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減員增效工作匯報(bào)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁大家好:
201X年八分公司人力資源科在上級(jí)主管部門(mén)及分公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,認(rèn)真履行崗位職責(zé),努力工作,有些工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,現(xiàn)在,我將八分公司在人力資源管理工作中的一些想法與實(shí)踐的一些經(jīng)驗(yàn),在這與大家共同探討與研究,正確與否請(qǐng)大家給予指正。主要從以下幾方面開(kāi)展工作:
一、 研究新的定崗、定員方法、原則,用政策作為后盾,嚴(yán)格執(zhí)行
企業(yè)規(guī)章制度,做好“人”的工作。
目的:
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度作為用人單位加強(qiáng)勞動(dòng)管理,保障職工依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則,是企業(yè)組織勞動(dòng)所必須的一項(xiàng)制度,它對(duì)于提高企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)效率,保護(hù)職工和企業(yè)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系具有重要的意義,是人力資源管理的基石。
工作:
1、 我們本著以企業(yè)與員工關(guān)系穩(wěn)定、和諧為基礎(chǔ)開(kāi)展工作。依據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《二公司的各項(xiàng)規(guī)章制度》,訂立了《八分公司職工守則管理?xiàng)l例》,條例涉及了人事管理制度、休假和考勤管理制度、教育培訓(xùn)制度、勞動(dòng)合同解除的相關(guān)規(guī)定等條例規(guī)范,并以此作為今后工作的政策保障。
2、 為了規(guī)范編制定崗、定員,我們認(rèn)真地進(jìn)行了各個(gè)崗位的工作分析,編制了崗位說(shuō)明書(shū),詳細(xì)準(zhǔn)確地掌握了每個(gè)崗位的職
責(zé)及工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職要求、工作條件、工作關(guān)系等情況。崗位說(shuō)明書(shū)的編制,為今后人力資源各項(xiàng)管理工作的實(shí)施打下了良好的工作基礎(chǔ)。
效果:
守則條例及崗位說(shuō)明書(shū)的推出,對(duì)分公司人員管理起到了事半功倍的效果,鬧情緒的人沒(méi)了,不服從工作分配的現(xiàn)象大大減少了,同時(shí)也對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理、薪酬管理、績(jī)效考核、教育培訓(xùn)等人力資源管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、 優(yōu)化崗位設(shè)置,合理配置人力資源,避免帶薪脫崗現(xiàn)象的發(fā)生,
最大限度地降低人工成本。
目的:
為解決企業(yè)崗位人員多偏,整體勞動(dòng)生產(chǎn)率較低的現(xiàn)實(shí)。通過(guò)優(yōu)化崗位設(shè)置,合理配置人力資源,來(lái)消化人員存量的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的整體提高。
對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期賦閑在家的人員,通過(guò)合理地崗位人員配置,可以減少外聘人的費(fèi)用,相應(yīng)減少了人工成本的開(kāi)支。
對(duì)于長(zhǎng)休且因各類(lèi)原因,到不了崗,上不了班的人員,應(yīng)依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度,針對(duì)不同人員情況,制定方案,最終目的是讓企業(yè)減少人工費(fèi)用開(kāi)支。
工作:
1、八分公司對(duì)于原來(lái)人浮于事的崗位依據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)的要求及企業(yè)規(guī)章制度,進(jìn)行精簡(jiǎn)或合并崗位,并及時(shí)地依據(jù)崗位的變化,調(diào)整本人的崗位工資,在一定程度上減少人工成本的開(kāi)支。
2、對(duì)于精簡(jiǎn)下來(lái)的人員,企業(yè)安排相應(yīng)崗位,但因個(gè)人原因上不了班、到不崗,且和企業(yè)協(xié)商一致暫時(shí)休假的人員,分公司規(guī)定在家休假期間不享受任何薪酬待遇,企業(yè)只負(fù)責(zé)上繳五險(xiǎn)一金,這樣就直接地降低了人工成本。
3、實(shí)行崗變薪變。因項(xiàng)目工程完工,依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度和員工崗位調(diào)整后對(duì)應(yīng)的崗位變動(dòng)審批表,及時(shí)地變更崗位工資,從而減少人工成本的發(fā)生。
效果:
通過(guò)上述的工作的實(shí)施,分公司每月能夠減少7000元左右的人工費(fèi)的開(kāi)支,一年就減少約84000元的成本列支。
三、合理、合法地運(yùn)用政策法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度,處理好職工與企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。
