總裁辦工作計(jì)劃

　　光陰迅速，一眨眼就過去了，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的總裁辦工作計(jì)劃，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　根據(jù)集團(tuán)董事會對于總裁辦工作調(diào)整和工作開展的決定，總裁辦在20xx年度將立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方的信息中心和工作樞紐作用，尤其是要精簡人事、明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè)，使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開展以下工作：

　　一.部門建設(shè)與人事調(diào)整

　　1.適時(shí)更改部門名稱為集團(tuán)“綜合管理部”，書面規(guī)范部門職責(zé)，經(jīng)審定通過后通告集團(tuán)內(nèi)部和各成員公司。

　　2.精簡人事，調(diào)整現(xiàn)有工作人員，并明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程。根據(jù)工作需要，適時(shí)引進(jìn)更符合要求的部門負(fù)責(zé)人，增聘一名高素質(zhì)綜合文秘。建立人才庫，搜集人才信息，為集團(tuán)和各成員公司用人提供有價(jià)值參考。

　　二.行政事務(wù)規(guī)范

　　1.規(guī)范客戶接待流程，做到及時(shí)、得體；規(guī)范文件收發(fā)、簽收和存檔工作規(guī)范。

　　2.規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　3.規(guī)范集團(tuán)會議制度，包括會議通知、會場布置、會務(wù)接待和會議紀(jì)要等工作。

　　4.明確集團(tuán)辦公場地的鑰匙保管及安全管理辦法；辦公用品、招待物品的采購、入庫和發(fā)放辦法；水、電、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)維修工作等。建立辦公環(huán)境維護(hù)（綠色植物維護(hù)等）、衛(wèi)生打掃辦法，明確責(zé)任人。

　　三.集團(tuán)形象建設(shè)

　　1.建設(shè)集團(tuán)CIS系統(tǒng)，主要包括集團(tuán)標(biāo)志、集團(tuán)理念、企業(yè)信條、發(fā)展目標(biāo)。并規(guī)范視覺部分，包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標(biāo)識等，在全集團(tuán)推廣規(guī)范執(zhí)行。

　　2.設(shè)計(jì)、印刷集團(tuán)介紹宣傳冊，用于形象展示、會務(wù)交流和對外交流。

　　3.建設(shè)集團(tuán)網(wǎng)站，規(guī)范各公司網(wǎng)站建設(shè)要求。

　　四.管理制度建設(shè)

　　1.建立集團(tuán)行政管理制度總則，適用于各成員公司，用于行政管理制度工作的指導(dǎo)性文件。

　　2.建立檔案文件管理制度，明確專人負(fù)責(zé)，盡量做到電子文檔和書面文檔齊備，要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括檔案的收集、整理、分類和保管。盡快建立全集團(tuán)發(fā)展歷程重大事件記錄制度，明確責(zé)任人。

　　3.建立全集團(tuán)公章管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

　　4.建立全集團(tuán)合同管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

　　5.建立全集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度，各成員公司遵照執(zhí)行。

　　五.行政調(diào)研巡查工作

　　20xx年內(nèi)至少開展一次巡查工作，組織集團(tuán)總裁辦、財(cái)務(wù)部、發(fā)展部，到各成員公司就信息溝通、制度執(zhí)行、管理規(guī)范等進(jìn)行了解，掌握實(shí)際情況，提出完善意見，并及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

　　六.配合協(xié)調(diào)工作

　　做好集團(tuán)各部門聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開展，及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　七.具體工作

　　進(jìn)程表序號工作事務(wù)12345人事調(diào)整，解聘和借調(diào)或增聘工作規(guī)范部門工作范疇和職責(zé)規(guī)范客戶接待、文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤管理辦法集團(tuán)對外聯(lián)絡(luò)及各公司對外聯(lián)絡(luò)工作整理集團(tuán)現(xiàn)有檔案、文件、資料草擬集團(tuán)會議制度草擬集團(tuán)行政管理制度總則草擬集團(tuán)檔案文件管理制度草擬集團(tuán)信息管理辦法草擬集團(tuán)公章管理制度、合同管理制度和固定資產(chǎn)管理制度草擬集團(tuán)發(fā)展歷程紀(jì)錄辦法

　　總裁辦工作千頭萬緒，各項(xiàng)工作有難度、時(shí)間緊，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不僅非常重視也寄予厚望，也請各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持和不吝指導(dǎo)，我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成，盡力讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)滿意。以上工作內(nèi)容待審定通過，即按擬定定工作進(jìn)程表執(zhí)行。

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