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常懷一顆感恩之心作文800字15篇【精選】
在現(xiàn)實生活或工作學(xué)習(xí)中,大家都跟作文打過交道吧,借助作文人們可以反映客觀事物、表達思想感情、傳遞知識信息。作文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的常懷一顆感恩之心作文800字,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
常懷一顆感恩之心作文800字1
銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、
印信管理程序:
1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、 分公司法人章由財務(wù)部保管,除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告,涉及重要事項,還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、 須嚴格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、 各部室印鑒(包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時,需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、 印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、
公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用EMS(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時,經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設(shè)備及用品使用程序:
范 圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的':為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[20xx]第125號)
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負責(zé)日常維護和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認,殘體由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。
五、
圖書購置、借閱程序:
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、 購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、
信息傳遞程序:
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息(包括Fax、E-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時傳達到有關(guān)部門和人員,并及時處理有關(guān)事項。
常懷一顆感恩之心作文800字2
歸檔:
1、 公司設(shè)立檔案室,配備專職檔案管理員,其它各部室設(shè)立兼職檔案人員(各部室資料員、內(nèi)業(yè)),檔案室歸口綜合辦。
2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序,專、兼職檔案員均應(yīng)按以下步驟歸檔。
(1) 收集:對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍,刪除不需歸檔文件。
。2) 整理:遵循文件材料自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應(yīng)歸檔文件進行分類,公司全部檔案共分為十一類,即:綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務(wù)管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設(shè)備儀器類、科學(xué)技術(shù)類、建筑設(shè)計類、人事檔案類。
。3) 檔案價值鑒定:對各部室分類后的文件,根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定,確定其保存價值,分為永(Y)、長(C)、短(D)三種歸檔文件。
。4) 排列:部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位,請示與批復(fù)可為一件。排列順序為:批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后;正文在前附件在后;文字材料在前,圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。
。5) 裝訂:文件按“件”裝訂,永久、長期保存的文件要去掉金屬物,用檔案局指定的裝訂材料裝訂,不得壓字。
(6) 編號:歸檔文件按文件編號,在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章,填寫年度、室編件號、機構(gòu)、保管期限等,以固定文件位置。
(7) 編目:歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒,并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,檔案室檢查驗收,辦理檔案移交手續(xù)。
3、 歸檔范圍內(nèi)的公文材料(詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》)應(yīng)保證其全面性、有序性和保密性,且文件材料必須準(zhǔn)確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的真實內(nèi)容和歷史過程。
4、 由綜合辦負責(zé)對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的.公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示(包括各種圖、文、影像資料)等整理(立卷)、歸檔并負責(zé)妥善保管證件及文件。
5、 重要會議形成的公文,包括錄音帶、錄像帶、照片等有關(guān)材料,由綜合辦負責(zé)收集并整理、歸檔。
6、 公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務(wù)范圍(責(zé)任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責(zé)任分工》),由各部室兼職檔案人員按有關(guān)規(guī)定負責(zé)收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應(yīng)歸檔的文件材料分類立卷,由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交,歸檔備查。
7、 當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)部保管一年。保管期滿后,由財務(wù)部編織會計檔案移交清冊,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,歸檔備查。
8、 工程項目檔案應(yīng)與竣工驗收同步完成立卷,由技質(zhì)部負責(zé)組織鑒定歸檔工作。
9、 設(shè)備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。
10、
人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復(fù)后,10~20天內(nèi)由有關(guān)部室編制人事檔案零散材料移交單后,隨時歸檔。
11、
凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件(如:工程設(shè)計圖紙、財務(wù)軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等),各部室應(yīng)按季度上報綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。
12、
涉及多部室聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦部室整理歸檔,其他部室保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。
常懷一顆感恩之心作文800字3
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
人力資源及行政部負責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。使用部門負責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。高級副總裁(總經(jīng)理)負責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。信息部負責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網(wǎng)絡(luò)安全的管理。財務(wù)部負責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
