- 相關(guān)推薦
常懷一顆感恩之心作文800字必備[15篇]
在我們平凡的日常里,大家都經(jīng)常接觸到作文吧,借助作文人們可以反映客觀事物、表達思想感情、傳遞知識信息。相信很多朋友都對寫作文感到非常苦惱吧,下面是小編精心整理的常懷一顆感恩之心作文800字,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
常懷一顆感恩之心作文800字1
遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機設(shè)備良好運行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本規(guī)定:
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機只為本辦正常辦公供給復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的.文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)儉,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以堅持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備,要專人保管,專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
第一章總則
第1條:目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度。
第2條:適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復(fù)印機等。
第3條:相關(guān)部門職責(zé)。
1、辦公室,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,辦公設(shè)備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
適用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。
第二章:辦公設(shè)備日常管理
第4條:辦公設(shè)備購買。
1、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。
2、對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。
第5條:辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修,由各職能部門參照規(guī)范,自行組織實施。
3、辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
第6條:辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)資料的,一律不予修理。
2、在報修期內(nèi)的設(shè)備,辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修,保修期外
的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門經(jīng)理按照維修的真實情景,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
第7條:建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由辦公室行政人員統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情景,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
第8條:辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
第三章:辦公設(shè)備分類管理
第9條:電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每臺電腦指定專人上機,負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規(guī)定
(1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
(3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
(2)拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。
(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的`狀態(tài)。
(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。
5、電腦的保養(yǎng)
(1)堅持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。
(2)定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲,備份的光盤由部門保管。
第10條:電話的使用管理
1、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話以三分鐘為限,通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。
4、禁止私事?lián)艽蜷L途電話
第11條:打印機、復(fù)印機的管理
1、打印機、復(fù)印機由專人管理使用
2、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每一天開機的時間不宜過長。
3、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
第12條:傳真機使用管理
1、傳真機由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡人資料,機密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每一天下班后,傳真設(shè)置成自動接收,防止遺漏重要文件。
第13條:其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究職責(zé)。
第四章:總則
第14條:本制度由辦公室指定,解釋權(quán)歸辦公室所有。
第15條:本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施,修改、廢止時亦同
常懷一顆感恩之心作文800字2
1、目的
為營造舒適的辦公環(huán)境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規(guī)定。
2、范圍
適用于物業(yè)公司各部門、各管理處辦公環(huán)境管理。
3、定義:
無
4、職責(zé)
4.1辦公室負(fù)責(zé)對公司各部門、各管理處的辦公環(huán)境管理和辦公設(shè)施管理進行監(jiān)督。
4.2各部門、各管理處負(fù)責(zé)各自辦公環(huán)境和辦公設(shè)施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環(huán)境管理
5.1.1辦公環(huán)境應(yīng)保持整潔,辦公用品應(yīng)擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應(yīng)放入廢紙簍內(nèi),不得隨意拋棄;不得在個人工作區(qū)域內(nèi)擺放與辦公環(huán)境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區(qū)域或外出辦事應(yīng)隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應(yīng)將文件資料全部收入抽屜或文件柜內(nèi),桌面上只允許擺放辦公設(shè)備及辦公文具。
5.1.3辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應(yīng)到指定區(qū)域;嚴(yán)禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區(qū)域內(nèi)交談須輕聲細(xì)語,不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關(guān)的事情;業(yè)余時間不要在辦公區(qū)域內(nèi)進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區(qū)域內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應(yīng)由前臺接待員進行詢問和引導(dǎo)。
