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中學物業(yè)服務中心全國高考服務保障方案范文
中學物業(yè)服務中心全國高考服務保障方案提要:公司領導及公司職能部門對z中學物業(yè)服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業(yè)服務中心各項準備工作的完成情況進行監(jiān)督檢查
一、目的
為確保全國普通高校統(tǒng)一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業(yè)服務保障方案。
二、服務目標
公司和z中學物業(yè)服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現(xiàn)的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。
三、服務保障組織架構(gòu)
1、公司領導及公司職能部門對z中學物業(yè)服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業(yè)服務中心各項準備工作的完成情況進行監(jiān)督檢查,確保各項準備工作按期保質(zhì)完成。
2、其他項目物業(yè)服務中心在z中學物業(yè)服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。
3、z中學物業(yè)服務中心各服務保障工作組根據(jù)班組職責完成相應準備工作和現(xiàn)場保障工作。
四、z中學高考考場考室分布及位置描述
考室共計 40 間,備用教室 4 間。
1、東 校區(qū) D 棟 1 樓層 5個教室;
2、 東 校區(qū) D 棟 2 樓層 7個教室;
3、 東 校區(qū) D 棟 3 樓層 8個教室;
4、 東 校區(qū) D 棟 4 樓層 8個教室;
5、 東 校區(qū) D 棟 5 樓層 4個教室;
6、 東 校區(qū) C 棟 5 樓層 6個教室;
7、 東 校區(qū) C 棟 6 樓層 6個教室
五、服務保障責任分工及職責簡述
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z中學高考服務保障總聯(lián)絡人:z ,聯(lián)系電話:XXX
z中學物業(yè)服務中心高考服務保障責任人:Z,聯(lián)系電話:XXXX
1、負責本方案具體落實及相關協(xié)調(diào)溝通工作,包括相關服務保障工作組人員的崗前培訓、準備工作及現(xiàn)場保障服務工作的過程監(jiān)督和質(zhì)量驗收等工作;
2、負責考場及相關區(qū)域供配電、給排水及高考相關的配套設施、設備的前期隱患排查、排除工作;
3、負責校區(qū)內(nèi)智能化、消防、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的故障排查、排除工作;
4、負責監(jiān)督各考點考室內(nèi)各種與高考相關的配套設施的隱患排查、排除工作,確保其正常有效運行;
5、負責監(jiān)督檢驗物業(yè)服務中心各服務保障工作組工作流程、質(zhì)量要求是否符合高考服務保障工作要求;
6、負責對消防、電梯、智能化等項目的分包服務方的現(xiàn)場維保工作進行工作跟蹤,確保各設備系統(tǒng)正常有效經(jīng)濟運行;
7、負責根據(jù)z中學高考期間現(xiàn)場環(huán)境的變化修訂完善高考應急預案,并在高考前外參照本方案進行2次以上的實操演練;
8、負責高考期間可能出現(xiàn)的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。
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責任人:物業(yè)服務中心主任助理兼秩序維護主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:ZZZ等20人
重點工作:
1、負責門崗進出的嚴格管控,加強對公共區(qū)域、樓層、外圍等的巡邏,保障智能化監(jiān)控、消防報警系統(tǒng)的正常有效運行和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)設備故障及安全隱患及上報并跟蹤解決;
2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;
3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發(fā)現(xiàn)缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。
崗位安排:
1、深中街車輛指揮、疏導,2人;
2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;
3、本部校區(qū)西側(cè)芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;
4、本部校區(qū)東側(cè)周邊秩序管控,2人;
5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;
6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;
7、成美樓秩序管控,外圍各1人;
8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。
9、校內(nèi)巡邏安保人員5人
。ㄈ┚S修保障組
責任人:物業(yè)服務中心工程主管Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協(xié)助人員
重點工作:
1、高考前一個月,提前對校區(qū)供配電、給排水、空調(diào)、消防、電梯、智能化門禁、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等及發(fā)電機、公共廣播、擬安排為考室的廣播等設備進行全面排查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并按要求做好排查、巡查記錄,確保設施設備正常運行;
2、組織對各種供配電線路、閘箱、開關、照明燈具、接駁點進行排查,發(fā)現(xiàn)問題及隱患及時解決;
3、高考前2天,對教室設備系統(tǒng)逐個進行排查,如空調(diào)送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調(diào)試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調(diào)檢查表。
維修保障人員工作安排:
總負責:Z 聯(lián)系電話:XXX
1、Z 負責 XXX(設備、系統(tǒng))保障工作;
2、 Z負責 XXX (設備、系統(tǒng))保障工作;
(四)后勤保障組
責任人:物業(yè)服務中心
客服主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心客服文員及代管后勤人員
重點工作:
1、根據(jù)工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;
2、現(xiàn)場服務保障時,及時提供后勤支持。
(五)環(huán)境清潔組
責任人:物業(yè)服務中心清潔主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心清潔人員:ZZZ等19人。
重點工作:
1、提前將校區(qū)全面清潔一次,確保衛(wèi)生死角,環(huán)境潔凈、清新;
2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現(xiàn)場環(huán)境清潔保潔工作。
(六)溫馨服務組