耐用品:
辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。低值易耗品
辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚。各部門經(jīng)理應(yīng)嚴把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負責(zé)采購。辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的`使用管理
辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。各部門負責(zé)人應(yīng)嚴格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部12份物品領(lǐng)用時須以舊換新。辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。
個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。
故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11.記錄表單
個人辦公設(shè)備及用具登記表
辦公用品申領(lǐng)計劃表
辦公設(shè)備報修記錄表
辦公設(shè)備報廢申請表
辦公設(shè)備購置申請表
常懷一顆感恩之心作文800字4
辦公設(shè)備管理維護標(biāo)準(zhǔn)
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護的主體、對象、內(nèi)容及要求、監(jiān)督考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的管理維護工作。
2主體
行政審批局全體工作人員。
3對象
計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。
4內(nèi)容及要求
4.1計算機
4.1.1顯示器及主機
4.1.1.1顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時,應(yīng)關(guān)閉電源。定期用干凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭,去掉屏幕灰塵,并經(jīng)常清除機殼上的灰塵和污垢,保持外觀清潔和美觀。
4.1.1.2拔插電源線和信號電纜時,應(yīng)先關(guān)機,以免損壞接口電路元件;長途搬運顯示器時,應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。
4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機殼上。
4.1.2鍵盤
4.1.2.1保持鍵盤清潔:一旦鍵盤有臟跡或油污,應(yīng)及時清潔;不能用酒精清洗鍵盤,不可讓水流入鍵盤;清潔工作應(yīng)在斷電的情況下進行。
4.1.2.2不同型號的鍵盤不能隨意更換,更換鍵盤時應(yīng)在關(guān)閉計算機電源的情況下進行,鍵盤接口插到主機指定的位置。
4.1.2.3在操作鍵盤時,按鍵動作要適當(dāng)。
4.1.3電源
4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓一致,尤其是安裝機器或搬動后的機器應(yīng)特別注意。
4.1.3.2不能頻繁開關(guān)電源。
4.2打印機
4.2.1打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張,請勿強行移動。如果紙張附著在紙盤中,則嘗試通過紙盤上部(如果可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕。如無法操作請聯(lián)系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。
4.2.2在正常運行的狀態(tài)下,不能強行關(guān)閉電源。
4.3移動存儲設(shè)備
4.3.1包括移動硬盤和U盤。
4.3.2移動硬盤使用時注意,在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴禁硬盤受到外力碰撞,嚴禁移動硬盤。
4.3.3移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進行相關(guān)操作,當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的拔下設(shè)備”時方可拔除設(shè)備。
4.4投影設(shè)備
4.4.1使用由政務(wù)服務(wù)中心專人負責(zé),其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴禁使用該辦公設(shè)備。
4.4.2關(guān)閉投影儀時應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。
4.5計算機軟件及應(yīng)用軟件
4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
4.5.2軟件在使用時,要按照要求步驟進入或退出,以免造成軟件的損壞。
4.5.3禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件,以免病毒傳播。
4.6各類辦公設(shè)備嚴禁外借、外用。
4.7其他辦公設(shè)備的維護按其說明書要求執(zhí)行。
4.8報修及修理
4.8.1在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,使用科室或窗口應(yīng)立即報告政務(wù)服務(wù)中心,由政務(wù)服務(wù)中心直接與供應(yīng)商(廠家)聯(lián)系,以便能及時辦理退、賠、換、補或保修手續(xù)。
4.8.2在保修期外出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備,發(fā)生故障不能使用時,需向政務(wù)服務(wù)中心提出請修,通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進行維修。
4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備,未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修,所需費用由科室自行承擔(dān)。
4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進行質(zhì)量驗收、簽名。
5監(jiān)督
行政審批局政務(wù)服務(wù)中心負責(zé)監(jiān)督并做好維護記錄。
公司辦公用品管理制度
1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序,維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用,避免人為損壞和丟失,保證正常辦公的順利進行,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類:筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類:
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類:墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類:拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn):集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)見附件5-11。
3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)相同;副總經(jīng)理與集團部長標(biāo)準(zhǔn)一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話;副部長、車間主任和集團一般員工標(biāo)準(zhǔn)一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標(biāo)準(zhǔn)見附件
3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
3.3.1一般管理人員:10元/月
3.3.2中層管理人員:20元/月
3.3.3高層管理人員:30元/月
3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門,在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負責(zé)集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責(zé)集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負責(zé)辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負責(zé)自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理.