5.1.7愛護辦公設(shè)備,出入公司電子門時,應(yīng)輕拉輕放;下班前關(guān)閉電腦設(shè)備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應(yīng)注意關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、辦公設(shè)備及電器設(shè)備。
5.1.8辦公桌內(nèi)不要存放大量的現(xiàn)金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當(dāng)室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調(diào)系統(tǒng),調(diào)節(jié)室溫,當(dāng)室外溫度小于(等于)26oc,空調(diào)系統(tǒng)將設(shè)置在通風(fēng)狀態(tài)。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環(huán)境,對未按本規(guī)定要求執(zhí)行的將對其及其部門經(jīng)理進行通報批評。
5.2辦公設(shè)施、設(shè)備管理
5.2.1辦公設(shè)備的管理
5.2.2.1辦公設(shè)備為公司財產(chǎn),任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設(shè)備應(yīng)由資產(chǎn)管理員根據(jù)價格進行分類資產(chǎn)登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設(shè)備的`存放位置。
5.2.2.3各使用部門應(yīng)明確設(shè)備的使用或保管人,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理;各部門應(yīng)定時對所有使用中的辦公設(shè)備進行清潔、檢查和保養(yǎng);當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時,應(yīng)及時通知辦公室系統(tǒng)組進行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設(shè)備的管理
5.2.2.4.1電腦類設(shè)備由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一管理,其安裝、調(diào)試、系統(tǒng)配置等工作由辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)。
5.2.2.4.2使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室系統(tǒng)組的有關(guān)規(guī)定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負(fù)責(zé)所用電腦及外設(shè)的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發(fā)生故障應(yīng)及時通知公室系統(tǒng)組進行處理維修,嚴(yán)禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設(shè)備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統(tǒng)組,統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經(jīng)允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業(yè)本部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負(fù)責(zé)對收到的傳真件進行分發(fā),他人如因工需向外發(fā)送傳真,應(yīng)標(biāo)明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負(fù)責(zé)發(fā)送;對收、發(fā)傳真件應(yīng)做好登記,并注意對內(nèi)容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負(fù)責(zé)傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)生故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的私人材料。
5.2.2.6復(fù)印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業(yè)本部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復(fù)印機按照部門配備密碼,相應(yīng)秘密對應(yīng)限制復(fù)印張數(shù),部門之間密碼不得混用,并將復(fù)印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復(fù)印時,要正確使用復(fù)印機,節(jié)約復(fù)印紙,復(fù)印的材料可雙面復(fù)印的盡量避免單面復(fù)印;使用后將復(fù)印機調(diào)整到節(jié)能狀態(tài)。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復(fù)印機復(fù)印。
復(fù)印機使用人員,特別時復(fù)印機管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印機的日常清潔和保養(yǎng),及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統(tǒng)組,通知專人進行維修處理,保證復(fù)印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應(yīng)擺放在辦公桌的固定位置(部門統(tǒng)一位置),話筒與話機的連接不得打結(jié),撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規(guī)范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應(yīng)代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應(yīng)保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應(yīng)通知前臺總機進行轉(zhuǎn)接并統(tǒng)一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應(yīng)做好登記,花費自行承擔(dān)。
5.2.2.7.5電話出現(xiàn)故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節(jié)約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環(huán)保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統(tǒng)組統(tǒng)一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復(fù)打印文件,如需多份,請打印一份后復(fù)印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應(yīng)自覺愛護公司辦公家私,并負(fù)責(zé)個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管;辦公家私出現(xiàn)故障或損壞時,使用人應(yīng)及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設(shè)備的管理
5.2.4.1影響設(shè)備包括電視、影碟機、照相機、音像設(shè)備、投影設(shè)備、視頻設(shè)備等。
5.2.4.2辦公室系統(tǒng)組負(fù)責(zé)影響設(shè)備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統(tǒng)組人員應(yīng)培訓(xùn)使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負(fù)責(zé)使用期間設(shè)備的保管、清潔,使用完畢后應(yīng)檢查設(shè)備及相關(guān)附件是否正常,并按正常操作程序關(guān)閉機器、關(guān)掉電源,發(fā)生故障應(yīng)及時匯報。
5.2.4.4使用人若將設(shè)備搬離原場地,應(yīng)獲得辦公室系統(tǒng)組人員的同意,并做好《電子設(shè)備領(lǐng)(借)用申請表》。
5.3本規(guī)定由公司辦公室行政組負(fù)責(zé)制訂、修改、解釋并監(jiān)督執(zhí)行。
