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工作簡報(bào)

工作簡報(bào)特點(diǎn)

時(shí)間:2024-06-28 23:49:35 工作簡報(bào) 我要投稿
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工作簡報(bào)特點(diǎn)

  簡報(bào)是工作情況簡要報(bào)告的簡稱,是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位用來匯報(bào)工作,反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息的一種應(yīng)用文體。以下是小編為大家收集的工作簡報(bào)特點(diǎn),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工作簡報(bào)特點(diǎn)

  工作簡報(bào)作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點(diǎn),概括起來,主要有以下三點(diǎn)。

  1.簡明。

  是指內(nèi)容的簡潔和明了。工作簡報(bào)不同于正式的工作報(bào)告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎(chǔ)上,以短小精悍的面目出現(xiàn),以敘述清楚、說明道理為目的。

  2.及時(shí)。

  就是對工作或會(huì)議中出現(xiàn)的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達(dá),使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)能及時(shí)掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯(cuò)過了時(shí)機(jī),不僅會(huì)失去簡報(bào)應(yīng)有作用,也會(huì)直接影響工作。

  3.新穎。

  工作簡報(bào)的新穎性就是通過對工作或會(huì)議中出現(xiàn)的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn)。如果只報(bào)道一些司空見慣的事情,就失去了其價(jià)值和意義。

  作用

  工作簡報(bào),作為一種了解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個(gè)方面的作用:一是能使上級機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解、掌握所屬部門的政治學(xué)習(xí)、軍事訓(xùn)練、行政管理等方面的最新情況,便于上級了解下級,及時(shí)作出指示,指導(dǎo)幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn),便于相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,取長補(bǔ)短,共同提高;三是能向所屬部門傳達(dá)指示精神,通報(bào)有關(guān)情況,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),布置當(dāng)前工作。

  種類

  工作簡報(bào)的種類很多,按照內(nèi)容涵蓋的范圍劃分,可分為綜合工作簡報(bào)和專題工作簡報(bào)。

  1.綜合工作簡報(bào)

  綜合工作簡報(bào)是反映本單位、本部門的日常工作和動(dòng)態(tài)的簡報(bào)。其含義一方面指以部隊(duì)各項(xiàng)內(nèi)容而統(tǒng)一編發(fā)的簡報(bào),另一方面指這種簡報(bào)的欄目是綜合性的,有工作研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言,它反映的情況可以是一個(gè)單位的,也可以是一個(gè)部門的。這類簡報(bào)可以定期出,也可以不定期出,這類簡報(bào)主要供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門全面準(zhǔn)確地了解情況、掌握動(dòng)態(tài),以便從實(shí)際出發(fā)指導(dǎo)全面工作。

  2.專題工作簡報(bào)

  專題工作簡報(bào)是指為某一項(xiàng)重要工作專門編發(fā)的簡報(bào)。其內(nèi)容比較單一。如“軍事訓(xùn)練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機(jī)關(guān)或部門也可開辦圍繞、服務(wù)于該項(xiàng)工作的專題性簡報(bào),當(dāng)工作完成后,簡報(bào)就停止。這類簡報(bào)也稱為階段性中心工作簡報(bào)。如“作風(fēng)整頓”等。

  寫作要求

  工作簡報(bào)的寫作,從總體上講應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):

  1.選題準(zhǔn)確。選題是否準(zhǔn)確是一份簡報(bào)價(jià)值大小、作用好壞、質(zhì)量高低的關(guān)鍵所在。一般說來,選題應(yīng)符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導(dǎo)需要,符合實(shí)際情況;抓的是領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)非常關(guān)注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發(fā)人深省的典型性。

  2.主題深刻。定準(zhǔn)選題之后,要進(jìn)一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機(jī)整體的核心。意義深刻的鮮明主題,應(yīng)能“見人所未見,發(fā)人所未發(fā)”,寫出“人人心中皆有,個(gè)個(gè)筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中,應(yīng)當(dāng)貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內(nèi)容體現(xiàn)創(chuàng)新的思維和獨(dú)到的見解,體現(xiàn)認(rèn)識的升華和規(guī)律的揭示。

  3.用事實(shí)說話。俗話說:事實(shí)勝于雄辯。要使一篇簡報(bào)寫得血肉豐滿,需要大量事實(shí)材料來填充。寫情況簡報(bào),必須以事實(shí)為依據(jù),靠事實(shí)來說明。一定要掌握和運(yùn)用大量事實(shí)材料,而且要選擇最本質(zhì)、最典型、最有說服力的事實(shí)材料。

  4.材料可靠。簡報(bào)所反映的情況要真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。對基本情況的估價(jià)要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報(bào)喜不報(bào)憂。未經(jīng)審核的材料,不要寫入簡報(bào)。引用材料,要準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁弄虛作假,隨意拔高夸大,確保選用的材料經(jīng)得起事實(shí)檢驗(yàn)。

  5.表述精練。簡報(bào)要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言,盡量把紛繁復(fù)雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言,準(zhǔn)確估價(jià)所涉及的內(nèi)容,增加工作指導(dǎo)的權(quán)威性。

  6.成稿快速。常言道:時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命。簡報(bào)寫作要樹立很強(qiáng)的時(shí)間觀念,向速度要效益,向速度要質(zhì)量。必要時(shí)白天了解到的情況,發(fā)現(xiàn)的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。

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