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份,由申請人、申請部門負責(zé)人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員,核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議,經(jīng)辦公用品主管部門負責(zé)人審核,集團行政副總簽批后報集團采購部采購。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃
5.2.1新進公司員工辦公用品需求
5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職,集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》,集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃:各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃,由辦公用品管理員核實后按程序報批。
5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。
5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特殊辦公用品需專題報告,經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買,不受定額限制。
5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份,集團企管部留存一份,采購部三份。
6.辦公用品的采購
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購,保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負責(zé),在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負責(zé)辦理,并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責(zé)入庫的驗收工作,并放入指定的地點納入倉庫管理范疇.
7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品,由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責(zé)采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責(zé)任人負責(zé)賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用.
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(見附件2)。
8.2價值20xx元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》,按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù).
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放.
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負責(zé)人確認后可退回采購部實行“三包”。
辦公用品管理制度
第一章總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,結(jié)合我中心工作特點,在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
3、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。
4、其他辦公用品、設(shè)備。
第三章辦公用品申請
1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認,上報辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一安排購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報告后購買,事后再補辦有關(guān)手續(xù)。
第四章辦公用品采購
1、公司辦公用品的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)中心同意,可由申請部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用
第五章辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點、驗收,及時登記入冊,統(tǒng)一入庫管理。
2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財務(wù)有權(quán)拒收,有采購人員負責(zé)退換。
3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺賬
第六章領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,必須通過財務(wù)辦理一定登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。具體辦法:
1、領(lǐng)用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。
4、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
第七章附則
1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財務(wù)認可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作,盤點、核對,做到帳實相符。
4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟賠償。
常懷一顆感恩之心作文800字5
1、目的
為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責(zé)
4.1辦公室負責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo)。
5.1.7愛護辦公設(shè)備,出入公司電子門時,應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的存放位置。
各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。
電腦類設(shè)備的管理
電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負責(zé)。
使用人應(yīng)嚴格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。
使用人負責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護、清潔。
電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
傳真機的管理
各管理處及物業(yè)本部須指定專人負責(zé)傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責(zé)對收到的'傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。
前臺接待員負責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。
復(fù)印機的管理
各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理。
正常情況下,復(fù)印機按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
辦公復(fù)印時,要正確使用復(fù)印機,節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù);使用后將復(fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印。
復(fù)印機使用人員,特別時復(fù)印機管理人員負責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復(fù)印機的正常高效使用。
電話的管理
辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結(jié),撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。
辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
因工作需要撥打長途時,應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費自行承擔(dān)。
