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客戶答謝會方案范文
活動時間:20xx年8月xx日
活動地點:一龍半島
活動主題:酒會Party
活動目的:為客戶提供交流平臺
客戶群體: Q7、A8、A7、TT
參與公司:愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動形式: 自助冷餐、燒烤、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。 酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
現(xiàn)場布置:
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請:
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢
酒會亮點:
◇酒會形式
◇酒會除備有豐富的自助美食,燒烤
◇樂隊精彩演出
◇幸運抽獎
◇舞會
建議著裝:
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會流程:
20:00-20:30 來賓簽到
20:30-20:45 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
20:45-21:30 酒會開始 提供冷餐自助 現(xiàn)場來賓自由交流
21:30-22:00 樂隊精彩演出,互動抽獎
22:00-22:30 交誼舞會
22:30-22:45 主持人講話,活動結(jié)束
活動物料:
◆鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。
◆請柬
本次活動分工:
1. 一龍半島:現(xiàn)場物料布置、冷餐燒烤
2. 尼雅紅酒:酒類提供(紅酒、啤酒)
3. 新疆新奧:人員邀約、請柬發(fā)放,活動策劃、隨手禮準備
4. 愛迪爾鉆石:對外宣傳、部分隨手禮準備、樂隊部分費用
5. 友好電器:樂隊部分費用,隨手禮準備
6. 客戶:負責(zé)各自的代駕費用
活動費用預(yù)算:
1. 冷餐燒烤:20000—25000元
2. 樂隊費用:2500元(不含設(shè)備)
3. 代駕費用:22點之前38元;22點之前58元(每5公里加20元)
4. 客戶人數(shù):50組100人(高端客戶)
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