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工作計劃

檔案室工作計劃

時間:2022-08-27 15:02:59 工作計劃 我要投稿

檔案室工作計劃(15篇)

  日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編整理的檔案室工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

檔案室工作計劃(15篇)

檔案室工作計劃1

  20xx年是求真務實、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真跟上發(fā)展的大好形勢,切實抓住各級領導重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點的文件精神,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,抓服務、促建設、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務功能,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務。

  一.加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處

  1、利用局域網(wǎng)絡資源共享,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

  2、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務培訓班,通過檔案業(yè)務學習,提高業(yè)務水平。

  3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,做到依法管檔。

  二.積極推進檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、利用好檔案管理軟件,積極組織檔案目錄的`錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡資源共享,開展檔案信息查詢工作。

  3、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

  三.按照國家二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實體基礎工作的'同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準備。

  5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

檔案室工作計劃2

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,進一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,從做好基礎工作入手,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務。

  工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理、歸檔;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領導,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的.作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,根據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質(zhì)。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  三、具體操作

  1、利用教師會議,加強宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性;提出學校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區(qū)檔案館、區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓;及時瀏覽“青山風”網(wǎng)站,學習兄弟學校的寶貴經(jīng)驗并應用到學校實際工作中去

  3、檔案分管領導及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神,學習《杭州市中小學檔案管理定級升級考核標準》,落實工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),進一步加強對檔案管理知識的學習。

  4、清理積壓檔案,對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學校年鑒、大事記進行進一步的充實、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

  7、啟動檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡,開始建設網(wǎng)絡檔案專題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學校檔案工作會議。認真總結(jié)上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

  2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準確性,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續(xù)做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規(guī)范工作程序,實施檔案利用情況登記和統(tǒng)計、出具各類證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關(guān)專家來校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規(guī)范化管理進程。

  7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

檔案室工作計劃3

  一、指導思想

  在局班子的領導下,本著為審計發(fā)展服務和為審計人員服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞我局中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用全局干部會、集中學習等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部檔案意識;指導檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照我局工作的實際需要立檔案櫥,即審計業(yè)務檔案、文書檔案、會計檔案、審計資料檔案。

  2、規(guī)范檔案管理,對小學作文小學作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、整理20xx年度審計檔案和文書檔案,分類歸檔,裝盒入庫,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的審計業(yè)務檔案,于10月份左右移交縣檔案館。

  3、清理沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的.準備。

  6、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作。

  (四)其他工作

  1、加強對檔案室規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  2、做好保密、安全工作

  3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗,建立電子檔案系統(tǒng)。

  4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。

檔案室工作計劃4

  xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現(xiàn)將檔案館xx年工作安排如下:

  一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務能力提高。

  二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設,做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的.相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

  三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務工作,爭取新館早日竣工。

  四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。

  根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。

  五、繼續(xù)做好贛檔字關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,爭取在xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。

  六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

檔案室工作計劃5

  一、指導思想:

  按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、工作重點:

  在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作:

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

  3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

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  1、編等常規(guī)性檔案材料的`同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好檔案的保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

  四、重點工作安排:

  八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

  九月:檔案全部立卷歸檔。

  十月:搞好學校檔案建設。

  十一月:各科室完善檔案工作。

  十二月:進行檔案工作總結(jié),檔案展室建設。

  檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標管理驗收檔案檢查。

  20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

檔案室工作計劃6

  學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。

  一、健全組織,加強領導。

  學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

  二、全員配合,分工合作。

  做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的`理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  三、完善機制,正常運作。

  在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

  四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。

  學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務。

  五、主要措施

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  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.舉辦年度檔案工作培訓班。

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  1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

  2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

  (三)五月份

  1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

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  1.完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2.做好部門、處室檔案移交工作。

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  1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

  2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

 。┚ —— 十二月份

  1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作。

  2.書寫年度工作總結(jié)。

  威遠縣界牌鎮(zhèn)中心學校20xx年3月

檔案室工作計劃7

  一、 主要做法

  (一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導,完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號,無論是在物資裝備還是人員配置上,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,以為副組長,有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領導小組,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領導小組的職責。并根據(jù)班子成員變動情況,及時調(diào)整領導小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領導經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽取一次檔案管理工作匯報,每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點、高標準地建設檔案室及檔案庫房,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器、專用微機、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設備,進一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時,院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。重點在全院干警中抓了“三個克服,一個提高”!叭齻克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想。“一個提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,職責上有分工,日常工作有人問,出現(xiàn)困難有人管,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