電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
打印機的管理
各部門、各管理處應(yīng)指定專人負責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。
打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
不得使用打印機重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。
5.2.3辦公家私的管理
員工應(yīng)自覺愛護公司辦公家私,并負責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設(shè)備的管理
影響設(shè)備包括電視、影碟機、照相機、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
辦公室系統(tǒng)組負責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作。
辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。
使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
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1.0目的
為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備,保證辦公設(shè)備的良好運行,特制定本制度。
2.0適用范圍
適用于本公司的辦公設(shè)備,主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。
3.0制度
3.1辦公設(shè)備的添置、維護
3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時,寫申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實后可以添置。
3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進行溝通,確定性價比高的辦公設(shè)備的品牌、型號等,填寫《材料計劃申報表》,按公司的規(guī)定審批采購。
3.1.3供應(yīng)部采購過程中可邀請網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo),采購回來的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗收。驗收合格后按程序辦理入庫。
3.1.4使用部門開《出庫單》領(lǐng)出,并將《出庫單》其中一聯(lián)交總務(wù)部,總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。
3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備,并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。
3.1.6所有辦公設(shè)備的維護、維修由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)。
3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說明書進行正確使用,若發(fā)現(xiàn)異常問題及時通知網(wǎng)絡(luò)部請求排除。
3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職,必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人,并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對設(shè)備進行檢查,若發(fā)現(xiàn)有損壞的,對前任責(zé)任人給予處罰并對設(shè)備進行維修。
3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對設(shè)備責(zé)任人的使用進行監(jiān)督和抽查,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進行拆卸或有意損壞,按情節(jié)嚴重程度予以罰款50—1000元。
3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)對設(shè)備的維修,若對不能解決的問題,在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進行處理,若必要的可以外出維修,費用由網(wǎng)絡(luò)部申報報銷。
3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn),任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室,若需要變動配置都需通過總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進行調(diào)撥,如違反規(guī)定處于50—300的罰款。
3.1.12辦公設(shè)備盤點等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
3.2電腦設(shè)備
3.2.1電腦硬件
3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可,任何人不得私自拆開機箱,不得更換電腦硬件,不得將計算機的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機拆卸,違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行
3.2.1.2使用人要不定期對計算機的表面進行清潔、保養(yǎng),確保計算計處于整潔、良好的狀態(tài),計算機內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對全公司電腦進行除塵。
3.2.2電腦軟件
3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進行統(tǒng)一安裝,如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)人同意造成文件丟失或其他問題,由計算機使用人承擔(dān)一切責(zé)任,違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。
3.2.2.2公司的計算機不能安裝與工作無關(guān)的軟件,對工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無毒后,方可安裝;嚴禁在公司電腦上做與工作無關(guān)的事,違者罰款50—200元。
3.2.2.3計算機使用人要對電腦進行定期殺毒,及時升級殺毒軟件,若發(fā)現(xiàn)病毒要及時清除,以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。
3.2.2.4計算機使用人進行磁盤或文件共享時,必須設(shè)為“只讀共享”或“通過密碼共享”。
3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對計算機使用人進行簡單的使用常識培訓(xùn),包括網(wǎng)絡(luò)打印機選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個人密碼、查殺病毒、清除臨時文件等。
3.2.2.6不能擅自增刪、改動計算機的ip地址,嚴禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源,違者罰款50—800元。
3.2.2.7其他單位或有個人的外部存儲器(如軟盤、u盤、移動硬盤、個人電腦等)不得隨意連接到計算機上,使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)部同意,若違反者罰款50—500元/次。
3.2.3維護保養(yǎng)
3.2.3.1電腦開機時應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序;關(guān)機時應(yīng)遵循先關(guān)主機、顯示器、電源插座的順序。每次的開關(guān)機時間至少間隔2分鐘。
3.2.3.2為了延長計算機的使用壽命,節(jié)省能源,辦公室的電腦不工作時間超過1小時,必須關(guān)閉電腦顯示器、主機。下班后人走關(guān)機,切斷計算機總電源,以防火災(zāi),違者罰款50元。
3.2.3.3為防止外界病毒侵襲,不打開、不點擊、不閱讀來路不明的電子郵件。
3.2.3.4按要求認真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作,管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng),確保一個良好的運行環(huán)境。