6、支持性文件
7、質(zhì)量記錄及表格
常懷一顆感恩之心作文800字3
銷毀:詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。
二、
印信管理程序:
1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用,一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展,防止濫用和出現(xiàn)漏洞,加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。
3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)及用印登記,方能辦理。
4、 分公司法人章由財務(wù)部保管,除與財務(wù)工作有關(guān)的用印外,其他用印需到綜合辦辦理有關(guān)用印手續(xù)。
5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室,應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復(fù)印,并應(yīng)及時歸還。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。
6、 介紹信開出,內(nèi)容要明確具體,要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名,介紹信正文與存根應(yīng)一致,如介紹信開出后未用,應(yīng)交回綜合辦,附于存根備查。
7、 介紹信持有人將介紹信遺失應(yīng)及時報告,涉及重要事項,還應(yīng)通知前往辦事的單位,以防事故。
8、 須嚴(yán)格遵守紀(jì)律不得開假證明和空白介紹信,如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9、 各部室印鑒(包括合同專用章、財務(wù)專用章、采購專用章等),應(yīng)由各部室專人保管,部門經(jīng)理監(jiān)督,加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。
10、 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時,需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。
11、 印鑒不準(zhǔn)出室,不得借給他人使用,各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng),以確保蓋印清晰。
12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖,不能隨意放置。如因管理不善,造成事故,要視情況追究責(zé)任。
三、
公函郵寄程序:
1、公司公函(包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等)需使用EMS(郵政特快專遞)郵寄的,由綜合辦統(tǒng)一辦理。
2、一般公函(對時間及安全系數(shù)要求不高的),本著降低成本減少辦公費用的原則,由各部室按平信自行郵寄。
3、公函辦理EMS郵寄時,經(jīng)手人要嚴(yán)格登記手續(xù),綜合辦應(yīng)及時處理,保證當(dāng)日遞送,不得拖延。
4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函,因私郵寄不予辦理。
四、
辦公設(shè)備及用品使用程序:
范 圍:公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的計算機及其外設(shè)、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。
目 的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的合理使用。
參考文件:總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》(××字[20xx]第125號)
1、 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
2、 辦公設(shè)備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理,各使用部門負(fù)責(zé)日常維護和保養(yǎng)。
3、 辦公設(shè)備損壞由綜合辦查明原因,聯(lián)系維修,并建立相應(yīng)的維修臺帳。
4、 辦公設(shè)備報廢需由綜合辦會同財務(wù)部共同確認(rèn),殘體由綜合辦處置。
5、 辦公設(shè)備使用要嚴(yán)格按照操作規(guī)程嚴(yán)禁自行拆卸部件。
6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。
7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要,于每周的周二上午按照部門所需,由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。
8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購置。
9、 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的`采購清單進行辦公用品的購置,并將采購物品分類進帳。
五、
圖書購置、借閱程序:
1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由各部室自行購置。
2、 購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù),由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。
3、 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4、 綜合辦應(yīng)按照ISO14001及OHSAS18001的有關(guān)程序,在相關(guān)圖書資料上加蓋“有效版本”章。
5、 借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
六、
信息傳遞程序:
1、 公司上下級、各部室之間的情況交流,信息溝通,在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。
2、 對于總公司下行的信息(包括Fax、E-mail、電話通知、信函等)由綜合辦統(tǒng)一查收,并做好記錄,報呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。
3、 各部室要認(rèn)真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的聯(lián)系,接到有關(guān)信息后,應(yīng)立即作好記錄,將記錄內(nèi)容及時傳達到有關(guān)部門和人員,并及時處理有關(guān)事項。
常懷一顆感恩之心作文800字4
第一章
總則
第一條
為了加強公司(以下簡稱“本公司”)的辦公環(huán)境管理,合理使用辦公設(shè)備設(shè)施,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式,特制定本辦法。
第二條
辦公用品由綜合事務(wù)部集中管理,統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收等。
第三條
本辦法適用于公司全體員工。
第二章
辦公設(shè)備
第四條
耗材類嚴(yán)格列入公司全面預(yù)算管理。復(fù)印、傳真機只作公用、消耗品(如復(fù)印紙、打印紙)要力求節(jié)約,一般資料需雙面復(fù)印、打印,不必要的資料不復(fù)印、不打印,誤復(fù)印時,廢紙可作草稿紙,以便有效利用。
第五條
使用公司電話洽談業(yè)務(wù)要求言語盡量簡潔,做到長話短說,禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。
第六條
員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設(shè)施后應(yīng)及時聯(lián)系物管或主動將所有物品恢復(fù)原狀,整理并進行清潔。
第七條
公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。
(1)每臺電腦由責(zé)任人設(shè)定開機密碼,并將密碼報綜合事務(wù)部備案。僅限于專機責(zé)任人使用,用后及時關(guān)機。其他忙不過來的情況下,可使用其他電腦,但必須征得專機負(fù)責(zé)人同意,用完后必須關(guān)機,資料及時從該電腦中刪除。
。2)每次用完電腦后做好資料保存工作,對個人負(fù)責(zé)的資料必須設(shè)定密碼,其他員工不得翻閱他人資料。
(3)公司的計算機實行專機專人使用,如因個人原因造成的損壞或丟失,由使用者負(fù)責(zé)。