責任人:物業(yè)公司人事主管:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:其他項目客服文員及代管后勤人員
重點工作:
對腿腳不便、身體不適人員提供協(xié)助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。
(七)應急支援組
責任人:物業(yè)服務中心秩序維護部備勤班長:Z,聯(lián)系電話:XXX
組員:物業(yè)服務中心秩序維護備勤所有人員
六、裝備及物資配備需求
紅外線人體測溫儀2個
隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條
紅或白紙(100cm×80cm)2-5張、大信封30個、膠水5瓶、不干膠貼紙5張、尼龍包裝帶(6×400mm)5包
強光手電筒3個、5#電池15個
飲用水適量、紙杯500個
干粉滅火器10瓶等
黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規(guī)10個、
2B鉛筆20支、透明文件袋20個、衛(wèi)生巾1包。
七、各崗位工作指引
1、高考期間,物業(yè)服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規(guī)范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節(jié)和文明用語,值班時調(diào)低對講機音量、手機調(diào)至震動,不得在校區(qū)內(nèi)大聲說話。
2、物業(yè)服務中心工程主管:**`聯(lián)系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業(yè)服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業(yè)服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監(jiān)督及對檢修結(jié)果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統(tǒng)正常運行。
3、高考考場區(qū)域及考室內(nèi)配套設施、設備的巡檢工作由物業(yè)服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內(nèi)設施設備檢查表》內(nèi)容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。
4、校區(qū)內(nèi)高考考試區(qū)域設置安全警戒線,由物業(yè)服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據(jù)學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業(yè)服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。
5、物業(yè)服務中心秩序維護部確定交通管控道路區(qū)域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現(xiàn)場演練工作須在高考前2天完成。
6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經(jīng)實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。
7、考場衛(wèi)生由物業(yè)服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛(wèi)生并做好現(xiàn)場清潔保潔工作,各區(qū)域達到清潔標準(至少達到:考室內(nèi)黑板上不得有字、課桌內(nèi)不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。
8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業(yè)服務中心主任、工程主管組織人員按規(guī)定對高低壓配電系統(tǒng)運行狀況及運行參數(shù)進行檢查,重點對考試區(qū)域電源閘箱、空調(diào)、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養(yǎng)、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業(yè)服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。
9、各教室的時鐘核準工作由物業(yè)服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。
10、考室(備考教室)空調(diào)開啟、溫度、風速的檢測調(diào)節(jié)由物業(yè)服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結(jié)果嚴格記錄在《z中學高考中考室內(nèi)空調(diào)檢查表》。
11、將西校區(qū)閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區(qū),該項工作由物業(yè)服務中心主管XX負責,且須于高考前2天完成。
12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯(lián)絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行?忌鷳{準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。
13、加強高考期間考場區(qū)域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業(yè)服務中心秩序維護部XX負責。
14、提請校方在高考期間安排監(jiān)控室雙人值勤,嚴密觀察校區(qū)圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區(qū)域秩序,確保突發(fā)事件的及時、有效、妥善處置。
15、高考期間考場區(qū)域各警戒帶出入口設置專人值守。
16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區(qū)域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現(xiàn)錯漏、遺失。
17、物業(yè)服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區(qū)派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。
18、與學校相關處室協(xié)商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區(qū)域封閉,確保預留一定數(shù)量的車位給監(jiān)考老師和考務人員(憑學校出具的監(jiān)考證件放行)。
19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。
20、考生進入考室后,物業(yè)服務中心每一樓層或考場區(qū)域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確?紙鰠^(qū)域突發(fā)事件的及時、有效、妥善處理。
附表:《z中學高考中考室內(nèi)設施設備檢查表》
《z中學高考中考室內(nèi)設施設備檢查統(tǒng)計表》
《z中學高考中考室內(nèi)空調(diào)檢查統(tǒng)計表》
z市XX物業(yè)管理有限公司
z中學物業(yè)服務中心
二零XX年X月XX日
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