3.2.3.5嚴禁在顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險物品,違者罰款50元。
3.3打印、復(fù)印設(shè)備
3.3.1使用打印機、復(fù)印機時應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法,禁止暴力錘擊或銳物刻畫,嚴禁在打印機、復(fù)印機上放置其他物體,尤其是飲料、茶杯和一些細小的東西,違者罰款50—100元。
3.3.2管理員應(yīng)保證打印機、復(fù)印機周圍環(huán)境的清潔、干燥、無粉塵。
3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對打印機、復(fù)印機管理員進行簡單的操作培訓(xùn),如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等,管理員不能解決的問題應(yīng)請網(wǎng)絡(luò)工程師進行解決。
3.3.4如需打印多份相同的文件,應(yīng)打印一份然后復(fù)印,打印或復(fù)印前應(yīng)如實填寫《打/復(fù)印登記表》,然后才能使用打印機。
3.3.5歷行節(jié)儉,反對浪費,如打印或復(fù)印的是不太重要的文件,有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺打印機上打印,但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費紙張的行為,將按公司規(guī)定給予嚴肅處罰。
3.3.6當(dāng)打印機、復(fù)印機產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時,使用者應(yīng)馬上切斷電源,并通知網(wǎng)絡(luò)部進行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況,當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時,應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。
3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機、復(fù)印機的一些功能,應(yīng)通知管理員,由管理員進行調(diào)節(jié),使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。
3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵,打印機、復(fù)印機是依靠靜電原理工作的,故自身吸附灰塵的能力特別強,所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對全公司的.打印機、復(fù)印機統(tǒng)一進行內(nèi)部的除塵工作。
3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機、機柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運行的關(guān)鍵,主要有網(wǎng)絡(luò)部進行維護,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意,任何部門和個人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置,如更改交換機接線等,違者罰款50—800元。
3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境,做到防火、防盜、防水,保持電源暢通,24小時值班。
3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進行維護,服務(wù)器維護人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運行情況,保證服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn)。
3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù),定期修改服務(wù)器的管理員密碼。
3.4.5為保證服務(wù)器的安全,盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件,不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。
3.5通信電話設(shè)備
3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進行具體的清潔,嚴禁利用公司電話進行私人聊天、炒股等與工作無關(guān)的事宜,違者罰款50—100元。
3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用,外來人員無權(quán)使用。
3.5.3本公司員工打電話,用語簡明、扼要、禮貌,盡量減少通話時間,以免耗時和長時間占用,接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好,天元錳業(yè)有限公司”,其他內(nèi)容視情節(jié)回答。
3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式,內(nèi)容由部門負責(zé)人審核后才能發(fā)出,公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去,否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān),并予以嚴肅處理。
3.6電教設(shè)備
3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對多媒體電教設(shè)備管理員進行簡單的操作培訓(xùn),管理員在使用前認真閱讀各設(shè)備的說明書和控制臺操作,認真檢查儀器設(shè)備的完好程度,如有問題,及時通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修,未通知或找他人處理的,違者罰款100—500元。
3.6.2使用時嚴格按設(shè)備的操作規(guī)范進行,時刻注意儀器的運轉(zhuǎn)情況,一旦有故障,立即通知網(wǎng)絡(luò)部進行維修,禁止帶故障運行。
3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意,不準(zhǔn)擅自改動設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何設(shè)備,不能擅自把設(shè)備放在室外使用,違者罰款100—500元。
3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強對電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng),要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬,保持設(shè)備的完好,做好設(shè)備維護記錄檔案。
4.0相關(guān)文件
5.0記錄
5.1《辦公設(shè)備維修維護記錄表》
常懷一顆感恩之心作文800字7
為進一步嚴肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范采購制度,大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費為恥的優(yōu)良風(fēng)尚,經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。
一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設(shè)備、機械設(shè)備,包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復(fù)印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設(shè)備的'采購程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會議討論決定后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設(shè)備的登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負責(zé)登記造冊備案,其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。
四、辦公設(shè)備的維護與保管。辦公設(shè)備實行分類管理。
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責(zé)保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。