第八條
電燈、空調(diào)、計算機等電子設(shè)備下班時須及時關(guān)閉。
第三章
辦公衛(wèi)生
第九條
公司員工需注重公共及個人衛(wèi)生,保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。
第十條
辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放,辦公桌面要求條理、清潔。
第十一條
下班時隨手整理自己的辦公桌,保持文件等辦公用品擺放整齊,保持桌面的干凈整齊。
第十二條
報刊雜志閱讀后應(yīng)及時放回報刊架,按序擺放,不得隨意堆放更不得四處亂扔。
第十三條
原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物,如因特殊情況需臨時存放,應(yīng)堆放整齊,不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便,并應(yīng)嚴(yán)格看管,若丟失貨物,后果自負(fù)。
第四章
辦公氛圍
第十四條
員工上班應(yīng)著裝整齊、坐姿端正。
第十五條
與人談話、打電話,聲音應(yīng)輕,不影響他人。
第十六條
辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。
第十七條
嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間,在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下,可瀏覽網(wǎng)頁,但不得保存在電腦里(與公司有關(guān)的.資料除外)。
第五章
職業(yè)儀表管理
第十八條
公司倡導(dǎo)大方、得體的職業(yè)風(fēng)格,要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適應(yīng)的職業(yè)禮儀規(guī)范。
第十九條
員工的一言一行代表著公司形象,因此,工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方,保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝,并遵守公司的有關(guān)規(guī)定:
(1)儀表:各員工應(yīng)注重著裝的端莊、整潔,避免奇裝異服,保持頭發(fā)的整潔、整齊,不留長指甲;
。2)微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,避免各種不禮貌,不文明習(xí)慣。
。3)用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩
。4)佩戴工作牌,嚴(yán)禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋;
。5)崗位另有著裝要求的,按要求執(zhí)行。
第二十條
辦公禮儀
。1)接待禮儀
有訪客來時,前臺應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意,“您好,請問您找哪位?”、“請問有預(yù)約嗎?”。確認(rèn)后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至?xí)蛥^(qū);如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水;如果要找的人不方便接待,出于對來訪者的禮貌應(yīng)得體拒絕。
(2)電話禮儀
接電話應(yīng)答時,先自報公司名稱“您好,黔通智聯(lián)!”;應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住,您代表公司,第一印象十分重要,打電話的人會根據(jù)您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。
提示:應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài);對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。
。3)手機鈴聲
適時調(diào)整您的手機鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)、會議中請設(shè)置成靜音或震動。
。4)對外交往
有禮有節(jié),不卑不亢,應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好,微笑是最基本的職業(yè)表情。
(5)其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。
第五章
獎懲措施
第二十一條
上述規(guī)定將由綜合事務(wù)部不定期對員工開展情況進行考察,并納入績效考核。
第六章
附則
第二十二條
本制度適用公司與旗下分支機構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行;參股公司參照執(zhí)行。
第二十三條
對違反本制度者,公司將追究其責(zé)任。
第二十四條
本制度接受中國法律、法規(guī)、相關(guān)機構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜,依照國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十五條
本制度解釋權(quán)歸公司所有。
常懷一顆感恩之心作文800字5
物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財產(chǎn),任何人員無權(quán)損毀及因私使用,同時必須遵守以下制度。
一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識,具體內(nèi)容包括;
1、檢查設(shè)備,每天上班開機、操作,下班關(guān)機。
2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。
3、更換電話機消毒膜、打印機色帶等。
4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。
5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。
二、辦公設(shè)備的`使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費的原則。
三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。
四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時請技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。
常懷一顆感恩之心作文800字6
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護公司的辦公設(shè)備。高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價XX元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
耐用品:
辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應(yīng)耗材等。低值易耗品
辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的'添置申請流程
每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚。各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過XX元的辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。
人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。員工因工作變動或離職的,應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部12份物品領(lǐng)用時須以舊換新。辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應(yīng)及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進行維修。
個人使用電腦、復(fù)印機等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進行檢修。
