文秘工作計劃通用
時間過得真快,總在不經意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編整理的文秘工作計劃通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
文秘工作計劃通用1
新的一年到了,對于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計劃:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的'樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、今后努力方向
一直來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。
文秘工作計劃通用2
作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
3、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的`溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協助領導做好公司公文的審核把關工作。
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
文秘工作計劃通用3
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯系內外。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認真學習,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協調關系,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的'籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
文秘工作計劃通用4
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這里同學們找到了許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年,本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx——20xx年一個學年的歷練之后,新的學期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻出自己的一份力。
一、秘書部日常工作
1.認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。
2.編制團學會值班制度、值班表、聯系表及系團學會會議時間的.通知事宜。
3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。
4.積極配合老師和學院的工作.將工商系和學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門。
5.對各部門的經費問題進行審查,并將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
7.整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、學年工作計劃
1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經費,人員和安排。
3、9月,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。
4、9月中旬,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協調各部門工作,審核各項節(jié)目經費,人員、時間和安排,同時對晚會整體進行協調。
5、9月底,秘書部將重新整理上學期各項文字資料,對于制度性和聯系性文件進行重新編輯,對于以前制度的不足和聯系的缺失進行增補,以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
6、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。
7、10月,秘書部將積極配合系團學會的各項納新工作,同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月,為配合系團學會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。
9、12月底,為配合院“元旦晚會”,積極參與節(jié)目排練的準備工作。 10、1月初,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結,一方面,總結了本學年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現不足,另一方面,保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。
三、工作寄語
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。
文秘工作計劃通用5
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協調工作
協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
(二)加強辦公室建設,做好協調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設良好的'學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
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