3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),進行調(diào)查核實后,報單位務(wù)會議討論后妥善處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負責(zé)維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定,每年確定一次。
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2、辦公耗材實行計劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統(tǒng)一采購計劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印,單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負責(zé)打印,除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機打印機使用實行主動登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購,損壞或升級時,要以舊換新,登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者,由該保管人負責(zé)賠償。人員調(diào)離時,電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案,在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
常懷一顆感恩之心作文800字8
一、節(jié)能管理制度
(一)全體干部要充分認識到開展節(jié)水、節(jié)電重要性和緊迫性,強化節(jié)約意識,養(yǎng)成良好習(xí)慣,做到節(jié)約人人有責(zé)、人人有為。
。ǘ┕(jié)約照明用電。機關(guān)辦公樓內(nèi)外使用節(jié)能燈,自然采光條件較好的辦公區(qū)域,白天充分利用自然光;夜間樓內(nèi)公共區(qū)域盡量減少照明燈數(shù)量。辦公室,杜絕白晝燈、長明燈。
。ㄈ┕(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)點模式,長時間不使用要及時關(guān)閉,減少待機能耗。加快淘汰高耗能辦公設(shè)備。新購買的用電辦公設(shè)備必須達到規(guī)定的能效標(biāo)識。
。ㄋ模┖侠碓O(shè)置空調(diào)溫度,夏季溫度設(shè)置不低于26度,冬季溫度設(shè)置不高于20度。離開辦公室較長時間及時關(guān)閉空調(diào),斷開電源。開空調(diào)時不開門窗。
(五)辦公室電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備,原則上只辦理與工作有關(guān)事物。使用各類辦公自動化設(shè)備時,盡量降低待機消耗,減少開啟和使用耗電量大的'設(shè)備,長時間不使用或下班時間及時關(guān)閉電源。
。┌l(fā)現(xiàn)電路破損、電插頭、插座松動、漏電等問題,應(yīng)及時上報。
。ㄆ撸⿲k公樓用電、節(jié)約用電總負責(zé),每月對大樓用電情況檢查和監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)用電隱患及時清除,確保用電安全。
二、節(jié)水管理制度
。ㄒ唬┳⒅叵词珠g用水節(jié)約。加強用水設(shè)備的日常維護管理,避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象;
。ǘ┰陲@著位置設(shè)置節(jié)水提示標(biāo)志,公布維修電話。
常懷一顆感恩之心作文800字9
關(guān)于部分設(shè)備設(shè)施存在閑置浪費現(xiàn)象的整改情況:
關(guān)于我公司固定電話使用效率低的現(xiàn)象,目前已進行了整改。通過整合辦公區(qū)域,實行業(yè)務(wù)部門集中辦公的方式,將原有的 部固定電話進行全面梳理,裁撤掉其中利用率較低的 部,將目前全公司使用的固定電話降低到 部。
關(guān)于辦公設(shè)備使用效率低現(xiàn)象的整改情況:
由于公司機構(gòu)調(diào)整人員變動,公司原有人員 人,目前人員精簡至 人,致使部分辦公設(shè)備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設(shè)備中的`電腦、打印機等辦公設(shè)備進行了統(tǒng)計,其中電腦固資帳上實有 臺套,在用電腦 臺套、劃撥園區(qū)服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實有 臺,在用 臺、閑置 臺(損壞,待修)。 年公司業(yè)務(wù)拓展預(yù)計引進部分相關(guān)人才,到時閑置辦公設(shè)備將配備給新進人員使用。剩余辦公設(shè)備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》( 發(fā)[20 ] 號)規(guī)定,結(jié)合實物情況履行封存、利舊、報廢等手續(xù)。
關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象的整改情況:
關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象,我公司第一時間進行了整改。于20 年 月底前將衛(wèi)生間漏水部位進行了修復(fù),已徹底解決了長流水現(xiàn)象。
關(guān)于實物資產(chǎn)管理及交接的整改情況:
針對人員變動、20 -20 年度實物資產(chǎn)交接手續(xù)不全現(xiàn)象,依據(jù)《 固定資產(chǎn)管理制度》( 發(fā)[20 ] 號)、《 固定資產(chǎn)管理實施細則》( 發(fā)[20 ] 號)要求,結(jié)合 實際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》(20 年印發(fā))。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》,完善人員變動情況下固定資產(chǎn)實物、交接、臺賬等管理制度。
關(guān)于 產(chǎn)品積壓現(xiàn)象的整改情況:
針對部分 產(chǎn)品庫存時間過長,貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門溝通,提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷售價值的 產(chǎn)品,利用多種渠道拓寬銷路盡快使資金回籠。對于已無變現(xiàn)價值的 產(chǎn)品如活動定制產(chǎn)品、過期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價值但無變現(xiàn)價值的產(chǎn)品部分留存作為資料,剩余采取報廢處理
關(guān)于無外聘員工管理辦法的整改情況:
根據(jù)《 人員招聘與配置管理制度》( 發(fā)﹝20 ﹞號)及《勞務(wù)用工管理辦法》( 發(fā)﹝20 ﹞ 號)的要求,結(jié)合我公司實際情況,修訂了《 人員招聘與配置管理制度》,完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。
關(guān)于實物資產(chǎn)交接手續(xù)缺失的整改情況:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規(guī)定:解合人員(辭職、離職)均應(yīng)向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調(diào)離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資及離職證明,在所有手續(xù)辦妥后給予發(fā)放。
針對項目審批立項不到位的整改情況:
在建工程管理不到位,內(nèi)部工程項目未見審批立項。制定 《立項審批制度》,并制作《項目立項風(fēng)險評估研判逐級確認書》、《預(yù)算審批單》以及《立項流程圖》。
常懷一顆感恩之心作文800字10
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機,復(fù)印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負責(zé)人及行政部負責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、行政部負責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機,負責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。
3、嚴禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的.情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負責(zé)人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項:
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機要愛護使用,保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。