故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》,并由報修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;私自拆裝電腦、復(fù)印機等設(shè)備的;使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財務(wù)部、辦理報廢手續(xù),進行帳務(wù)處理,并辦理補充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。每年底應(yīng)進行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進行處理。
11.記錄表單
個人辦公設(shè)備及用具登記表
辦公用品申領(lǐng)計劃表
辦公設(shè)備報修記錄表
辦公設(shè)備報廢申請表
辦公設(shè)備購置申請表
常懷一顆感恩之心作文800字7
第一篇:辦公設(shè)備及耗材管理制度寶雞科納網(wǎng)絡(luò)中控設(shè)備制造有限公司
辦公設(shè)備及耗材管理制度
為確保公司辦公秩序暢通,公司各項資源和信息安全可靠,各種辦公應(yīng)用設(shè)備設(shè)施正常、完好使用,特定以下制度:
一、公司所有各種辦公設(shè)備統(tǒng)一由總經(jīng)理授權(quán),經(jīng)理辦負(fù)責(zé)管理,其中包括各種設(shè)備的編碼、定人、定崗、設(shè)備的定期、不定期檢查、設(shè)備的維護以及增添新設(shè)備申報,辦公用品及耗材的采購、管理、發(fā)放。
二、計算機及辦公設(shè)備的.驅(qū)動盤、質(zhì)保單、說明書等必須專人集中收集管理,系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件和維護軟件必須由專人安裝,不允許私自安裝與公司及本職工作無關(guān)的軟件,不得私自打開機箱,不準(zhǔn)私自連接外圍設(shè)備。
三、計算機應(yīng)用和操作時,必須按照文件和管理要求作好文件的存儲,備份和區(qū)劃分類,文件及資料的輸出和輸入由公司統(tǒng)一配置的存儲盤(硬盤、u盤)銜接完成,公司禁止在辦公區(qū)域使用自己的移動存儲盤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按竊取公司商業(yè)機密者追究法律責(zé)任。
四、每位操作設(shè)備人員必須愛護公司的辦公設(shè)備及設(shè)施,做好防火、防水、防塵、防盜、防破壞等工作,對有意破壞和不按操作規(guī)范使用的人員進行教育和處罰,并做經(jīng)濟賠償。
五、對辦公涉及的網(wǎng)絡(luò)文件,心須殺毒過濾處理后方可下載,不精品文章
允許在工作中上網(wǎng)聊天、游戲、看電影,更不允許外發(fā)電子郵件(公
司正常工作除外),不得在公司計算機區(qū)域網(wǎng)空間放置個人文件,更不得將有病毒的文件帶入公司計算機區(qū)域網(wǎng)。
六、做好辦公耗材的定時、定量發(fā)放管理工作,做好節(jié)約用紙、用墨,不能復(fù)印與工作無關(guān)和私人文件,設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報告經(jīng)理辦,由管理員或設(shè)備售后處理,直到恢復(fù)為止。
七、崗位變動或離職時,按公司崗位變動或離職人員管理流程,做好設(shè)備及文件的移交工作,個人不得刪除工作文件,不得設(shè)置個人密碼,否則追究個人責(zé)任。
八、每天下班時,必須做好崗位檢查,做到文件存儲,關(guān)閉設(shè)備電源,規(guī)整崗位環(huán)境,鎖好門窗,確保公司辦公暢通、高效以及設(shè)備安全完好地使用。
九、本制度自xx年十月一日起執(zhí)行。
xx年九月二十八日
常懷一顆感恩之心作文800字8
關(guān)于部分設(shè)備設(shè)施存在閑置浪費現(xiàn)象的整改情況:
關(guān)于我公司固定電話使用效率低的現(xiàn)象,目前已進行了整改。通過整合辦公區(qū)域,實行業(yè)務(wù)部門集中辦公的方式,將原有的 部固定電話進行全面梳理,裁撤掉其中利用率較低的 部,將目前全公司使用的固定電話降低到 部。
關(guān)于辦公設(shè)備使用效率低現(xiàn)象的整改情況:
由于公司機構(gòu)調(diào)整人員變動,公司原有人員 人,目前人員精簡至 人,致使部分辦公設(shè)備處于閑置狀態(tài)。目前已經(jīng)對辦公設(shè)備中的電腦、打印機等辦公設(shè)備進行了統(tǒng)計,其中電腦固資帳上實有 臺套,在用電腦 臺套、劃撥園區(qū)服務(wù)公司 臺套、閑置 臺套。打印機固資賬上實有 臺,在用 臺、閑置 臺(損壞,待修)。 年公司業(yè)務(wù)拓展預(yù)計引進部分相關(guān)人才,到時閑置辦公設(shè)備將配備給新進人員使用。剩余辦公設(shè)備將按照《 公司固定資產(chǎn)管理制度》( 發(fā)[20 ] 號)規(guī)定,結(jié)合實物情況履行封存、利舊、報廢等手續(xù)。
關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象的整改情況:
關(guān)于衛(wèi)生間長流水現(xiàn)象,我公司第一時間進行了整改。于20 年 月底前將衛(wèi)生間漏水部位進行了修復(fù),已徹底解決了長流水現(xiàn)象。
關(guān)于實物資產(chǎn)管理及交接的整改情況:
針對人員變動、20 -20 年度實物資產(chǎn)交接手續(xù)不全現(xiàn)象,依據(jù)《 固定資產(chǎn)管理制度》( 發(fā)[20 ] 號)、《 固定資產(chǎn)管理實施細(xì)則》( 發(fā)[20 ] 號)要求,結(jié)合 實際擬重新修訂《 公司固定資產(chǎn)管理制度》(20 年印發(fā))。目前公司已經(jīng)擬定完成《 員工離職辦理的管理辦法》,完善人員變動情況下固定資產(chǎn)實物、交接、臺賬等管理制度。
關(guān)于 產(chǎn)品積壓現(xiàn)象的整改情況:
針對部分 產(chǎn)品庫存時間過長,貶值較多情況。辦公室與業(yè)務(wù)部門溝通,提出 產(chǎn)品處置辦法。對還有銷售價值的 產(chǎn)品,利用多種渠道拓寬銷路盡快使資金回籠。對于已無變現(xiàn)價值的` 產(chǎn)品如活動定制產(chǎn)品、過期產(chǎn)品采取報廢處理。對 等具有一定保留價值但無變現(xiàn)價值的產(chǎn)品部分留存作為資料,剩余采取報廢處理
關(guān)于無外聘員工管理辦法的整改情況:
根據(jù)《 人員招聘與配置管理制度》( 發(fā)﹝20 ﹞號)及《勞務(wù)用工管理辦法》( 發(fā)﹝20 ﹞ 號)的要求,結(jié)合我公司實際情況,修訂了《 人員招聘與配置管理制度》,完善了用工制度及勞務(wù)的日常管理。
關(guān)于實物資產(chǎn)交接手續(xù)缺失的整改情況:
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,制定《 關(guān)于員工離職辦理的管理辦法》規(guī)定:解合人員(辭職、離職)均應(yīng)向辦公室人事領(lǐng)取《離職/調(diào)離人員業(yè)務(wù)工作交接單》、《離職交接表》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資及離職證明,在所有手續(xù)辦妥后給予發(fā)放。
針對項目審批立項不到位的整改情況:
在建工程管理不到位,內(nèi)部工程項目未見審批立項。制定 《立項審批制度》,并制作《項目立項風(fēng)險評估研判逐級確認(rèn)書》、《預(yù)算審批單》以及《立項流程圖》。
常懷一顆感恩之心作文800字9
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦,打印機,復(fù)印機,電話,傳真機,投影儀,筆記本電腦,對講機等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理,采購,保管,配發(fā),維修保養(yǎng),設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請,并填寫《辦公設(shè)備需求單》,報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購,大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號,以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊,嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設(shè)備運行,保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設(shè)備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時,設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備,采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務(wù),由部門主管按照維修的真實情況,填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案,由行政部統(tǒng)一管理,主要包括設(shè)備名稱,維修日期,故障現(xiàn)象,故障原因,維修內(nèi)容,維修費用,維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計,匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進行分類,并建立辦公設(shè)備管理臺賬,每季度盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1.