學校檔案工作自查報告范文

　　隨著人們自身素質(zhì)提升，報告的適用范圍越來越廣泛，報告具有成文事后性的特點。一起來參考報告是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的學校檔案工作自查報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　學校檔案管理是中小學常規(guī)管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī)，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規(guī)范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作，提出如下要求：

　　一、提高認識，高度重視檔案工作

　　學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學�？偨Y教育教學經(jīng)驗，探索教書育人規(guī)律，實現(xiàn)學�？茖W管理的重要依據(jù)，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創(chuàng)教育品牌，促進學校全面發(fā)展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。

　　二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系

　　各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據(jù)工作需要配備專規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善

　　近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：

　　一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。

　　二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。

　　三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《xx體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。

　　四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、20xx年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經(jīng)費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

　　(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平

　　近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。

　　一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。20xx年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。

　　二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。20xx年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。

　　三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。20xx年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，20xx年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設施設備。

　　(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。20xx年全省高校教學工作評價、20xx年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：

　　一是20xx年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查20xx年永久卷，找到了省政府20xx年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。

　　二是20xx年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。

　　三是20xx年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查20xx年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。

　　由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。

　　近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《xx體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶xx年紀念冊》、《校慶xx年紀念冊》、《校慶xx年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《xx體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《xx體育年鑒》和《xx教育年鑒》xx體育學院部分、建設和發(fā)展中的xx體育學院(錄相帶)、20xx年新的xx體育學院(DVW)、xx體育學院宣傳片(VCD)、20xx年xx體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。三、存在的主要問題和今后打算

　　近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡利用工作

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