(四)打印機,復(fù)印機的管理
1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn)。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
常懷一顆感恩之心作文800字11
現(xiàn)代辦公設(shè)備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設(shè)施,為了管理好現(xiàn)代辦公設(shè)備,特制定本制度。
一、現(xiàn)代辦公設(shè)備實行專人負責(zé)制,誰使用誰保管。無關(guān)人員,未經(jīng)許可,不得動用。
二、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作規(guī)程和方法,充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用率。
三、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者要保證設(shè)備的`完好率,經(jīng)常清理,定期維修。設(shè)備如有故障,非維修人員不得隨意拆卸機件。
四、現(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公專用設(shè)備,不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。
五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關(guān)軟件,以防病毒侵入。
六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設(shè)備,必須經(jīng)校長批準(zhǔn)同意,其他人員無權(quán)對外借用。
七、如因現(xiàn)代辦公設(shè)備使用者違章操作或保管不當(dāng)而造成設(shè)備損壞,由設(shè)備保管責(zé)任人負責(zé)賠償。
常懷一顆感恩之心作文800字12
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負責(zé)管理及操作,要求負責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的.原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
常懷一顆感恩之心作文800字13
物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.0目的
通過規(guī)范辦公設(shè)備的使用管理,保證公司在實現(xiàn)服務(wù)過程中辦公設(shè)備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設(shè)備。
3.0定義
4.0職責(zé)
4.1行政辦公室負責(zé)所有辦公設(shè)備的采購及調(diào)配。
4.2各部門負責(zé)屬本部門使用的辦公設(shè)備的管理。
4.3機電管理部負責(zé)電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng)。
5.0內(nèi)容
5.1辦公設(shè)備種類
復(fù)印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設(shè)備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據(jù)其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據(jù)崗位的需求,提出書面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機電管理部根據(jù)需求選型,行政辦公室負責(zé)新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責(zé)該電腦的日常使用,其職責(zé)如下:
負責(zé)設(shè)置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;
負責(zé)該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。
每周填寫電腦運行周報。
(2)任何人未經(jīng)許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經(jīng)請示批準(zhǔn)后,由機電管理部技術(shù)人員實施。
(4)辦公電腦如需上網(wǎng),須經(jīng)所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由機電管理部負責(zé)接入。不得在網(wǎng)上瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,下載與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資料。
(5)機電管理部負責(zé)辦公電腦及其相關(guān)外部設(shè)備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據(jù)電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓(xùn)。
(6)下班后相關(guān)責(zé)任人檢查電腦是否正確關(guān)機,正常情況下不得強行關(guān)機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調(diào)集控、水電抄表、bas、停車場系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、咨詢臺用。
(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責(zé),機電管理部負責(zé)定期保養(yǎng)和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導(dǎo)致服務(wù)受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統(tǒng)無關(guān)的'操作,禁止使用外來磁、光盤。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責(zé)接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發(fā)送傳真應(yīng)辦理登記手續(xù),登記完畢后方可發(fā)送,因私傳真未經(jīng)批準(zhǔn)一律不予傳送。
3、使用傳真機時需要注意,發(fā)送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應(yīng)先取下,尺寸過小或不完整的原稿應(yīng)夾在硬塑薄膜中發(fā)送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內(nèi)電話網(wǎng)及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。
5、不得把傳真機當(dāng)作復(fù)印機使用,下班時應(yīng)將傳真機設(shè)于自動收文狀態(tài)。
6、傳真機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。為預(yù)防事故,安裝時應(yīng)接地良好,并設(shè)有避雷裝置。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。
8、傳真機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。
9、因公使用長途電話應(yīng)作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內(nèi)容,經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)后使用。下班后應(yīng)鎖閉傳真機長途功能。
5.1.3辦公電話管理規(guī)定
公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業(yè)務(wù)的暢通,加強內(nèi)部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規(guī)定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責(zé):
行政辦公室和機電管理部根據(jù)公司批準(zhǔn)的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調(diào)整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調(diào)整需按程序申報:部門經(jīng)理批準(zhǔn)→行政辦公室主任審核→分管領(lǐng)導(dǎo)批核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。