報廢審核:對于各部門提交的報廢物品清單,要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)行政部,總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備,行政部應(yīng)做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,價格,數(shù)量,及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放,集中處理,不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機,負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項,嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤,防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn),任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù):
本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》,經(jīng)部門分管副總審批后,交公司總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項:
1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的'電話機要愛護使用,保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉,調(diào)離公司,要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配,員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺,違規(guī)者,給公司造成損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100 — 500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。
(四)打印機,復(fù)印機的管理
1、為確保復(fù)印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司,部門會議以及培訓(xùn)。
五、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全保安部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責(zé)任。
常懷一顆感恩之心作文800字10
第一條:為進一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。
第二條:辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、十分規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。
第三條:辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的’須即時反饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)職責(zé)。
2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買,且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。
第四條:辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的.,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。
第五條:辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定),如有丟失的須按原價扣還。
常懷一顆感恩之心作文800字11
為進一步嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范采購制度,大力倡導(dǎo)節(jié)約為榮浪費為恥的優(yōu)良風(fēng)尚,經(jīng)研究制定《辦公設(shè)備及耗材管理制度》。
一、辦公設(shè)備及耗材的范圍。辦公設(shè)備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設(shè)備、機械設(shè)備,包括臺式電腦、手提電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復(fù)印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、精品文章
夾子、文件夾等。
二、辦公設(shè)備的采購程序。重大辦公設(shè)備經(jīng)單位會議討論決定后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。
三、辦公設(shè)備的.登記備案。辦公設(shè)備一律經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)登記造冊備案,其備案表由辦公室及單位財務(wù)存檔。
四、辦公設(shè)備的維護與保管。辦公設(shè)備實行分類管理。
1、復(fù)印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負(fù)責(zé)保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。
3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài),所發(fā)生費用不得列支單位財務(wù)費用。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo),進行調(diào)查核實后,報單位務(wù)會議討論后妥善處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
五、辦公耗材使用及管理。
1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量綜合評定,每年確定一次。
精品文章
2、辦公耗材實行計劃管理。復(fù)印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統(tǒng)一采購計劃供應(yīng)。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印,單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)打印,除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復(fù)印機打印機使用實行主動登記制度。
3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購,損壞或升級時,要以舊換新,登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者,由該保管人負(fù)責(zé)賠償。人員調(diào)離時,電子易耗品應(yīng)上繳辦公室。
六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,主要領(lǐng)導(dǎo)同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案,在同等質(zhì)量和服務(wù)前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。
常懷一顆感恩之心作文800字12
第一章總則
一、目的
為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備的管理,優(yōu)化資源配置,科學(xué)合理使用,特制定本管理規(guī)定。
二、管理范圍
1、對公司辦公用房及附屬辦公設(shè)施設(shè)備等使用責(zé)任人管理。
2、對公司辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。
