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院團(tuán)委辦公室工作計劃
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編整理的院團(tuán)委辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。
辦公室是一個任務(wù)瑣碎、繁雜的部門。辦公室的職能就是溝通調(diào)節(jié)、會議記錄、檔案整理、用品采備信息傳達(dá)。辦公室作為團(tuán)委信息的集散地,除了需要各個成員的細(xì)心負(fù)責(zé)、對信息的準(zhǔn)確的把握、命令任務(wù)的妥善安排外,還需要有更高的熱情以保證團(tuán)委的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、活動的順利進(jìn)行和各個團(tuán)委成員對活動的完整認(rèn)知。
隨著新學(xué)期的到來,我部本著不斷探索,求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識,新的打算。接下來的一年里,辦公室將圍繞以下幾點(diǎn)努力開展工作:
(1)認(rèn)真細(xì)致的統(tǒng)計課表,安排值班任務(wù)。一周五個工作日都要有團(tuán)委的人員值班,在團(tuán)委值班室除了維持值班室的整潔干凈、保持安靜外,還要在遇到突發(fā)事件時及時的協(xié)助老師解決問題。
。2)做好活動所需用品采購儲藏工作。我部應(yīng)積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,如桌牌、條幅、證書、紙筆等等。為保證學(xué)生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。保證用品的齊全,有助于各項(xiàng)團(tuán)委活動的開展和順利進(jìn)行。各個活動結(jié)束之后,辦公室成員應(yīng)及時收取發(fā)票,做好發(fā)票的統(tǒng)計整理及上報工作。
(3)加強(qiáng)各部門之間的溝通。在活動開展的時候,辦公室要做到合理的分配人手,使得團(tuán)委的人力資源有效的得以利用。辦公室要加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),使部門之間可以相互幫助相互輔佐。團(tuán)委內(nèi)部的團(tuán)結(jié)合作是團(tuán)委能夠更快更好發(fā)展的前提。
(4)多與老師接觸,及時的向老師匯報工作。請老師指出團(tuán)委的不足之處和需要提高改進(jìn)的地方。之后在團(tuán)委的例會上,提出問題,商討建議,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在大家的商討和各個部長的決策后,確定整改方案。辦公室要做好會議記錄,工作總結(jié)。
。5)辦公室在團(tuán)委中的位置很重要。這就需要辦公室對整個團(tuán)委起到監(jiān)察督促的作用。各項(xiàng)活動的記錄,工作的總結(jié),學(xué)生對團(tuán)委的反映意見等辦公室都要有備案。在工作的階段性總結(jié)時,辦公室需要對已有備案進(jìn)行分析,并且提出建設(shè)性的建議。起草整改措施,請副書記及各個部長審閱。如果通過,將在下次例會上公布。
(6)為保證辦公室傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性和及時性,辦公室應(yīng)準(zhǔn)確的掌握各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,如有變更應(yīng)及時更改并公布。其次,辦公室成員的聯(lián)系方式不得隨意變更,手機(jī)應(yīng)時刻保持開機(jī)狀態(tài),以確保聯(lián)系順暢、突發(fā)事件可以及時得到解決。
新的學(xué)期,新的開始。辦公室任然本著為學(xué)生服務(wù)、為團(tuán)委服務(wù)的原則,任勞任怨、一心奉獻(xiàn)的宗旨,發(fā)揚(yáng)積極工作、勤于溝通、認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,傳承歷屆辦公室成員吃苦耐勞、塌實(shí)肯干的風(fēng)格,以細(xì)致干練、誠懇勤勞的態(tài)度高質(zhì)量的完成每一次任務(wù),以嚴(yán)謹(jǐn)苛求、虛心求實(shí)的態(tài)度做好每一次的工作總結(jié)。在不斷的嚴(yán)格要求、自我總結(jié)中發(fā)展完善。
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