秘書部工作匯報

　　秘書部工作匯報 1

　　時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，本人的秘書部部長職務(wù)就要到任。在任職期間，本人盡心盡責(zé)帶領(lǐng)秘書部完成部門工作。以下是秘書部20xx-20xx學(xué)年工作匯報。

　　一、文檔整理

　　在柳恒建主席的指導(dǎo)下，本屆秘書部文檔整理工作有了一套完整的體系，文檔整理與團(tuán)學(xué)聯(lián)部長例會相掛鉤。在每次團(tuán)學(xué)聯(lián)例會的前三天，秘書部會通知并提醒各個部門上交近兩周部門的工作相關(guān)文檔；收齊文檔資料后秘書部會對應(yīng)部門和時間將文檔進(jìn)行整理和存檔；在團(tuán)學(xué)聯(lián)例會開始前秘書部將把兩周各部門的工作內(nèi)容和材料作為會議資料上交給主席團(tuán)。最后秘書部還將團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門所有活動資料打印成紙質(zhì)材料，按部門和時間存放到701團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室。

　　二、班級月月評

　　月月評和班長例會是同時進(jìn)行的，這兩者的結(jié)合使得的情況能及時的反映到各班級，從而使各班能更好的分析和總結(jié)自己班級的長短處，做出最及時的調(diào)整。在這一年的工作中，基本發(fā)揮了月月評和班長例會設(shè)立的.初衷。不僅將團(tuán)學(xué)聯(lián)與學(xué)院各班級精密聯(lián)系起來，而且增加了兩者之間的交流，使團(tuán)學(xué)聯(lián)走進(jìn)了平常學(xué)生心中；其次，通過對各班級的量化管理，使得學(xué)院對各班級的了解有了一個更深入的層次，加強(qiáng)了學(xué)院對班級的管理；再則，通過評比工作，使得各個班級參加各類活動的積極性有了較大提高，對同學(xué)的發(fā)展起到了一個良好的促進(jìn)作用；另外，對部分部門的工作起到了一定的協(xié)助作用，例如體育部的出操情況，組織部的五四評優(yōu)，招標(biāo)部的招標(biāo)活動等等。

　　由于該項活動的特殊性，以往的院領(lǐng)導(dǎo)接待會開展的情況都不很好。經(jīng)過秘書部幾位部長仔細(xì)討論，決定對院領(lǐng)導(dǎo)接待會進(jìn)行改進(jìn)，需要徹底將傳統(tǒng)的會議

　　形式改變，將會議的真正意義傳輸?shù)綄W(xué)院的每個班級的代表心中，讓他們將會以的主旨傳達(dá)給所在班級的每位同學(xué)。秘書部對于大一、大二、大三的同學(xué)所處的環(huán)境以及現(xiàn)在所急需解決的問題先進(jìn)行調(diào)查，然后將調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計出來，最后根據(jù)調(diào)查的結(jié)果綜合分析之后通過學(xué)院的平臺去邀請能夠用解決這些問題老師、領(lǐng)導(dǎo)，給各年級各專業(yè)進(jìn)行分批答疑，切實將院領(lǐng)導(dǎo)接待會用到實處，讓其發(fā)揮一些有意義的作用。

　　四、特色活動

　　本屆秘書部共舉辦過兩個特色活動。其一是“關(guān)注大學(xué)女生學(xué)習(xí)工作問題”主題講座，我們邀請到學(xué)校心理研究所的老師為我院各年級到場女生進(jìn)行一系列指導(dǎo)，使處在迷茫期的女生有了職業(yè)生涯的目標(biāo)。其二是“信工院普通話大賽”，雖然比賽與大一的考試相沖突，對活動的開展有較大的影響，但是總體上比賽還是很精彩的。

　　五、其他

　　除了以上工作外，秘書部還負(fù)責(zé)很多其他瑣碎的事情，如：秘書部會將團(tuán)學(xué)聯(lián)例會內(nèi)容進(jìn)行記錄并寫成簡報向全院同學(xué)匯報；團(tuán)學(xué)聯(lián)內(nèi)部聚會活動經(jīng)費由秘書部負(fù)責(zé)收集；各班班長信息由秘書部整理并制作成通訊錄；學(xué)院下達(dá)的很多工作又秘書部負(fù)責(zé)通知或組織。

　　秘書部工作匯報 2

　　新的學(xué)期開始了，我成了一位大學(xué)生，并在師兄師姐和老師的幫助與信任下，我加入了學(xué)生會，成為系學(xué)生會秘書處的一員。加入學(xué)生會實在不是為了甚么高的職務(wù)，而是可讓我更好的為同學(xué)們服務(wù)并在其中鍛煉自己。

　　學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個下屬部分，在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下展開各項工作，是學(xué)生會負(fù)責(zé)本身建設(shè)的職能部分，由團(tuán)委老師直接收理。設(shè)常務(wù)副秘書長一位，為校學(xué)生會常委；副秘書長兩名，與各職能部部長同級，負(fù)責(zé)秘書處的具體工作；秘書若干名，在副秘書長的'具體指導(dǎo)下協(xié)助主席團(tuán)工作。

　　其中常務(wù)副秘書長是秘書處的直接負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)副秘書長及秘書，管理學(xué)生會的平常工作。秘書長是秘書處具體工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作，并協(xié)助常委會及各部部優(yōu)點理學(xué)生會的平常事務(wù)。

　　秘書處的主要工作有負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報；負(fù)責(zé)院學(xué)生會相干檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔。負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，調(diào)和學(xué)生會各部分工作，加強(qiáng)部分間聯(lián)系；負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤；負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理平常事務(wù)；搜集同學(xué)們的意見，針對各種線索展開調(diào)查研究，為本會的決策提供信息支持；貫徹本會工作方針政策，調(diào)和和催促各部分履行職責(zé)；組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定預(yù)備材料；組織對各部分和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績明顯的部分和干部實施嘉獎提供方案；定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

　　在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益動身，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

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