3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設(shè)施、辦公設(shè)備管理。
三、管理職責(zé)
1、辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。
2、網(wǎng)絡(luò)維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負(fù)責(zé)管理。
3、公司辦公設(shè)備(單件800元以上),由設(shè)備部按相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。
4、各使用單位有義務(wù)和責(zé)任做好辦公用房、設(shè)施、設(shè)備及辦公家具的維護和管理,辦公室負(fù)責(zé)日常檢查及維修計劃報批實施工作。
5、公司辦對所有辦公用房、辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細(xì),定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。
四、辦公用房及辦公設(shè)備的分類
1、辦公用房
(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。
(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復(fù)印室、資料室、文銷室、erp機房等。
2、生產(chǎn)用房
(1)設(shè)備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。
(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。
3、后勤用房
(1)服務(wù)用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:車棚、公共廁所等。
4、附屬設(shè)備
(1)辦公設(shè)備:傳真機、復(fù)印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。
(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。
(3)其他設(shè)施:led顯示屏、投影設(shè)備、音響設(shè)備、空調(diào)、報刊欄等。
第二章使用管理
一、辦公用房使用管理
1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。
2、因增設(shè)機構(gòu)或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應(yīng)及時辦理辦公用房的`交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。
4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。
5、會議室、接待室由公司辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關(guān)窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設(shè)施被人為損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。
二、辦公附屬設(shè)施設(shè)備管理
1、新辦公設(shè)備、辦公設(shè)施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓(xùn),非本單位或本崗位人員不得操作其設(shè)備。
2、各單位負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應(yīng)及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。
3、專人專用的設(shè)備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。
4、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設(shè)備完好的不予更新。
5、公司辦公設(shè)備未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設(shè)備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應(yīng)按價賠償并給予相關(guān)處罰。
三、辦公家具管理
1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。
2、辦公家具如有損壞應(yīng)及時向公司辦公室報修,損壞嚴(yán)重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認(rèn)后做報廢更換,如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償。
3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應(yīng)按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。
第三章廢舊辦公設(shè)施、設(shè)備、辦公家具的處置
1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、辦公設(shè)施應(yīng)由使用單位向設(shè)備部提出報廢申請,組織相關(guān)人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。
3、被拆除的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。
4、閑置辦公設(shè)施、辦公設(shè)備等應(yīng)集中管理,由公司辦公室按照權(quán)限進行處理和保管。
第四章附則
1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施、辦公家具等統(tǒng)計工作。
2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
3、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
常懷一顆感恩之心作文800字13
遵照上級指示精神,為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理,保證電腦、復(fù)印機設(shè)備良好運行,以充分發(fā)揮其作用和功能,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本規(guī)定:
一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負(fù)責(zé)管理,綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。
二、本辦復(fù)印機只為本辦正常辦公提供復(fù)印服務(wù),凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準(zhǔn)復(fù)印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復(fù)印。
為了厲行節(jié)約,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的',原則上到文印中心辦理。
復(fù)印機使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進行清理,以保持機器周圍的整潔。
三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備,要專人保管,專人使用。
四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。
五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。
常懷一顆感恩之心作文800字14
一、部門職責(zé)
(一)公有資產(chǎn)管理部門職責(zé)
1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。
2、加強對行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。
3、推動行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。
。ǘ└鲉挝(部門)職責(zé)
1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人”的原則進行管理。
2、單位(部門)負(fù)責(zé)人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。
