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秘書工作簡報

時間:2024-07-17 16:52:38 工作簡報 我要投稿
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秘書工作簡報

  秘書的工作簡報應(yīng)該怎么寫呢?下面小編整理了有關(guān)秘書的工作簡報范文,歡迎閱讀!

秘書工作簡報

  一、概念

  簡報是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。

  二、作用

  1、反映情況。通過簡報,可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn),及時反映給各級決策機(jī)關(guān),使決策機(jī)關(guān)了解下情,為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗(yàn)。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。

  3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。

  三、簡報種類

  可分為三種類型:

  1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況,

  2、經(jīng)驗(yàn)交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗(yàn)的簡報。

  3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點(diǎn)、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

  四、簡報的格式結(jié)構(gòu)

  簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

  簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。

  2、期號 位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨(dú)編排,不能與“正刊”期號混編。 來源:考試大

  3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

  報頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

  有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。

  報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般

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