué)風(fēng)，我們應(yīng)該積極響應(yīng)并引領(lǐng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)，要充分發(fā)動主席和部長的力量，在學(xué)生中樹立學(xué)生會的良好形象，使各位沒有參加學(xué)生會的同學(xué)了解學(xué)生會、參與學(xué)生會舉辦的各種活動，并且攜手學(xué)生會創(chuàng)建更好的學(xué)習(xí)氛圍。
(五)建設(shè)和諧的部門氛圍
正部長和副部長的關(guān)系不是上下級的關(guān)系，而是伙伴關(guān)系。
部門里面應(yīng)建立一種更加單純且和諧的關(guān)系，讓大家在輕松愉悅的氛圍里更加高效的工作。雖然辦公室的各項工作都有明確的分工，但部長之間應(yīng)該在工作上相互理解，并且主動幫助，不應(yīng)該以“不是本職工作”為名義，拒絕協(xié)助其他部長完成工作。三位部長不應(yīng)該只是工作關(guān)系，更是好朋友，應(yīng)在工作、學(xué)習(xí)、生活上互相幫助。正部長應(yīng)該牽頭，多多組織提升部長之間交流的活動，建立如家一般的辦公室集體。同時應(yīng)該增進彼此在生活中的接觸，使彼此感情變得更加深厚，并且可以多組織一些活動，使大家在輕松愉悅的氛圍中，相互熟悉，相互學(xué)習(xí)，共同成長。
(六)培養(yǎng)新的辦公室接班人
這學(xué)期是團委辦公室工作的重要時期，在這學(xué)期里，在完成各項建設(shè)的同時，要注重培養(yǎng)新一代的辦公室接班人。辦公室工作繁瑣且繁多，需要不斷地鍛煉才能更好地開展工作，肩負起辦公室的大任。加大對實習(xí)生的材料訓(xùn)練強度，使他們能夠在練習(xí)中熟練掌握各種材料的格式和規(guī)范，把握各種材料的書寫高度和語言運用。鍛煉通知的技巧，提高通知的能力和效率。加強對二區(qū)辦公室的管理，將二區(qū)辦公室的管理適當?shù)亟挥蓪嵙?xí)生去治理，并聽取他們的意見，對相關(guān)事項進行指導(dǎo)。將報賬、財務(wù)報表等進行更好地指導(dǎo)，提高財務(wù)能力。培養(yǎng)其良好的溝通交流能力，做到更好地與其他部門聯(lián)系，熟悉了解其他部門，做好“紐帶”工作。培養(yǎng)其綜合能力，鍛煉其看問題的高度與廣度，提高其管理能力，并以公平公正的態(tài)度去觀察每一個實習(xí)生，選拔下一屆辦公室主任，決不能僅憑個人關(guān)系，個人偏好，而不考慮其實際的工作能力，工作態(tài)度等問題。培養(yǎng)新的辦公室接班人，做好換屆工作。
在新的學(xué)期里，我們將圍繞五四紅旗團委申報材料這個工作重心，繼續(xù)堅持辦公室的管理理念，無論是材料整理工作，還是上傳下達的通知工作，或是財物工作，都將循著前輩堅實的腳印，吸取上學(xué)期的各項經(jīng)驗，腳踏實地做好每一份工作。同時在學(xué)生會改制的這個契機下，我們將發(fā)揮我們的創(chuàng)新精神，不斷優(yōu)化和改制辦公室，提高辦公室的工作效率，優(yōu)化辦公室的工作能力，完善辦公室的工作流程、完整辦公室的工作體系，向團委學(xué)生會，向全院師生展現(xiàn)一個全新的辦公室。“不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作找方法。”我們將以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感和謹慎細心的工作態(tài)度迎接每一份工作、每一個挑戰(zhàn)。
總之，我們必將在校團委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團的帶領(lǐng)下，將辦公室打造成一支高效率，高質(zhì)量，團結(jié)協(xié)作，不斷創(chuàng)新的部門。
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