機電管理部負責(zé)于每月3日前打印匯線通電話的話費統(tǒng)計明細報行政辦公室,行政辦公室負責(zé)審核當(dāng)月話費額度標(biāo)準(zhǔn),并于每月5日前將超標(biāo)話費明細交財務(wù)部執(zhí)行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據(jù)電信部門統(tǒng)一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發(fā)現(xiàn)非正常聲訊電話,將按產(chǎn)生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負責(zé)考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn),部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標(biāo)準(zhǔn)由部門負責(zé)考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業(yè)務(wù)需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責(zé)任到個人的,月話費額度超標(biāo)部分在個人月工資中扣除。
直線電話責(zé)任到部門或班組的,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標(biāo)部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機的保養(yǎng)和維護
嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當(dāng)撥號后未接通時應(yīng)輕輕反叉簧按下1-2秒再重新?lián)芴枴?/p>
通話完畢應(yīng)輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或?qū)⒃捦矓R在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產(chǎn)生接口松動,芯線暗斷等故障,出現(xiàn)話音時斷時續(xù),使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應(yīng)注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復(fù))印機的管理
1、打印機管理
(1)用環(huán)保紙進行打印時應(yīng)注意將環(huán)保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設(shè)備所在部門自行負責(zé)維修保養(yǎng),使用打印機時應(yīng)嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
(4)打印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。打印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。
(5)打印機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。
2、復(fù)印機管理
(1)公司16/f的復(fù)印設(shè)備由行政辦負責(zé)維護保養(yǎng),分配于其他部門及管理處使用的復(fù)印機由設(shè)備所在部門自行負責(zé)維修保養(yǎng),使用復(fù)印機時應(yīng)嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復(fù)印機,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
(3)復(fù)印機應(yīng)放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準(zhǔn)擅自拆卸。復(fù)印機的安裝應(yīng)平穩(wěn),要防止灰塵進入機內(nèi)。使用頻繁的機器要經(jīng)常進行清潔維護。
(4)下班時相關(guān)責(zé)任人要檢查復(fù)印機電源是否關(guān)閉。
(5)復(fù)印機出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)找專業(yè)技術(shù)人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責(zé)維護保養(yǎng)。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應(yīng)向行政辦公室主任申請,經(jīng)同意后方可使用,同時應(yīng)辦理借用登記,填寫《工機具領(lǐng)借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當(dāng)或保管不利造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應(yīng)放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內(nèi)。每次使用完畢要用專業(yè)擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。
4、所拍攝的內(nèi)容由行政辦公室統(tǒng)一沖印或刻錄光盤,未經(jīng)允許不得私自外出沖印、刻錄。未經(jīng)允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)
5.2.1機電管理部負責(zé)電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養(yǎng),當(dāng)辦公設(shè)備不能正常運行時,使用部門應(yīng)及時聯(lián)系機電管理部進行維修,維修中如發(fā)生零配件改變時,機電管理部應(yīng)填寫《辦公設(shè)備維修記錄表》,無法維修時填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設(shè)備可由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司定期維保,若在使用中出現(xiàn)故障,由行政辦公室聯(lián)系專業(yè)公司及時修復(fù)。
5.3辦公設(shè)備的報廢
當(dāng)價值在100元以上的辦公設(shè)備發(fā)生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員、使用部門負責(zé)人確認、財務(wù)部審核、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領(lǐng)借用登記表》
6.2《辦公設(shè)備維修記錄表》
6.3《設(shè)備對外委托維修申請單》
常懷一顆感恩之心作文800字14
第一章總則
一、目的
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的`分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。
3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
常懷一顆感恩之心作文800字15
第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。
第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;
2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;
3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條:在部門不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條:管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時,必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實際情況進行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。
第九條:特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的`工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。
第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條:管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。
第十四條:嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
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