3、各單位(部門)辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理,沒有專門設(shè)置辦公室的,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備日常管理。
4、各單位(部門)財務(wù)部門(或報帳員)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備財務(wù)核算工作,及時準(zhǔn)確核算辦公設(shè)備的增減。
5、各單位(部門)對其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負(fù)責(zé)。
二、管理內(nèi)容
。ㄒ唬╊A(yù)算管理
1、各單位(部門)所需的'辦公設(shè)備,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則,必須按項目列入單位(部門)預(yù)算。
2、每年四季度各單位(部門)要編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算,作為單位(部門)年度預(yù)算的組成部分。要嚴(yán)格按照財政部門批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃執(zhí)行,年中原則上不再受理各單位(部門)追加購置辦公設(shè)備的申請。
3、各單位(部門)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購置計劃,充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用,避免重復(fù)配置。
4、積極推動不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機制,在質(zhì)量、性能可靠的前提下,盡可能降低采購成本。
(二)合理配置
1、辦公設(shè)備配置,應(yīng)當(dāng)以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則,與單位(部門)的機構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。
2、對有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行配置;對沒有規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配備。配置標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。
。ㄈ┱少
1、各單位(部門)購置辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵守部門預(yù)算和國庫集中支付制度的規(guī)定,執(zhí)行政府采購政策。
2、對納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目,必須實施政府采購;對未納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目,可以自行采購,金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購機構(gòu)政府采購。
。ㄋ模┦褂帽9
1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的辦公設(shè)備,明確部門或?qū)H素?fù)責(zé),做到物盡其用,提高使用效率,保障資產(chǎn)的安全完整。
2、對購入、占有和使用的辦公設(shè)備進行編號,予以標(biāo)記,建立辦公設(shè)備臺帳,及時、詳細(xì)記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強管理,對貴重物品必須有專人使用保管,非經(jīng)單位或部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得隨意外借。嚴(yán)禁使用單位(部門)自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位(部門)或個人。
3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動,對其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點交接,并經(jīng)單位(部門)主要負(fù)責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的,人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。
。ㄎ澹﹫髲U更新
1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達到規(guī)定年限以上或因故損壞,方可申請報廢更新,同時必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請,經(jīng)審核同意后,按照規(guī)定辦理。
2、年末各單位(部門)要會同財務(wù)部門進行一次辦公設(shè)備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作,若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問題應(yīng)及時查明原因,提出處理意見,辦理處置報批手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的報廢、報損等處置情況要及時登記,并通知財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。
4、各單位(部門)辦理辦公設(shè)備報廢處置手續(xù)后,須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦,由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。
三、工作步驟
1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進行全面清理核查,建立固定資產(chǎn)臺帳,并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬核對一致,對有賬無物的固定資產(chǎn)要認(rèn)真填列資產(chǎn)核銷申請表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后進行資產(chǎn)核銷,做到賬實相符。固定資產(chǎn)核銷申請表詳見附件二。
2、11月份各單位(部門)根據(jù)本細(xì)則的有關(guān)要求,編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算,連同部門預(yù)算一并報區(qū)財政局。
3、11-12月份,在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上,將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺,對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實行操作流程控制,規(guī)范各單位(部門)固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為,進一步加強固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。
四、工作要求
1、各單位(部門)要認(rèn)真做好今年資產(chǎn)清查各項準(zhǔn)備工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作分工,落實目標(biāo)責(zé)任,確保資產(chǎn)清查工作按時完成,確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠,確保國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施到位。
常懷一顆感恩之心作文800字15
為規(guī)范日常辦公用品的.采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用:
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。
【常懷一顆感恩之心作文800字】相關(guān)文章:
常懷一顆感恩之心作文02-23
常懷一顆感恩之心作文10-19
常懷感恩之心03-07
常懷感恩之心02-09
常懷感恩之心10-20
常懷感恩之心作文(精選)12-03
常懷感恩之心作文12-10
常懷感恩之心的作文10-05
感恩節(jié)的作文:常懷一顆感恩之心04-20
常懷一顆感恩之心作文800字06-22