目的:
1、對(duì)于勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的員工,企業(yè)有權(quán)可以終止勞動(dòng)合同,并相應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,表面看來(lái)是增加了人工成本,實(shí)際上如果這名員工是企業(yè)的“包袱”,是影響企業(yè)整體發(fā)展的,那么,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度上看,則是收益大于損益。
2、對(duì)違反企業(yè)規(guī)章制度的員工,企業(yè)應(yīng)耐心勸導(dǎo),盡量避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,如若勸導(dǎo)無(wú)效,就 依據(jù)法律、法規(guī)進(jìn)行清退,減少或避免經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的產(chǎn)生,最大限度地為企業(yè)爭(zhēng)取到相應(yīng)的合法權(quán)益,從而間接地降低人工成本。
工作:
201X年八分公司利用法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)部分
員工進(jìn)行了辭退、終止、解除勞動(dòng)合同的工作,維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益,從而間接地減少人工成本的支出。具體工作如下:
A、分公司對(duì)2名勞務(wù)派遣員工因不服從工作分配而違紀(jì)做出了辭退2人的相關(guān)決議,在經(jīng)歷了2次仲裁和法院一審、二審的過(guò)程后,最終完成了辭退工作,避免了企業(yè)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付;
B、和1名職工協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同;
C、經(jīng)過(guò)我們耐
心細(xì)致的開(kāi)展工作,對(duì)2名職工進(jìn)行了勸退,最終2人同意辦理了辭職手續(xù)。
3、 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的管理,為處理好勞動(dòng)關(guān)系工作提供有效的法律保障。
做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除等各個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)的管理。及時(shí)履行必要的文字告知程序,簽訂合法、完整和有效的勞動(dòng)合同,只有這樣,在遇到勞動(dòng)糾紛仲裁時(shí),才能保證企業(yè)應(yīng)有的權(quán)益不會(huì)受到損害。
通過(guò)合理合法的用工管理,使分公司管理更加規(guī)范化、制度化,達(dá)到了企業(yè)管理的目的。
效果:
通過(guò)合理合法地與職工解除勞動(dòng)合同后,每月工資、五險(xiǎn)一金、各類(lèi)補(bǔ)貼都不用每月支出了。其中,每月能夠節(jié)省工資、各類(lèi)補(bǔ)貼費(fèi)用約10000元;每月企業(yè)擔(dān)負(fù)的五險(xiǎn)一金的費(fèi)用約6500元,兩項(xiàng)費(fèi)用一年就能減少19.8萬(wàn),因其中4名職工的繳費(fèi)基數(shù)都是按最低繳費(fèi)額上繳的,如果每年天津市最低繳費(fèi)基數(shù)都按10%增長(zhǎng),考慮這個(gè)因素,那么費(fèi)用還應(yīng)增加。
四、清理整頓外聘人員,規(guī)范勞動(dòng)用工。
根據(jù)公司要求,我們清退了不符合要求的外聘人員,并加強(qiáng)了現(xiàn)有外聘人員的管理,能職工干的工作堅(jiān)決不用外聘工,能合并的崗位進(jìn)行合并,從而降低人工費(fèi)的開(kāi)支。
五、處理好特崗工作,為相應(yīng)人員進(jìn)行了特崗工作的申報(bào),特崗人員的退休也進(jìn)一步減少了企業(yè)的人工成本負(fù)擔(dān)。
如果按每年平均2人辦理特崗?fù)诵,其中,每人每月工資按3500計(jì)算,企業(yè)擔(dān)負(fù)的五險(xiǎn)一金為1690元,兩項(xiàng)成本費(fèi)用2人共計(jì)10380元,這樣,每年就減少了人工成本約12.5萬(wàn)元。
六、實(shí)行冬休管理,節(jié)省人工成本及各項(xiàng)開(kāi)支。
根據(jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃實(shí)施,冬季無(wú)法施工,因此,根據(jù)分公司整體工作計(jì)劃的安排,對(duì)項(xiàng)目人員及分公司科室部分管理人員實(shí)施冬休,并填報(bào)冬休審批表,經(jīng)職工本人和主管經(jīng)理簽字后報(bào)人力部門(mén)科存檔備查。
這樣,冬休期間的人工成本和煤、水、電及各項(xiàng)補(bǔ)助都可以縮減,冬休后,每月能減少加班費(fèi)約3.5萬(wàn);誤餐費(fèi)約1.4萬(wàn),獎(jiǎng)金約1.3萬(wàn),合計(jì)每月能減少人工費(fèi)約6.2萬(wàn),間接起到了增效的目的。
綜上所述,以上的工作實(shí)施,本著以降低成本為中心,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,做到了庸者下、平者讓?zhuān)谷肆Y源在最大程度上得到了合理配置,更加激發(fā)了員工的危機(jī)意識(shí),進(jìn)而完成好本崗工作,提高績(jī)效,真正做到了適才使用,人盡其才。
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