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公開信的特點(diǎn)與分類
公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開信可以筆寫,也可以印刷、張貼、刊登和廣播。以下是小編為大家收集的公開信的特點(diǎn)與分類,歡迎閱讀與收藏。
公開信的特征
1.公開信的公開性
公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個(gè)人,其突出的特征就是它的公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報(bào)刊上,也可以在廣播電視上播映。
2.公開信的思想教育意義
公開信的內(nèi)容一般都具有普遍的思想教育意義,它可以引導(dǎo)人們學(xué)習(xí)榜樣,痛斥歪風(fēng)邪氣,樹立正確的思想和對(duì)待問題的正確看法。
公開信的分類
公開信的分類依據(jù)所使用的場(chǎng)合來劃分可以分為如下幾種:
1.在重大的事件、活動(dòng)或節(jié)日里所發(fā)的公開信
這種公開信一般發(fā)給同這些重大的事件、活動(dòng)或節(jié)日有關(guān)的單位、集體或個(gè)人。一般這類公開信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的作用。如《“六一”兒童節(jié)致全國(guó)少年兒童的公開信》。
2.針對(duì)某一問題的公開信
這類公開信或針對(duì)某些社會(huì)上存在的嚴(yán)重問題,諸如歪風(fēng)邪氣、貪腐或出現(xiàn)的一些新的時(shí)尚而發(fā)給有關(guān)對(duì)象的公開信。這種公開信或批評(píng)或表揚(yáng)或建議,其目的都是為了抑惡揚(yáng)善,弘揚(yáng)正氣。
3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發(fā)表
這類信件一般不知道收信方的詳細(xì)地址、情況,但又需發(fā)給對(duì)方,所以要以公開信的方式發(fā)表在報(bào)刊、電臺(tái)上。如路遇好人好事須表示感謝,偶遇不正之風(fēng)須進(jìn)行批評(píng)幫助的。有的是雖知對(duì)方的詳細(xì)情況,但由于其它客觀的條件所限不能發(fā)給對(duì)方的。如祖國(guó)尚未完全統(tǒng)一的情況下,大陸同胞給臺(tái)灣鄉(xiāng)親的信,國(guó)外僑胞給祖國(guó)人民的信等。
注意問題
寫好公開信,有如下幾個(gè)問題須注意:
一是考慮需要與可能,的確有寫公開信的必要,確有實(shí)現(xiàn)公開信所說的目標(biāo)的可能;
二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開信的基本思想,切忌夸大其辭;
三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時(shí)間,使公開信取得很好的社會(huì)效果。
公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情。
公開信是將不必保密的全部?jī)?nèi)容公布于眾,讓大家周知和討論的信件。公開信的內(nèi)容—般都具有普遍的思想意義和教育意義。一封好的公開信,在宣傳中會(huì)產(chǎn)生較大的影響,它能促進(jìn)人們積極參與,樹立良好社會(huì)的風(fēng)氣,指導(dǎo)工作廣泛開展和推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。有的公開信可以在報(bào)上刊登,也可以在電臺(tái)上廣播。
公開信類型
第一種 問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)
以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下,給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書信。這類公開信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書信基本相同。
第二種 寫給有關(guān)對(duì)象的公開信
領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問題寫給有關(guān)對(duì)象的公開信。這類公開信有的是表揚(yáng),有的是批評(píng),有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣,有的是提出建議。
第三種 是發(fā)給私人的公開信
由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類信通過報(bào)刊或廣播公開發(fā)布,寫信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。
第四種 給予澄清
群眾反應(yīng)某人在從事某種工作時(shí)涉嫌不合法操作時(shí),某人或相關(guān)部門給予澄清,這一般是指娛樂圈的明星抄襲事件時(shí)會(huì)比較常見。
這類信寫法與普通書信相同,但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái),因此要注意寫好信封。
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