  (二)明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程。從院領導到一般人員充分調(diào)動積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領導負責文件的簽發(fā),保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實到每個人,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,我院還先后組織開展了 “書記員卷宗裝訂觀摩評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,定期通報存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,人人會管理檔案的良好氛圍。

  (三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動檔案登記制度等16項制度,實行案件流程管理,及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關(guān)”,即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細”,仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,請上級法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗收,不符合質(zhì)量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,并更換卷盒。現(xiàn)在,我院檔案室共有文書檔案 卷,其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

  (四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,大部分需進行保密管理。面對借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個重要課題。針對這種情況,我院認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。同時,根據(jù)法院工作的需要,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對訴訟檔案實行書本式和卡片式索引,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長期索引實行兩套制,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為大量的申訴復查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機關(guān)偵破案件提供了及時的服務和可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

  (五)采取有效措施,加強業(yè)務指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務素質(zhì)。

  一方面深入各基層法院檔案室進行實地指導,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決。

  二是引導各基層法院檔案員相互參觀,互相學習,取長補短,交流經(jīng)驗。同時組織他們參加地方檔案局的培訓,了解檔案管理工作的最新信息和管理手段,

  三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極參加各級主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導工作。

  四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領導決策提供可靠的信息。

  二、存在的問題和困難

  我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進步做了一些工作,也取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,工作中只是疲于應付,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

  三、今后工作打算

  (一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的`有關(guān)精神,提高工作人員依法治檔的意識。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時繼續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,按制度辦事。

  (二)全面提高檔案質(zhì)量,達到標準化、規(guī)范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學材料的色帶打印文件,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,不得分散;五是建立檔案工作臺帳,做好檔案統(tǒng)計和鑒定工作。

  (三)積極創(chuàng)造條件,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進程,爭取在年內(nèi),對全部檔案實行計算機管理。在利用計算機的基礎上,我院今年還將引進檔案管理軟件,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,實行自動查詢。同時我們還將加強信息的開發(fā)利用,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,通過對犯罪分子情況的分析研究,找出規(guī)律,提供給院領導和有關(guān)庭室以作參考,并向有關(guān)部門提出司法司法建議。

  (四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的*、業(yè)務素質(zhì)。采取請進來、走出去的辦法,請省法院及市檔案局的有關(guān)領導業(yè)務骨干來我院進行講課傳授經(jīng)驗,并組織人員到兄弟法院參觀學習,汲取他們的先進經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ,從而以更扎實的工作促進全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。

檔案室工作計劃8

  為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用,根據(jù)《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實際,現(xiàn)提出如下實施方案。

  一、檔案信息化建設的總體目標

  我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務網(wǎng)絡化,信息管理法制化。

  (一)完成數(shù)字化檔案室建設項目。在電子政務網(wǎng)絡技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務內(nèi)網(wǎng)各應用系統(tǒng)中傳輸、運轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎數(shù)據(jù)庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),完整、安全地得到采集與妥善保存。

  (二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

  (三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經(jīng)濟,提供縣法院現(xiàn)行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務,發(fā)揮檔案的積極作用。

  (四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數(shù)字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

  二、檔案信息化建設的主要任務

  (一)檔案數(shù)字化建設

  1、信息化建設標準。認真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標準,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。

  2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的`各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。

  3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術(shù)手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。

  4、實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能。對局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務,建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會、服務公眾,不斷探索數(shù)字檔案室為社會服務的新路子。

  5、實現(xiàn)檔案宣傳功能。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料,通過站進行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務,為服務對象服務。

  (二)檔案信息化基礎設施建設

  1、檔案室數(shù)字化,服務器配置應滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全。除進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

  2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。

檔案室工作計劃9

  一、指導思想

  在單位班子的領導下,為促進檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,本著為教學發(fā)展服務和為教師服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識,提高工作自覺性。

  2、加強檔案業(yè)務學習,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的`綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。

  (二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  2、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  3、使用好計算機,認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收20xx年、20xx上半年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理年度的各級各類檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、歸檔工作。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、配合單位的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的服務形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃10

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用學校例會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即教學管理、課程管理、教學條件、校本研修、評價研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的'自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,學期末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專項檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

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  1、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃11

  一、指導思想

  在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點

  圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

 。ǘ┓e極推進檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,年末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

  5、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范用效。

  (三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案(即專項檔案),分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領導批準后銷毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

  7、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  8、配合學校的'各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

