周年校慶工作方案
20xx年是我校建校110周年,為做好各項籌備和組織工作,確保校慶活動順利開展,制定本方案。
一、指導思想和原則
傳承學校文化,展示辦學成果,擴大社會影響,凝聚校友力量,激勵師生奮進,促進學校發(fā)展。緊緊依靠全體師生員工和廣大校友,緊密結合“校友工作年”的各項工作,爭取社會各界的支持,簡樸節(jié)約、務實高效,突出特色,辦好系列校慶活動。
二、校慶主要活動
1.千百工程活動
開展“千名學生訪校友,百名校友上講壇”的千百工程活動。
2.科技學術活動
依托科技文化節(jié),舉行科技學術系列活動。
3.校園文化展示活動
舉辦發(fā)展成就展,書畫攝影作品展,社團專題展等活動。
4.校企合作活動
校企合作、校外實習及創(chuàng)業(yè)基地等簽約儀式,企業(yè)家進校園等系列活動。
5.大學生系列活動
“我為校慶添光彩——文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動,各系部“迎校慶”專題活動,舉辦“校史知識競賽”。
6.籌資活動
設立學校發(fā)展基金會和以校友個人或企業(yè)命名的獎(助)學金基金會,接受校友及有關單位捐贈。
7.慶典活動
建校110周年紀念大會,建校110周年文藝晚會。
8.校慶系列資料編撰和學校文化展示
啟動并編撰系列校慶資料,包括《校情與文化》、《校友錄》、《校友風采錄》、《輝煌十年畫冊》、《校慶專題片》等。學校文化集中展示、發(fā)展成果展示、設立校友長廊、克庸亭、校風碑等。
三、組織機構及職責
1.校慶工作領導小組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
校慶工作領導小組職責:負責校慶籌備的全面領導工作,對重大項目、重大事項進行決策。
2.校慶辦公室
主任:xx
副主任:xxxx
成員:學校辦公室等各處室有關成員。
校慶辦公室職責:制定校慶籌備方案,編制工作進度表及經(jīng)費預算;各籌備工作小組之間的協(xié)調和溝通;督促、檢查各籌備工作小組的工作進度和工作方案;設計與制作校慶紀念品。
3.校慶專項工作小組
。1)文化活動組
組長:王紀安
副組長:xxxx
成員單位:黨群工作部、工會、學生處、體育健康與藝術教育部。
職責:教職工、大學生校慶系列文化活動組織與協(xié)調,舉辦“我為校慶添光彩——文明有禮、養(yǎng)德重行”大型公益活動,“校史知識競賽”、社團展演等活動。編撰《校情與文化》、開展校史校情教育。負責學校文化集中展示、校友長廊等的建立與完善等。
(2)校友聯(lián)絡及籌資組
組長:xx
副組長:xx、xx、
成員單位:招生就業(yè)處、校友總會、資產(chǎn)與后勤管理處、財務處、學校辦公室。
職責:做好各地校友發(fā)動聯(lián)絡工作,組織安排領導帶隊赴各校友集中地探訪校友及洽談合作事宜;編印校友通訊錄和校友風采錄;學校發(fā)展基金會和以校友個人或企業(yè)命名的獎(助)學金基金會設立;籌資捐贈工作的協(xié)調與管理。
。3)宣傳組
組長:xx
副組長:xx
成員單位:黨群工作部、信息中心、學校辦公室。
職責:校慶活動宣傳報道;發(fā)布校慶公告;校慶專題網(wǎng)站建設與維護;校慶系列活動紀實錄制,編印《輝煌十年2003—2013》;校史資料收集,充實更新校史館布展內容;舉辦發(fā)展成就展,書畫攝影作品展。
。4)慶典活動組
組長:xx
副組長:xx、xx
成員單位:學校辦公室、招生就業(yè)處、工會、黨群工作部、體育健康與藝術教育部、離退休管理中心、學生處。
職責:確定邀請參加慶典的嘉賓名單及事前聯(lián)系;慶典會議資料準備;會場組織;制定慶典接待工作實施方案;籌辦校慶文藝晚會。
。5)學術與校企合作活動組
組長:xx
副組長:xx
成員單位:科技發(fā)展與校企合作處、教務處、學校發(fā)展與教學督導辦公室、招生就業(yè)處、學生處。
職責:組織系列學術報告、論壇、講壇等活動;組織校企合作系列活動;組織科技文化節(jié)系列活動;學校教學科研學術成果展示。
。6)千百工程活動組
組長:xx
副組長:xx
成員單位:教務處、學校發(fā)展與教學督導辦公室、招生就業(yè)處、學生處。
職責:組織開展利用頂崗實習、社會實踐等活動,在校系兩級開展“千名學生訪校友,百名校友上講壇”的千百工程活動。
。7)后勤與安全保障組
組長:xx
副組長:xx
成員單位:資產(chǎn)與后勤管理處、后勤集團、保衛(wèi)處、學校辦公室。
職責:校園環(huán)境綠化、美化與整治;來賓食宿安排;校園秩序維護。
四、工作要求
學校110周年校慶是學校的一件大事、喜事,也是學校繼往開來、服務校友、整合各方資源、擴大學校影響、提升學校聲譽的良好機會。學校各部門、各系部和全體教職員工,要按照校慶工作領導小組和校慶辦公室的總體部署和要求,以高度的主人翁責任感,立足本職、求真務實,積極投身到各項校慶籌備工作中去,在校慶活動中有創(chuàng)新、有奉獻、有作為、有擔當。大力倡導厲行節(jié)約、反對鋪張浪費,校慶活動屬于原分管工作領域和崗位職責的不單獨列支費用,各項活動注重實效,嚴格經(jīng)費管理使用和監(jiān)督。
各系部要圍繞校慶主題,積極開展獨具特色的校慶紀念活動。全體教職員工(含離退休老同志)要廣泛聯(lián)系校友、聯(lián)系社會,調動一切可以調動的力量,積極為校慶和籌備工作出謀劃策,為校慶貢獻力量,為校慶增添光彩。
附件:校慶主要工作項目及時間要求(見校園網(wǎng)辦公表格下載系統(tǒng))
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