  (四)其他工作

  1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事記、組織機構(gòu)沿革、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

  2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

  3、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃12

  20xx年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,在省、市檔案館的幫助指導下,我館以干部作風建設為著力點,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設,不斷夯實檔案資源基礎,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài)、智慧、和諧的.幸福資溪提供全方位服務,各項工作都取得了新的進展,現(xiàn)將檔案館20xx年工作安排如下:

  一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務指導,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、場和10個以上縣直部門檔案工作指導;二是每年召開一次全縣檔案工作培訓會。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務能力提高。

  二、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設,做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量。

  三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,新館20xx年9月已開工建設,為加快建設進度,縣檔案館將全力配合好城投,做好后續(xù)服務工作,爭取新館早日竣工。

  四、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作。

  根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務工作的通知》(贛檔字[20xx]30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作。為早日把我縣知青、林權(quán)、土地、醫(yī)保、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,在惠民的同時把檔案工作做實、做細。

  五、繼續(xù)做好贛檔字〔20xx〕18號關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務建設評價工作,爭取在20xx年底前達到規(guī)范檔案館要求,一是已安排人員到市檔案局跟班學習,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理、著入。

  六、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,文明勸導等活動。做好精準幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設做出貢獻。

檔案室工作計劃13

  20xx年是“十三五”開局之年,也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進一步做好明年各項檔案工作,推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點,提出20xx年工作思路:

  一、總體思路

  以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數(shù)字化為抓手,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,以機關(guān)作風建設為保障,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。

  二、重點工作

  1、檔案信息化工作。進一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,推進電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作,積極開展國家數(shù)字檔案室試點建設工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。

  2、區(qū)史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的'基礎上,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質(zhì)量關(guān),緊扣時間節(jié)點,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地。

  3、基層檔案監(jiān)督管理工作。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。

  4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。

  5、檔案服務利用工作。完善新館服務功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案。

  6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規(guī)、知識宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動。

  三、主要措施

  1、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,爭取各級領導對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問題,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。

  2、強化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,減少部門壓力,提高工作推進效率。

  3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務培訓和學術(shù)交流,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學業(yè)務知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務培訓,提高全區(qū)檔案員業(yè)務能力。

  4、強化宣傳力度。充分運用各類媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍。

檔案室工作計劃14

  一、指導思想:

  依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質(zhì)量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發(fā)、編研、利用工作,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

  二、工作目標、任務:

  1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質(zhì)保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

  2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫。

  3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

  4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。

  5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  三、做好檔案日常管理。

  1、做好檔案庫房管理,落實"八防"措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。

  2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。

  四、強化檔案開發(fā)利用。

  1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

  2、擴充學;A數(shù)字匯編,使之能更好地反映學校的發(fā)展與現(xiàn)狀。

  3、積極主動地為學校條線總結(jié)、考核、提供充足的資料。

  4、及時快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。

  5、加快檔案現(xiàn)代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務,為學校的發(fā)展服務。

  五、具體工作安排:

  9月份:

  1、制訂工作計劃

  2、收集本校xxxx年度各科室所形成的`文件、材料

  3、做好本校新年度的文書處理工作

  10月份:

  1、整理本校xxxx年文件資料,按《xxxx市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

  2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理

  11月份:

  1、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作

  2、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫

  12月、1月份:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料

  2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計

  3、做好本年度檔案工作總結(jié)

檔案室工作計劃15

  一、指導思想

  在委黨組的正確領導下,為促進檔案室事業(yè)的規(guī)范化,現(xiàn)代化,本著為計劃生育中心工作服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  堅持以服務為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

  1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強干部的`檔案意識;提高檔案科學管理水平。

  2、參加檔案業(yè)務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案工作者的綜合素質(zhì),使檔案管理工作水平不斷提高。

 。ǘ┓e極推進檔案的規(guī)范化管理,提高工作效率

  1、繼續(xù)加強對檔案的審核、接收和管理,對檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

  2、認真做好檔案目錄的錄入工作,對新入庫檔案目錄進行登記,繼續(xù)做好對庫存檔案登記編號,編制檔案總目錄。

  3、利用檔案進行登記,使檔案利用規(guī)范有效。

 。ㄈ┳龊脵n案實體基礎工作、利用服務工作

  1、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

  2、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

  3、配合委里的各項工作,以積極主動熱情的服務做好檔案提供的利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟科室學習先進經(jīng)驗,努力學習業(yè)務知識、不斷提高檔案管理水平。

  2、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

  檔案室

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